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文档简介
人事代理服务合同书写要点(2024年版)合同/协议编号:__________________
甲方(以下简称“甲方”):[甲方名称]
乙方(以下简称“乙方”):[乙方名称]
鉴于甲方根据其人力资源需求,需要乙方提供专业的人事代理服务,以实现人力资源优化配置,提高劳动效率,降低人力成本,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在人事代理服务过程中的权利、义务及责任,确保人事代理服务的顺利进行,实现甲乙双方的共同利益。
二、签订背景
甲方为满足自身发展需求,拟将部分或全部人力资源管理工作委托给乙方进行代理,乙方同意接受甲方的委托,提供人事代理服务。
三、合同期限
本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起至____年____月____日止。合同期满前,双方可协商续签。
四、服务内容
乙方根据甲方需求,提供以下人事代理服务:
1.人员招聘:包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、办理入职手续等。
2.人员培训:根据甲方需求,提供内部培训、外部培训等。
3.人员管理:包括但不限于员工关系管理、绩效考核、薪酬福利管理等。
4.人力资源规划:根据甲方发展需求,提供人力资源规划建议。
5.其他相关服务:经双方协商一致,乙方应提供的其他人事代理服务。
本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
主要条款内容:
一、服务内容
1.1乙方应根据甲方要求,提供人事代理服务,包括但不限于以下内容:
(1)员工招聘:包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试、办理入职手续等;
(2)员工培训:根据甲方需求,提供新员工入职培训、专业技能培训、职业发展规划等;
(3)员工关系管理:处理员工投诉、调解劳动纠纷、维护员工合法权益等;
(4)薪酬福利管理:制定薪酬体系、福利政策、员工绩效评估等;
(5)社会保险及公积金管理:办理员工社会保险及公积金缴纳、转移手续等;
(6)员工离职管理:办理员工离职手续、档案管理、离职面谈等。
二、质量标准
2.1乙方提供的人事代理服务应满足以下质量标准:
(1)招聘过程公开、公平、公正,确保招聘结果的准确性和合理性;
(2)员工培训内容丰富、实用,提高员工综合素质;
(3)员工关系管理及时、高效,维护甲方合法权益;
(4)薪酬福利管理合规、合理,保障员工权益;
(5)社会保险及公积金管理准确、及时,确保员工权益。
三、价格支付
3.1本合同的人事代理服务费用为人民币____元/年(大写:____元整);
3.2甲方应于每年____月____日前支付乙方上一年度的人事代理服务费用;
3.3乙方在提供人事代理服务过程中,如发生额外费用,甲方应另行支付。
四、保密条款
4.1双方对本合同内容、服务内容、价格支付等事项负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露;
4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年止。
五、违约责任
5.1如甲方违反本合同约定,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任;
5.2如乙方违反本合同约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;
5.3双方在履行合同过程中,如有违约行为,应立即采取补救措施,并继续履行合同。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同变更与解除
7.1本合同经双方协商一致,可以变更或解除;
7.2合同变更或解除后,双方应按照变更或解除后的合同继续履行。
八、合同生效
8.1本合同自双方签字盖章之日起生效;
8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
九、其他
9.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决;
9.2本合同自签订之日起,对甲乙双方具有法律约束力。
[甲方名称]
[乙方名称]
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方权利:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务;
(2)甲方有权对乙方提供的人事代理服务质量进行监督和检查;
(3)甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改;
(4)甲方有权在合同期限内解除合同,但应提前____个工作日通知乙方。
1.2甲方义务:
(1)甲方应按照合同约定支付人事代理服务费用;
(2)甲方应配合乙方完成人事代理服务所需的各项工作;
(3)甲方应提供准确、完整的人力资源信息,以便乙方更好地提供服务;
(4)甲方应遵守国家相关法律法规,保障员工合法权益。
二、乙方权利与义务
2.1乙方权利:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付人事代理服务费用;
(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的人力资源信息;
(3)乙方有权对甲方提供的人力资源信息进行保密;
(4)乙方有权要求甲方对服务过程中出现的问题进行整改。
2.2乙方义务:
(1)乙方应按照合同约定提供人事代理服务,确保服务质量;
(2)乙方应定期向甲方报告人事代理服务进展情况;
(3)乙方应遵守国家相关法律法规,合法合规地开展人事代理服务;
(4)乙方应妥善保管甲方提供的人力资源信息,不得泄露给任何第三方。
三、合同执行过程中的权利与义务
3.1甲方权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方在招聘过程中严格遵循招聘程序,确保招聘结果的公正性;
(2)甲方有权要求乙方在员工培训过程中,关注员工实际需求,提高培训效果;
(3)甲方有权要求乙方在员工关系管理过程中,及时处理员工问题,维护员工合法权益;
(4)甲方有权要求乙方在薪酬福利管理过程中,确保薪酬福利政策的公平性和合理性;
(5)甲方有权要求乙方在社会保险及公积金管理过程中,确保员工权益得到保障。
3.2乙方权利与义务:
(1)乙方应按照甲方要求,在规定时间内完成招聘工作;
(2)乙方应定期对员工进行培训,提高员工综合素质;
(3)乙方应密切关注员工关系,及时解决劳动纠纷,维护甲方合法权益;
(4)乙方应按照国家法律法规,确保薪酬福利政策的执行;
(5)乙方应按时办理员工社会保险及公积金缴纳、转移手续。
四、合作方式
4.1双方应建立良好的沟通机制,确保信息畅通;
4.2双方应定期召开会议,讨论人事代理服务过程中的问题,共同制定解决方案;
4.3双方应相互支持,共同推动人事代理服务的顺利进行;
4.4双方在合作过程中,应遵循诚实信用原则,共同维护双方利益。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起至____年____月____日止。
1.2合同期满后,如双方无异议,可提前____个月书面通知对方,协商续签本合同。
二、合同的变更
2.1合同内容如有变更,需经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。
2.2补充协议与本合同具有同等法律效力。
三、合同的终止条件
3.1本合同因以下原因终止:
(1)合同期限届满,双方未续签合同;
(2)一方违约,另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未达成和解;
(3)因不可抗力导致合同无法履行;
(4)双方协商一致解除合同。
3.2合同终止后,双方应按照终止前的约定继续履行合同中未完成的事项。
四、合同的解除
4.1合同解除需符合以下条件之一:
(1)因不可抗力导致合同无法履行;
(2)一方违约,另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未达成和解;
(3)双方协商一致解除合同。
4.2合同解除后,双方应按照终止前的约定继续履行合同中未完成的事项。
五、争议解决机制
5.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
5.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、法律适用与管辖法院
6.1本合同适用中华人民共和国法律。
6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交合同签订地人民法院管辖。
七、合同效力
7.1本合同自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。
7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
7.3如本合同任何条款与法律、行政法规相抵触,该条款无效,但不影响其他条款的效力。
双方需要准备的附件:
1.甲方提供的附件:
1.1公司营业执照副本复印件;
1.2法定代表人或授权委托人身份证明文件;
1.3公司组织机构代码证复印件;
1.4税务登记证复印件;
1.5员工花名册及相关信息;
1.6员工劳动合同复印件;
1.7其他甲方认为必要的文件或资料。
2.乙方提供的附件:
2.1乙方营业执照副本复印件;
2.2法定代表人或授权委托人身份证明文件;
2.3相关业务资质证书复印件;
2.4乙方提供服务所需的资质证明文件;
2.5乙方过往服务案例或业绩证明;
2.6乙方认为必要的文件或资料。
3.双方共同准备的附件:
3.1合同签订当日的会议记录;
3.2双方协商一致达成的书面协议或补充协议;
3.3合同履行过程中产生的相关文件和记录;
3.4双方认为有必要共同保存的其他文件或资料。
双方应确保所提供的附件真实、完整,并在合同履行过程中及时更新。如有附件缺失或不符合要求,另一方有权要求补充或更正。
双方签字、盖章位置及日期:
1.甲方签字、盖章
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