中国公证协会公证遗嘱信息平台用户操作手册

中国公证协会公证遗嘱备案查询平台

操

作

手

册

北京达鹏菲科技发展有限公司

2014年2月

目录

I系统简介......................................................................3

1.1环境要求...............................................................3

1.2界面说明................................................................3

1.3流程介绍...............................................................4

1.4操作步骤...............................................................4

2功能说明......................................................................5

2.1遗嘱公证备案...........................................................5

2.1.1遗嘱公证备案.....................................................5

2.1.2遗嘱公证备案撤销................................................7

2.1.3备案管理.........................................................8

2.2遗嘱信息杳询...........................................................II

2.3遗嘱公证备案审核......................................................13

2.3.1遗嘱信息审核....................................................13

2.3.2遗嘱信息补录审核................................................15

2.4遗嘱公证信息补录......................................................18

2.5其他功能...............................................................20

2.5.1万年历查询......................................................20

2.5.2信息化调查......................................................21

1系统简介

为了全面贯彻《遗嘱公证细则》的要求，提高全国遢嘱公证信息化程度，落实中国公证

协会本年度关于建设公证遗嘱信息平台的工作部署。通过多种手段实现全国范围内遗嘱登记

信息的采集备案和数据共享。进一步增强遗嘱公证工作的主动性、便利性。中国公证协会将

结合全国遗嘱公证工作和遗嘱信息化现状，加强对遗嘱公证信息标准规范的制定，通过建立

公证遗嘱信息平台，在全国推进公证遗嘱登记备案查询制度，最终实现“•次登记，终身备

案，统一查询”的建设目标。

1.1环境要求

操作系统：WindowsXP或Win7；

IE浏览器：推荐使用IE8；

连接网络：经VPN访问平台专网。

详细操作见《中国公证协会公证遗嘱信息平台_用户登录说明》

1.2界面说明

中国公证协会公证遗嘱备案查询平台是基于目前流吁的B/S（Browser/server浏览器/

服务器）模式开发的，操作本系统的单位端不用安装任何软件，只要在Windows操作系统自

带的IE浏览器（推荐使用IE8.0）地址栏中输入http://219.234.86.165:8010,登陆界面

如下图所示：

1.3流程介绍

地方公证协会

省司法厅

地方公证协会设区的市（州）司法局

设区的市（州）司法局数据中心公证处

公证处其他部门

1.4操作步骤

步骤一:打开IE浏览器，在地址输入框内输入系统地址（hllp:〃219.234.86.165:8010）

后，点击回车，进入系统登录页面。

步骤二：在系统登录页面输入用户名、密码后，点击,按钮登录。

注意事项：目前根据业务需要，暂不开放修改用户、密码功能。

步骤三：进入查询平台首页，可进行信息备案、审核、查询、补录等操作。

2功能说明

中国公证协会遗嘱公证备案查询平台包含：公证遗嘱备案、遗嘱信息查询、公证遗嘱

备案审核、遗嘱公证信息补录四大功能。

2.1遗嘱公证备案

遗嘱公证备案系统功能包含：遗嘱公证备案、遗嘱公证备案撤销、备案管理。用户可通

过点击不同菜单选择相应功能（系统默认打开遗嘱公证备案功能），如下图所示:

邃璐公证备案遗嘱公证备案撤稍备案管理二

2.1.1遗嘱公证备案

功能描述：提供遗嘱公证信息的备案功能。

适用角色：地方公证协会、设区的市（州）司法局、公证处。

业务操作:

打开遗嘱公证备案标签页。界面显示如下图所示:

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公证

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出生年月日⑷0

公证和构名点（必地

公证书am日京［会加

提交重置

>在遗嘱公证备案页面中，分别录入',公证书编号”、“是否共同遗嘱”、“公证事项”、

“遗嘱人姓名”、“法定身份证号码”、“出生年月FI”、“公证机构名称”、“公证书出

具日期”等信息;

>点击【提交】按钮，保存此遗嘱公证备案信息。点击【重置】，清空页面中已录入

信息，重新输入,

>若点击【提交】后，信息保存成功，并弹出确认页面，可打印结果。如下图所示:

■■公江a震

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0

公证

系线・网

>点击【打印结果】按钮，进入word预览页面，可进行打印操作。如下图所示:

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V-A-A«*■•・・；Z-5

>点击【取消】按钮，关闭信息确认页面。

注意事项:

1.被标记为(必填)的输入项不能为空。

2.备案的公证书编号需与纸质档案编号一-致。

例如北京某备案编号：(2014)京长安内民政字第XX号。

3.备案历史数据时，公证机构名称一定与原纸质文件中名称保持一致。

4.当“是否共同遗嘱”为“是"时，公证书编号可以重复；

当“是否共同遗嘱”为“否”时，公证书编号不允许重复。

6.当公证事项为“遗贿抚养协议”且有两人或者两人以上当事人时，“是否共同遗嘱”应选

择“是

7.“公证事项”中的声明只包括遗嘱声明，不包括放弃继承权声明。

8.“公证事项”中的遗赠抚养协议只包括遗赠人，不包帝受赠人。

9.出生日期与公证出具日期只能选择，不允许手工输入。

2.1.2遗嘱公证备案撤销

功能描述：对已经审核通过的遗嘱备案信息进行撤销操作。

适用角色：地方公证协会、设区的市（州）司法局、公证处。

业务操作：

1、查询需要撤销的备案信息

点击遗嘱公证备案，进入遗嘱公证备案撤销标签页。如下图所示，可分别根据“遗嘱人

姓名”、“公证书编号”、“出生年月日”、“身份证号码”进行筛选查询。

人姓名/初公证行■只

由生年月日！力初❷舒瓦”号吗

当的目录下无内露

撤销遗嘱公证

>点击【查询】按钮，系统执行筛选操作并显示符合条件的遗嘱信息。

>点击【重置】按钮，清空页面中已输入的查询条件，重新填写。

2、撤销遗嘱公证

点击【查询】按钮后，在信息列表中将显示符合条件的备案信息，选中其中1条或多条,

点击【撤销遗嘱公证】按钿，弹出撤销确认页面。点击确认后备案信息直接撤销生效，无需

审核。如下图所示:

>点击【打印结果】按钮，弹出word预览页面，可进行打印操作。下图所示。

>点击【取消】按钮，关闭信息确认页面。

注意事项：

1.被标记为（必填）的查询条件不能为空，日期可以选择也可按照格式规范进行录入。

2.只能对审核通过的备案信息进行撤销操作。

3.选择操作的记录中，公证处名称必须与当前登录用户所属单位一致才允许撤销。

2.1.3备案管理

功能描述：提供遗嘱公证备案信息的修改、删除和重新提交审核功能。

适用角色：地方公证协会、设区的市（州）司法局、公证处。

业务操作：

1、查询备案信息

点击遗嘱公证备案，进入备案管理标签页，如下图所示，可分别根据“审核中”、“审核

通过"、“打回”状态进行筛选查询。

说明：备案管理标签页和首页右上角会显示备案信息审核时被退回的记录条数。

>点击【查询】按钮，按照设置条件显示符合条件的备案信息。

>点击【重置】按钮，清空页面中已输入的查询条件，重新填写。

2、提交审批

此功能只能对“打回”的记录进行操作。

在杏询出的备案管理列表中，诜中1条或多条状态为“打回”的记录，点击【樨交审批】

按钮，即可提交遗嘱公证备案信息，如下图所示:

用户名¥统首理员中国公证协会汇里也S至全逊1

省中国公证协会公证遗嘱备案查询平台

■贡

遨展公证门案

Q

遣・信息瓷匈

谖・公证

号案审核

在弹出确认页面，点击【确定】按钮，完成操作。

3、修改

此功能只能对提交审核1小时内和“打回”的记录进行操作。

在查询出的备案管理列表中，选中其中一条状态为“审核中”（提交1小时内）或“打

回”的记录，点击【修改】按钮，打开修改备案信息页面，如下图所示：

遗赋依息修改

公证书编号：必地GZ1003

是否共同遗呱否3

公证字项声明

造喝人姓名（必*H

身份证件号码必珀5

出生年月日（必嫡2014-01-06

公证机构名称必地中国公证协会4

公UE书出具日期,必嫡2014-01-09

提交关闭

>点击【提交】按钮,保存更新遗嘱信息。

点击【关闭】按钮,不保存遗嘱信息，直接关闭修改页面。

4、删除

此功能只能对和“打回”的记录讲行操作。

在查询出的备案管理列表中，选中I条或多条状态为“打I可”的记录，点击【删除】按

钮，打开确认删除备案信息提示页面，如下图所示:

市旗收6O市核中。手核通垃©na

□021003Hne10311GZ1231231132312014-01-06中国公证馀合2014-01-09声明打闻

>点击【确定】按钮，删除被选中的备案信息。

>点击【取消】按钮，不会删除选中的备案信息，关闭操作页面。

5、查看

此功能可所有状态的信息记录进行操作。

在查询出的备案管理列表中，选中需要杳看或打印的记录，点击【杳看】按钮。界面如

下图所示:

b•女of

施・公证

色泰等性

g搂

打印结果取消

和e雷慢

点击【打印结果】按钮，弹出word预览页面，可进行打印操作。

注意事项:

1.状态为“打回”的备案信息可以讲行修改、删除、梅交审批操作。

2.状态为“审核中”（提交1小时内）提交未满1小时的备案信息可以进行修改操作，超时

信息不允许修改。

3.执行提交或删除时，可以同时对多条遗嘱备案记录操作；

执行修改时，只能选拦1条记录操作。

2.2遗嘱信息查询

功能描述：提供遗嘱信息的查询功能。

适用角色：地方公证协会、省司法厅、公证处、设区的市（州）司法局

业务操作：

1、查询遗嘱信息

进入“遗嘱信息查询”菜单，系统显示查询界面，如下图所示。可分别根据“遗呢人姓

名”、“身份证件号码”、“出生年月日”和“查询原因”进行筛选查询操作。

>点击【查询】按钮,系统执行筛选操作并显示符合条件的遗嘱信息。

>点击【重置】按钮,清空在页面中已录入的查询条件。

2、打印遗嘱信息

点击【打印结果】按钮,可以打印查询出的信息列表。弹出excel预览页面,可通过

excel进行打印操作。如下图所示:

注意事项：

1、被标记为（必填）的查询条件不能为空。

2、查询条件中“身份证号码”和“出生年月日”不能同时为空，必须输入其中一项。

3、杳询结果为审核通过的遗嘱信息。

2.3遗嘱公证备案审核

遗嘱公证备案系统功能包含：遗嘱信息审核、遗嘱信息补录审核。用户可通过点击不同

菜单选择相应功能（系统默认打开遗嘱信息审核功能），如卜.图所示:

诺嘱信息审核谖嘱信息补录审核

2.3.1遗嘱信息审核

功能描述：提供对已提交的遗嘱信息进行审核功能。

适用角色：地方公证协会、设区的市（州）司法局.

业务操作：

1、查询遗嘱信息

打开遗嘱信息审核，界面如下图所示，可分别选择“公证处名称”和“审核状态”进行

查询。

>点击【查询】按钮，系统执行筛选操作并显示符合条件的遗嘱信息。

>点击【重置】按钮，清空页面中已填写的查询条件.

2、审核通过遗嘱信息

根据查询条件，显示在遗嘱信息列表中的信息，选中1条或多条状态为“未审核”的记

录，点击【审核通过】按钮，完成审核操作。状态变为“审核通过”。

3、修改遗嘱信息

只能对状态为“未审核”的记录进行修改操作。

在遗嘱信息列表中，选中1条需要修改的记录，点击【修改】按钮，弹出遗嘱信息编

辑页面。如下图所示:

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身惜证样号码必注hUkOUl82379123871927

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出生邳月日心访2014-01-13

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□huaduOOI公证双冲名除小0中啦•证协会

□GZOO3

公证书出H日期/必培2014-01-13

>点击【提交】按钮，保存更新遗嘱信息，关闭页面。

>点击【关闭】按钮，小保存修改信息，关闭灾囱。

4、删除遗嘱信息

可以对状态为“未审核”、“审核通过”、“打回”的记录进行修改操作。

>在遗嘱信息列表中，选中1条或多条遗嘱信息，点击【删除】按钮，弹出删除确认

提示页面。如下图所示：

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审核通过11修改删除

1

>点击【确定】按钮，删除被选中的遗嘱信息，关闭删除确认提示页面。提示删除成

功。如下图所示：

温馨提示

A删除成功!

确定

5、打回遗嘱信息

可以对状态为“未审核”的遗嘱信息进行操作。

>在遗嘱信息列表中，选中1条或多条需要打回的遗嘱信息，点击【打回】按钮，弹

出打回原因填写页面。如下图所示：

Q

京

青・公证

口索市修

T-

窗变公耻

信更补受

乂

>点击【提交】按钮，保存打回原因，退回遗嘱信息。

>点击【关闭】按钮，不保存打I可原因，不会打FI遗嘱信息。

注意事项：

1.可以同时审核通过或删除多条记录，但不能同时修改多条记录。

2.设区的市（州）司法局只能审核其子机构的备案信息。

3.打回原因不能为空。

232遗嘱信息补录审核

功能描述：提供遗嘱补录信息的审核功能。

适用角色：地方公证协会、设区的市（州）司法局.

业务操作：

1、查询遗嘱信息

点击遗嘱公证备案审核?遗嘱信息补录审核标签页。如下图所示,可分别根据“公证处名

称”和“审核状态”进行查询。

>点击【查询】按钮，按照设置的杳询条件在查询列表中显示符合条件的遗嘱信息。

>点击【重置】按钮，清空页面中已填写的查询条件，重新选择。

2、审核通过遗嘱信息

在遗嘱信息列表中，选中1条或多条状态为“未审核”的记录，点击【审核通过工

完成审核操作。信息状态变为“审核通过二

3、修改遗嘱信息

只能对状态为“未审核”的记录讲行,修改操作。

在遗嘱信息列表中，选中1条需要修改的记录，点击【修改】按钮，弹出遗嘱信息编辑

页面;如下图所示

公&F处名，

it■信息修改

0・公正口察查Q条件：中被状金：*干

公证”号：|必场

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系统・印

>点击【提交】按钮，保存更新遗嘱信息，关闭修改页面。

>点击【关闭】按钮，不保存更新遗嘱信息，关闭修改页面。

4、删除遗嘱信息

可以对状态为“未审核”、“审核通过”、“打回”的记录进行修改操作。

在遗嘱信息列表中，选中1条或多条需要删除的遗嘱信息，点击【删除】按钮，弹出删

除确认提示页面。如下图所示:

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目核通过1打回修改［删除

>点击【确定】按钮，删除被选中的遗嘱信息，关闭提示页面。

>点击【取消】按钮，不会删除被选中的遗嘱信息，关闭提示页面。

5、打回遗嘱信息

只能对状态为“未审核”的记录讲行修改操作。

在遗嘱信息列表中，逃中1条或多条需要打回的遗嘱信息，点击【打I口I】按钮，弹出打

回原因填写页面，如下图所示:

公*姓名稀

。未审修。王位通过0打6)

查询

豆询盆”：⑥核状态:耒电铁

若

施瞋公证

信息扑录

於

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>点击【提交】按钮，保存打回原因，退回遗嘱信息。

>点击【关闭】按钮，不保存打回原因，不会退回遗嘱信息。

注意事项：

1.使用“审核通过”、“打回”和“删除”时，可以同时对多条记录操作；但“修改”只能

操作1条记录。

2.设区的市（州）司法局只能审核其子机构的备案信息。

3.备案补录历史数据，补录的公证处名称一定要按照原纸质文件录入，保持一致。

2.4遗嘱公证信息补录

功能描述：提供通过excel导入遗嘱公证信息的功能。

适用角色：地方公证协会、设区的市（州）司法局、公证处

业务操作：

1、下载excel模板

点击遗嘱公证信息补录菜单，进入遗嘱公证信息补录功能页面，如下图所示：

法展公证信息补录

选择文件:浏览...

注意：导人的文件必须是“.xls”，且容呈不超过10M.模板文件下栽（诘使用E下载附件危息接版》（口栽附件如有何颗，诘

您使用IE至新下找附件）

上传I导入提交

导入数据强览：

当芾目录下无数据

点击《遗嘱信息模板》链接，弹出遗嘱信息模板下载提示页面，可下载excel导入模板。

如下图所示:

文件下载

愈想打开或保存此文件吗？

称

名

遗嘱信息模板.Xis

型

类

源

来MicrosoftExcel97-2003工作表

65

［打开Q）］［保存9］［取消］

懑恚善皇您2》的誓计善算3机的。齿义件果更您能不对信您住直提丽菜赛猫助,请屋不但某要拶打文开住或可保彭备

俵支伴。有荷就胎?

>点击【打开】按钮，查看excel表格内容。

>点击【保存】按钮,下载保存excel模板。

点击【取消】按钮，关闭下载页面，不会打开和下载excel模板。

2、导入excel信息

进入遗嘱公证信息补录菜单，点击