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文档简介

旅游行业疫情防控期间员工外出审批制度第一章总则为有效应对疫情影响,保障员工的健康安全,规范员工在疫情防控期间的外出行为,依据国家法律法规及相关政策,结合旅游行业的实际情况,制定本制度。该制度旨在明确员工外出审批的流程和要求,确保外出活动的合规性和安全性,维护企业的正常运营和员工的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在疫情防控期间的外出活动,包括但不限于工作出差、培训、考察、会议及其他因工作需要的外出行为。所有员工在进行外出活动前,均需遵循本制度的相关规定。第三章外出审批的基本原则外出审批应遵循以下基本原则:1.健康优先:员工外出前需确认自身健康状况,并提供健康证明,确保无疫情传播风险。2.合规性:外出活动须符合当地疫情防控政策及公司相关规定,不得前往疫情高风险区域。3.信息透明:外出审批过程应保持信息公开,确保相关部门和人员了解外出情况。4.责任追溯:外出活动中发生的安全事故和疫情相关问题,须明确责任,确保追溯到位。第四章外出审批流程1.外出申请员工需填写《外出申请表》,内容包括外出目的、时间、地点、同行人员、交通工具及健康状况等信息。申请表需提前提交,时间不得少于三个工作日。2.部门审核直线经理在收到申请后,需对外出目的、必要性和健康状况进行审核,并在申请表上签字确认。对不符合要求的申请,需说明理由并及时反馈给申请人。3.人力资源部审批部门审核通过后,需将申请表提交人力资源部进行最终审批。人力资源部需核实申请人的健康状况及外出地点的疫情防控政策,确保申请符合公司规定。4.结果反馈人力资源部审批完成后,应及时将审批结果通知申请人。如审批通过,申请人需根据要求做好外出前的准备工作;如未通过,需告知申请人拒绝的原因。第五章外出期间的管理要求1.健康监测外出期间,员工需每日进行健康监测,并如实记录体温及健康状况。发现异常情况,须及时向公司报告,并按要求进行隔离和检测。2.交通安全选择公共交通工具时,员工需佩戴口罩,做好个人防护,遵循相关防疫规定。对于自驾出行,需确保车辆的安全和卫生。3.活动记录员工需在外出期间做好活动记录,包括接触人员、活动场所等信息,便于后续追溯和疫情排查。4.及时报告如在外出期间出现健康问题或接触疫情确诊人员,员工需立即向公司报告,并按要求进行隔离和检测。第六章外出结束后的管理1.健康申报员工在外出结束后,需填写《外出健康报告表》,如实报告外出期间的健康状况及活动情况。2.信息登记人力资源部需对员工的外出情况进行登记,记录外出人员、时间、地点及健康状况,确保信息的完整性和准确性。3.后续跟踪如员工在外出期间有接触疫情确诊人员或出现健康问题,公司需根据相关规定进行后续跟踪管理,确保疫情防控工作的落实。第七章监督和评估机制1.监督责任人力资源部负责对外出审批制度的执行情况进行监督,定期检查外出申请的合规性和员工的健康状况。2.评估机制每季度对外出审批制度的实施效果进行评估,收集员工反馈,分析外出活动中的问题,及时修订和完善制度。3.违规处理对于违反外出审批制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,确保制度的严肃性和有效性。第八章附则本制度由人力资源部负责解释,自颁布之日起实施。制度如需修订,须经管理层审议通过后方可执行。通过以上制

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