档案归档合同范例

档案归档合同范例第一篇范文：合同编号：__________

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：________________________

乙方（以下简称“乙方”）：________________________

鉴于：

一、甲方拥有一批档案资料，包括但不限于文件、图片、电子文档等，需要乙方进行归档处理。

二、乙方具备档案归档的专业技能和设备，能够按照甲方的要求对档案进行归档。

三、双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条归档范围

1.1本合同约定的归档范围为甲方所拥有的档案资料，包括但不限于文件、图片、电子文档等。

第二条归档要求

2.1乙方应按照甲方提供的档案清单，对档案资料进行分类、整理、编号、装订等归档工作。

2.2乙方应确保归档工作符合国家档案管理法规及行业标准。

2.3乙方应确保归档档案的完整、准确、安全。

第三条归档时间

3.1乙方应在甲方提供的档案清单提交之日起，____个工作日内完成档案归档工作。

3.2如遇特殊情况，乙方应提前____个工作日向甲方说明原因，并协商确定新的归档时间。

第四条费用及支付

4.1归档费用按照乙方实际发生的成本计算，包括但不限于人工费、材料费、设备折旧费等。

4.2甲方应在乙方完成归档工作后____个工作日内，向乙方支付归档费用。

第五条保密条款

5.1双方对本合同内容及归档档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2乙方在归档过程中，应采取必要措施，确保档案安全，防止档案内容泄露。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第七条合同生效及终止

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同履行完毕后自动终止。

第八条其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.甲方档案清单

2.归档费用明细

3.保密协议

4.其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：________________________

乙方（以下简称“乙方”）：________________________

第三方（以下简称“丙方”）：________________________

鉴于：

一、甲方拥有一批档案资料，包括但不限于文件、图片、电子文档等，需要乙丙双方共同进行归档处理，以确保档案的完整性和安全性。

二、乙方具备档案归档的专业技能和设备，丙方作为第三方，提供技术支持和专业指导，以确保归档工作的质量和效率。

三、双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条归档范围与责任

1.1本合同约定的归档范围为甲方所拥有的档案资料，包括但不限于文件、图片、电子文档等。

1.2乙方负责档案的收集、整理、分类、编号、装订等具体归档工作。

1.3丙方负责提供档案归档的技术支持和专业指导，确保归档工作符合国家档案管理法规及行业标准。

第二条归档要求与标准

2.1乙方应按照甲方提供的档案清单，对档案资料进行归档，确保归档档案的完整、准确、安全。

2.2丙方应监督乙方的归档工作，确保其符合合同约定的标准。

第三条归档时间与进度

3.1乙方应在甲方提供的档案清单提交之日起，____个工作日内完成档案归档工作。

3.2丙方应协助乙方确保归档进度，并在必要时提供额外资源。

第四条费用及支付

4.1归档费用包括乙方的人工费、材料费、设备折旧费，以及丙方的技术支持费用。

4.2甲方应在乙方完成归档工作后____个工作日内，向乙方支付归档费用，丙方费用另行结算。

第五条甲方权益保障

5.1甲方有权要求乙方和丙方在归档过程中保持沟通，及时汇报归档进度。

5.2甲方有权要求乙方和丙方对归档档案进行定期检查，确保档案安全。

5.3甲方有权要求乙方和丙方提供归档工作的详细记录和报告。

第六条乙丙双方责任与违约

6.1乙方如未按时完成归档工作，应向甲方支付违约金，并承担相应的责任。

6.2丙方如未能提供有效的技术支持和专业指导，应向甲方支付违约金，并承担相应的责任。

6.3乙丙双方在归档过程中如有违规行为，甲方有权终止合同，并要求赔偿损失。

第七条保密条款

7.1双方对本合同内容及归档档案内容负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.2乙丙双方应采取必要措施，确保档案安全，防止档案内容泄露。

第八条争议解决与仲裁

8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

8.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

第九条合同生效及终止

9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同履行完毕或任何一方违约，合同自动终止。

第十条其他

10.1本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份。

10.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.甲方档案清单

2.归档费用明细

3.保密协议

4.技术支持协议

5.其他相关文件

第三方介入的意义和目的：

丙方的介入旨在提供专业的技术支持和指导，确保乙方的归档工作符合国家标准，同时，丙方的专业意见有助于提升归档质量，减少错误和遗漏。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为档案资料的所有者，主导归档工作，有助于确保档案的完整性和安全性，同时，甲方通过明确的权益保障条款，可以维护自身的合法权益，减少潜在的风险和损失。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同双方：

甲方（以下简称“甲方”）：________________________

乙方（以下简称“乙方”）：________________________

第三方（以下简称“丙方”）：________________________

鉴于：

一、甲方委托乙方对一批档案资料进行数字化处理，包括但不限于扫描、转换、整理等，以提高档案的利用效率。

二、丙方作为第三方，提供数字化处理所需的硬件设备和技术支持，确保乙方能够高效完成工作。

三、双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条数字化处理范围与责任

1.1本合同约定的数字化处理范围为甲方所拥有的档案资料，包括但不限于纸质文件、图片、电子文档等。

1.2乙方负责档案的数字化处理工作，包括扫描、转换格式、整理归档等。

1.3丙方负责提供数字化处理所需的硬件设备和技术支持，确保设备正常运行和数据处理质量。

第二条数字化处理要求与标准

2.1乙方应按照甲方提供的档案清单，对档案资料进行数字化处理，确保处理后的档案清晰、准确、完整。

2.2丙方应确保所提供的硬件设备符合数字化处理的技术要求，并定期进行维护。

第三条数字化处理时间与进度

3.1乙方应在甲方提供的档案清单提交之日起，____个工作日内完成档案的数字化处理工作。

3.2丙方应协助乙方确保数字化处理进度，并在必要时提供额外技术支持。

第四条费用及支付

4.1数字化处理费用包括乙方的服务费、丙方的设备租赁费和技术支持费。

4.2甲方应在乙方完成数字化处理工作后____个工作日内，向乙方支付服务费，丙方费用另行结算。

第五条乙方权益保障

5.1乙方有权要求甲方提供必要的档案资料和相关信息，以便乙方进行数字化处理。

5.2乙方有权要求丙方提供技术培训和现场指导，确保乙方能够熟练操作设备。

5.3乙方有权要求丙方在设备故障或技术问题时，及时响应并提供解决方案。

第六条甲方责任与违约

6.1甲方如未按时提供档案资料，应向乙方支付违约金，并承担相应的责任。

6.2甲方如未按时支付费用，应向乙方支付滞纳金，并承担相应的责任。

6.3甲方在数字化处理过程中如有其他违约行为，乙方有权终止合同，并要求赔偿损失。

第七条保密条款

7.1双方对本合同内容及档案资料内容负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

7.2乙方应采取必要措施，确保档案资料在数字化处理过程中的安全。

第八条争议解决与仲裁

8.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

8.2如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

第九条合同生效及终止

9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同履行完毕或任何一方违约，合同自动终止。

第十条其他

10.1本合同一式两份，甲乙丙三方各执一份。

10.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.甲方档案清单

2.数字化处理费用明细

3.保密协议

4.设备租赁协议

5.其他相关文件

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为承担数字化处理工作的主体，主导合同条款的制定，有助于确保其权益得到充分保