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文档简介

智能科技公司研发会议制度第一章总则为了提升研发效率，规范研发会议的召开及管理，促进信息共享与团队协作，根据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。研发会议是公司研发活动的重要组成部分，旨在通过有效的沟通与交流，推动项目进展、解决技术难题、促进创新。第二章适用范围本制度适用于公司所有研发团队及相关部门的会议管理。涵盖项目启动会、阶段评审会、技术攻关会、成果汇报会等各类会议。所有参与研发工作的员工均需遵守本制度，确保研发会议的有效性和高效性。第三章会议类型与目标研发会议根据其性质和目标分为定期会议与临时会议两类。定期会议旨在对项目进展进行例行汇报与讨论，确保各部门间信息透明，便于协调与配合。临时会议则针对突发问题或重大决策进行深入讨论，确保及时有效地解决问题。各类会议均应有明确的目标和预期成果，以便于后续的跟踪与评估。第四章会议的组织与准备会议的组织由相关项目负责人负责，需提前制定会议议程并通知与会人员。会议通知应包括时间、地点、参会人员及议程等信息，确保与会人员提前做好准备。会议材料应提前发放，确保与会人员能够充分理解会议内容。若需邀请外部专家或顾问，应通过合适渠道提前联系并确认其出席。第五章会议的召开与记录会议应在预定时间准时召开，项目负责人需主持会议并引导讨论。会议中应确保每位与会人员都有机会发言，鼓励积极参与。会议记录由指定人员负责，内容包括会议主题、与会人员、讨论要点、决策及后续行动计划等。会议记录应在会议结束后及时整理并分发给与会人员，确保信息的共享与传递。第六章会议后的跟进与反馈会议结束后，项目负责人需对会议决策进行跟进，确保各项行动计划得以落实。应定期检查行动项的进展情况，并在下一次会议中进行汇报与讨论。与会人员可通过反馈渠道对会议的组织、内容及效果提出建议，以便于持续改进会议的质量与效率。第七章会议的评估与改进公司将定期对研发会议的开展情况进行评估，重点关注会议的有效性、参与度及决策的落实情况。评估结果将作为改进会议制度的重要依据。若发现会议频次过高或内容重复，应适时调整会议安排，避免资源的浪费。项目负责人需对会议效果进行总结，提出改进建议，确保会议制度的可持续性与适应性。第八章监督机制公司设立专门的监督小组，负责对研发会议的执行情况进行检查与评估。监督小组将定期收集各项目团队的会议记录及反馈，确保会议制度的落实。对未按规定召开会议或未能高效利用会议时间的团队，将给予相应的警示与指导。同时，鼓励团队间相互学习和借鉴优秀的会议经验，提升整体研发会议的质量。附则本制度由研发管理部负责解释，自颁布之日起实施。各部门应根据本制度的要求，结合实际情况，

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