采购工作的职责

采购工作的职责采购工作的职责篇一1、根据需求及采购制度，开展对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核;2、严格遵守公司采购制度，合规完成各项采购工作;2、掌握市场行情及材料变化趋势，控制合理的采购成本和风险;3、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制;4、协助集团内部各相应部门与供应商的顺畅沟通，对订单执行过程中出现的问题进行及时解决;5、为供应商申请付款、跟踪付款及发票状况;6、完成上级分配的其它工作任务。采购工作的职责篇二1.完成责任商品的采购，满足公司销售需求，根据市场行情定价或调价，指导销售业务的开展。2.完成优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，加大总经销产品的开发力度，调整和优化库存产品结构，保证所购商品的有效销售，降低采购风险。3.处理高价品种，维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数。4.利用内外部资源，积极拓展利润延伸项目。5.审核责任商品供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议，确保各项手续办理的完整、及时。6.处理责任商品供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。7.处理责任商品采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰。8.指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题。9.制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，杜绝不良库存的出现，减少公司经济损失;降低经营风险。采购工作的职责篇三1.负责组织、制定采购部规章制度，制定并优化采购流程，并监督执行;2.监督或亲自参与大批量订单的业务洽谈，跟进采购账期洽谈进度，检查合同的执行和落实情况;3.管理、维护上游甚至下游客户关系，及时收集、掌握市场信息，积极研究市场需求和变化趋势，并进行有效的分析利用，指导采购部开发质量可靠的新品种，跟进新品引进进度，开拓新市场，并引进有竞争力的品种以促进公司销售，完成经营采购计划，同时控制采购成本;4.负责采购计划审核，制定产品的安全库存上下限，进行库存管控，随时跟踪库存情况，并掌控库存数据走向;保障产品的及时供应，防止断货发生;5.配合仓库等做好货物的验收入库工作，包括确保来货资料齐全，数据无误等;6.配合销售部门做好商品销售分析及毛利分析;7.做好日常采购计划，并及时处理采购过程中出现的问题;8.与上游供应商建立良好的客情关系，及时更新客户档案资料，并加强与上游供应商的合作，以期建立长期互利的合作关系;9.负责部门员工的管理、指导、培训、培养和考核等工作，作好部门团队建设工作。采购工作的职责篇四1.负责食材类供应商及供应渠道的开发，并根据公司发展需要制定供应商开发计划;2.定期开展食材类的市场行情调查，并编制市调报告;3.组织评估新引入食材类供应商及其提供的样品质量的评定;4.协助上级领导建立食材类的采购价格和合同管理体系;5.按企业采购制度要求参与实施食材类的采购招标等采购业务;6.负责参与食材类采购合同的谈判、合同签署;7.负责合同签订后的执行和管理工作;8.负责供应商供应业绩和投诉的管理;采购工作的职责篇五1、工厂往来帐目整理，来货清理，且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。2、来货检验，每批来货必须抽检，并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。3、来货跟踪，根据合同订单及时跟踪来货情况，提前通知仓库主管和统计员。（可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群）4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传，电子档（含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量）提供给仓库主管。5、已到货商品，如为新品，须送样至网购运营，通知其相关负责人上链接，且持续跟进后期销售，出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接，且随时统计网上销售产品的库存。6、自己手上整理好的到货数据，每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。7、服从部门临时的工作安排，并做到每日工作每日清理。采购工作的职责篇六一、岗位职责1、按照公司年度规划,制订年度采购目标和计划;2、健全采购管理制度与工作流程,协助主管副总做好采购流程的控制,并提出优化建议;3、按计划、按销售需求完成采购任务,确保门店及大客户的销售需要;4、对采购业务进行汇总、分析,定期向管理层提供采购报告;5、定期搜集整理市场行情、行业动态等资讯,提交新品开发建议;6、建立供应商档案,评估管理供应商,加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;7、了解并熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入;8、及时处理采购异常、退、换货、补偿事宜,确保公司利益;9、提高采购人员的工作水平,监督采购人员的采购业务,防止违反公司规定的事情发生。二、岗位要求:1、经济管理等相关专业专科以上学历;2、有管理、合同、采购等方面的培训经历;3、3年以上采购或采购管理工作经验,熟悉相关行业的供应商情况;4、熟悉采购流程以及招标程序;5、良好的职业道德和敏锐的市场分析和判断能力以及良好的需求预测能力;6、有oem经验者优先。采购工作的职责篇七1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知：1.采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。3.采购在接待供货商时，说话要有礼貌，要有好的形象，同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。4.采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理)，这样对你对公司都不好，到时会害了自己。5.同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后，方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后，(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款。10.采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失。11.供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。12.供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流才了解材料最低价。13.采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道。14.供货商在报价时，有三种方式:（1）报可以转厂价（2）开增值税票（注明是含多少点）（3）不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。15.采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益。16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。采购工作的职责