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文档简介

会议主题确定与方向引导制度会议主题确定与方向引导制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议管理，确保会议主题明确、方向清晰，提高会议效率和质量，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于公司级、部门级、项目级等。第三条会议主题确定与方向引导工作应遵循以下原则：（一）目标明确：会议主题应围绕公司战略目标，紧密结合业务实际。（二）内容精炼：会议内容应简洁明了，避免冗长和不必要的细节。（三）责任到人：明确会议主持人和参与人员职责，确保会议顺利进行。（四）注重实效：会议成果应具有可操作性，推动工作进展。第二章会议主题确定第四条会议主题确定应遵循以下流程：第五条会前准备（一）收集信息：各部门负责人根据业务需求，提前一个月向综合管理部门提交会议申请，包括会议名称、预计参会人员、会议目的、预期成果等。（二）初步筛选：综合管理部门对收到的会议申请进行初步筛选，剔除与公司战略目标不符、内容重复、必要性不强的会议。（三）确定议题：综合管理部门召集相关部门负责人，对筛选后的会议议题进行讨论，确定最终会议主题。第六条会中讨论（一）明确主题：在会议开始前，由会议主持人宣布会议主题，确保参会人员对会议目标有清晰的认识。（二）引导讨论：会议主持人应根据会议主题，引导参会人员进行有针对性的讨论，避免偏离主题。第三章方向引导第七条会议方向引导应遵循以下要求：第八条会前准备（一）明确议程：会议主持人应根据会议主题，提前制定详细的会议议程，包括议题、讨论时间、责任人员等。（二）资料准备：会议主持人应提前准备相关资料，包括政策文件、业务数据、案例分享等，为会议讨论提供依据。第九条会中引导（一）控制时间：会议主持人应严格把控会议时间，确保每个议题都能在规定时间内得到充分讨论。（二）促进互动：会议主持人应积极引导参会人员进行互动交流，鼓励提出意见和建议。（三）纠偏纠错：当讨论偏离主题或出现错误观点时，会议主持人应及时纠正，确保会议方向正确。第四章会议纪要第十条会议纪要应包括以下内容：（一）会议主题；（二）参会人员；（三）会议时间、地点；（四）会议议程；（五）讨论内容；（六）决议事项；（七）后续行动计划。第十一条会议纪要应由会议主持人负责起草，经参会人员确认无误后，由综合管理部门归档保管。第五章附则第十二条本制度由综合管理部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起实施。第六章会议效果评估第十四条公司应定期对会议效果进行评估，包括会议主题的符合度、会议内容的实用性、会议方向的正确性等。第十五条评估结果作为改进会议管理、提高会议质量的重要依据。第十六条评估方式可以包括：（一）参会人员满意度调查；（二）会议成果跟踪；（三）会议效率分析

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