二零二四年度IT设备采购与维护合同

二零二四年度IT设备采购与维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条设备采购2.1设备清单2.2采购数量2.3采购价格2.4交付时间与方式第三条设备维护3.1维护服务内容3.2维护服务期限3.3维护费用3.4维护响应时间第四条技术支持4.1技术支持内容4.2技术支持期限4.3技术支持响应时间第五条培训服务5.1培训内容5.2培训时间5.3培训地点5.4培训费用第六条保修条款6.1保修范围6.2保修期限6.3保修服务流程第七条违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律适用第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密责任第十一条合同的附件11.1设备技术参数11.2培训课程安排11.3维护服务记录表第十二条其他条款12.1知识产权保护12.2不可抗力12.3通知与送达第十三条合同的签署与盖章13.1签署日期13.2签署地点13.3盖章第十四条合同正本与副本14.1正本数量14.2副本数量14.3正本与副本的法律效力第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：1.1.4联系人电话：1381.2采购方信息1.2.1采购方全称：集团股份有限公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：1.2.4联系人电话：1395678第二条设备采购2.1设备清单2.1.1设备名称：型号计算机2.1.2设备数量：100台2.1.3单价：人民币10,000元/台2.1.4小计：人民币1,000,000元2.2采购数量2.2.1总采购数量：100台2.3采购价格2.3.1单价：人民币10,000元/台2.3.2总价：人民币1,000,000元2.4交付时间与方式2.4.1交付时间：自合同签订之日起30日内2.4.2交付方式：供应商负责送货至采购方指定地点第三条设备维护3.1维护服务内容3.1.1硬件维护3.1.2软件维护3.1.3技术咨询3.2维护服务期限3.2.1维护期限：自设备交付之日起至保修期满之日止3.3维护费用3.3.1维护费用：人民币500元/台·月3.3.2小计：人民币60,000元（全年）3.4维护响应时间3.4.1硬件故障响应时间：4小时内3.4.2软件故障响应时间：12小时内第四条技术支持4.1技术支持内容4.1.1软件安装与调试4.1.2系统升级4.1.3培训与指导4.2技术支持期限4.2.1支持期限：自设备交付之日起至保修期满之日止4.3技术支持响应时间4.3.1响应时间：软件安装与调试within24hours,systemupgradewithin48hours4.3.2培训与指导：按照双方约定的时间执行第五条培训服务5.1培训内容5.1.1计算机操作培训5.1.2常用软件使用培训5.2培训时间5.2.1培训时间：自设备交付之日起20日内5.3培训地点5.3.1培训地点：采购方指定地点5.4培训费用5.4.1培训费用：人民币200元/人·天5.4.2小计：人民币10,000元（最高）第六条保修条款6.1保修范围6.1.1保修范围：设备本身及软件系统6.1.2保修期限：自设备交付之日起12个月6.2保修期限6.2.1硬件保修期限：12个月6.2.2软件保修期限：6个月6.3保修服务流程6.3.1保修服务流程：供应商提供电话技术支持，必要时安排工程师上门服务第七条违约责任7.1供应商违约7.1.1供应商未能按照约定时间、数量交付设备，应支付采购方违约金，违约金计算方式为：违约金=采购金额×1%×违约天数7.1.2供应商提供的设备存在质量问题，应负责更换或维修，并承担因此给采购方造成的直接损失7.2采购方违约7.2.1采购方未能按照约定时间支付设备款项，应支付供应商滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=应付金额×1%×逾期天数7.2.2采购方未按照约定接受设备，应承担第八条争议解决8.1协商解决8.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决8.2.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。8.3仲裁解决8.3.1若调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。8.4法律适用8.4.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更9.2.1任何一方想要变更合同，必须以书面形式通知对方，经对方同意后方可生效。9.2.2合同变更不得影响合同的履行和双方的权利义务。9.3合同终止9.3.1合同期满，双方未续签或明确表示不续签的，合同自动终止。9.3.2一方严重违反合同规定，另一方有权解除合同。9.3.3合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限10.2.1保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除之日止。10.3泄密责任10.3.1如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。第十一条合同的附件11.1设备技术参数11.1.1附件详细列出所有采购设备的型号、规格、性能参数等。11.2培训课程安排11.2.1附件详细列出培训课程的内容、时间、地点等信息。11.3维护服务记录表11.3.1附件用于记录设备维护的服务内容、时间、结果等。第十二条其他条款12.1知识产权保护12.1.1供应商保证提供的设备及相关软件不侵犯他人的知识产权。12.2不可抗力12.2.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。12.2.2不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等，影响合同的履行。12.3通知与送达12.3.1双方之间的通知与送达，以合同约定的联系方式为准。第十三条合同的签署与盖章13.1签署日期13.1.1本合同于年月日签署。13.2签署地点13.2.1本合同于市区路号签署。13.3盖章13.3.1双方授权代表签字并加盖公司公章后，合同方为有效。第十四条合同正本与副本14.1正本数量14.1.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2副本数量14.2.1本合同并无副本。14.3正本与副本的法律效力14.3.1正本与副本具有同等法律效力，双方均应妥善保管。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与责任1.1第三方定义1.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的各方，包括但不限于中介机构、咨询机构、技术支持提供商、物流服务商等。1.2第三方责任1.2.1第三方应按照合同约定或甲乙双方的指示，提供相应的服务或履行相应的义务。1.2.2第三方对其提供的服务或履行义务的质量、效率和结果承担责任。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序2.1.1甲乙双方同意，第三方介入需经过甲乙双方的共同协商，并签订书面协议。2.1.2第三方介入前，甲乙双方应明确第三方的服务内容、职责、权利和义务。2.2第三方介入条件2.2.1第三方应具备甲乙双方认可的资质、能力和良好信誉。2.2.2第三方介入不得违反法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。第三条第三方义务与责任限制3.1第三方义务3.1.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供专业、及时、高效的服务。3.1.2第三方应遵守合同的保密条款，保护甲乙双方的商业秘密和技术秘密。3.2责任限制3.2.1第三方对其提供的服务或履行义务过程中产生的损失，承担有限责任。3.2.2第三方对因其故意或重大过失导致甲乙双方的损失，应承担无限责任。3.2.3第三方对因其轻微过失导致甲乙双方的损失，应承担相应的赔偿责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系4.1.1第三方应视为甲方的合作伙伴，协助甲方履行合同义务。4.1.2甲方对第三方的不当行为不承担责任，但甲方有义务对第三方进行监督和管理。4.2第三方与乙方关系4.2.1第三方应视为乙方的服务提供者，向乙方提供约定的服务。4.2.2乙方对第三方的不当行为不承担责任，但乙方有义务对第三方进行监督和管理。第五条第三方介入的变更与终止5.1变更5.1.1甲乙双方同意变更第三方的服务内容、职责、权利和义务的，应签订书面变更协议。5.1.2变更协议经甲乙双方签字盖章后生效，对甲乙双方和第三方具有法律约束力。5.2终止5.2.1甲乙双方同意终止第三方服务的，应签订书面终止协议。5.2.2终止协议经甲乙双方签字盖章后生效，第三方应按照约定停止提供服务。第六条第三方介入的违约责任6.1第三方违约6.1.1第三方未能按照约定提供服务或履行义务的，应承担违约责任。6.1.2第三方因其故意或重大过失导致甲乙双方的损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2甲乙双方违约6.2.1甲乙双方未能按照约定支付费用或提供必要条件的，应承担违约责任。6.2.2甲乙双方对第三方的不当行为不承担责任，但甲乙双方有义务对第三方进行监督和管理。第七条争议解决7.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。7.3若调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条法律适用与管辖8.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2本合同签订地为准，甲乙双方应遵守当地的法律法规。第九条合同的签署与盖章9.1甲乙双方与第三方签订书面协议，并经甲乙双方签字盖章后生效。9.2协议一式三份，甲乙双方各执一份，第三方持一份。第十条附件10.1附件详细列出甲乙双方与第三方签订的协议内容，包括但不限于服务内容、职责、权利和义务、费用等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数详细列出所有采购设备的型号、规格、性能参数、数量等信息。附件二：培训课程安排详细列出培训课程的内容、时间、地点等信息。附件三：维护服务记录表用于记录设备维护的服务内容、时间、结果等。附件四：第三方服务协议详细约定第三方的服务内容、职责、权利和义务、费用等。附件五：第三方资质证明提供第三方资质、能力和良好信誉的证明文件。附件六：监管机构批准文件如有需要，提供第三方服务所需的监管机构批准文件。附件七：保密协议详细约定保密内容、保密期限、泄密责任等。附件八：知识产权声明声明第三方提供的服务或产品不侵犯他人的知识产权。附件九：不可抗力事件证明如有不可抗力事件发生，提供相关证明文件。附件十：合同变更协议用于记录合同变更的内容和生效日期。附件十一：合同终止协议用于记录合同终止的内容和生效日期。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.第三方未能按照约定提供服务或履行义务。2.第三方因其故意或重大过失导致甲乙双方的损失。3.甲乙双方未能按照约定支付费用或提供必要条件。4.甲乙双方对第三方的不当行为。5.合同双方未能按照约定时间、数量交付货物或服务。6.合同双方提供的货物或服务存在质量问题。7.合同双方未能按照约定处理争议解决。违约责任认定：1.第三方违约责任：第三方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方的直接损失。示例：第三方未能按时提供服务，导致甲方生产线停工，第三方应赔偿甲方因此产生的损失。2.甲乙双方违约责任：甲乙双方应承担违约责任