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文档简介

大学教职员工会议记录制度第一章总则为规范大学教职员工会议记录的管理，提升会议的有效性和透明度，确保会议决策的可追溯性，依据相关法律法规及学校内部管理规定，制定本制度。会议记录是反映会议内容、决策和讨论情况的重要文件，对于后续工作具有指导和参考意义。第二章适用范围本制度适用于全校各类教职员工会议，包括但不限于教职工大会、部门会议、学术委员会、教学研讨会等。所有参与会议的教职员工均应遵守本制度。第三章会议记录的责任各类会议应指定专人负责会议记录，会议记录员应具备良好的文字表达能力和听力理解能力。会议记录员的职责包括：准确记录会议讨论内容、决策事项、与会人员发言要点、会议时间和地点等信息。会议记录员应在会议结束后及时整理会议记录，并保证记录的完整性和准确性。第四章会议记录的格式会议记录应按照统一格式进行编写，主要包括以下内容：1.会议名称2.会议时间、地点3.会议主持人、与会人员名单4.会议议程和讨论内容5.决策事项及责任分工6.下次会议时间及议题会议记录应清晰、简洁，避免使用模糊不清的表述，确保所有与会人员能够准确理解会议内容。第五章会议记录的整理与归档会议记录整理工作由会议记录员负责，会议记录应在会后五个工作日内完成整理，并提交给会议主持人审核。审核通过后，会议记录应归档保存，归档材料包括会议记录原件及电子版。会议记录的保存期限为五年，超过期限的记录应按照学校档案管理规定进行处理。第六章会议记录的发布与通报会议记录的发布由会议主持人决定，需在会议结束后及时通报与会人员及相关部门。对涉及学校重要决策和事项的会议记录，应通过学校官网、内网或其他适当渠道进行公开发布，以增强透明度。发布的会议记录应确保信息的准确性和完整性。第七章会议记录的查阅与使用教职员工有权查阅与自己相关的会议记录，查阅申请应向会议记录员提出。会议记录的使用应遵循保密原则，严禁擅自篡改、拆换会议记录。对外单位或个人查阅会议记录的申请需经学校相关部门批准，确保会议记录的安全性和保密性。第八章会议记录的监督与评估学校应定期对会议记录制度的执行情况进行监督和评估，确保制度的有效实施。各部门应设立反馈机制，鼓励教职员工对会议记录的质量和管理提出意见和建议。纪检监察部门应对会议记录的真实性、完整性进行抽查，发现问题及时整改。第九章附则本制度由学校办公室负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和反馈意见，制度内容可进行修订和完善。通过制定和

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