小学档案管理制度例文（四篇）

小学档案管理制度例文1.目的和适用范围：本管理制度的目的是为了规范小学档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效性。适用于小学所有档案相关的工作。2.档案管理责任：2.1校长负责全面领导和管理小学档案工作，并制定档案管理制度。2.2档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅和销毁等。3.档案的收集：3.1档案管理员按照学校的规定收集小学生的基本信息档案，包括学籍档案、健康档案、教育档案等。3.2档案管理员负责对收集到的档案进行分类、编目和整理，确保档案的完整和准确性。3.3档案管理员应及时更新学生档案的信息，并将档案及时归档。4.档案的保存：4.1档案管理员应保证档案的安全和保存，采取适当的措施防止档案的丢失、损毁或泄露。4.2档案管理员应使用防火、防水、防虫等措施保护档案的安全。4.3档案室应设立专门的存放档案的房间，并配备防火设施和防潮设备。4.4档案管理员应定期检查档案的完整性和可读性，并修复损坏的档案。5.档案的借阅：5.1学校工作人员可以根据需要向档案管理员借阅相关档案，并填写借阅申请表。5.2档案管理员应根据借阅申请表审核，并提供需要的档案。5.3借阅的档案应在规定的时间内归还，逾期未还的，将依据学校规定进行处理。6.档案的销毁：6.1档案管理员应根据规定的保管期限，定期对不需要保留的档案进行销毁。6.2档案销毁应在校长或相关领导的监督下进行，并留下销毁记录。7.档案管理的监督和评估：7.1校长应定期对档案管理工作进行检查和评估，并提出改进意见和建议。7.2校长可设立档案管理委员会或专门的档案领导小组，负责监督和协调档案管理工作。小学档案管理制度例文（二）一、档案管理目标1.确保学校档案的完整性、真实性和安全性得以维护；2.提供高效的档案检索和利用服务；3.保证档案的长期保存与传承。二、档案管理基本原则1.遵法合规：严格遵守国家相关法律法规，确保档案管理工作的合法性与规范性；2.统一规范：建立统一的档案管理制度和流程，保证管理的规范性和系统性；3.安全保密：强化保密管理，确保档案的安全存储和使用；4.责任明晰：明确档案管理的责任部门和责任人，确保责任的落实。三、档案管理主要任务1.档案收集：构建档案收集机制，及时收集和归档重要学校文件、印章、证书、照片等；2.档案整理：对收集的档案进行有序整理，建立档案目录和索引，便于检索；3.档案存储：建立安全的档案存储设施，确保防火防灾，保障档案安全；4.档案传递：制定传递程序，确保档案的正常流转；5.档案利用：建立利用制度，提供高效的档案检索和利用服务；6.档案销毁：设定档案销毁程序和标准，及时处理符合销毁条件的档案。四、档案管理组织机构及职责1.档案管理委员会：负责档案管理的决策与协调，制定相关政策和制度；2.档案管理部门：负责具体执行档案管理工作，涵盖收集、整理、存储、传递和利用等环节；3.档案管理员：负责档案的日常管理与维护，包括整理、归档、借阅等；4.全体教职员工：遵守档案管理制度，配合档案管理工作的实施。五、档案管理的评估与监督1.定期评估：建立档案管理质量评估标准，定期对工作进行评估；2.内部监督：设立内部监督机制，对档案管理工作进行监督和检查；3.外部审核：接受外部相关部门的档案管理审核和评估。以上为小学档案管理制度的参考框架，实际执行时需根据具体情况进行适当调整和优化。小学档案管理制度例文（三）1.目的确保小学档案的完整性、准确性与保密性。实现小学档案的统一管理与高效利用，以提升办公效率与办学质量。严格保护学生和教师的个人隐私权。2.适用范围覆盖小学全体教职员工，包括但不限于教师、行政人员及其他工作人员。适用于小学所有学生的档案管理工作。3.责任与义务学校领导需负责制定档案管理制度，并监督其实施情况。学校档案管理员承担具体的档案管理工作，涉及档案的建立、归档、整理、开放及保密处理等方面。教职员工应严格遵守档案管理制度，确保档案的真实性与完整性。4.档案的建立与归档每位学生在入学时均需建立个人档案，内容涵盖个人基本信息、学习成绩、奖惩记录等。教职员工档案则包含其个人基本信息、学历背景、工作经验等。所有档案均需配备唯一档案编号，并明确标注归属部门与责任人。档案需依据既定分类与顺序进行归档，以便于后续的查找与查询工作。5.档案的整理与更新定期对档案进行整理与更新，以确保其准确性与完整性。档案管理员需制定并执行档案整理与更新计划，详细记录对档案的修改与补充信息。6.档案的开放与利用学生及家长在提供相应申请与身份证明后，可申请查阅学生档案。教职员工可自行查阅其个人档案，但需提前通知档案管理员。档案管理员应提供必要的支持与协助，确保档案的安全与合法使用。7.档案的保密处理档案管理员需严格遵守档案保密规定，确保档案的保密性不受侵犯。在提供档案副本或相关信息时，需事先征得相关方的同意。档案管理员应定期为教职员工组织保密培训，以提升其保密意识与能力。8.档案的保存与销毁档案的一般保存期限为学生毕业或教职员工离职后的5年。档案管理员需定期对过期档案进行销毁处理，以保障档案安全与隐私保护。9.违规处理对于违反档案管理制度的行为，学校将依据情节轻重给予纪律处分或追究法律责任。本制度自发布之日起正式施行。如有需要，学校将根据实际情况对其进行修订与完善。小学档案管理制度例文（四）小学档案管理系统是为规范与保护小学生在学期间生成的各类档案而设立的规则体系。以下是其详细参照示例：1.档案管理责任机构确立专门负责小学档案管理的部门，通常为学校教务处或专门的档案管理部门。2.档案管理专员指派专职人员担任档案管理工作，包括档案的组织、保管、检索及保密措施的执行。3.档案分类与编目对小学档案进行系统分类与编目，常见类别涵盖学生个人档案、教师档案及教学档案等。4.档案整理与保存对档案进行有序整理，并在专用档案柜或档案库中妥善保存，以确保档案的安全与完整性。5.档案查询与利用建立档案查询规程，规定查询权限及流程，使教师、家长和学生能便捷地获取所需档案信息。6.档案保密管理强化档案保密工作，明确保密范围与标准，以保护学生、教师及学校的隐私权益。7.档案归档与销毁根据