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文档简介

会议组织与管理工作制度会议组织与管理工作制度第一章总则第一条为规范公司会议组织与管理工作，提高会议效率，保证会议质量，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。第三条会议组织与管理工作应遵循以下原则：（一）依法合规：遵循国家法律法规和公司规章制度，保证会议的合法性、合规性。（二）务实高效：以提高会议质量、提高工作效率为目标，确保会议任务顺利完成。（三）民主集中：充分发扬民主，确保会议决策的科学性、合理性。（四）注重实效：注重会议效果，确保会议议题得到有效落实。第二章会议类型与范围第四条公司会议分为以下几类：（一）公司全体员工大会：公司最高层领导主持，全体员工参加。（二）部门会议：各部门负责人主持，部门员工参加。（三）专项会议：针对某一特定议题，由相关部门负责人主持。（四）座谈会：邀请相关专家学者、行业领导等参加，就某一议题进行研讨。（五）培训会议：针对公司员工进行业务、技能等方面的培训。第五条会议范围：（一）公司重大决策、重要事项的讨论与决策。（二）公司年度工作总结、计划部署。（三）部门业务工作汇报、沟通。（四）公司制度、规定、流程的修订与发布。（五）员工培训、团队建设。第三章会议组织与筹备第六条会议筹备：（一）明确会议主题、议程、时间、地点。（二）制定会议通知，明确参会人员、会议材料、签到等要求。（三）准备会议场地、设备、资料等。（四）邀请相关领导、专家、嘉宾等。（五）确定会议主持人、记录人。第七条会议通知：（一）会议通知应提前3个工作日发放，明确参会人员、会议时间、地点、议程等。（二）参会人员应按时参加会议，特殊情况需请假。（三）会议通知应通过公司内部通讯工具、邮件、口头等方式传达。第四章会议召开第八条会议召开：（一）会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员、会议议程。（二）会议主持人组织与会人员围绕议题进行讨论、发言。（三）会议主持人总结会议成果，形成会议纪要。（四）会议主持人宣布会议结束。第九条会议纪律：（一）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。（二）会议期间，手机等通讯工具调至静音状态。（三）会议发言应遵守会议纪律，尊重他人，注意场合。（四）会议主持人应控制会议时间，确保会议议程顺利完成。第五章会议纪要第十条会议纪要：（一）会议纪要由记录人负责整理，包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、发言要点、会议决议等。（二）会议纪要应在会议结束后2个工作日内完成。（三）会议纪要经主持人审核后，以电子邮件、文件等形式发送至参会人员。（四）会议纪要应妥善保管，作为公司内部资料使用。第六章会议效果评估第十一条会议效果评估：（一）会议结束后，由相关部门对会议效果进行评估。（二）评估内容包括会议议程完成情况、参会人员满意度、会议决议执行情况等。（三）评估结果作为公司会议管理工作的重要依据。第七章附则第十二条本制度由公

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