会展物料合同范本

会展物料合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX，电话：XXXX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方为举办“XX会展”，需租赁乙方提供的会展物料，包括但不限于展台、展架、音响设备、灯光设备等（以下统称“会展物料”）；乙方专业从事会展物料租赁业务，具备为甲方提供所需会展物料的资质和能力。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下合同条款，以共同遵守。

一、租赁范围及用途

甲方租赁乙方提供的会展物料，仅限于用于“XX会展”的展示、宣传活动，不得用于其他用途。

二、合作背景与前提条件

1.甲方保证所租赁的会展物料将按照约定的用途和方式使用，并按照本合同约定的价格支付租金。

2.乙方保证所提供的会展物料符合甲方提出的质量、数量、规格、功能等要求，并按时送达甲方指定地点。

3.双方确认，本合同的签订是基于以下前提条件：

（1）甲方已就“XX会展”的举办获得相关政府部门批准；

（2）乙方具备提供本合同约定的会展物料的能力和资质；

（3）双方对合同条款的理解一致，并对各自的权利、义务有明确的认识。

三、合同构成及效力

本合同由以下部分组成：当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署。本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

四、合同关联性说明

本合同旨在明确双方在租赁会展物料过程中的权利、义务，以及违约责任等事项。合同内容紧密围绕双方租赁行为的实施，确保双方权益得到保障。以下各章节内容均与本合同租赁行为密切相关，双方应严格遵守。

本合同附件包括但不限于租赁物料的清单、租赁价格明细等，为本合同不可分割的一部分。

特此说明。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为举办“XX会展”，租赁乙方提供的会展物料，以保障会展的顺利进行。具体内容包括：乙方根据甲方需求提供符合质量、数量、规格、功能要求的会展物料；甲方按照约定的用途、时间和地点使用租赁的会展物料；双方按照本合同约定履行各自的权利与义务。

第二条定义

1.会展物料：指乙方根据甲方需求提供的用于“XX会展”的展台、展架、音响设备、灯光设备等物品。

2.履行期限：指甲方租赁乙方会展物料的起止时间。

3.违约责任：指甲方或乙方违反本合同约定所应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权按照本合同约定使用乙方提供的会展物料。

2.甲方应按照约定的时间和地点接收乙方提供的会展物料，并对物料进行验收。

3.甲方应保证按照约定的用途使用会展物料，不得损害物料，如有损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。

4.甲方应在合同约定的支付期限内，向乙方支付租赁费用。

5.甲方应确保租赁期间遵守相关法律法规，不得从事违法活动。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的租赁费用。

2.乙方应按照甲方的要求提供符合质量、数量、规格、功能要求的会展物料，并确保物料在租赁期间正常使用。

3.乙方应在合同约定的履行期限内，将会展物料送达甲方指定地点，并提供必要的安装、调试服务。

4.乙方应确保所提供的会展物料符合国家相关安全标准，避免因质量问题导致的事故。

5.乙方在租赁期间，应提供必要的售后服务，确保甲方正常使用会展物料。

6.乙方在租赁期满后，有权要求甲方返还租赁的会展物料，并保证物料完好无损。

第四条价格与支付条件

1.甲方应按照本合同约定的价格向乙方支付租赁费用。具体价格详见附件《租赁价格明细》。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。

3.支付时间：甲方应在合同签订后五个工作日内支付租赁费用的50%作为预付款；剩余50%的租赁费用，甲方应在乙方完成物料安装、调试并交付使用后五个工作日内支付。

4.若甲方逾期支付租赁费用，乙方有权按照逾期金额的千分之五每日向甲方收取滞纳金，直至甲方支付完毕。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为“XX会展”举办期间。

2.乙方应在不迟于“XX会展”开幕前三个工作日，将租赁的会展物料送达甲方指定地点，并完成安装、调试工作。

3.甲方应在“XX会展”结束后三个工作日内，将租赁的会展物料返还乙方，并确保物料完好无损。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间、地点接收乙方提供的会展物料，视为甲方违约，甲方应向乙方支付逾期接收部分的租赁费用，并按照逾期金额的千分之五每日向乙方支付滞纳金。

2.甲方未按照约定用途使用会展物料，导致物料损坏、灭失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.甲方逾期支付租赁费用的，除应支付滞纳金外，还应承担乙方因此产生的合理费用。

4.甲方违反本合同约定，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按照约定时间、地点提供符合质量、数量、规格、功能要求的会展物料，视为乙方违约，乙方应向甲方支付逾期提供部分的租赁费用，并按照逾期金额的千分之五每日向甲方支付滞纳金。

2.乙方提供的会展物料存在质量问题，导致甲方无法正常使用的，乙方应立即更换或修复，并承担因此给甲方造成的损失。

3.乙方未按照约定提供售后服务的，应承担因此给甲方造成的损失。

4.乙方违反本合同约定，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

双方确认，本合同约定的违约金、赔偿等金额不足以弥补实际损失的，赔偿方应按照实际损失予以赔偿。违约方应承担因违约而产生的诉讼费、律师费等费用。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。同时，受影响的一方应尽快向对方提供相关证明文件。

3.发生不可抗力事件，导致一方部分或全部无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，双方应根据具体情况，协商解决合同履行问题。

4.如果不可抗力事件持续发生，影响本合同的履行超过三十天，任何一方均有权终止本合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方同意将争议提交至XX市XX区工商行政管理部门调解。

3.若调解仍无法解决争议，双方同意提交至XX仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

5.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

6.双方同意，在争议解决期间，不采取任何可能加剧争议的措施，包括但不限于中断履行合同、擅自处置租赁物等。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准等均应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定地址。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均需双方协商一致并书面确认，方具有法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同，导致合同无法继续履行；

（2）对方发生破产、清算等情形，无法履行合同；

（3）双方协商一致终止本合同。

4.未经对方书面同意，任何一方不得转让本合同项下的权利和义务。

5.本合同的终止不影响双方在终止前已经产生的权利和义务。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于《租赁价格明细》、租赁物料的清单等，附件为本合同不可分割的一部分，具有同