会议室租用协议

合同编号：__________会议室租用协议甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______一、会议室基本信息1.1会议室名称：_______1.2会议室地址：_______1.3会议室面积：_______平方米1.4会议室设施：_______（具体设施列表）二、租用期限2.1本协议租赁期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，并签订新的租赁合同。甲方有权根据市场行情调整租金，具体租金双方协商确定。三、租金及支付方式（1）人民币：_______元/天；（2）其他货币：_______元/天。3.2乙方应在每月_______日前将当月租金支付至甲方指定的账户，逾期未付的，每逾期一日，乙方应支付应付租金的_______%作为滞纳金。3.3乙方租赁期限届满或提前解除本协议的，甲方应在乙方付清全部租金及滞纳金后_______日内退还乙方已缴纳的押金。四、使用及维修4.1乙方按照本协议约定使用会议室，不得擅自改变会议室的用途，不得损害会议室设施。4.2乙方应妥善保管会议室设施，因乙方使用不当导致设施损坏的，乙方应承担维修费用。4.3租赁期间，甲方负责会议室设施的维修和保养，确保会议室正常使用。如因甲方原因导致会议室设施不能正常使用，甲方应承担相应责任。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2乙方不得泄露甲方商业秘密、客户信息等涉及甲方合法权益的信息。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为应付租金的_______%。6.2乙方逾期支付租金的，还应支付滞纳金，具体计算方式详见本协议第3.2条。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______代表（签名）：_______代表（签名）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲乙双方在签订本协议前，应充分了解对方的信誉和实力，确保对方具备履行合同的能力。（2）甲乙双方应严格按照协议约定使用会议室，确保会议室设施完好无损，避免影响双方利益。（3）甲乙双方应保守协议内容和双方商业秘密，未经对方同意不得向第三方披露。（4）甲乙双方应按照约定时间支付租金，避免逾期产生滞纳金等额外费用。2.解决办法：（1）如甲乙双方在履行协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。（2）若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.出租方（甲方）：指具有会议室所有权或经营管理权，并将会议室出租给他人的一方。2.承租方（乙方）：指租赁甲方会议室并支付租金的一方。3.租赁期限：指乙方租赁甲方会议室的时间范围，自租赁合同生效之日起至合同约定终止之日止。4.租金：指乙方为使用甲方会议室而支付给甲方的费用。5.滞纳金：指乙方逾期支付租金时，应支付给甲方的违约金。6.违约金：指一方违反合同约定时，应支付给守约方的赔偿金。7.争议解决：指当甲乙双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或法律途径解决纠纷的过程。8.友好协商：指甲乙双方在发生争议时，以平等、公平、诚实信用的原则进行沟通、磋商，以达成一致意见的方式。特殊应用场合及补充条款：1.企业内部会议：场合描述：公司需要定期举办内部培训、研讨会等活动，租用会议室以便更好地进行交流和讨论。补充条款：甲方应确保会议室内的设备设施满足乙方举办内部活动的需求，如投影仪、白板等。若会议室设备出现故障，甲方应在乙方通知后及时予以修复。2.商务洽谈：场合描述：公司需要与合作伙伴进行商务洽谈，租用会议室以展示企业形象，并确保洽谈过程中的隐私和安全。3.客户答谢会：场合描述：公司为感谢客户长期以来对其的支持，举办客户答谢会，租用会议室用于宴请客户并加强沟通。补充条款：甲方应提供宽敞、豪华的会议室，满足乙方举办答谢会的场地需求。同时，甲方应协助乙方做好活动现场的布置和接待工作。4.培训课程：场合描述：公司或个人讲师举办培训课程，租用会议室以便更好地传授知识和技能。补充条款：甲方应确保会议室内的设备设施满足乙方举办培训课程的需求，如投影仪、音响设备等。同时，甲方应提供乙方所需的培训辅助材料，如白板、笔等。附件列表：1.会议室设施清单2.租金支付证