2024年度汽车展览会展台设计与陈列合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度汽车展览会展台设计与陈列合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条展览会展台设计2.1设计风格与主题2.2设计元素与要求2.3设计稿提交时间及方式第三条展览会展台陈列3.1陈列内容与要求3.2陈列物品的提供与运输3.3陈列现场的布置与调整第四条展览时间与地点4.1展览时间4.2展览地点第五条展览规模与参展车辆5.1展览规模5.2参展车辆数量与型号第六条费用与支付6.1设计费用6.2陈列费用6.3支付方式与时间第七条版权与知识产权7.1设计稿的版权归属7.2陈列物品的知识产权保护第八条保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约责任第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十条违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2适用法律第十二条其他条款12.1展会期间的现场沟通与协调12.2展会后的服务与支持第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件第十四条双方约定的其他事项14.1双方约定的其他事项内容14.2双方签字盖章页第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××汽车展览组委会1.1甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××会展服务有限公司1.2乙方地址：×××市×××路×××号第二条展览会展台设计2.1设计风格与主题2.1.1乙方应根据甲方的品牌形象、产品特点及市场需求，为甲方设计符合展会主题的展台。2.2设计元素与要求2.2.1乙方应根据甲方提供的产品资料、企业文化和品牌形象，设计展台外观、布局、颜色搭配等元素。2.2.2乙方应充分考虑展会现场的条件，确保展台设计符合现场要求，包括展台尺寸、结构、材料等。2.2.3乙方应在设计中充分考虑甲方的展示需求，包括展示区域、互动区域、休息区域等。2.3设计稿提交时间及方式2.3.1乙方应在合同签订后的15个工作日内，向甲方提交初步设计稿。2.3.2乙方应根据甲方反馈意见，进行修改完善，并在合同签订后的30个工作日内提交最终设计稿。2.3.3乙方将设计稿以电子文档的形式提交给甲方，并确保设计稿的清晰度、可执行性。第三条展览会展台陈列3.1陈列内容与要求3.1.1乙方应根据甲方的产品特点和展会主题，制定合理的陈列方案，展示甲方的产品优势。3.1.2乙方应确保陈列物品的质量和数量，满足甲方的展示需求。3.1.3乙方应根据展会现场的条件，合理布置陈列物品的位置，确保展台的整体美观和实用。3.2陈列物品的提供与运输3.2.1乙方负责提供陈列物品，并承担运输费用。3.2.2乙方应在展会开始前，将陈列物品运输至展会现场，并确保物品的完好无损。3.3陈列现场的布置与调整3.3.1乙方应在展会现场负责陈列物品的布置工作，确保陈列效果的完美呈现。3.3.2乙方应根据甲方需求和展会现场的情况，及时调整陈列物品的位置和样式。第四条展览时间与地点4.1展览时间：2024年××月××日至××月××日4.2展览地点：×××国际会展中心第五条展览规模与参展车辆5.1展览规模：展台面积为××平方米5.2参展车辆数量与型号：甲方参展车辆共计××辆，具体型号详见附件第六条费用与支付6.1设计费用：人民币××万元整6.2陈列费用：人民币××万元整6.3支付方式与时间6.3.1甲方应按照合同约定的时间，向乙方支付设计费用和陈列费用。6.3.2甲方支付费用后，乙方应提供相应的发票。第七条版权与知识产权7.1设计稿的版权归属：乙方保留设计稿的版权，但甲方享有设计稿的使用权。7.2陈列物品的知识产权保护：乙方应确保陈列物品的知识产权不受侵犯，如发生侵权行为，由乙方承担相应责任。第八条保密条款8.1保密内容8.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。8.1.2保密内容包括但不限于：客户名单、销售策略、价格政策、产品研发计划等。8.2保密期限8.2.1双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。8.2.2如果保密信息已被公开，或者因法律、法规、政府命令等原因必须公开，则本保密条款不再适用。8.3违约责任8.3.1如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。8.3.2赔偿金额应根据对方的实际损失确定，包括直接损失和间接损失。第九条合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。9.1.2合同变更内容包括但不限于：展览时间、地点、规模、费用等。9.2合同解除的条件9.2.1一方如欲解除合同，应提前三十个工作日书面通知对方。9.2.2合同解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于费用结算、展品返还等。第十条违约责任10.1甲方违约责任10.1.1甲方如未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供设计稿或陈列服务。10.1.2甲方如未按约定提供展品或陈列物品，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。10.2乙方违约责任10.2.1乙方如未按约定时间提交设计稿或陈列物品，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。10.2.2乙方如提供的设计稿或陈列物品不符合约定，甲方有权要求乙方改正，直至达到合同约定标准。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方如在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2适用法律11.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款12.1展会期间的现场沟通与协调12.1.1双方应设立现场沟通小组，负责展会期间的协调与沟通工作。12.1.2双方应及时解决展会期间出现的问题，确保展会的顺利进行。12.2展会后的服务与支持12.2.2乙方应协助甲方对参展效果进行评估，并提供相应的数据支持。第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同的生效不代表双方对合同中所有条款的认可，对于未涉及的条款，双方仍应遵循法律法规和商业道德。13.2合同变更程序13.2.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2.2合同变更协议与原合同具有同等法律效力。13.3合同终止条件13.3.1合同终止条件包括但不限于：合同履行完毕、双方协商一致解除、一方违约导致合同解除等。13.3.2合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于费用结算、展品返还等。第十四条双方约定的其他事项14.1双方约定的其他事项内容14.1.1双方同意，展会期间，乙方应确保甲方展台的正常运行，如有特殊情况，乙方应提前通知甲方，并采取相应措施。14.1.2双方同意，展会期间，乙方应提供甲方所需的辅助服务，包括但不限于物流、接待等。14.2双方签字盖章页14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.2.2本合同的签字盖章页为本合同的组成部分，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1本合同所述第三方是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、物流公司等。1.2.1第三方参与设计稿的修改与完善；1.2.2第三方负责提供陈列物品及运输服务；1.2.3第三方协助展会现场的布置与调整；1.2.4第三方提供展会期间的辅助服务，如物流、接待等。第二条第三方责任的确定2.1甲乙双方应在与第三方签订合同时，明确第三方的责任范围、义务及违约责任。2.2甲乙双方应确保第三方的选择符合合同质量、安全及进度要求。2.3第三方如未能按约定履行其义务，甲乙双方均有权向第三方追责，并要求赔偿因此造成的损失。第三条第三方责任限额3.1甲乙双方应与第三方协商确定合理的赔偿限额，以保证甲乙双方的利益不受损害。3.2赔偿限额应根据第三方的服务内容、风险程度及合同金额等因素综合考虑。3.3甲乙双方应在合同中明确第三方赔偿限额，并确保该限额不违反法律法规及商业道德。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方应理解并同意，甲乙双方为其合作伙伴，其履行合同的行为不得损害甲乙双方的合法权益。4.2第三方在履行合同过程中，如涉及甲乙双方的保密信息，应严格遵守保密条款，不得泄露给其他方。4.3第三方应遵守合同约定，不得未经甲乙双方同意，将合同项下的权利义务转让给其他方。第五条第三方介入的协调与管理5.1甲乙双方应建立第三方协调管理机制，确保第三方履行合同的顺利进行。5.2甲乙双方应及时与第三方沟通，解决履行合同过程中出现的问题。5.3甲乙双方应监督第三方按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。第六条第三方违约的处理6.1第三方如未能按约定履行合同义务，甲乙双方应尝试与第三方协商解决。6.2如协商不成，甲乙双方均有权解除与第三方的合同，并追究其违约责任。6.3甲乙双方在解除与第三方的合同后，应采取措施确保合同目标的实现，包括但不限于重新选择第三方、自行履行合同等。第七条第三方侵权的责任划分7.1第三方在履行合同过程中，如侵犯他人合法权益，甲乙双方不承担相应责任。7.2第三方如因侵权行为导致甲乙双方遭受损失，甲乙双方有权向第三方追责，并要求赔偿因此造成的损失。第八条第三方与展会组织方的关系8.1第三方应遵守展会组织方的相关规定，服从展会组织方的管理。8.2第三方在展会期间的行为不得违反展会组织方的要求，不得影响展会的正常进行。第九条第三方与参展车辆的关系9.1第三方应确保参展车辆的安全、合法及符合展会要求。9.2第三方应承担参展车辆在展会期间的一切费用，包括但不限于停车费、保险费等。第十条第三方介入的合同变更与解除10.1甲乙双方与第三方签订的合同如需变更或解除，应遵循原合同的约定，并签订书面变更协议或解除协议。10.2合同变更或解除后，甲乙双方应与第三方重新确定合同履行方案，以确保合同目标的实现。第十一条第三方介入的争议解决11.1甲乙双方与第三方在履行合同过程中如发生争议，应尝试友好协商解决。11.2如协商不成，甲乙双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条第三方介入的适用法律12.1本合同及甲乙双方与第三方签订的合同，适用中华人民共和国法律。第十三条双方约定的其他事项13.1甲乙双方与第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规、展会组织方的规定以及商业道德。13.2甲乙双方与第三方应相互配合，共同确保合同目标的实现。第十四条第三方签字盖章页14.1本合同及甲乙双方与第三方签订的合同，一式三份，甲乙双方及第三方各执一份。14.2本合同的签字盖章页为本合同的组成部分，具有同等法律效力第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会时间、地点、规模确认函附件2：设计稿风格与主题确认函附件3：陈列内容与要求确认函附件4：参展车辆确认函附件5：费用支付确认函附件6：保密协议附件7：第三方服务合同附件8：设计稿修改记录附件9：陈列物品清单附件10：运输服务协议附件11：现场布置与调整确认函附件12：展会辅助服务协议附件13：第三方责任限额确认函附件14：第三方违约行为及责任认定清单附件1：展会时间、地点、规模确认函详细要求：此附件应详细列出展会的具体时间、地点、规模，以及甲方参展车辆的型号和数量。附件说明：此附件用于确认展会的时间、地点、规模等基本信息，以确保甲乙双方对展会相关信息的共识。附件2：设计稿风格与主题确认函详细要求：此附件应明确设计稿的风格、主题以及甲方对设计稿的具体要求。附件说明：此附件用于确认设计稿的风格和主题，以确保乙方设计的展台符合甲方的品牌形象和市场需求。附件3：陈列内容与要求确认函详细要求：此附件应详细列出陈列内容的要求，包括展品的选择、摆放方式、展示效果等。附件说明：此附件用于确认陈列内容的要求，以确保乙方提供的陈列服务符合甲方的展示需求。附件4：参展车辆确认函详细要求：此附件应列出甲方参展车辆的型号、数量、配置等信息。附件说明：此附件用于确认甲方参展车辆的具体信息，以确保乙方根据车辆信息进行合理的陈列设计。附件5：费用支付确认函详细要求：此附件应明确费用支付的时间、方式和金额。附件说明：此附件用于确认费用支付的详细信息，以确保甲乙双方在费用支付上的共识。附件6：保密协议详细要求：此附件应明确保密信息的范围、保密期限以及违约责任。附件说明：此附件用于保护甲乙双方的商业秘密，确保双方在合同履行过程中不泄露对方的敏感信息。附件7：第三方服务合同详细要求：此附件应明确第三方的服务内容、质量标准、费用等。附件说明：此附件用于确认甲乙双方与第三方签订的服务合同内容，以确保第三方按照合同约定提供服务。