医院会议举办管理制度

医院会议举办管理制度第一章总则

为确保医院会议的有序、高效进行，提高会议质量，明确会议目的，制定本管理制度。以下总则适用于医院内所有会议的举办与管理。

一、会议目的

1.传达政策、法规及医院决策。

2.交流工作经验，研究工作问题。

3.增进部门间的沟通与协作。

4.提高工作效率，促进医院发展。

二、会议种类

1.全院性会议：面向全院职工，包括年度总结大会、职工代表大会等。

2.部门会议：面向特定部门，包括科室例会、业务培训会等。

3.专题会议：针对特定议题，如科研项目讨论、病例分析会等。

4.临时会议：根据工作需要临时召开，如紧急事件处理、突发事件应对等。

三、会议原则

1.减少会议数量，提高会议质量。

2.明确会议主题，确保会议内容充实。

3.控制会议时间，提高会议效率。

4.严格执行会议纪律，确保会议效果。

四、参会人员

1.全院性会议：全体职工或相关人员应参加。

2.部门会议：本部门全体人员或相关人员应参加。

3.专题会议：与会议主题相关的人员应参加。

4.临时会议：根据会议通知要求，相关人员应参加。

五、会议举办部门

1.全院性会议：由医院办公室或相关部门负责组织。

2.部门会议：由各部门负责人或指定人员负责组织。

3.专题会议：由会议发起人或相关部门负责组织。

4.临时会议：由召开人或有权部门负责组织。

六、本管理制度自发布之日起实施，医院内所有会议举办与管理均应遵循本制度。如有特殊原因需变更会议相关规定，须报请医院批准。

本章作为医院会议举办管理制度的第一章总则，为后续章节的具体规定提供基本遵循和指导思想。以下章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保医院会议的顺利进行，提高会议效率，本章将对会议的筹备、召开、进行和总结等环节进行详细规定。

一、会议筹备

1.确定会议主题：明确会议目的，确保会议议题具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议主要议题、讨论重点和预计时间，提前发放给参会人员。

3.选定会议时间、地点：根据参会人员的时间安排和会议室使用情况，合理选择会议时间和地点。

4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，要求收到通知的人员回复确认。

5.准备会议材料：整理与会议议题相关的资料，制作会议PPT、报告等。

二、会议召开

1.会议签到：要求参会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席率。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议主题和议程。

3.会议发言：按照议程安排，各议题负责人进行发言，阐述观点和意见。

4.会议讨论：参会人员针对议题展开讨论，充分发表意见，形成共识。

三、会议进行

1.讨论控制：主持人要掌握好会议节奏，确保讨论有序进行，避免跑题。

2.记录会议内容：指定专人负责记录会议讨论内容，包括主要观点、结论和待解决的问题。

3.会议决策：针对讨论事项，形成决策或指导意见，明确责任人和完成时间。

四、会议总结

1.总结发言：主持人对会议进行总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，明确会议成果、决策和责任分工。

3.会议纪要审批：将会议纪要提交给相关领导审批，确保纪要内容的准确性。

4.发布会议纪要：将审批通过的会议纪要发送给参会人员，要求各部门按照会议决策执行。

五、会议后续

1.跟踪落实：各部门负责人要跟踪督促会议决策的落实，及时汇报进度。

2.反馈问题：在会议决策执行过程中，如遇到问题，应及时反馈给会议组织者，以便协调解决。

3.评估会议效果：会议结束后，对会议效果进行评估，总结经验教训，为下次会议提供参考。

本章对医院会议流程进行了详细规定，旨在提高会议效率，确保会议目标的实现。参会人员应严格遵守会议流程，共同为医院的发展贡献力量。以下章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的执行和落实，本章对会议纪要的整理、发布、跟踪和反馈等环节进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.纪要整理：会议结束后，由指定的记录人员根据会议讨论内容，整理形成会议纪要。

2.纪要内容：会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论事项、决策和责任分工等。

3.纪要审批：整理完成的会议纪要需提交给会议主持人或相关领导审批，确保纪要内容的准确性。

4.发布纪要：审批通过的会议纪要应及时发布给参会人员，确保各部门了解会议决策和执行要求。

二、会议纪要的跟踪

1.责任人落实：会议纪要中明确的责任人应按照会议决策，制定具体实施计划，并按时推进。

2.跟踪督促：会议组织者或指定人员应定期跟踪会议决策的执行情况，督促责任人按时完成任务。

3.跨部门协作：涉及跨部门的会议决策，各部门应加强沟通与协作，共同推动决策的落实。

三、会议纪要的反馈与评估

1.反馈机制：建立会议纪要执行反馈机制，责任人应及时向会议组织者反馈执行过程中的问题和进展。

2.评估会议效果：根据会议纪要的执行情况，对会议效果进行评估，总结经验教训，持续改进会议管理。

3.改进措施：针对会议纪要执行过程中发现的问题，制定相应的改进措施，以提高会议管理水平和执行效果。

四、会议纪要的归档与查阅

1.归档保存：会议纪要应按照相关规定进行归档保存，便于日后查阅和追溯。

2.查阅权限：会议纪要的查阅权限应按照医院信息保密规定执行，确保信息安全。

3.信息化管理：利用信息化手段，建立会议纪要管理系统，提高查阅和利用效率。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在确保会议决策的有效执行，为医院各项工作的顺利推进提供保障。参会人员应充分重视会议纪要的执行和反馈，共同促进医院发展。后续章节将继续对会议室管理规定等方面进行阐述。

第四章会议室管理规定

为保障医院会议室的高效利用，创造良好的会议环境，本章对会议室的预订、使用、维护和管理等方面进行详细规定。

一、会议室预订

1.预订原则：会议室预订应遵循“先到先得、统筹安排”的原则，确保会议的顺利进行。

2.预订方式：采用线上预订系统或向会议室管理部门提交预订申请，填写相关信息，包括会议主题、时间、参会人数等。

3.预订审核：会议室管理部门收到预订申请后，应及时审核，并在预订系统中进行安排。

4.预订确认：预订成功后，预订人将收到确认信息。如有变更，需提前通知会议室管理部门进行调整。

二、会议室使用

1.使用规范：会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、大声喧哗等不文明行为。

2.会议设备：使用前应检查会议设备是否齐全、正常运行，如有问题及时向会议室管理部门报修。

3.会议服务：会议室管理部门应提供必要的服务，如茶水、投影仪等，确保会议顺利进行。

4.临时借用：如需临时借用会议室，应向会议室管理部门申请，经批准后方可使用。

三、会议室维护

1.定期检查：会议室管理部门应定期对会议室设施进行检查、维护，确保设备正常运行。

2.突发情况处理：遇到设备故障等突发情况，应及时联系会议室管理部门进行维修，以免影响会议进行。

3.节能减排：合理使用会议室空调、照明等设备，遵循节能减排原则，降低能源消耗。

四、会议室管理

1.会议室布局：根据会议需求，合理调整会议室布局，提高会议室使用效率。

2.会议室档案管理：建立健全会议室使用档案，包括会议记录、设备维护记录等，便于查阅和追溯。

3.使用反馈：鼓励参会人员对会议室使用过程中发现的问题提出反馈，持续改进会议室管理水平。

4.安全管理：加强会议室的安全管理，确保会议室内设施和参会人员的安全。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在提高会议室使用效率，为医院各类会议提供良好的硬件支持。参会人员和会议室管理部门应共同遵守相关规定，共同维护会议室的正常运行。后续章节将继续对附则进行阐述。

第五章附则

为确保医院会议举办管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，医院内所有会议举办与管理均应遵循本制度。

二、医院各部门可根据本管理制度，结合实际情况，制定具体的实施细则，并报医院批准后执行。

三、本管理制度如有未尽事宜，医院可根据实际情况予以解