学校合同审批制度范本VIP

学校合同审批制度范本合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的要求，甲乙双方在平等自愿的基础上就学校合同审批事项达成如下协议：第一条合同审批的目的与原则1.1本协议的目的是明确学校合同审批的相关程序与职责，以确保学校在合法合规的框架下进行各类合同的签订与履行。①确保合同签订的合法性、合规性，避免潜在法律风险。②提高合同审批效率，避免审批环节的重复与拖延。③保障学校财务、资源使用的合理性，避免不必要的财务损失。④规范学校的各类合同管理制度，提升管理水平。1.2合同审批应遵循公平、公正、公开的原则，确保审批过程的透明度和公正性。①在审批过程中，所有审批人员应保持公正，避免任何个人偏好干扰审批结果。②所有合同审批文件应及时公开，以供各相关方查阅。③确保合同的各项条款符合学校整体发展战略与目标。④确保合同审批过程中涉及的信息和数据不被泄露。1.3合同审批应按照事先确定的工作流程和权限进行。①所有合同应先由相关部门审核，确保合同内容的合法性与合规性。②各级审批人员应按照相应的权限进行审批，不得越权审批。③审批意见应及时反馈，避免长时间滞留在审批环节。④合同审批程序应与财务审查、法律审查、风险评估等环节密切配合。第二条合同审批流程①提交申请：乙方在合同草案完成后向甲方相关部门提交合同申请，附上所有相关文件资料。②初步审核：甲方指定相关部门进行合同内容的初步审核，检查合同条款是否合规合法。③进一步审查：通过初步审核后，合同进入进一步审查阶段，由法务、财务等部门进行细致审核。④最终审批：经过所有部门审核无误后，合同提交给甲方主管领导进行最终审批。2.2合同的审批时限应在工作日内完成。①初步审核环节应在三天内完成，确保审批不滞后。②进一步审查环节需在五天内完成，涉及较复杂合同可延长至十个工作日。③最终审批环节应在两个工作日内完成。④若遇节假日，审批时限可适当延长，但不应超过十个工作日。2.3合同审批过程中应注重信息的保密性。①所有涉及商业秘密的合同条款应严格保密，不得对外披露。②审批人员需签署保密协议，承诺不泄露合同相关信息。③审批期间，所有电子邮件和文件传递应使用加密方式。④合同审批文档在存档时应采用保密存储方式，以防泄漏。第三条双方的责任与义务3.1甲方责任：①甲方有义务确保合同审批流程的顺畅，及时响应乙方的审批请求。②甲方应对合同条款进行全面审查，确保合同的合法性和可行性。③甲方应向乙方提供审批所需的所有支持与配合，包括信息共享、文件整理等。④甲方应在合同签订前对合同内容进行详细说明，确保乙方理解并同意合同条款。3.2乙方责任：①乙方应提前准备好合同草案，确保合同条款清晰、完整。②乙方应提供真实有效的相关资料和信息，配合甲方的审查工作。③乙方应积极跟进合同审批进度，确保合同审批按时完成。④乙方应根据甲方提出的修改意见，及时调整合同条款。3.3双方共同责任：①双方应建立定期沟通机制，确保合同审批流程顺畅。②双方应遵循诚实信用原则，在合同审批过程中不做虚假陈述。③双方应在审批前明确各自的权利与义务，避免后续纠纷。④双方应共同承担因合同审批不合规导致的法律责任与财务损失。第四条保密条款4.1双方承诺对在合同审批过程中所涉及的商业秘密与敏感信息进行严格保密。①商业秘密包括但不限于技术方案、价格、合同内容、财务数据等。②双方不得将任何与合同审批相关的信息泄露给第三方。③双方应确保审批过程中的所有文档、资料和电子文件的安全。④若一方违反保密义务，应承担由此引发的所有法律责任。4.2保密义务的持续性：①本协议签订后，双方的保密义务不因合同的履行或终止而解除。②即使合同履行完毕，双方也不得透露合同内容的任何细节。③保密义务应在合同终止后持续至少五年。④违反保密条款的方应承担相应的赔偿责任。4.3信息安全措施：①双方应采取适当的技术手段确保信息安全，如加密存储和传输。②所有涉及合同的文档和数据应定期备份，以防丢失。③审批人员应签署保密协议，并明确其对信息泄露的法律责任。④合同审批中的所有信息共享应通过安全渠道进行。第五条争议解决5.1如在合同审批过程中出现争议，双方应友好协商解决。①争议的解决应以互谅互让为原则。②双方可通过电话、邮件等方式进行初步沟通，尝试调解。③如协商无果，双方可委托第三方调解机构进行调解。④若调解不成，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。5.2争议解决的费用承担：①争议解决的费用由败诉方承担。②如果双方平等负有责任，费用应按比例分摊。③若争议涉及第三方，则应由第三方