企业外包服务疫情防控制度

企业外包服务疫情防控制度第一章总则为应对全球新冠疫情对经济和社会的影响，保障企业外包服务的安全与稳定，制定本制度。制度旨在通过明确疫情防控措施，确保外包服务的顺利开展，维护员工及客户的健康安全。本制度依据国家疫情防控相关法规、政策及行业标准，结合企业实际情况，确保可操作性与持续性。第二章适用范围本制度适用于所有参与外包服务的员工、合作伙伴及相关方。覆盖的外包服务包括但不限于人力资源外包、信息技术外包、后勤支持等。所有相关方在执行外包服务时，必须遵循本制度的规定，确保疫情防控措施的落实。第三章疫情防控组织机构为了有效实施疫情防控措施，企业将成立疫情防控工作小组，负责统筹协调防控工作，制定具体实施方案，开展相关培训与宣传。小组成员包括人力资源部、行政部、后勤保障部及其他相关部门的代表。第四章疫情防控规范4.1员工健康监测所有外包服务的员工在工作前必须进行健康监测，包括体温测量和健康状态自我报告。若发现异常情况，即刻报告并按照规定进行隔离观察。4.2工作环境卫生外包服务现场必须定期进行消毒，重点区域包括办公桌、会议室、公共设施等。确保日常通风良好，保持环境清洁卫生，防止病毒传播。4.3个人防护措施所有参与外包服务的员工必须佩戴口罩，保持社交距离，遵循个人卫生规范。在工作场所内，必须配备必要的防护用品，如口罩、手套及消毒液，确保员工的安全。4.4外包服务人员的流动管理外包服务人员在进入工作场所前需进行登记，记录健康状况和接触史。限制外包服务人员不必要的流动，尽量减少外部人员的进出，避免交叉感染。4.5线下会议及活动管理在疫情期间，尽量减少线下会议，优先采用视频会议等远程沟通方式。必要的线下会议应控制参与人数，并在会前做好场所消毒及通风工作。第五章疫情应急处理5.1突发疫情应急响应若在外包服务期间发现确诊病例或疑似病例，需立即启动应急响应机制。相关人员需及时向疫情防控工作小组报告，并按照规定进行隔离和检测。5.2信息报告与沟通疫情防控工作小组需及时向全体员工通报疫情发展情况及防控措施，确保信息的透明与有效沟通。同时，建立反馈机制，收集员工的意见和建议。5.3对外沟通如外包服务受到疫情影响，需及时与客户沟通，说明情况并商讨应对方案，确保客户的知情权与合作的顺利进行。第六章责任分工6.1各部门职责人力资源部负责员工健康监测与培训，确保员工知晓疫情防控措施。行政部负责工作环境的卫生管理及防护物资的采购。后勤保障部负责现场消毒及设施维护。6.2个人责任每位员工应主动承担个人防护责任，遵循公司的疫情防控要求，配合进行健康监测，及时报告健康状况。如发现异常，需立即采取隔离措施并报告。第七章监督机制7.1定期检查与评估疫情防控工作小组将定期对外包服务的疫情防控措施进行检查评估，确保每项措施的落实。根据评估结果，及时调整和优化防控工作。7.2违规处理对于不遵循疫情防控措施的员工，将根据公司相关规定进行处理，情节严重者将面临相应的纪律处分。7.3记录与反馈所有疫情防控工作的记录和反馈将由疫情防控工作小组负责保存，确保信息的可追溯性和透明性。第八章附则本制度自发布之日起实施，由疫情防控工作小组负责解释与修订。根据疫情发展情况及国家政策的变化，定期对本制度进行评估与修订，确保其