【培训课件】厦门市行政事业单位公务卡使用说明会

厦门市行政事业单位公务卡使用说明会了解公务卡的使用方法和注意事项,帮助您高效、合规地使用公务卡完成日常工作和差旅报销。公务卡的使用目的和功能预算管控通过公务卡对公务支出进行更精细化的预算管理和控制。交易透明公务卡的使用记录可以提高公务支出的透明度和可审核性。提高效率公务卡可以简化报销流程,提高公务支出的效率和便利性。加强安全公务卡具有一定的安全保护机制,可以降低公务支出的风险。公务卡发行范围发行对象厦门市行政事业单位工作人员发行单位厦门市财政局指定的银行发卡类型公务卡（贷记卡和记账卡）发卡数量根据各单位实际用卡需求确定公务卡发行对象是厦门市行政事业单位工作人员，由厦门市财政局指定的银行统一发行。发卡类型包括贷记卡和记账卡两种，具体发卡数量根据各单位的实际用卡需求而定。公务卡卡种类型普通公务卡面向行政事业单位工作人员发行,可用于公务支付和出差报销。具有基本功能,使用范围较广。高级公务卡面向中高层管理人员发行,具有更多特权及更高信用额度。可用于更广泛的公务开支,如公务招待。特色公务卡针对不同岗位或需求定制的公务卡,如外事公务卡、采购公务卡等,具有专项功能。电子公务卡无实体卡片,通过手机APP或电子设备使用。操作更便捷,可实时查看消费情况。办卡流程介绍1提交申请单位员工填写公务卡申请表，提供身份证等相关证件。2信息审核单位财务部门对申请信息进行核实和审批。3制卡发放银行收到审批信息后制作个人公务卡并邮寄至单位。卡面设计及个人信息厦门市公务卡的卡面设计采用官方标志和简约风格,标示出持卡人所在的行政事业单位。卡面上还会印刷持卡人的姓名、工号等个人信息,用于识别和管理。公务卡的个人信息与各单位的人事档案相匹配,确保持卡人身份的真实性。在使用公务卡时,持卡人应妥善保管,防止信息泄露。公务卡权限和使用范围支付范围限定公务卡仅可用于与工作相关的支付,如差旅费、会议费、办公用品采购等。不得用于个人消费。支付金额限制每笔支付金额和每月总支付额度均有上限,确保公款使用规范。具体额度根据职务级别和部门预算而定。审批权限管理所有公务卡支付均须经过部门主管的审批,确保开支合理合规。特殊开支还需要更高级别领导的批准。专项用途授权针对特殊情况,可根据工作需求给予公务卡持卡人临时性专项授权,如应急处置等。个人信用卡与公务卡的区别个人信用卡个人信用卡是给个人使用的,用于日常消费支付、在线购物、分期付款等。拥有较高的使用灵活性,但需承担相应的利息费用。公务卡公务卡是行政事业单位工作人员在公务活动中使用的专用支付工具,用于公务消费报销,具有较强的管控性和监管要求。主要区别使用目的不同:个人信用卡用于个人生活消费,公务卡用于公务活动支出。使用者不同:个人信用卡是个人使用,公务卡是单位工作人员使用。使用管控不同:公务卡有较为严格的审批流程和使用监管。公务卡授权及审批流程1预算申请审批部门经办人提出公务卡预算申请2公务卡发行审批财务部门审核并获得批准3开卡权限授予财务部门办理公务卡开户手续公务卡的授权和审批流程包括三个主要环节:部门经办人提出预算申请、财务部门审核并批准、最后完成公务卡的开户和权限授予。这一流程确保了公务卡发行的合规性和监管,为后续的使用管理奠定了基础。公务卡消费入账与报销1消费入账公务卡消费款项将直接计入单位公务卡专用账户2单据核对人事部门核对消费单据与公务卡账单3报销审批财务部门审核报销单并发放报销款4账务处理将报销款从专用账户扣除并计入日常费用公务卡消费款项将直接计入单位的公务卡专用账户。由人事部门核对消费单据与公务卡账单无误后，提交至财务部门审核报销。财务部门审核通过后，将报销款从公务卡专用账户扣除并计入相应的日常费用科目。这一过程确保了公务卡消费的及时入账和规范报销。公务卡的使用管理要求1制定管理制度各单位要制定切实可行的公务卡管理制度，明确职责权限和操作流程。2加强内部控制建立健全的审批、使用、报销及账务管理等内部控制机制，确保公务卡使用合规合法。3强化培训教育定期组织公务卡使用人员培训，提高认识、规范操作、防范风险。4坚持监督问责建立健全监督检查机制，对公务卡使用进行定期审核，严肃追究违规责任。公务卡使用的注意事项时刻保管好卡片时刻留意卡片的安全,不可将卡片留在无人看守的场合。保留消费凭证保管好每次消费的小票,作为报销凭证和核对账单的依据。限定在合规范围内使用公务卡只能用于单位公务消费,不能用于个人消费或其他用途。及时核对账单定期查看账单明细,及时发现并纠正错误消费。公务卡刷卡消费的报销流程提交报销单在工作单位内填报公务卡报销申请单。收集凭证附上与公务支出相关的发票、交易凭证等。审批流程报销单需经过部门领导、财务部门的审核审批。报销报账完成审批后,可以通过公务卡账户中的冲销。出差时公务卡的使用1合理规划在出差前仔细规划行程并预估费用,确保公务卡支出在预算范围内。2审批流程出差相关的公务卡支出需要经过严格的审批流程,请务必提前申请并获得批准。3及时报销出差结束后请及时报销公务卡费用,保证账户资金周转。4记录保存保存好所有的消费凭证,以便于日后的审核和报账。公务卡挂失与遗失的处理1立即报告无论是公务卡遗失还是被盗,均应立即报告单位财务部门2快速挂失及时联系发卡行进行公务卡挂失,以防止被他人盗用3重新申领根据单位规定提供所需材料,重新申领公务卡4信息更新及时更新个人信息,以确保后续使用无误公务卡作为单位的财务凭证,一旦遗失或被盗,及时采取挂失、重新申领等措施至关重要。不仅可以防止被他人盗用,还能确保使用者的权益得到保障。同时也要及时完成个人信息的更新,确保后续使用顺畅。公务卡冻结与解冻的操作1冻结公务卡如果发现公务卡遗失或被盗，需立即通过电话或网上银行等渠道申请冻结卡片。冻结后该卡片将无法再进行任何消费交易。2解冻公务卡在完成挂失和补办流程后，可以通过金融机构申请解冻公务卡。解冻后即可恢复正常使用。3注意事项冻结公务卡后需尽快补办新卡,避免工作受到影响。同时要留意冻结时间,及时申请解冻,确保公务卡能够按时使用。公务卡的安全保护措施密码设置设置复杂密码并定期更新,确保账户安全。实名制管理持卡人信息严格实名制管理,预防信息泄露。交易监控建立实时交易监控机制,发现异常及时预警。风险预警建立完善的风险预警和应急处置机制。公务卡专用账户的建立1账户申请向银行提交专用公务卡账户申请2账户信息填写单位名称、账号等相关信息3开户审批申请需经过相关部门的审批4账户绑定将公务卡与专用账户进行绑定建立专用的公务卡账户是确保公务卡使用合规性和管控的关键。通过规范的申请和审批流程,将公务卡与单位的专用账户进行绑定,确保公务卡支出资金从专门的账户中扣除,有利于明确资金来源和去向,提高公务卡的管理效率。公务卡对账单的管理定期审核对账单定期审核公务卡对账单是确保费用使用合规的关键。企业需要建立对账单管理机制，及时检查每笔消费记录。异常情况处理发现账单中存在异常情况,如未授权消费、金额错误等,应及时采取措施进行调查和处理。保存原始凭证妥善保管好每笔公务卡消费的原始凭证,以便于日后的审核和报销。定期培训学习定期为公务卡使用人员提供培训,确保他们了解公务卡使用规范,规避风险。公务卡费用的预算与控制预算管理对公务卡费用进行全面的预算管理,确定年度费用预算额度,并进行分类明细。通过系统监控实时消费情况,及时调整预算。支出控制建立严格的审批流程,对公务卡消费进行全程监控。对超预算支出进行严格审查,确保公务卡费用控制在预算范围内。费用分析定期生成公务卡费用报告,对消费情况进行分析,发现问题并采取改进措施。做好费用预算与实际支出的对比,不断优化公务卡使用。公务卡的内部审核机制1定期检查组织专门的内部审核小组，对公务卡的使用情况进行定期抽查和核查。2制度保障建立健全的公务卡内部管理制度，明确审核的标准、流程和责任。3数据分析运用数据挖掘和分析技术,及时发现异常交易并进行深入分析。4问责机制对审核发现的问题实行问责追究,确保公务卡使用合规合法。公务卡使用中存在的问题超支滥用部分工作人员过度使用公务卡进行个人消费,超出公务范围,造成资金的浪费和挪用。遗失盗用公务卡遗失后未及时报失,造成他人盗用,导致资金损失。部分工作人员也会利用他人公务卡非法消费。无法追溯部分单位未建立健全的公务卡管理制度,消费记录难以追溯,无法有效监控和管理。报销单据问题部分工作人员在提交报销时没有按要求提供完整的消费凭证,影响报销效率。公务卡使用的典型案例分析案例一：出差报销某市政府工作人员在出差期间使用公务卡在酒店支付住宿费和就餐费用。通过管理系统可以快速查询该笔消费记录,并通过审批流程完成报销。省时高效,提高了资金使用效率。案例二：维修车辆区级部门工作人员在外地出差时发生车辆故障,使用公务卡支付了维修费用。通过电子凭证和报销流程,相关费用能够及时记录并获得报销,避免了个人垫付资金的困扰。公务卡使用中的合规要求政策法规严格遵守财政、税收、采购等相关法律法规,确保公务卡使用合法合规。内部管理建立健全的公务卡内部管理制度,规范操作流程,强化监督审核。审核报销完善支出凭证审核机制,严格把控公务卡报销流程和费用审核。岗位责任明确部门和个人的公务卡使用责任,建立问责机制,确保使用合规合法。公务卡使用操作的风险提示泄露信息风险保管好公务卡信息,防止账号密码等被他人获取,避免造成不当使用。误用风险严格按照公务卡使用范围和规定进行消费,避免私用或超范围使用。超额消费风险合理控制公务卡消费额度,确保在预算范围内,避免产生超额费用。安全隐患风险及时保管好公务卡,防止遗失或被盗,避免造成损失。公务卡使用的监督与考核定期审查通过定期抽查公务卡的使用情况,及时发现问题并作出改正.绩效考核将公务卡使用纳入部门和个人绩效考核,以监督和促进规范使用.内部审计组织内部审计,检查公务卡使用的合规性和有效性,防范风险隐患.公务卡使用管理的信息系统为了规范和优化公务卡的使用管理,我们建立了专门的信息系统。该系统通过集成财务管理、授权审批、消费监控等功能,为各级单位提供可视化管理平台。系统可以实时监控公务卡消费情况,并根据预算进行自动预警和控制。同时,该系统还支持报销流程的在线申请和审批,有效提高了公务卡使用的效率和合规性。培训的总结与展望培训总结通过本次培训,参训人员全面掌握了公务卡的使用规则和管理流程,为今后合规使用奠定了基础。未来展望期望参训人员能够在工作实践中积极应用所学知识,不断完善公务卡使用管理,推动单位财务管理再上新台阶。交流探讨培训结束后,鼓励大家就公务卡使用中的问题和困难进行交流探讨,共同找到解决之道。培训效果的反馈和交流了解参训者反馈通过问卷调查和现场交流,及时了解参训者对培训内容、方式的评价和建议,以便优化培训效果。分享学习心得鼓励参训者分享培训收获,相互交流学习经验,增进对公务卡使用的理解。持续跟踪改进根据反馈意见,分析培训痛点,调整课程内容和培训方式,持续优化培训质量。培训结束后的后续跟进反馈收集收集参培人员对培训内容、讲师水平和组织效果的反馈信息,以改进下一次培训。问题解答保持与参培人员的沟通,回答在实