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文档简介
采购人操作手册
全册
政府采购电子商城
2021年
目录
采购人操作手册.....................................................................1
1、采购人登录.............................................................4
2、信息维护...............................................................5
2.1单位信息...........................................................5
2.2个人信息..........................................................5
2.3密码修改..........................................................6
2.4部门信息..........................................................6
2.5监督管理..........................................................7
2.6单位车辆信息维护..................................................8
3、计划管理...............................................................9
2.7计划列表..........................................................9
2.8计划授权.........................................................10
2.9我的计划.........................................................10
4、货物采购交管理........................................................11
4.1我的计划-计划拆分.................................................11
4.2网上比价..........................................................12
4.3网上竞价..........................................................15
4.4公务用车采购.....................................................18
5、服务采购交管理........................................................21
5.1我的计划-新增采购项目............................................21
5.2网上议价.........................................................22
5.3网上竞价.........................................................24
5.4车辆加油.........................................................28
6、工程采购交易管理......................................................29
6.1我的计划-新增采购项目............................................29
6.2网上竞价.........................................................30
7、统计查询管理..........................................................32
7.1金额统计.........................................................32
7.2货物交易统计.....................................................33
7.3服务交易统计.....................................................33
7.4工程交易统计.....................................................34
7.5分组统计.........................................................34
7.6采购明细统计.....................................................34
一、电子商城
1、采购人登录
通过网站地址进入电子采购商城主页进行登录,如图:
生部商品分类采购公告身标大厅重委谩知供应商库2SSM9政策法规TBSE
震中采购商品品目
十霸市房目
计一机阳光采购公平竞争便捷高效
IJBDiMR
Ampea
在办公设第
家典用具
自行采购商品品目
・»”■如
点击“用户登录”进入登录页面,输入账号、密码和验证码进行登录,
如下图:
欢迎登录电子商城平台登录
2,请喻入账号
请俺入鸵码
请轿入睑证码
登录
忘逊码
采购单位的信息需要先导入商城系统后才会生成账号信息,若未导入
商城系统采购单位可联系商城客服将单位导入。
采购单位的角色共四种:计划管理员、采购经办员、单位管理员和采
购单位查看。其中,计划管理员负责新增计划和对计划进行授权分配,采
购经办员负责执行项目采购,单位管理员负责对单位信息、人员信息等进
行维护,同时还可对供应商的质疑情况进行查看回复,以及查看单位采购
情况等。
2、信息维护
2.1单位信息
此菜单只对单位管理员开放,单位管理员登录后,点击信息维护-单位
信息可进入单位信息页面查看单位信息,也可点击页面右上角“编辑”按
钮对单位信息进行编辑,变更单位信息时不需要审核即可生效。
JlUMM*基本信息
WJW<I
B*«a
2.2个人信息
此菜单采购单位下各个角色都可见,采购人登录后,点击信息维护-
个人信息进入个人信息页面,在页面上可查看个人信息,也可点击页面右
上角“编辑”按钮对个人信息进行编辑,编辑个人信息不需要审核即可生
效。
JutatW个人僖息
2.3密码修改
此菜单采购单位下各个角色都可见,采购人登录后,点击信息维护-
密码修改进入修改密码页面,在页面上输入旧密码和新密码信息即可完成
密码修改工作。注:此处输入新密码时需要有字母、数字和字符至少两种
组合。
2.4部门信息
上一步采购单位数据导入商城后,由商城给各个单位分配一个单位管
理员角色。单位管理员登录商城后,可通过信息维护下的部门管理去维护
单位的用户信息并给用户授权,如下图:
一个采购单位只能给一个账号授权计划管理员的角色,但可给多个账
号授权采购经办员的角色。
2.5监督管理
此菜单只对单位管理员开放,单位管理员登录后,点击信息维护-监督
管理可查看供应商提交的质疑信息并就质疑信息进行回复。如下图:
0
监督管理
情
tut:Ufa.
89:质疑援交人:小米
脸.位:就汉市Ugg度"时间:2021-02-0510:53
啊2222
由
FWflilSW
M*—
大小:小TW^SOM.HHC」W@t*■pngctxf.pdf;•加•,・f.icH「.(toc・ppr.dooC.xta;・MU;・j<irt
SBiTWMW
原号n«@fiNNIRft
2.6单位车辆信息维护
此菜单针对计划管理员、采购经办员和单位管理员开放。若单位需采
购车辆相关服务,则可通过信息维护-单位车辆信息维护进入车辆信息维护
页面,如下图:
a—9。
X99
MMg।
rw«Hi
BMW
tUMit-ywMvjmuoirnooHtimiKkUCGTlKMm
KBWVWMMHK<4DCaMaMlM2・ajtatx,RU>mIKC4IXKM(UMI(1♦<***MO6R
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HOMMIDGMlLMmOlMM■xaatKnuMKUX.J41LMXH0MM•RM>JD19gxLIMMJ'I
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■AHflO)l<U»W>WA150WN9MJOUHO”m■从wraN",'1
asM»BH**ai
采购单位汽车信息管理
«HM(rmw
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大小:小:FWTSOM大小:小TWTSOM.格式
,Jpg;,^it,.png,,.6rt;*pdf.zip;,jar;,J<K,xfoc;,pp<;,Jlocx;,jta:*.ppCc,JtfW,Jpg;,.gtfpngc,.txt;,pdf^p;Taf:,.xk;,Ax;*.pp<;,-docx;*Jttac,.pp<M;,j<nM
Cl
采购人维护好车辆信息后,可以对车辆信息进行编辑。若车辆已经报
废,则可点击列表对应车辆后操作栏下“车辆报废”按钮将车辆状态置为
“报废”,报废的车辆不能进行任何操作。若不想对某车辆进行服务采购,
则可点击列表对应车辆操作栏下“修改为未使用”,修改完成后采购人在新
增对应车辆服务的采购项目时将无法选到该车辆信息,若后期需要再开放
该车辆的服务采购,则可点击操作栏下”修改为已使用“,将车辆状态置为
“使用中”。
3、计划管理
2.7计划列表
采购单位完成信息维护之后,由计划管理员登录商城系统,进入计划
列表菜单页面点击“新增”打开计划新增弹窗填写计划信息,填写完成后
点击“提交”。
,
2.8计划授权
计划管理员将计划授权给采购经办员。如下图:
计C股权列表
im
itSMtX)
*MB
2.9我的计划
采购经办员登录电子商城,进入“我的计划”列表,根据要采购的品
目,找到对应的计划,点击“进入”进入计划详情。如下图:
上我的计初列表
从此处开始即可新增采购项目,进入采购流程,故此处的操作移入后
面具体的业务类型采购交易管理中。
4、货物采购交管理
进入此阶段后,操作均由采购经办人完成。
4.1我的计划-计划拆分
非公务用车品目的计划在进入计划详情后需要进行计划拆分,公务用
车详见4.4公务用车采购。拆分可以选择“计划拆分”或“一键拆分”,计
划拆分需要填写项目名称、预算等信息,一键拆分不需要填写项目名称预
算信息,直接将计划预算拆分成一条明细。如下图:
点击“计划拆分”,进入计划明细填写页面,需要填写的信息如下,若
有配件则可选择配件信息。注意此处填写送货天数的时候可以尽量填多一
点,这样下一步选择商品的时候范围会大一些。
计划明细信息填写完成并提交后回到计划详情页,采购人可看到刚刚
新增的明细信息,点击“下一步”选择商品并将商品加入购物车,如下图:
加入购物车以后采购人进入购物车页面,选择商品,选择采购方式,
发起采购,如下图,若采购人想更换商品也可再次点击左下角绿色按钮”继
续选购”回到商品列表页重新选择。
海且逸购
选择了具体的采购方式后即为发起了正式采购,采购人可进入采购交
易下货物采购管理对应的项目列表进行操作。
4.2网上比价
4.2.1生成比价结果
上一步选择采购方式时,若需选多品牌比价,则需选择两个或以上不
同品牌的商品发起比价,若需选单品牌比价,则只能选择一个商品发起比
价。注意:若要比价,所有商品的上架经销商数量之和不能少于2。经办
人点击具体的采购方式后,系统即自动比较所有上架经销商的报价信息,
得出结果,如下图:
选择经销商
AISHIMatn(a)aanmoo»8
♦hpHPProOne600G)215而Non-TouchMIn-OnePC-P01J0000573M6M100
・hpHPProOw600GJ2L5-toNon-TouchAlUnOrwPCF7013000057BQlT9NM»r«>H)«llt28)1000X)0zoo
第hpHPProOne«00G321^-b>NonTouchM-ln-On*K-FW1KOOOS7PMloooxniOO
QhpHPProOne600G]21.5-inNonTouchAH-inOrwPC-F701M00057emo;ian.ooJOO■-S
❷hpHPPraOne600GJ2L5-lnNan-TouchAll-mOnePC-n01M>00(»rpa51000.00too
■in:CZSB
a
.
4.2.2发布成交结果公告
经办人保存结果后跳转至成交公告发布页面,采购人可发布成交公告,
如下图:
1209-02-02
MH2O17-U-1O
ittWMHRMKXU-OMsxxxun
ikVMXSW
16512*2366
«»ACW1»
5,00000
KftfiAMKn)lOOQOO
»-aJ.ooooohpHPProOne£00G3215-inNon-ToudiAl-m-OnePCF701MXXXK7
■~eixxnxnhp»«>PioOneBOOGJ21.S-mNaMouchA»-«OnePC-FroiMXXBS;
M-eJM4LOOODOhpl«>ProOnr600G3a54nNon-TourhAl^nOnePC47013000057
■-8HMO021D0O00hp»fl>ProOne600G321.5-InNonTouchA«-m-OnePC-noiJOOO(»y
»-ejnsixnaoohp»«*ProOne600G32L5-inNon-TouchAl-*«-OneK-R01MOOOS7
若经办人此时未发布公告,也可以回到货物交易管理-网上比价列表,
重新发布成交公告,也可以变更成交供应商,但需要填写理由。如下图:
比价管理列袤
・K9LH
■WtMNV
MLttt*
WtMD
tttMMMOSH«T9UMIMMlBtXt
R±flK>
AtWMDOX*avanoonn24a
BUWlOXMMibS)*£9*«»0ZM£3)8JW14UW
■KOWV
•I加UKRXMJ■movmAaVOOMO
4.2.3生成合同
经办人发布成交结果(变更)公告之后,可以生成合同,如下图:
AdMlW比价管理列表
|]
比tfiEW
RUAtl?
II
比611STOEuEswm
■THMt比g,UBSKtVQ(X)(无)aswffl状3»«
2017-11-&»
BJ刈“1141"tly1114MMPK*ia<xnoo6^0000・・
swimfi14«
日qmMtOMS)由:2O17U-8%
BU0inil?l16cmhi-1112*asIO.OOQOOaaxioo
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2017-11-翻
BMO)711O9BS11111111111ia.(x)aoottn
悔议供邺的履s09布
MI7-11-
BI?0t711011;9IttMASOO?*aoe«w>?£io.ooaooasoaoomtSB
-p03
tSWHttMW日必E•(中国句R公2O17H-BfL
BJ2OHI1OJ128Sio.ooaoo7.90000*■
001司03a
2017-11-esi
BJ20t71102124Midi•MM否iaooaa>6,00000*■
司02&
日立收学・《(,加郡附:201711e»SB««Kit
BJ20I71I02I2S大”3*SMssoaooooo7.50000
司02布GZZJ
i«6W-QX
合同录入
甲方(JKR方)反汉制》少“窗
乙方(AS后)宣汉力8aM9«H5l»a司
配**
商造林fittvmumSMn((«iB)第X«H元)裾途,恸(无)
356W/(3SM4)HMtA«MfMtnKFRTSGW43M6期NhM-8;JY01(dW股1(0)3.皿8130000
本合同的合同£价为人民市差仟」值元整(大写”3.3Q0.0Q元(小号).
本合同总价包括设备遗价.铢料(厚厂配套修料如钩管等)包装费自储费.运七费.保险©及安装调试费
等所有含猊费用,还应包含乙方应当提供的普后怨务费用.
店到.10V求1协所出色硼的皿nms*i*1n£0业标海*k的8。二设fumw.行立(浊和金业恻却.ie用swi闻r符8Alit弼的睡后值越.
2乙方所出《«丽训曲神80ntmJ弗、人即比硒州।关也
3»•»■»«••?»-«.施以劝*西«KM«H»OB为依R
ER.naxmsLtffflfflstawca,廉全部安&并存付使用.
zjtgau?(呼方血).防负ASM.目HIT
4.2.4发布合同成交公告
经办人生成合同之后,供应商可下载合同或者打印与采购人约定好的
合同模板并进行盖章,待采供双方都对合同盖章之后,采购人扫描电子版,
进入我的合同列表,点击“发布公告”进入合同成交公告发布页面,上传
合同附件,发布合同成交公告。如下图:
AitaflM•合同信息
・¥一*-
—・iEE“EBB
JR3MIV"”11sgnMMEH1MBBWBMWHMUMMttflObtMttZIKWM
t■ummnxawiaxmuMk<Mq^Mnox)«MiituNn«>ORBLXDBHMCSM・、K・KM・
4.2.5履约验收
经办人发布合同成交公告之后,即可进入履约验收列表进行验收。验
收可验收通过或不通过,如下图:
Atttmw*好收蹩理
A-..•«•MRS
-▼-e-QE3
invMM•”annAMMMUMSMtiiaamtsMMI«»n
t*£9«9wanxviami«s«sion<u<»[acw1
若验收通过,则项目完成,采购人可根据合同向供应商发起结算。若
验收不通过,则采购人需要发布合同终止公告终止项目。
4.3网上竞价
4.3.1发布竞价公告
上一步选择采购方式时,若需选多品牌竞价,则需选择两个或以上不
同品牌的
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