高校图书馆藏书管理制度

高校图书馆藏书管理制度第一章总则为优化高校图书馆的藏书管理，提升图书资源的利用效率，保障藏书的安全和完整，依据国家相关法律法规及高校内部规章制度，特制定本藏书管理制度。该制度旨在规范图书的采购、入库、管理、借阅、归还及报废等各个环节，确保图书资源能够高效服务于全校师生。第二章适用范围本制度适用于本校图书馆及其下属各部门，涵盖所有图书的采购、管理、借阅与归还等流程。所有参与图书管理的人员均需遵守本制度，以确保图书资源的有效管理和利用。第三章藏书采购图书采购由图书馆采购部门负责，需根据学校教学、科研需求及用户反馈，定期进行藏书需求调研。采购流程包括：1.编制年度采购计划，涵盖书籍类别、数量、预算等。2.按照计划进行市场调研，选择合适的书籍供应商，获取报价。3.经审批后，签订采购合同，并确保合同的合规性与合法性。4.采购完成后，应及时进行入库登记，确保图书信息的准确性。第四章图书入库管理图书入库由图书馆专门的管理人员负责，入库流程包括：1.收到书籍后，检查书籍的数量、质量及外观，确保无损坏。2.对符合要求的书籍进行分类、编目，并录入图书馆管理系统。3.将入库图书按照分类号进行上架，确保书籍的整齐和易于查找。4.建立入库记录，定期进行入库数据的审核与统计。第五章图书借阅管理图书借阅工作由图书馆负责，借阅流程包括：1.借阅对象需持有效证件，如学生证或教职工证，进行借阅登记。2.借阅时需遵循每人每次借阅的限额及借阅期限，确保不影响他人借阅。3.借阅记录需实时更新，确保系统数据的准确性。4.对于逾期未归还的图书，图书馆应及时通知借阅人，并采取相应的管理措施。第六章图书归还管理图书归还由图书馆负责，归还流程包括：1.借阅人需在借阅期限内按时归还图书，归还时需进行登记确认。2.图书馆应对归还图书进行检查，查验书籍的完整性及损坏情况。3.对于损坏或遗失的图书，需按照相关规定进行赔偿处理。4.归还记录应及时更新，保持借阅系统的准确性。第七章藏书的维护与保管图书的维护与保管工作至关重要，具体措施包括：1.图书馆应定期对藏书进行清点和检查，确保书籍的数量和状态正常。2.对于老旧、损坏或缺失的图书，需及时进行修复或报废处理。3.藏书应存放于适宜的环境中，避免潮湿、阳光直射及虫害的影响。4.建立健全图书保护制度，确保藏书的安全和完整。第八章藏书的报废与处置图书的报废与处置需遵循相关规定，具体流程包括：1.根据图书的使用频率、完好程度等因素，定期评估藏书的报废情况。2.对于报废的图书，需填写报废申请表，并经相关主管部门审批。3.报废的图书应按照规定进行处理，避免资源浪费。如可修复的图书应优先进行修复。4.报废记录需完整、准确，便于后续审计和管理。第九章监督与评估为确保本制度的有效实施，图书馆应建立监督与评估机制，具体措施包括：1.定期对藏书管理工作进行自查与评估，发现问题及时整改。2.设立意见反馈渠道，鼓励师生提出建议与意见，持续改进管理工作。3.定期召开管理会议，总结工作经验，分析存在的问题，制定改进措施。4.完善相关记录，确保制度执行的透明度与可追溯性。附则本制度由高校图书馆负责解释，自发布之日起生效。为适应实际情况的变化，图书馆可根据需要对本制度进行修订