采购成本管理培训课件

采购成本管理培训课件汇报人：2024-11-16WENKU采购成本管理概述供应商管理与选择招标与投标技巧运用价格谈判与合同签订技巧库存管理与物流优化策略采购成本控制与审计方法目录CONTENTSWENKU01采购成本管理概述WENKUCHAPTER降低成本提升企业竞争力通过采购成本的管理，可以降低原材料、零部件和服务的成本，提高企业的盈利能力。采购成本是企业经营成本的重要组成部分，降低成本可以提高企业的价格竞争力。采购成本管理的重要性保障供应采购成本管理的目标是确保供应商提供符合质量、价格、交货期等要求的物料，避免供应链中断。促进企业内部管理采购成本管理涉及到企业内部多个部门，如采购、财务、仓储等，可以促进企业内部管理的协调和沟通。采购成本构成直接材料成本、直接人工成本和间接费用。采购成本分类按物料类型分为原材料、零部件、辅助材料、包装材料等；按采购方式分为直接采购和间接采购。采购成本构成及分类采购成本管理的目标降低成本、提高质量、保障供应、优化供应商管理。采购成本管理的原则全面性、重要性、效益性、动态性、持续改进。采购成本管理的目标与原则需求分析根据生产计划、库存情况和需求预测，确定采购需求。供应商评估对供应商的信誉、交货能力、价格、质量等进行评估，选择合格的供应商。采购订单管理编制采购订单，包括采购数量、价格、交货期等细节，并与供应商签订合同。供应商管理对供应商进行绩效考核，及时处理供应商的问题，确保供应商提供符合要求的物料。成本控制对采购成本进行核算和控制，分析成本差异，提出改进措施。质量管理对采购的物料进行质量检查，确保物料符合质量标准和要求。采购成本管理的流程01020304050602供应商管理与选择WENKUCHAPTER供应商评估与选择原则质量控制原则优先选择有质量保证的供应商，确保所采购的物资符合质量要求。价格合理原则在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商，降低采购成本。交货期保证原则选择交货期稳定、可靠的供应商，避免因物资短缺影响生产。服务优良原则选择提供优质服务的供应商，如售前咨询、售后维修等。包括供应商价格、折扣率、运输费用等。价格指标包括供应商交货期、交货准时率、交货量等。交货期指标01020304包括物资质量、质量稳定性、质量保证能力等。质量指标包括供应商售前咨询、售后服务、投诉响应等。服务指标供应商考核指标体系建立惩罚机制对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施，如减少采购份额、降低信誉等级等，以维护企业的利益。持续改进机制与供应商建立长期合作关系，定期评估供应商表现，共同制定改进计划，提高供应商水平。激励机制对表现优秀的供应商给予奖励，如增加采购份额、提高信誉等级等，激励供应商提高质量和服务水平。供应商持续改进与激励机制供应商关系管理策略建立长期合作关系与主要供应商建立长期稳定的合作关系，降低采购成本，提高采购效率。多元化供应商策略选择多个供应商，降低对单一供应商的依赖，提高采购的灵活性和可靠性。供应商培训与提升对供应商进行定期的培训，提高其质量意识和服务水平，共同推动企业发展。供应商信息共享与供应商分享企业的采购计划和库存信息，提高供应链的透明度，降低采购成本。03招标与投标技巧运用WENKUCHAPTER通过公开渠道发布招标信息，广泛征集投标人，适用于采购规模较大、需求复杂的项目。向特定供应商发出邀请，只有受邀供应商才能参与投标，适用于采购规模适中、供应商有限的情况。与几家供应商进行谈判，以达成最有利条件，适用于采购紧急、技术复杂或规格特殊的情况。向多家供应商发出询价，比较其报价和条件，选择最符合需求的供应商，适用于小额采购或标准化产品。招标方式及适用场景分析公开招标邀请招标竞争性谈判询价采购投标文件格式规范遵循招标文件要求的格式，确保投标文件结构清晰、内容完整。投标报价合理根据市场行情和自身实力，确保报价具有竞争力且合理。资质证明文件齐全提供与招标文件要求的资质证明文件，证明企业具备完成项目的能力。投标保证金缴纳按招标文件要求缴纳投标保证金，确保投标的有效性。投标文件编制要点和注意事项对投标文件进行初步审查，包括资质证明、投标保证金等是否符合要求。初步审查对投标文件的报价、交货期、售后服务等进行综合评估，选择性价比最高的投标人。商务评审对投标文件的技术方案、质量保障措施等进行详细评审，确保项目能够按要求完成。技术评审结合技术评审和商务评审结果，选择最合适的投标人。综合评审投标评审流程和评价标准信息保密确保招标信息、投标文件等敏感信息不泄露给竞争对手。招投标中风险防范措施01遵守法律法规严格遵守相关法律法规，避免违法违规行为。02严格审查供应商资质确保供应商具备完成项目所需的技术能力和资质。03合理设置合同条款明确合同条款，避免模糊不清或存在漏洞，确保双方权益得到保障。0404价格谈判与合同签订技巧WENKUCHAPTER了解市场行情、供应商成本、竞争对手价格等信息，为价格谈判提供有力支持。掌握信息根据采购目标和供应商情况，制定灵活的价格谈判策略，争取最有利的价格。制定策略运用谈判技巧，如以退为进、化整为零、声东击西等，使谈判更加顺利。掌握技巧价格谈判策略和技巧分享010203固定总价合同适用于采购物品成本不确定的情况，风险由双方共同承担，但成本控制较为复杂。成本加成合同浮动价格合同适用于市场价格波动较大的情况，可以根据市场价格调整合同价格，灵活性较高。合同类型选择是采购过程中的重要环节，不同的合同类型具有不同的特点和风险。适用于采购物品数量、规格、质量等明确的情况，风险较低，但灵活性较差。合同类型选择及其特点分析合同条款设计及风险防范措施合同条款设计明确双方权利和义务：合同条款应明确双方的权利和义务，包括交货时间、质量标准、付款方式等。约定违约责任：在合同中明确违约责任和违约赔偿方式，以避免因违约而产生的纠纷。设置争议解决机制：约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以便在发生争议时及时解决。风险防范措施加强供应商资信调查：在签订合同前，对供应商的资信状况、经营能力等进行全面调查，降低风险。设置合同审查机制：对合同条款进行审查，确保合同内容合法、合规，避免漏洞和风险。建立合同履行监督机制：在合同执行过程中，建立监督机制，对供应商的履约情况进行监督和检查，确保合同顺利履行。变更执行按照变更协议执行，确保变更后的合同得到有效履行。同时，应注意保存相关证据和文件，以备后续查证。变更申请当合同需要变更时，应及时向对方提出变更申请，并说明变更的原因和影响。协商变更双方应就变更内容进行协商，达成一致后签订书面变更协议，明确变更后的内容、时间、费用等。合同执行过程中变更处理05库存管理与物流优化策略WENKUCHAPTER库存管理模式及优缺点比较定量库存管理模式01按预设库存量进行补货，保证库存水平稳定，但可能导致库存积压和资金占用。定性库存管理模式02根据市场需求预测进行补货，灵活性高，但可能导致缺货风险。JIT（Just-In-Time）库存管理模式03实现零库存，降低库存成本，但要求供应链高度协同和精准预测。VMI（Vendor-ManagedInventory）模式04由供应商管理库存，降低企业库存成本，但要求供应商具备较高管理水平。库存周转率提升方法探讨优化库存结构根据市场需求和销售预测，合理安排库存品种和数量，减少滞销库存。加强销售管理通过促销活动、销售预测等方式，提高产品销售速度，降低库存积压。推行精益生产优化生产流程，减少生产过程中的浪费和损耗，提高生产效率，降低在制品库存。采用信息化管理利用ERP、WMS等信息系统，实现库存的实时监控和精准管理，提高库存周转率。物流配送网络优化方案设计物流节点布局优化根据市场需求和运输成本，合理规划物流节点（如仓库、配送中心等）的位置和规模。02040301配送路径优化利用先进的算法和技术，规划最优的配送路径，降低运输成本和时间。运输方式选择根据货物特点、运输距离和成本等因素，选择合适的运输方式（如公路、铁路、水路等）。物流配送标准化推行标准化包装、装卸、运输等作业流程，提高物流效率和服务质量。运输成本控制通过谈判降低运输价格、优化运输方式、提高车辆装载率等方式，降低运输成本。物流信息管理优化利用信息化手段，实现物流信息的实时共享和监控，减少信息冗余和错误，提高物流效率。物流外包与合作将非核心业务外包给专业的物流公司或与其他企业合作，实现物流资源的共享和优化配置，降低物流成本。仓储成本控制通过优化仓库布局、提高仓库利用率、降低仓库租金等方式，降低仓储成本。物流成本降低途径研究0102030406采购成本控制与审计方法WENKUCHAPTER包括全面控制原则、成本效益原则、目标管理原则和例外管理原则。成本控制原则从产品设计、材料选用、供应商选择、采购合同签订、运输和储存等方面进行成本控制。成本控制方法采用预算控制、采购订单控制、库存控制等手段，对采购成本进行严格控制。成本控制手段采购成本控制原则和方法论述010203审计重点审查采购价格、数量、质量等方面，以及采购合同的履行情况和供应商管理。审计流程包括准备阶段、实施阶段、报告阶段和后续跟进阶段，全面审查采购成本的真实性和合规性。审计技巧包括数据收集、数据筛选、数据比对、与供应商沟通等，确保审计结果准确无误。采购成本审计流程和技巧分享在采购成本控制中引入持续改进理念，不断优化采购流程、提高采购效率、降低采购成本。持续改进理念持续改进在采购成本控制中应用采用PDCA循环、六西格玛等质量管理工具，对