电子招标文件的排版技巧

电子招标文件的排版技巧合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________1.项目名称：__________2.项目编号：__________3.项目地点：__________4.项目预算：__________鉴于乙方为具备相应资质和能力的法人或其他组织，愿意参加上述项目的投标，并愿意按照甲方的要求提交电子招标文件。现双方就电子招标文件的排版技巧达成如下协议：第一条电子招标文件的排版要求1.1电子招标文件应采用清晰、易读的字体，字号不得小于小三号。1.2文件应采用Word、PDF或其他双方同意的电子文档格式。1.3排版应整齐、美观，页边距、行间距、段落间距适中。1.4文中涉及到的表格、图片等元素应清晰可见，易于理解。1.5文件应包含封面、目录、、附录等部分，并按照甲方的要求进行编号。第二条电子招标文件的编写要求（1）项目概况：包括项目名称、项目编号、项目地点、项目预算等。（2）投标人资格要求：包括投标人应具备的资质、经验、技术能力等。（3）招标文件组成：包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件格式等。（4）投标流程：包括投标报名、购买招标文件、提交投标文件、开标、评标等。（5）其他相关内容：如招标答疑、变更通知、澄清说明等。2.2文件编写应简洁明了，语言规范，尽量避免使用专业术语和缩写。2.3文中涉及到的数据、图表等应准确无误，来源可靠。第三条电子招标文件的审核和修改3.1乙方应在提交投标文件前，对电子招标文件进行认真审核，确保文件内容的准确性、完整性和合规性。3.2乙方应按照甲方的要求，对电子招标文件进行必要的修改和完善。3.3乙方应在招标过程中，根据甲方的要求，及时对招标文件进行更新和调整。第四条保密条款4.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方泄露。4.2本合同自双方签字盖章之日起生效，保密期限至合同终止之日起五年。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。5.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至项目招标结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.项目概况资料2.投标人资格要求证明文件3.招标文件组成：招标公告投标须知合同条款技术规格说明书投标文件格式模板4.投标流程说明文档5.招标答疑记录6.变更通知7.澄清说明8.投标文件提交证明9.开标记录10.评标报告二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定提供招标项目信息或提供虚假信息。2.甲方未能在约定时间内完成招标流程。3.甲方未按合同约定支付乙方应得的报酬。4.乙方未按合同约定时间提交投标文件。5.乙方提交的信息或文件不真实、不完整。6.乙方未按约定参与招标项目的投标活动。7.乙方在合同执行过程中泄露甲方商业秘密或技术秘密。三、法律名词及解释：1.招标：指公开邀请不特定的法人或其他组织参加投标，选择中标人的行为。2.投标人：指响应招标、参与投标的法人或其他组织。3.投标文件：指投标人按照招标文件要求编制的，参加招标的书面文件。4.开标：指招标人在规定的时间和地点，公开开启投标文件的行为。5.评标：指招标人组织专家对投标文件进行评审，确定中标候选人的过程。6.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。7.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术规格不符合实际需求：及时与乙方沟通，要求修改或重新提交符合要求的文件。2.招标文件缺失或错误：立即与制作方联系，要求补正或更正，确保文件正确无误。3.投标文件格式不规范：要求乙方按照规定的格式重新提交，确保文件的规范性。4.澄清说明不清晰：要求乙方重新提交详细、准确的澄清说明，确保双方无误解。5.保密信息泄露：立即采取补救措施，如加强保密措施、追究违约方责任等。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为投标人，双方就电子招标文件的排版技巧达成协议。2.甲方需要乙方提供符合规范的电子招标文