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文档简介
物流公司代理记账合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:×××物流有限公司
地址:×××省×××市×××区×××路×××号
法定代表人:张××
联系方式:该公司注册地所在的固定电话号码
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:×××会计服务有限公司
地址:×××省×××市×××区×××路×××号
法定代表人:李××
联系方式:该公司注册地所在的固定电话号码
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事物流业务的公司,拥有丰富的物流资源和管理经验,为实现公司业务持续发展,提高财务管理水平,甲方决定委托乙方为其提供专业的代理记账服务。乙方是一家具备专业资质和丰富经验的会计服务公司,能够为甲方提供高质量的代理记账服务。
双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经过友好协商,就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜,达成以下合同条款:
一、合作背景与前提条件
1.甲方作为一家物流公司,在日常运营过程中,产生大量的财务数据与会计信息,需要专业人员进行系统管理和处理。
2.甲方为了提高财务管理效率,降低运营成本,决定将公司的代理记账业务委托给具备专业资质和丰富经验的乙方。
3.乙方作为一家专业的会计服务公司,具备为甲方提供优质代理记账服务的能力和条件。
4.双方在签订本合同前,已充分了解彼此的需求和能力,同意按照本合同约定的条款和条件,共同履行合同义务,确保合作顺利进行。
二、合同关联性
本合同是甲、乙双方就代理记账服务事宜所签订的具有法律效力的文件。双方应严格遵守本合同约定的各项条款,确保合同的履行。本合同内容与双方实际需求相符,具有实用性,对双方均具有法律约束力。
三、合同目的
甲方委托乙方提供代理记账服务,旨在规范公司财务管理制度,提高财务管理水平,降低经营成本。乙方通过提供专业、高效的代理记账服务,帮助甲方实现财务管理的优化。
四、合同期限
本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。合同期满后,如双方无异议,可续签。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方为其提供专业的代理记账服务,确保甲方财务数据的准确性和合规性。具体内容包括但不限于:根据甲方提供的原始凭证,进行会计分录、编制财务报表、税务申报、提供财务分析报告等与甲方财务管理相关的工作。
第二条定义
1.原始凭证:指甲方在日常运营过程中产生的财务单据,包括但不限于发票、收据、银行对账单等。
2.代理记账服务:指甲方委托乙方进行的会计核算、财务报表编制、税务申报等相关工作。
3.财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权按照本合同的约定,要求乙方提供专业的代理记账服务。
2.甲方应按照乙方的要求,及时提供真实、完整、合法的原始凭证和相关资料,确保乙方能够按时完成记账工作。
3.甲方应确保乙方在履行合同过程中,能够正常使用甲方提供的办公场所、设备等资源。
4.甲方应按时支付乙方代理记账服务费用。
5.甲方应配合乙方解决在代理记账过程中出现的问题,确保合同的顺利履行。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权根据甲方提供的原始凭证和相关资料,进行会计核算和财务报表编制。
2.乙方应按照国家相关法律法规和会计准则,为甲方提供专业、高效的代理记账服务。
3.乙方应确保甲方财务数据的真实性、准确性和合规性,对因乙方原因导致的财务错误,乙方应承担相应的责任。
4.乙方应及时向甲方报告代理记账过程中发现的问题,并提供合理的解决方案。
5.乙方应对甲方提供的财务信息保密,不得泄露给第三方。
6.乙方应按照约定的时间向甲方提交财务报表和税务申报材料,确保甲方按时履行税务义务。
7.乙方应按时向甲方开具正规发票,以便甲方支付服务费用。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供代理记账服务的价格为人民币×××元/月,具体金额根据甲方的业务规模和实际工作量协商确定。
2.甲方应按照每月的服务费用,于每月最后一日前支付给乙方。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的账户,乙方在收到款项后需向甲方开具正规发票。
4.如甲方逾期支付服务费用,乙方有权按照逾期金额的千分之五收取滞纳金。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。
2.乙方应在合同生效后的每月××日前,完成甲方上月的代理记账工作,并向甲方提交财务报表和税务申报材料。
3.合同到期后,如双方无异议,本合同自动续签一年。
第六条违约责任
一、甲方违约
1.甲方未按约定时间支付服务费用,逾期超过30天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付逾期款项及滞纳金。
2.甲方违反合同规定,导致乙方无法正常履行合同义务的,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
3.甲方泄露乙方商业秘密,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
二、乙方违约
1.乙方未按照约定时间完成代理记账工作,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
2.乙方因工作失误,导致甲方财务数据出现错误,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
4.乙方违反合同规定,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。违约金金额为合同总金额的20%。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、暴乱等)。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,受影响的一方可以暂时停止履行合同义务,不视为违约。
3.不可抗力事件结束后,双方应尽快协商恢复合同履行。因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均有权解除合同,互不承担违约责任。
4.受不可抗力影响的一方应尽力减小不可抗力事件给对方造成的损失,并在事件结束后提供相应的证明材料。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
4.诉讼费用和合理的律师费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
5.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方发出的通知、要求、请求等,应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或专人递送的方式视为有效送达。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出,并经双方签字盖章确认。未经双方同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:
a.对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;
b.对方发生破产、清算、合并、分立等情况,影响合同的履行;
c.双方一致同意解除合同。
4.保密条款:双方在合同履行过程中所获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密,未经对方同意不得向第三方披露。
第十条附则
1.本合同的附件及补充协议,均为
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