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文档简介

总经理秘书职业健康安全、环境管理责任制1.背景为了保障公司总部办公室工作环境的健康与安全，确保秘书人员的职业健康，提升环境管理水平，创造一个绿色、健康、高效的工作环境，特订立本规章制度。2.范围本规章制度适用于公司总部办公室内全部秘书人员，包含总经理秘书以及其他职位的秘书人员。3.总经理秘书职责总经理秘书是对总经理负责的人员，担负着日常文秘工作和帮助总经理决策的任务，职责包含但不限于：布置总经理日常工作计划，为总经理供应高效的秘书服务；管理总经理办公室文件、资料，确保机密信息安全；组织会议并记录会议纪要，帮助总经理落实会议决议；协调总经理与各部门之间的工作协作，促进信息流通；负责总经理日程管理，布置出差、会议等工作布置；乐观协调处理各类突发事件，供应必需的帮助和支持。4.健康安全管理责任4.1总经理秘书的健康安全责任总经理秘书在履行日常工作职责的同时，应承当保障自身健康与安全的责任，包含但不限于：遵守公司的职业健康安全规定，采取必需的防护措施；在办公室内保持良好的个人卫生习惯，保持办公环境清洁整齐；定期参加公司组织的健康体检，及时报告个人健康情形；如发现办公室存在安全隐患，及时上报有关部门，乐观搭配处理；及时参加公司组织的应急演练，为突发事件的发生做好准备。4.2公司的健康安全责任公司承当保障全体员工的健康与安全的责任，并为此供应必需的资源和支持，具体包含但不限于：确保办公室设施设备的正常运行和安全性；供应必需的职业健康安全培训和教育，加强员工安全意识；定期进行办公环境检查和卫生消杀，确保办公室的卫生安全；确保公司现行的职业健康安全规定得到严格执行；对于违反职业健康安全规定的行为，及时进行矫正和处理。5.环境管理责任5.1总经理秘书的环境管理责任总经理秘书应乐观参加公司的环境管理工作，具体包含但不限于：遵守公司的环境管理规定，正确处理办公废纸和垃圾；提倡绿色环保理念，节省用水、用电、用纸等资源；提倡文明办公，减少噪音污染和环境污染；帮助组织节能减排宣传教育活动，提高员工环保意识；乐观参加公司环境管理相关培训，提升自身环境管理本领。5.2公司的环境管理责任公司将环境管理作为企业可连续发展的紧要方面，承当如下责任：遵守国家环境保护相关法律法规，履行环境保护义务；定期对办公环境进行检查，及时除去隐患；推行节能减排的管理措施，提高资源利用效率；强化环境保护的宣传教育，提高员工环保意识；关注环境监测结果，及时公示环境情形。6.违规行为处理对于违反本规章制度的行为，依据严重程度，公司将采取相应的处理措施，具体处理方式包含但不限于：口头警告或书面警告；责令整改，限期改正；接受公司组织的职业健康安全培训；扣除相关绩效或奖金；追究法律责任。7.结束语本规章制度的订立旨在保障总经理秘书的职业健康安全，提升办公

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