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文档简介
审计自查报告审计自查报告2我局对历年所有审计项目进行了自查,通过自查,我局发现其中有8个审计项目存在问题,对此,我们制定了整改措施并严格抓好落实,现将我局自查整改情况汇报如下:一、项目审计基本情况1、__中小学校舍粉刷工程1标段,送审价__元,审定价__元,核减额__元,核减率__%。2、__中小学校舍粉刷工程2标段,送审价__元,审定价__元,核减额__元,核减率__。3、__中小学校舍粉刷工程3标段,送审价__元,审定价__元,核减额__元,核减率__%。4、__中小学校舍粉刷工程4标段,送审价__元,审定价__元,核减额__元,核减率__%。5、__幼儿园食堂燃气管道,送审价__元,审定价__元,核减额__元,核减率__%。6、轮台镇中心小学燃气工程,送审价__元,审定价__元,核减额__元,核减率__%。7、__学生宿舍、实训设备厂房,送审价__元,审定价__元,核减额__元,核减率__%。8、__小学教室、__小学教室、__锅炉房,送审价__元,审定价__元,核减额__元,核减率__%。二、存在的问题经过我局对历年所有审计项目进行自查,通过自查我局发现以上审计项目核减率均超过15%,越过了审计标准的红线。三、整改措施我局将进一步建立健全各项审查制度,加大项目工程量清单的审查力度,加大对所有项目预算控制价的`审查力度,加大对项目设计变更的审查力度,加大对施工单位和监理单位的监督力度,加强对施工单位和监理单位相关人员的培训,建立健全各项检查监督制度,坚决杜绝以上类似问题的发生。四、下一步工作计划今后我局将进一步加强各个环节的监管和审查,严格按照相关程序操作,坚决按照审计标准执行。审计自查报告320__年,我局在县委、政府和县法建办的正确领导下,县局的机关行政效能建设紧紧围绕县委、县政府工作重点,紧扣县委、政府制订的奋斗目标,深入实施依法治县战略,着力在巩固成果、构建长效机制上下功夫,着力深化依法行政、在推进政务公开上实现新突破,以加强“责任、忠诚、清廉、依法、独立、奉献”的审计文化建设为重点,以加强审计机关的作风建设、全面提高审计队伍的思想、政治、理论和业务素质为主题,进一步转变了工作作风,提高了审计工作效能和服务水平,促进了审计事业的发展。按照《中共县委办公室县人民政府办公室关于印发县机关行政效能建设工作考核办法》文件要求,认真对20__年机关行政效能建设工作进行了自查,现将有关情况报告如下:一、求真务实,扎实推进机关行政效能建设我局历来十分重视行政效能建设工作,把它放在与业务工作同等重要的位置来抓。(一)加强领导,强化责任,确保效能建设工作顺利开展。局党组切实担负起治理整顿机关纪律作风的责任,成立了专项活动领导小组,由局长担任组长,班子成员任副组长,各股室负责人为成员,具体日常工作由局党组成员、纪检组长牵头,办公室负责,形成各负其责的工作格局。分层次分析查找自身存在的问题,明确工作重点和目标。在工作中力求做到“六个克服”:克服工作平庸、不求上进的现象;克服工作推诿拖拉、懒惰低效的现象;克服各行其是、自由散漫的现象;克服遇难而退、畏首畏尾的现象;克服骄傲自满、我行我素的情绪;克服得过且过、敷衍工作的作风。(二)强化学习,提高认识,加大宣传,扩大影响。抓好学习教育,增强服务能力,坚持把学习教育纳入经常性轨道,抓政治理论教育,抓业务学习培训,突出理想信念、艰苦奋斗、党纪条规、效能建设等教育;另一方面,组织审计法律法规、审计规范、计算机应用技能等培训。通过学习,提高了审计队伍的政治素质和业务水平,强化了服务意识和业务技能,增强了依法审计的`能力,为提升机关效能夯实了思想基础。(三)加强效能监督,增强服务意识。以规范行为为重点,全面落实首问责任制、限时办结制、服务承诺制、责任追究制等制度,进一步规范决策程序、岗位职责和工作流程,明确限时办结事项、工作标准和流程、责任追究措施等,开展对审计计划执行和落实审计项目限时制的情况进行检查,局监察室每半年检查一次,并向局长办公会报告检查情况,对工作进度过慢、工作效率不高的股室、审计组和人员及时提醒,检查纳入年度考核,考核结果作为奖惩兑现的依据,保证了有权必有责、用权受监督、低效应提速、违法受追究、侵权须赔偿。(四)坚持厉行节约,杜绝奢侈浪费。完善财务管理制度,重大经费开支集体研究决定,严格执行开支审批程序,以规范“三公”为重点,促进厉行节约各项要求落实。一是深入推进局机关公务用车问题专项治理,完善和落实公务用车编制管理、购置审批、经费预算管理等制度,强化日常监督;二是巩固制止公款出国(境)旅游成果;三是规范公务接待工作,督促公务接待定点接待制度的执行,监督接待经费开支按标准执行,严禁以会议和培训名义列支公务接待费用。(五)改进工作作风,密切与群众联系。积极推进电子政务建设和公文无纸化传输工作,全面运用了计算机ao现场审计实施系统和oa自动化办公系统,提高了审计效率和办事效率,全面实行民主推荐、竞争上岗、群众测评、任用公示和试用期的干部人事制度,使干部工作逐步迈向科学化、规范化,促使全局干部工作作风转变、审计业务工作水平提高、工作效能提升。二、深化效能建设,促进审计工作实现新突破(一)规范审计行为,增强依法审计能力。不断深化和加强法制宣传教育和依法行政工作,着力推进依法行政、落实行政执法责任制,强化审计项目质量控制,严格依法从审,规范审计行为,强化审计机关的法治化建设,制订和完善了审计操作规范和评价标准,强化内部管理,建立了审计质量股室复核、法制工作机构审理、审计业务会议审定的三级质量监督制度和审计质量责任追究制度,继续推行完善纪检监察机构对审计项目实行事前、事中、事后“三点”效能监察制度,建立权责明确、行为规范、程序严密监督有效的行政执法体制和权力运行机制。(二)完善绩效考评制度,切实发挥审计监督职能和服务功能。为有效地加强机关行政效能建设,促进审计工作全面发展,通过建立《县审计机关行政执法责任制考核办法》、《县审计机关业务工作考核办法》和完善《个人年度实绩量化考核办法》和《县审计局机关党员建设目标任务量化考核办法》等考核机制,全面推进审计项目计划执行进度管理,健全审计项目督察和全过程监控制度,实施审计项目限时制,通过一系列有效的考核和管理,调动了审计人员工作积极性,提高了工作效率,推动了审计机关行政效能工作的开展。(三)推进审计公开,提升审计公信力和影响力。认真执行政务公开制度、政务信息公开规定和审计结果公告制度。今年代市政府提交的审计工作报告得到市人大常委会高度肯定,近期将及时向县人大常委会提交审计处理结果的报告,全年共公告审计结果和审计工作报告18件,其中领导干部经济责任审计结果公告3件。三、认真履行审计监督职责,助推行政效能建设取得新成效积极推进审计转型,加大效益审计、计算机审计的力度,在进一步强化审计监督的同时,致力于发挥审计服务功能,积极推动审计查出问题的整改落实,促进政府部门职能转变,推动部门建章立制、规范管理,为地方经济社会发展当好公共财政的“卫士”,发挥好审计“免疫系统”功能的作用。(一)找准审计职能在环境兴县战略中的定位,创优发展环境。持续深化财政预决算审计,助力于创造开明开放的政策环境,加强对县级部门的审计监督,促进财政管理水平的不断提高,促进打造“阳光”政府;纵深推进重点项目资金审计,助力于创造公平公正的法治环境,查处和移送违纪违规行为、线索,扎实推进法治建设;大力加强经济责任审计,助力于创造优质高效的政务环境,促进行政权力运行的阳光、透明;积极开展企业金融审计,助力于创造规范有序的市场环境,树立为企业服务的理念,坚决清理和纠正涉企乱收费的行为;有力推动审计整改落实,助力于创造积极健康的舆论环境,扩大群众对审计工作的知情权、参与权和监督权,取信于民;切实改进工作作风,着力于营造文明诚信的人文环境,认真履行《审计机关文明礼仪公约》,严格规范审计人员职业道德行为,自觉维护审计干部良好职业形象;不断加强廉政建设,着力于营造风清气正的政治生态环境,突出抓好审计项目效能监察,坚决查处暗箱操作、隐瞒不报、自行“消化”和利用职权职务谋取不正当利益、权利寻租的腐败问题,以优良的党风促政风、优行风。(二)注重民生和惠农资金的监督,助推基层政务公开。加大对保障和改善民生、强农惠农资金的监督检查。(三)围绕促进深化财税制度改革,助推财政信息公开。进一步促进改革完善预算资金分配决策机制,进一步深化部门预算改革,推进国库集中收付、政府采购制度和“收支两条线”管理制度改革,促进财政加大在“三农”、教育、卫生、文化、就业再就业服务和社会保障、生态环境、公共基础设施等方面的投入,推进政府收支总预算、总决算和部门预算信息公开,稳步推进“三公”经费公开,加大财政专项资金公开公示力度,进一步扩大公开范围和资金规模,加强对基层财政信息公开工作的指导,完善基层财政专项资金公开内容,积极推进乡镇财政预算信息公开。通过开展机关效能建设工作,我局干部职工的责任意识、服务意识、公仆意识和依法履行职责的法制意识明显增强;机关工作人员的工作积极性、主动性和创造性明显提高,自觉遵守工作纪律、组织纪律和各项规章制度;工作协调配合得到加强,推诿扯皮的现象没有了,团结奋进、开拓进取的意识不断增强,机关的服务形象和整体形象进一步提升,有力地推动了审计工作的发展。审计自查报告5我局自接到上级关于开展财务大检查及会计基础工作复核的文件后,单位领导高度重视,成立了以一把手局长任组长、相关岗位人员任组员的自查工作领导小组,根据文件要求的检查范围和内容,结合本单位的实际情况,认真对照检查,将本单位__年以来的会计基础工作、财务收支情况、预算执行情况与文件要求认真进行了自我对照、自我检查,现就自查情况报告如下:一、自查基本情况财务机构设置和人员配备情况我单位财务工作由__科负责,单位按照财务工作要求,设置有财务主管1名,会计、出纳、资产管理员各1名,四名财务工作者均取得会计从业资格证书,相关岗位职责明确,业务相互牵制相互分离,使得各项业务事项得以有序进行。内部控制情况单位内控制度健全,对财务收支审批、人员岗位职责、财产管理等方面进行了全面规范,制定了11项财务管理制度及两项经费管理办法。严格执行一把手不分管财务制度,保证了财务核算的独立严谨。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生。明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。在财务工作过程中,我局严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。预算编制执行情况我局严格执行财务预算管理制度,预算编制依据充分,项目设置科学、合理、细致,对财务预算均通过局务会讨论共同形成决议,程序合乎规定,并且严格压缩“三公”经费预算指标,预算编制中严格执行人员、车辆定额定员标准。财务开支中能够做到有预算才开支,无预算不开支,无相互挤占预算资金情况发生。资产管理情况我局在资产管理中账、实物人员岗位设置相互分离,达到了相互制约相互监督的'目的,保障了公共资产的安全。为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员与资产管理人员各自对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映。定期开展资产清理,及时与实物管理人员对账,确保资产账账、账实相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。在资产的处置中,都严格遵照有关要求,根据上级批复情况进行处置报废,无随意处置现象发生。及时清理往来款项,无长期挂账现象,确保了单位资金及时回笼。二、存在问题通过自查我局在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,一是在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,个别经办人员财经法规意识不强。二是预算管理有待进一步加强,预算编制依据充分,合理,但实际执行中,个别预算落空,未执行。执行中统筹考虑不足,存在预算执行进度不均衡现象。三是在资产管理中,由于一些资产达到报废年限,已报废,而上级部门未审批,资产管理系统中无法销账,出现了资产实物与账面有差异。四是在具体会计核算中,出现未严格按规定办理的事项,未建立支票登记簿、转账支票存根未签字。三、整改措施进一步规范财务报销审核流程,刻制经费审核章戳1枚、实物管理章戳2枚,明确会计人员与实物管理人员职责,经费开支中坚持审核流程,不符合规定的票据坚决不予审核报销。及时与上级部门做好请示沟通,在资产处置中严格按照上级批复的方式处置,做到有批复再销账,确保账实相符。加强对单位职工的财经法规学习,不仅仅局限在财务人员的学习层面上,普遍提高单位职工的财经法规意识,使得无论任何人具体经办公务活动都能严格以财经法规为准绳、财务制度为标尺,使得财务活动能从基础上得到规范。审计自查报告6根据《关于做好审计中整改工作的通知》__公司文件精神,结合我部审计检查实际情况,对本单位的财政财务情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:一、健全组织,强化领导为确保此次自查工作顺利进行,我部成立了以副经理为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。二、严格清查,不走过场关于__部审计财务自查自纠的报告三、认真自查,及时自纠按照《关于做好审计中整改工作的通知》的要求,我部对本单位执行财经纪律及有关政策的情况以及内部财务管理制度的建立健全和执行情况进行了自查。1、我部所有财政资金均按预算用途使用,支出真实合规。无违规以虚报销获取费用。2、严格专项资金管理,做到专款专用,无截留、挤占和挪用的.行为。无以虚假理赔或夸大损失扩大赔付、虚假扩大公估费用、开具阴阳支票等多种违规形式获取理赔资金。无以虚开中介发票形式获取手续费资金等。3、非税收入征收合法合规,无乱收费、乱罚款和截留非税收入的行为。4、认真执行收支两条线的政策,无以支抵收和坐收坐支的现象。5认真执行规范津补贴政策,无在政策规定之外发放奖金、补贴的行为。6、国有资产帐实相符,核算规范,无违规处置国有资产、截留处置收入的行为。7、我部资金全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”。8、我部根据本单位实际,建立并实施内部监督和控制制度,相关人员在工作过程中严格遵守规章制度,有效地实施了内部监督和控制。审计自查报告720__年,我局根据___市审计局关于全市审计信息化工作的总体部署,按照市局全市审计信息化工作目标和任务,以保证审计质量、提高审计效率为目的,把扎实推进审计信息化建设作为工作重点,狠抓落实,取得良好成效。现对照《___市审计机关信息化工作考核表》,就我局今年审计信息化工作的开展情况进行自查,自查得分100分,报告如下:一、计算机审计推广应用情况(一)计算机审计成果。(20分)20__年,我局共撰写并提交计算机审计成果5篇。其中:《财政决算审计AO实例》、《___市石化项目卫生防护区居民搬迁安置事项补偿、奖励标准不统一审计AO实例》、《___市___镇20__年度财政决算审计AO实例》、《政府投资项目财务决算审计AO实例》等审计实例4篇,《计划生育奖励扶助特别扶助专项资金计算机审计方法》1篇。通过计算机审计查出了有人同时申报国家奖扶资金和特别扶助资金、特别扶助资金申报人员不符合文件规定的基本条件、财政专户管理资金账上的国有土地使用权出让收入未及时解缴、某镇对54户多次拆迁的农户,奖励和搬家费发放标准不一致等问题。(二)OA运用情况。(10分)20__年,我局充分运用OA系统的'公文起草、公文收取、公文阅办等功能,提高了工作效率,减少了纸张浪费。除固定资产投资竣工结算审计项目外,其余项目在项目管理过程中充分运用了OA系统建立项目、分解项目、上传审计工作底稿等审计现场资料、数据回传及与AO的交互等功能。(三)审计会商运用情况。(10分)按照市局的统一部署,我局今年成功安装了审计会商系统。在系统的运用过程中,根据要求,在每次会前联调都做到了及时上线,没有发生迟滞开机或离岗等情况,在开会时也没有出现因故障影响会议效果的情况。二、信息化人才队伍的建设和培养情况(一)AO认证通过率(10分)截止20__年底,我局共有24人通过AO认证考试,达到了单位总人数的80%。(二)计算机审计中级人员通过率。(10分)今年,我局有一名同志参加省厅组织的计算机审计中级培训,并顺利通过考试,年度通过率增加超过了2%。截止目前,我局共有2人通过审计署计算机审计中级考试,5人通过___省审计厅计算机审计中级考试。(三)信息化专业人员。(5分)我局现在计算机专业背景2人从事计算机技术保障工作(其中聘用1人),人员占比超过了全局人员的4%。三、信息化安全(15分)20__年,我局未发生失泄密和违反安全保密规定事件,未受到市局通报批评,未受到上级保密部门通报批评的,按要求进行安全自查,有信息安全制度。四、其他(一)审计专网运行状况(10分)20__年,我局充分保障了审计专网的通畅运行,对出现的临时故障及时联系有关部门进行协调处理,没有发生因故障影响工作开展的情况。(二)信息化工作(10分)20__年我局共撰写上报市局《基层审计机关信息化建设存在的问题及建议》、《计算机审计技术助推审计显成效》、《计算机审计在财政预算执行中的运用》、《___市审计局采取三项措施推进审计信息化建设》等有关计算机审计信息化的文章、简报共4篇。完成了全年审计信息化工作动态目标任务的200%。___市审计局20__年__月__日审计自查报告8一、项目基本情况(一)投资计划情况及资金来源江津区经重庆市江津区发展和改革委员会(津发改投〔20__〕__号)批准立项,工程总投资估算__万元。资金来源:争取上级资金补助及业主自筹等多渠道筹集。(二)概算情况本工程设计概算报经重庆市江津区发展和改革委员会委托重庆新瑞会计师事务所有限责任公司进行了审查(新瑞造价〔20__〕__号),审定概算(津发改投〔20__〕__号)总投资__万元,其中:第一部分工程费用__万元;第二部分工程建设其他费__万元;第三部分基本预备费__万元。(三)工程招投标情况本工程于20__年5月7日公开委托招标。L1标段共有50家投标人购买招标文件,截止20__年6月16日共有11家投标人递交了投标文件;L2段共有34家投标人购买招标文件,截止20__年6月16日共有12家投标人递交了投标文件;该工程L1标段的最高限价为20__.57万元,L2标段的最高限价为1157.51万元。20__年6月30日10:00,在重庆市江津区大西门房地产交易大楼六楼会议室,在重庆市江津区招标办、江津区发改委、江津区监察局的监督下,进行了公开开标,经评标委员会评定,重庆博达建设集团股份有限公司为L1标段第一中标侯选人,重庆市江津区方正建筑工程有限公司为L2标段第一中标候选人。并公示数日,未收到异议。重庆博达建设集团股份有限公司为L1标中标人,中标价为人民币__万元;重庆市江津区方正建筑工程有限公司为L2标中标人,中标价为人民币__万元(四)合同签订情况于20__年7月10日与重庆博达建设股份有限公司签订L1标段施工合同,合同金额¥__万元(含安全文明施工措施费:¥__万元)。与重庆市江津区方正建筑工程有限公司签订L2标段施工合同,金额¥__万元(含安全文明施工措施费:¥__万元)合同约定的.结算方式:结算总价=∑主体工程结算价+基础工程结算价+措施费+规费+安全文明施工专项费用+税金+分部分项工程量清单新增或变更等引起的增(减)子项综合单价_增(减)子项结算工程量+合同约定其它费用。(五)工程勘察、设计及监理情况20__年10月委托重庆市得森建筑规划设计研究院有限公司对玉观廉租住房建设项目进行设计。设计费用为__万元。20__年3月3日,委托重庆南江地质工程勘察院对本工程进行地质勘察。20__年7月3日发布该工程监理招标公告,在规定时间内共有9家投标人申请购买招标文件,截止7月17日共有8家投标人递交了投标文件。经评标委员会评标推荐重庆凯弘工程咨询有限公司为第一中标候选人,中标监理服务费为__万元。于20__年7月20日签订监理服务合同。(六)开竣工时间本工程L1标段于20__年8月10日开工,20__年6月20日竣工;合同工期270天,因各类原因施工单位提出延长工期108天,经业主现场代表审核同意延期__天。(七)工程主要变更情况1、变更增加基础超深;2、保温隔热屋面原施工图中为保温砂浆,设计变更为挤塑聚苯保温板;3、电气工程暗装改为明敷,电气配管改为槽板。(八)业主审核结算的初步意见L1标段合同价为__万元,施工单位报送审金额为__万元。超出合同主要原因:变更增加基础超深以及其它相关设计变更、会议纪要等。经委托大华建设项目管理有限公司重庆分公司审核结算,审定金额为__万元(其中存在争议__万元)。L2标段合同价__万元,施工单位报送金额为__万元。超出合同主要原因:变更增加基础超深以及其它相关设计变更、会议纪要等。经委托重庆嘉川建设工程造价咨询有限公司审核结算,审定金额为__万元(其中存在争议__万元)。(九)存在争议原因两个标段均存在争议为:施工合同P17约定“主体工程的结算价以中标人投标报价时的量价办理结算。除因设计变更、招标人确认的施工变更等因素外,无论实际工程量与工程量清单中的工程量相比其量差大小如何,心得体会招标人均不再调整工程量,也不再对工程量清单中的漏项进行调整。”施工单位核算主体工程量与招标清单量有较大出入,要求对该部分错项按实结算,逐存在争议。二、工程效益自我评价__位于珞璜工业园B区玉观片区,规划用地61700平方米,房屋总建筑面积63000平方米,其中:住宅面积61200平方米,非住宅(配套公共用房)1800平米。套型建筑面积在30-50平方米范围内。共有住房合计1448套,能解决约3330人住宿问题。重庆市江津区珞璜开发建设有限公司二O__年七月七日审计自查报告9一、企业的基本情况(下称:公司)前身为原,公司于_月开始筹备申领独立法人药品经营许可证,于、将申办独立法人《药品经营许可证》的申报材料交于四川省食品药品监督管理局。四川省食品药品监督管理局药品化妆品市场监管处于_日受理审查我公司的相关资料,四川省食品药品监督管理局检查组于对我公司进行了现场检查。公司于开始停止经营活动,于领取《药品经营许可证》正副本各一册。未取得《蛋白同化制剂、肽类激素经营资格批件》。我公司经营范围为:、制剂、生化药品。我公司经营地址为:、号,仓库地址为:、号。二、企业组织机构及岗位人员配备整体情况公司组织机构的设定及岗位人员配备与公司经营活动和质量管理相适应,并明确规定其职责、权限和相互关系,设置质量管理部、业务部、财务部、行政部、储运部;公司质量管理人员共4人,其中质量负责人1人,质量管理部负责人1人,质量管理员1人,验收员1人。公司从业人员共计15人,其中执业药师2人,其他13人。学历情况,具有本科学历2人,大专学历5人,中专学历2人,高中学历6人。企业负责人大专学历,_年开始从事药品经营工作,熟悉药品管理的法律法规和《药品经营质量管理规范》,能够保证质量管理部和质量管理人员有效履行职责,质量负责人中药学本科学历,执业中药师,从事药品经营质量管理工作_年,在质量管理工作中具备正确判断和保障实施的能力;质量管理部负责人,药学大专学历,执业药师、从事药品经营质量管理工作_年,能够独立解决经营过程中的质量问题。各部门人员配合管理,职责明确,质量管理部能够独立履行其职责。从事质量管理、验收、养护、采购、储存、销售等岗位的人员学历及专业技术职称符合新版《GSP》要求。三、各岗位人员培训考核制度和定期体检制度管理情况为了不断提高员工人员整体素质及业务水平,使各岗位人员能够正确理解并履行其职责,保证企业质量管理体系持续有效运行,公司制定了《质量方面的教育、培训及考核管理制度》。质量管理部协助行政部开展质量管理教育和培训,对各岗位人员进行与其职责和工作内容相关的岗前培训和继续教育培训,培训内容包括《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规及企业内部质量管理制度、职责、程序、计算机软件应用和药品专业知识等。培训形式有不定期组织授课和现场操作等。对培训进行考核,考核的方式包括书面考试、现场提问及实际操作等,并建立从业人员继续教育培训档案。为加强人员健康状况管理,确保经营的药品不受污染,公司制订了《环境卫生和人员健康管理制度》,由行政部负责每年组织员工进行健康检查并建立健康档案。对质量管理、验收、养护、储存等直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康体检,公司直接接触药品岗位的人员无患有传染病及其它可能污染药品的疾病。四、质量管理体系文件概况公司成立了质量领导小组,企业负责人任组长,质量负责人任副组长,成员由各部负责人组成;公司质量管理部_月份根据文件管理程序和本企业实际情况对企业的《药品经营质量管理制度》进行了起草,交各部门进行充分讨论修订,统一格式、统一编码。包括__项质量管理制度、__项操作程序、岗位职责及相关的档案、报告、记录和凭证。经质量副总经理审核,报总经理批准签字后执行。行政部严格按照文件规定建立《文件发放、保管、撤销记录》,对已失效或作废文件由行政部文件管理人员及时收回,保留一份存档,其余的填写《文件收回、销毁记录》。质量管理体系文件中确定了“、”的质量方针和的质量目标,并贯彻到药品经营活动的全过程。五、设施与设备配备情况公司具有与药品经营规模相适应的经营场所、库房及设备,库房的设计符合药品储藏要求,可有效防止药品的污染、混淆和差错,药品储存作业区、辅助区、办公区进行有效区分,仓库总面积为㎡,其中药品阴凉库面积㎡;药品常温库面积㎡;中药饮片库面积:㎡。营业、办公区用房面积㎡。库区环境整洁,周围环境地面硬化;库内地面平整,墙面光滑,门窗密封严密;库内验收、收货、发货、退货、不合格区域划分清晰;仓库配置空调台,排风扇_个,温湿度监测器_个基本满足按药品说明书储存要求,货架、垫库板、避光、通风、照明、温湿度调节及防虫、防鼠设施、设备符合规定。运输药品均使用封闭式货车。按规定对所用设施和设备进行定期检查、维修、保养并建立档案。根据新版《GSP》及附录要求,公司制定了《设施设备验证、校准、检定管理制度》,对计量器具、温湿度监测设备的验证、校准或检定,委托具有验证资格的、负责安装并实施验证,(共安装温湿度自动监控仪1台,探头终端11个)由质管部编写年度验证计划和要求,受托方根据每一项验证工作实际内容及要求制定验证方案,经质管部审核,质量副总审批后实施。验证中,由质量管理部组织相关人员全程参与,验证完成后,受托方负责人员培训和出具验证报告,由质管部审核,质量副总批准,形成验证控制文件。文件包括验证方案,验证报告,评价,偏差处理及预防措施等,由质管部存档,并根据校准、验证确定的参数和条件,正确合理使用相关的`设施设备,并保证其正常运行。公司制定了《应急预案》,适用于公司突然停电,计算机系统出现意外故障,药品的储存及运输出现意外情况以及药品发生破损、火灾、洪水、被抢、被盗、遗失、调换等重大灾情或事故等方面的应急处置和管理。六、计算机系统概况我公司采用成都市金舵手软件有限公司业务管理软件,戴尔服务器、UPS不间断电源、数据备份硬盘和PC终端、扫码枪、打印机等,软件业务管理中主要包括了系统管理、资质审查、采购管理、批发管理、库房管理、质量管理、决策支持等功能模块,能对药品的购、销、存等质量控制环节进行全面规范管理,对购进药品的合法性、购货单位资质审核、首营企业审核、首营品种审核、采购、收货、验收、储存、养护、出库、销售、运输等过程进行有效控制。计算机管理系统能为经营业务过程、质量控制提供支持,覆盖了经营管理全过程,满足了药品经营管理活动全过程的控制。对药品的流向可追溯,实现了零死角,保证了药品质量管理活动有序高效地运行。计算机管理系统的设计、使用和验证情况:(一)、质量管理基础数据管理模块1、供货单位数据管理模块(1)首营企业资质录入、审核、审批由采购员收集整理供应商资质,在金舵手软件系统中填写“首营企业审批表”,由业务部负责人,质管部负责人、质量副总进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员将档案资料存档后并在系统中维护供货单位业务委托人信息后方可进行药品采购业务。(2)供应商更新与维护当供货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据采购员递交的供货单位资质变更材料及时在金舵手软件系统中进行资料变更登记的动态信息的维护。(3)质量控制功能供应商任意一个资质过期系统都能够自动拦截相关过期或超经营范围,自动锁定该供货企业不能采购,制作采购订单时能够准确提供拦截原因。2、购货单位数据管理模块(1)购货单位资质录入、审核、审批由销售员收集整理购货单位资质,在金舵手软件系统中填写“客户资质登记表”,由业务部负责人,质管部负责人、质量副总进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员将档案资料存档后并在系统中维护购货单位业务委托人信息后方可进行药品采购业务。(2)购货单位的更新与维护当购货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交的购货单位资质变更材料及时在金舵手软件系统中进行客户资料更新登记的动态信息的维护。审计自查报告10根据《__公司全面落实审计整改实施办法》有关公司文件精神,结合__公司开展的第二次保险机构财务业务数据真实性检查,加强中介业务管理自查自纠,治理商业贿赂不正当交易自查自纠和度上半年依法合规经营报告等专项检查工作,切实整改存在的问题,现就自查情况报告如下:一、健全组织,强化领导为确保此次自查工作顺利进行,__公司高度认识,将开展好全面落实审计整改工作作为推动改革发展的具体行动,在思想上高度重视,细致谋划,精心部署,成立了以总经理为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作,确保全面落实审计整改的'顺利开展。二、严格清查,不走过场成立清查小组后,__公司按要求认真学习文件精神,对照自查内容进行自查。做到不走过场不留死角,及时发现和解决存在的问题。三、认真自查,及时自纠按照《__司全面落实审计整改实施办法》的要求,__公司对违规承保、虚假退费、违规理赔、手续费及中介业务管理问题、__问题、保费核算问题、虚列费用、应收保费问题、资金管理问题、违规对外担保等十类重点问题进行了自查。1、违规承保度__公司保费收入达__元,各险种保费收入、其他业务收入及追偿款收入等各项业务收入均如实反映并及时确认纳入帐内核算,不存在虚增保费、截留保费、虚假批退;严格执行条款费率,不存在拆单甩单跨年度调节保费、滚单入帐、改变条款约定退保环节虚假退保退费等数据不真实情况。同时,不存在违规变更条款承保及违规降低费率承保的情况。2、虚假批改或违规注销各险种赔付支出包括赔案缮制、赔款支付等基本能达到各项相关规定要求并符合保险合同相关规定。不存在制造虚假赔款及套取赔款情况、不存在扩大赔付、通融赔付现象;不存在向保险人支付赔款后收取返还的情况;不存在虚假列支理赔查勘费用等问题。3、违规理赔度__公司赔付支出__元,各险种赔付支出包括赔案缮制、赔款支付等基本能达到各项相关规定要求并符合保险合同相关规定。不存在制造虚假赔款及套取赔款情况、不存在扩大赔付、通融赔付现象;不存在向保险人支付赔款后收取返还的情况;不存在虚假列支理赔查勘费用等问题。4、手续费及中介业务管理问题未发现将直销业务虚挂为中介机构业务,虚开中介发票套取手续费用于支付给正式员工、无资格保险中介或个人手续费、账外暗中支付手续费等数据不真实情况。严格执行“一条规定”、“两个条件”和三项一致的要求来支付中介业务手续费。5、农业保险问题根据农险相关规定,合规承保,合规理赔。不存在虚假承保农业保险套取财政补贴,违规注销保单及虚假理赔,理赔到户不到位的情况。6、保费核算问题不存在通过拆分保单,跨年度调节保费收入或变更险种,或通过上年不出单或批退保单,次年出单或批增,调节年度保费的情况。7、应收保费问题在应收保费方面,至底__公司应收保费余额为__万元,其中见费出单以前账龄较长的应收保费比例较大。虽然按规定计提了坏帐准备,但努力降低应收保费仍是一个主要工作,争取在底有一大幅度的下降。8、虚列费用不存在使用__报销,套取资金用于支付高管和职工薪酬奖金福利、个人侵占挪用资金以及支付中介手续费或贴补市场手续费等数据不真实情况。公司严格按照保监监管政策,不存在帐外暗中支付手续费,或超规定比例支付高额手续费等情况。9、资金管理问题不存在通过虚构经济事项或使用__报销,套取资金用于支付职工薪酬、个人侵占挪用资金以及支付中介手续费或好处费等情况;公司严格按照保监监管政策,不存在帐外暗中支付手续费,或超规定比例支付高额手续费等情况。10、违规对外担保__公司根据上级公司《关于开展__有关事项清查工作的通知》及相关文件精神,结合《关于开展对外担保有关事项清查工作的实施意见》中的要求,开展了对外担保行为清查工作,经清查确认,并无通知禁止范围内的对外担保行为。审计自查报告11为严肃财经纪律,加强学校财务管理,提高教育经费的使用效率。由校长牵头,对我校的财务管理工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:1、财务管理制度建设情况:我校财务管理制度健全,制定了健全的固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、出租、处置、报废等工作程序作了明确的规定。建有《报账员管理制度》《现金管理制度》《财务管理制度》等制度,并做到制度上墙。2、财会队伍管理情况:学校配有财务办公室一间,配有兼职财务人员2人,设立报账员岗位,由镇教育办公室财务中心统一管理。财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力,能按照有关财经规定记账,经费使用合理,平时报表准确、及时,数据真实。3、会计核算中心建立和运行的模式及学校的事权、财权如何划分:财务办公室配备了必要的计算机、打印机等设备,且能够正常使用,实现了固定资产实行数字化管理;数据准确,入账及时。4、学校支出管理情况:学校支出严格按照审批制度,购买执行先审批后办理的制度,报销环节要求各部门分管领导签字核准,各项支出要据实列支。严格执行政府采购制度,重大事项须通过全体行政会通过,严格执行。5、学校资产管理情况:学校设立了专门的固定资产管理人员,建立健全资产的购置、验收、保管等内部制度,建立学校固定资产管理台帐,定期组织资产清查并及时和主办会计对账,报废及毁损的固定资产及时上报。严格管理资产,未发现有学校固定资产对外出租、出借的`情况,安全防护措施较好,做好了防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。6、学校收费管理情况:严格执行收费管理制度公开收费项目,公开收费标准,每学期开学都把收费项目、收费标准张贴于校门口,接受师生和学生家长的监督;统一使用财政部门印制的收费(收款)票据。经过学校自查,未发现自立收费项目、提高收费标准现象。此次自查工作中学校领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。审计自查报告12根据文件精神,结合我学校审计检查实际情况,对本单位的.财政财务情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:一、基本情况:__中学创办于__年_月,是__区的高级中学。学校机构设置了:校长室、政教处、教导处、总务处。现有编制__人,在职员工__人,财务隶属于____。二、任期内各学期招生情况20__年秋季招生453人,20__年春季招生434人,20__年秋季招生767人,20__年春季招生730人,20__年秋季招生904人,20__年春季招生920人,20__年秋季招生970人.三、任期初及任期末资产负债情况。20__年7月初资产负债情况:现金:__元、银行存款:__元、固定资产:__元、其他应付款:__元、应缴财政专户款:__元。20__年10月末资产负债情况:现金:__元、银行存款:__元、固定资产:__元、其他应付款:__元。我校收入均按收费许可证收费,及时上缴财政,无隐瞒、截留、转移财政收入;没有公款私存、没有设立“小金库”。各项支出真实、合规、合法。没有挤占挪用、扩大开支范围、提高开支标准、虚列支出等问题。各年度各种专项资金,做到了专款专用、及时拨付。大宗物品和设备的购置,我校通过政府采购中心采购。各项资产做到了账实相符。落实了债权和债务的管理,没有重大经济遗留问题。审计自查报告13一、统一认识,领导重视,建立健全组织领导体系按照县委、政府统一部署,局党组高度重视健康文明新生活运动工作,将健康文明新生活运动工作列入部门工作重要议事日程,多次召开局党组专题会议研究部署帮扶工作。建立了“一把手”总体抓,负责健康文明新生活运动工作总体部署和组织协调,分管领导具体抓,负责对口帮扶腊窝乡的联席会议和沟通协调的组织领导体系。成立了由局党组书记、局长任组长,局党组成员任工作小组成员的健康文明新生活运动工作领导小组和帮教工作,统筹推进健康文明新生活运动工作的落实,以帮扶农户为重点,重点改善联系点腊窝乡群众的生产生活条件。健康文明新生活运动工作领导体系和工作机制的建立,为进一步加大农村帮扶力度,加快推进全县走基层、送温暖工作规划,提供了坚强有力的组织保障。二、深入调研,科学决策,制定对口帮扶工作原则为全面掌握了对口帮扶腊窝乡发展面临的实际情况,我局健康文明新生活运动工作组多次深入对口扶贫乡开展工作调研,并及时将调研报告提交党组会议专题研究,为党组会议科学决策提供了重要依据。局党组召开专题会议制定了五项对口帮扶工作原则:一是要高度重视健康文明新生活运动工作,坚持把健康文明新生活运动工作纳入全局工作议事日程,与机关工作一同研究、一同部署、一同考核,切实推进健康文明新生活运动工作。二是要深入开展工作调研,主要领导要亲赴扶贫点专题研究扶贫工作每年至少2次以上,掌握工作情况,加强组织协调,督促健康文明新生活运动工作开展。三是开展健康文明新生活运动工作要力求实效,在掌握对口帮扶乡面临的实际困难基础上,为腊窝乡贫困党员、困难农户多干实事、干好事,努力解决他们最关心、最直接、最现实的问题。四是要深入开展宣传广泛发动,认真组织开展机关干部职工结对贫困村特困户献爱心活动,解决困难群众生活实际问题。五是注重营造良好的扶贫帮困工作氛围,让机关干部职工都来关心、支持和参与帮扶工作。三、结合实际,创新理念,制定健康文明新生活运动工作计划按照县委、政府的安排部署,我局健康文明新生活运动工作组在多年开展对口帮扶腊窝乡长脚村工作基础上,多次深入开展工作调研,全面掌握帮扶乡的具体状况,结合我局实际情况,制定了《县审计局20__年健康文明新生活运动工作计划》,建立组织机构、落实工作责任,明确工作重点,为全面推进走基层、送温暖工作有组织、有计划、有步骤、有落实的开展奠定了坚实基础。四、立足眼前,着眼长远,全面推进健康文明新生活运动工作工作20__年,我局既立足眼前,以帮助解决当地群众、学校最紧迫、最现实的问题为突破口,为对口帮扶的'腊窝乡干部职工及彝族群众多干实事、干好事,又着眼长远,以科学制定健康文明新生活运动工作计划为指导,经多渠道筹措帮扶资金10万元,改善对口帮扶乡群众的农村饮水工程,有效推进了健康文明新生活运动工作。密切结合局机关工作实际,成立了由一把手负总责,分管领导各司其职的“禁毒防艾”工作领导小组,明确工作责任目标,签订目标责任管理书,配合有关部门在世界艾滋病日、国际禁毒日、“科技、文化、卫生三下乡”期间开展的宣传活动,在腊窝乡开展了“禁毒防艾”宣传教育活动。通过制作“禁毒防艾”公益宣传标语,发放“禁毒防艾”宣传小册,在对口帮扶的腊窝乡定期开展“禁毒防艾”宣传教育活动,尽努力做到零感染,尽全力做到“禁毒防艾”工作家喻户晓,为我县深入开展“禁毒防艾”工作打下了良好基础。审计自查报告14按照审计工作部署,我部门积极开展了自查工作,其中对涉及我部门去年承办的科研项目经费管理使用情况部分,参照《@@@公司科技项目管理办法(暂行》规定办法,自查汇报如下:1、目前公司在科技项目管理方面存在制度缺失的情况,尚无项目管理制度、科技创新工作规范等文件;2、由我部门和@@@中心承担的.科技项目签订了项目合同,明确了职责和分工;3、该科技项目到目前为止没有得到任何企业的资金支持和物资支持;4、目前我公司还没有启用科技创新专款专用的制度,项目开销实行的是实报实销制度,没有单独列支,但是是按照批复合同的预算金额标准
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