政府部门文书管理制度_第1页
政府部门文书管理制度_第2页
政府部门文书管理制度_第3页
政府部门文书管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

政府部门文书管理制度第一章总则为提升政府部门文书管理水平，确保文书的规范化、系统化和安全性，依据相关法律法规及行政管理规范，特制定本制度。文书作为政府工作的重要载体，记录了决策、执行及监督等环节的信息，是实现政府透明、责任和效能的重要依据。第二章适用范围本制度适用于本单位内部所有文书的管理，包括但不限于文件、报告、通知、会议记录等。所有相关部门及工作人员均需遵循本制度，确保文书管理的有序进行。第三章文书分类与归档文书根据其性质和用途分为正式文书和非正式文书。正式文书包括政策文件、行政决定、财政预算等，非正式文书则涵盖内部备忘、工作联系单等。各类文书的收集、整理和归档由办公室负责，确保文书按类别、时间、主题进行分类存档，便于后期查阅与利用。第四章文书的收集与整理各部门应定期收集形成的文书材料，整理时需注意文书的完整性和有效性。每份文书需包含标题、发文单位、发文日期、文号及正文等基本信息。文书整理完成后，由办公室进行审核，确保符合归档标准。第五章文书的保管与安全文书应由专人负责保管，正式文书需存入专用档案柜，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。每份文书均需进行编号登记，确保查找时的高效性。定期对文书进行巡查，确保文书的完整性与安全性。第六章文书的查阅与借用查阅文书的人员需向办公室提出申请，填写查阅登记表，说明查阅目的。借用正式文书时，需经领导审批，并注明借用期限。借用期间，需妥善保管，严禁损毁或擅自复制。归还时，需核对无误并在登记表上签字确认。第七章文书的传递与流转文书在部门间传递时，需使用专用的文书传递单，确保信息的及时传递和记录。传递时应注意文书的保密性，未获授权不得私自查看或转交他人。对重要文书的传递，需采取机要方式进行。第八章文书的销毁与更新对于已完成使用的文书，须遵循相关销毁规定。正式文书的销毁需经领导批准，并做好销毁记录。更新文书时，需注明修订版本，并确保及时通知相关人员，避免因信息滞后造成的工作失误。第九章监督与评估机制为确保文书管理制度的有效实施，建立定期评估机制，办公室需定期对文书管理情况进行检查与评估，发现问题及时整改。各部门应配合评估工作，提供所需资料，确保文书管理的透明性与规范性。第十章附则本制度由办公室负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况及法律法规的变化，定期对本制度进行修订，确保其与时俱进。第十一章附录附录部分可包括文书管理相关表格、文书类型说明、档案管理法律法规汇编等，提供更为详细的信息支持与参考依据，以便于各部门在实施过程中查阅和使用。本制度的制定旨在通过科学合理的文书管理，提升政府部门的工作效率，加强内部管理，确保政府信息的公开透明，促进政府与公民

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论