采购人操作手册VIP

采购人操作手册

全册

政府采购电子商城

2021年

目录

采购人操作手册.....................................................................1

1、采购人登录.............................................................4

2、信息维护...............................................................5

2.1单位信息...........................................................5

2.2个人信息..........................................................5

2.3密码修改..........................................................6

2.4部门信息..........................................................6

2.5监督管理..........................................................7

2.6单位车辆信息维护..................................................8

3、计划管理...............................................................9

2.7计划列表..........................................................9

2.8计划授权.........................................................10

2.9我的计划.........................................................10

4、货物采购交管理........................................................11

4.1我的计划-计划拆分.................................................11

4.2网上比价..........................................................12

4.3网上竞价..........................................................15

4.4公务用车采购.....................................................18

5、服务采购交管理........................................................21

5.1我的计划-新增采购项目............................................21

5.2网上议价.........................................................22

5.3网上竞价.........................................................24

5.4车辆加油.........................................................28

6、工程采购交易管理......................................................29

6.1我的计划-新增采购项目............................................29

6.2网上竞价.........................................................30

7、统计查询管理..........................................................32

7.1金额统计.........................................................32

7.2货物交易统计.....................................................33

7.3服务交易统计.....................................................33

7.4工程交易统计.....................................................34

7.5分组统计.........................................................34

7.6采购明细统计.....................................................34

一、电子商城

1、采购人登录

通过网站地址进入电子采购商城主页进行登录，如图:

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震中采购商品品目

十霸市房目

计一机阳光采购公平竞争便捷高效

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Ampea

在办公设第

家典用具

自行采购商品品目

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点击“用户登录”进入登录页面，输入账号、密码和验证码进行登录,

如下图:

欢迎登录电子商城平台登录

2,请喻入账号

请俺入鸵码

请轿入睑证码

登录

忘逊码

采购单位的信息需要先导入商城系统后才会生成账号信息，若未导入

商城系统采购单位可联系商城客服将单位导入。

采购单位的角色共四种：计划管理员、采购经办员、单位管理员和采

购单位查看。其中，计划管理员负责新增计划和对计划进行授权分配，采

购经办员负责执行项目采购，单位管理员负责对单位信息、人员信息等进

行维护，同时还可对供应商的质疑情况进行查看回复，以及查看单位采购

情况等。

2、信息维护

2.1单位信息

此菜单只对单位管理员开放，单位管理员登录后，点击信息维护-单位

信息可进入单位信息页面查看单位信息，也可点击页面右上角“编辑”按

钮对单位信息进行编辑，变更单位信息时不需要审核即可生效。

JlUMM*基本信息

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2.2个人信息

此菜单采购单位下各个角色都可见，采购人登录后，点击信息维护-

个人信息进入个人信息页面，在页面上可查看个人信息，也可点击页面右

上角“编辑”按钮对个人信息进行编辑，编辑个人信息不需要审核即可生

效。

JutatW个人僖息

2.3密码修改

此菜单采购单位下各个角色都可见，采购人登录后，点击信息维护-

密码修改进入修改密码页面，在页面上输入旧密码和新密码信息即可完成

密码修改工作。注：此处输入新密码时需要有字母、数字和字符至少两种

组合。

2.4部门信息

上一步采购单位数据导入商城后，由商城给各个单位分配一个单位管

理员角色。单位管理员登录商城后，可通过信息维护下的部门管理去维护

单位的用户信息并给用户授权，如下图：

一个采购单位只能给一个账号授权计划管理员的角色，但可给多个账

号授权采购经办员的角色。

2.5监督管理

此菜单只对单位管理员开放，单位管理员登录后，点击信息维护-监督

管理可查看供应商提交的质疑信息并就质疑信息进行回复。如下图：

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监督管理

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2.6单位车辆信息维护

此菜单针对计划管理员、采购经办员和单位管理员开放。若单位需采

购车辆相关服务，则可通过信息维护-单位车辆信息维护进入车辆信息维护

页面，如下图:

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采购单位汽车信息管理

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采购人维护好车辆信息后，可以对车辆信息进行编辑。若车辆已经报

废，则可点击列表对应车辆后操作栏下“车辆报废”按钮将车辆状态置为

“报废”，报废的车辆不能进行任何操作。若不想对某车辆进行服务采购,

则可点击列表对应车辆操作栏下“修改为未使用”，修改完成后采购人在新

增对应车辆服务的采购项目时将无法选到该车辆信息，若后期需要再开放

该车辆的服务采购，则可点击操作栏下”修改为已使用“，将车辆状态置为

“使用中”。

3、计划管理

2.7计划列表

采购单位完成信息维护之后，由计划管理员登录商城系统，进入计划

列表菜单页面点击“新增”打开计划新增弹窗填写计划信息，填写完成后

点击“提交”。

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2.8计划授权

计划管理员将计划授权给采购经办员。如下图:

计C股权列表

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2.9我的计划

采购经办员登录电子商城，进入“我的计划”列表，根据要采购的品

目，找到对应的计划，点击“进入”进入计划详情。如下图：

上我的计初列表

从此处开始即可新增采购项目，进入采购流程，故此处的操作移入后

面具体的业务类型采购交易管理中。

4、货物采购交管理

进入此阶段后，操作均由采购经办人完成。

4.1我的计划-计划拆分

非公务用车品目的计划在进入计划详情后需要进行计划拆分，公务用

车详见4.4公务用车采购。拆分可以选择“计划拆分”或“一键拆分”，计

划拆分需要填写项目名称、预算等信息，一键拆分不需要填写项目名称预

算信息，直接将计划预算拆分成一条明细。如下图:

点击“计划拆分”，进入计划明细填写页面，需要填写的信息如下，若

有配件则可选择配件信息。注意此处填写送货天数的时候可以尽量填多一

点，这样下一步选择商品的时候范围会大一些。

计划明细信息填写完成并提交后回到计划详情页，采购人可看到刚刚

新增的明细信息，点击“下一步”选择商品并将商品加入购物车，如下图：

加入购物车以后采购人进入购物车页面，选择商品，选择采购方式，

发起采购，如下图，若采购人想更换商品也可再次点击左下角绿色按钮”继

续选购”回到商品列表页重新选择。

海且逸购

选择了具体的采购方式后即为发起了正式采购，采购人可进入采购交

易下货物采购管理对应的项目列表进行操作。

4.2网上比价

4.2.1生成比价结果

上一步选择采购方式时，若需选多品牌比价，则需选择两个或以上不

同品牌的商品发起比价，若需选单品牌比价，则只能选择一个商品发起比

价。注意：若要比价，所有商品的上架经销商数量之和不能少于2。经办

人点击具体的采购方式后，系统即自动比较所有上架经销商的报价信息,

得出结果，如下图:

选择经销商

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4.2.2发布成交结果公告

经办人保存结果后跳转至成交公告发布页面，采购人可发布成交公告,

如下图：

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若经办人此时未发布公告，也可以回到货物交易管理-网上比价列表,

重新发布成交公告，也可以变更成交供应商，但需要填写理由。如下图：

比价管理列袤

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4.2.3生成合同

经办人发布成交结果（变更）公告之后，可以生成合同，如下图:

AdMlW比价管理列表

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合同录入

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本合同的合同£价为人民市差仟」值元整（大写”3.3Q0.0Q元（小号）.

本合同总价包括设备遗价.铢料（厚厂配套修料如钩管等）包装费自储费.运七费.保险©及安装调试费

等所有含猊费用,还应包含乙方应当提供的普后怨务费用.

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4.2.4发布合同成交公告

经办人生成合同之后，供应商可下载合同或者打印与采购人约定好的

合同模板并进行盖章，待采供双方都对合同盖章之后，采购人扫描电子版，

进入我的合同列表，点击“发布公告”进入合同成交公告发布页面，上传

合同附件，发布合同成交公告。如下图：

AitaflM•合同信息

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4.2.5履约验收

经办人发布合同成交公告之后，即可进入履约验收列表进行验收。验

收可验收通过或不通过，如下图：

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若验收通过，则项目完成，采购人可根据合同向供应商发起结算。若

验收不通过，则采购人需要发布合同终止公告终止项目。

4.3网上竞价

4.3.1发布竞价公告

上一步选择采购方式时，若需选多品牌竞价，则需选择两个或以上不

同品牌的