多部门质量安全管理协调会制度模版（3篇）

多部门质量安全管理协调会制度模版一、宗旨与依据1.宗旨：为增进质量安全管理工作的协同与沟通，确保企业在生产运营过程中质量与安全的保障，构建多部门联合运作的机制。2.依据：依据公司质量安全管理相关规定及国家法律法规，制定本协调会议制度，明确会议的组织架构、职权范围及工作要求，以促进质量安全管理的持续优化与提升。二、适用范围及对象本协调会议制度适用于公司内所有涉及质量安全管理的部门，包括但不限于生产部门、质量管理部门、安全管理部门等。三、协调会议的组织架构与职责1.组织架构：协调会议由公司质量安全管理相关部门负责召集，定期举行，由负责人主持。2.职责：（1）协调会议负责制定及修订公司质量安全管理规章制度与工作标准，并监督各部门的执行情况。（2）协调会议负责搜集、整合及分析各部门的质量安全数据，并定期进行综合评估，提出优化建议与措施。（3）协调会议负责组织各部门开展质量安全培训与宣传，提升员工的质量安全意识与素质。（4）协调会议负责促进各部门间的沟通与合作，解决质量安全管理中的问题。（5）协调会议负责定期向上级汇报质量安全管理情况，并接受上级的指导与检查。四、会议程序与要求1.会议召开：协调会议定期举行，会议时间与地点由负责人提前通知各部门，并确定议程。2.出席人员：协调会议应邀请相关部门负责人及专业人员出席，确保会议的效率与权威性。3.会议程序：（1）主持人宣布会议开始，并确认出席人员名单。（2）依照议程逐项进行讨论与决策。（3）各部门负责人及专业人员依次汇报工作情况与问题。（4）会议成员深入讨论，提出优化建议与措施。（5）根据协调会议的决策，制定具体工作计划与责任分配。（6）会议结束前，主持人总结会议成果与下一步工作重点。4.会议记录：由会议秘书负责记录会议内容，并及时向各部门传达会议决议与要求。五、执行与监督1.执行：各部门负责人根据协调会议的决策与要求，制定具体实施方案，并指导员工执行。2.监督：协调会议成员定期进行工作检查与回访，对各部门执行情况进行评估，及时发现并解决问题。3.反馈：协调会议成员应及时向协调会议汇报工作进展与问题解决情况，以便协调会议及时调整与改进工作。六、评估与改进1.评估：协调会议应定期进行质量安全管理工作的评估，通过数据分析与现场检查等方式，评估工作的有效性与执行情况。2.改进：根据评估结果，协调会议成员提出优化建议与措施，并制定改进计划与时间表，确保质量安全管理工作的持续提升。七、附则1.本制度自发布之日起执行，并由公司质量安全管理相关部门负责解释与修订。2.本制度的修订与变更须经协调会议成员同意，并报公司领导审定备案。3.对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理。以上为多部门质量安全管理协调会议制度的框架，公司可根据实际情况进行适当调整与完善。多部门质量安全管理协调会制度模版（二）一、总述为增进公司内部各部门间的沟通与协作，确保质量安全管理工作的科学性与有效性，特制定本协调会议制度。本制度旨在明确协调会议的组织架构、职责界限及运作机制，以保障会议的顺畅进行并实现既定目标。二、组织架构1.协调会议主席：由公司高级管理层担任，主持协调会议并对其决策承担责任。2.协调会议成员：涵盖各部门主要负责人，由高级管理层指定或推荐，参与会议讨论及决策过程。三、职责界限1.负责研究质量安全管理相关政策及规章制度的制定与修订，并提出优化建议。2.负责协调各部门间的沟通与合作，解决质量安全管理中的关键问题与矛盾。3.负责汇报及评估各部门的质量安全管理工作，提出改进措施与建议。4.负责协调并推进重大质量安全事件的处理与应对，确保公司运营的正常进行。5.负责处理其他与质量安全管理相关的事务。四、运作机制1.协调会议每月举行一次，由主席负责会议的组织与召开。2.与会人员需提前准备会议材料，并在会前提交给协调会议主席。3.会议决策采取集体讨论形式，以多数票通过为准。4.会议记录由指定人员负责，确保记录的准确性和完整性。5.会议结束后，主席应及时向各部门负责人通报会议决议及执行情况。五、会议纪律1.会议时间应严格控制在预定范围内，不得超时。2.与会人员应遵守会议纪律，不得无故离席或打断他人发言。3.会议期间应保持良好的沟通氛围，避免个人攻击或争吵行为。4.会议记录应准确无误，不得随意更改或遗漏。六、协调会议成效评估1.主席应定期对协调会议工作进行评估，并提出改进建议。2.各部门负责人应积极参与协调会议工作，并按时提供问题解决方案。3.成员应及时向主席汇报各部门的质量安全管理工作及改进情况。七、制度修订与废止1.协调会议制度的修订应经过主席及相关部门负责人的讨论与决策。2.对于不适应实际情况或需求的制度，应及时进行废止或更新。八、制度执行本制度自公布之日起正式生效，成为公司各部门质量安全管理的基础性工作。各部门负责人应切实履行职责，积极参与协调会议活动，并依照会议决策和要求开展工作。九、附则本制度的解释权归公司高级管理层所有，协调会议主席负责对本制度进行具体解释与执行。本协调会议制度旨在规范多部门间质量安全管理的沟通协作机制，确保质量安全管理工作的有效执行。期望本制度能为贵公司制定类似机制提供参考。多部门质量安全管理协调会制度模版（三）1.引言随着企业规模的扩张及工作流程的日益复杂化，为确保质量与安全管理的高效与有效性，跨部门的质量与安全管理协调机制应运而生。该机制致力于通过部门间的合作与沟通，解决质量与安全管理中的问题，优化工作流程，提升整体管理水平。2.目的和职责2.1目的设立多部门质量与安全管理协调会的目的在于强化部门间的协作与协调，实现质量与安全管理的全面提升，确保企业生产运营的顺畅进行。2.2职责多部门质量与安全管理协调会的职责包括但不限于：（1）制定和完善企业的质量与安全管理策略；（2）协调各部门间的工作安排，确保质量与安全管理的顺畅进行；（3）定期组织协调会议，及时发布通知和决策；（4）收集、整理和分析各部门提交的质量与安全相关数据，为决策提供支持；（5）协调处理质量与安全管理中的争议和问题；（6）推动质量与安全管理的持续改进，提出改进建议。3.协调会成员及组织架构3.1协调会成员多部门质量与安全管理协调会成员应包括企业的高级管理人员、各相关部门的负责人、质量管理部门的负责人等。3.2组织架构多部门质量与安全管理协调会的组织架构应根据企业具体情况灵活设置，一般包括主席、副主席、秘书等职位，以及各部门负责人和相关人员。4.工作流程4.1会议召开（1）协调会议的召开应提前通知相关成员，确保参会人员能够准时出席。（2）协调会议的议程应预先制定并及时发送给与会人员，以确保会议的高效进行。（3）会议应遵循预先确定的时间、地点和议程，由主席负责主持。4.2会议记录协调会议应由专门的秘书负责记录会议内容，包括讨论与决策等信息，并及时将会议记录发送给与会人员和相关部门。4.3问题汇报与解决各部门的质量与安全管理相关问题应在协调会上进行汇报，并由相关部门负责人提出解决方案，经协调会讨论后确定处理措施，并跟踪问题的解决情况。4.4决策和通知协调会讨论决策后，应及时将决策结果通知到相关部门，确保决策能够及时有效地执行。5.信息管理与报告5.1信息管理协调会应建立信息管理系统，对质量与安全相关数据进行收集、整理和存档，以便提供决策支持和资料查询。5.2报告协调会应定期制作质量与安全管理工作报告，报告内容包括工作进展、问题与风险分析、改进建议等，并向高级管理层汇报。6.改进建议