公司内部行政岗位职责（2篇）VIP

公司内部行政岗位职责本岗位主要涵盖办公管理和行政支持两大领域。一、办公管理职责：1.负责规划、设计和维护公司办公环境，以确保工作环境的舒适度和工作效率。2.管理办公设备与用品的采购、维护与更新，保证设备正常运行和充足供应。3.执行公司办公区域的安全管理，制定并执行安全措施，防止事故发生。4.组织和协调内部会议、培训和活动，包括会议室管理、会议准备及会议记录整理。5.负责文件资料的管理和档案归档，确保重要文件的安全性和可访问性。6.监控员工的出勤情况，处理考勤记录和请假管理，及时应对出勤异常。7.负责员工的通讯联络，管理内部电话、邮件和传真等通信设施。8.支持公司领导的日常行政工作和决策过程，提供必要的行政支持和秘书服务。9.协调处理员工间的日常问题和纠纷，维护公司内部的和谐稳定。10.管理公司车辆，包括车辆保养、维修和使用安全。二、行政支持职责：1.参与公司人事管理工作，如建立员工档案、处理薪资福利及员工信息统计。2.协助招聘流程，包括发布职位、筛选简历、安排面试及办理录用手续。3.协助建立和优化公司制度，组织员工培训，确保员工了解并遵守规定。4.管理劳动合同和劳动关系，处理员工的岗位变动、调动和离职手续。5.控制公司行政预算和费用，协助进行费用报销和财务核算。6.参与重要业务活动和项目策划，负责行政准备工作。7.负责对外联络和沟通，包括客户接待、文件起草和会议安排。8.负责公司的公关和形象宣传，维护和提升公司形象和声誉。9.处理日常邮件，确保重要信息的传递和工作安排的执行。10.协助领导进行行政决策和项目管理，及时汇报工作进展。总结来说，该岗位的职责是整合办公管理和行政支持，包括办公环境的维护、人事管理的支持以及行政决策的协助。行政人员需具备优秀的组织和沟通技巧，能有效解决内部问题，提供必要的行政支持，对公司的有效运营起到关键支持作用。公司内部行政岗位职责（二）一、文件管理系统1.协助建立和修订公司行政管理制度及文件，确保规范性；2.负责重要文件与合同的归档管理，确保资料安全与保密；3.组织文件的整理、分类、存档和销毁，建立并维护相关档案制度；4.负责文档的编写、复制、分发及传递，确保信息流通；5.监督各部门遵守文件管理制度，提供必要的培训与指导。二、办公设备管理1.管理公司办公设备及软硬件资源，执行统一规划与采购；2.监控各部门办公设备使用与维护，确保设备正常运行；3.负责办公设备安全防护，防止设备故障和损失；4.提供办公设备故障处理和技术支持，解决相关纠纷；5.组织设备清理、整理与报废，降低资源浪费和成本。三、办公用品采购管理1.负责办公用品的采购，确保供应充足且符合质量标准；2.建立并优化采购流程，评估和选择合格供应商；3.分析办公用品消耗和库存，制定合理的采购计划；4.监控办公用品发放与使用，实施资产管理和监督；5.协调处理供应商合作问题，维护良好合作关系。四、会议及活动组织管理1.协助组织公司内部会议和活动，包括预订场地、安排日程、准备资料等；2.跟踪会议和活动进度，协调各部门合作；3.撰写会议议程，整理会议记录和汇报材料，及时归档；4.负责会议设备和场地的准备，确保会议顺利进行；5.收集会议反馈，评估活动效果并提出改进措施。五、员工信息管理1.建立和更新员工档案，确保信息准确完整；2.办理员工入职、转正、离职等手续，记录相关信息；3.协助HR部门进行员工信息统计分析，提供决策支持；4.维护员工信息系统安全，确保信息保密性和可访问性；5.及时响应员工需求，提供解决方案和支持。六、行政费用管理1.负责行政费用预算编制和执行，控制费用在预算范围内；2.进行费用统计分析，提出费用管理改进建议；3.协助处理费用报销和核算，确保费用合规和准确；4.管理行政采购活动，包括办公用品和设备的采购；5.优化费用管理流程，提高使用效率，减少浪费。七、行政服务支持1.提供行政服务，如接待、电话接听等日常事务；2.协助公司车辆管理，确保车辆安全运行；3.组织商务出差手续，提供出差支持和指导；4.处理员工的备忘录和请假申请等行政工作；5.及时响应并解决员工和客户的问题，提供满意解决方案。八、安全与保密管理1.组织和管理公司安全工作，保障员工的人身和财产安全；2.制定