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文档简介
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGY操作系统基础知识温故知新操作系统基础知识操作系统(含国产操作系统、移动操作系统)个性化设置(控制面板)文件管理思政元素信息国产化的背景2013年2013年6月2018年4月16日2018年12月6日2019年5月15日2020年5月15日“棱镜门”事件爆发之后,世界各国纷纷从国家战略的高度来审视与解决网络安全问题,纷纷加快各自的信息安全战略体系建设美国商务部发布声明美国政府在未来7年内禁止中兴通讯向美国企业购买敏感产品。为了恢复正常运行,中兴缴纳10亿美元罚金,并改组董事会,美国才解除相关禁令恢复中兴通讯销售禁令法案美国总统特朗普签署行政命令,要求美国进入紧急状态,在此紧急状态下,美国企业不得使用对国家安全构成风险的企业所产生的电信设备。美国商务部把中国公司华为及其70家附属公司列入“实体名单”,这份实体名单几乎囊括了中国现有一定自主研发实力的高科技独角兽企业日本出台《网络安全战略》,明确提出“网络安全立国”,2014年2月,美国总统奥巴马宣布启动美国《网络安全框架》华为首席财务官孟晚舟在加拿大被捕美国商务部发布公告称,美国工业和安全局(BIS)表示将限制华为使用美国技术设计和生产的产品国家信息安全是推动整个信息安全行业前进的首要动力。关键领域屡屡被“卡脖子”斯诺登揭露美「棱镜」秘密监控项目,美国安局和联邦调查局直接进入微软等9家国际网络巨头中心服务器挖掘数据、收集情报。中国互联网新闻研究中心《美国全球监听行动纪录》:美国针对中国进行大规模网络进攻,并把中国领导人和华为公司列为目标。2014「WannaCry」勒索病毒席卷了全球100多个国家,我国部分高校内网、大型企业内网和政府机构专网遭受攻击较为严重。2017美国商务部下令拒绝中兴通讯的出口特权,禁止美国公司向中兴通讯出口电讯零部件产品。流血的是中兴,痛醒的是国内产业界。2018美国商务部宣布将把华为及70家关联企业列入所谓的「实体清单」,禁止其在未经批准情况下从美国企业获得元器件和技术。20192013棱镜门数据监听勒索病毒中兴事件华为事件思政元素国产操作系统的发展史19791992198919941995200019992001引进UNIX操作系统,开始以UNIX为基础的操作系统研发工作「COSIX1.0系统从无到有闭门造车写代码国家计委批准“九五”头两年的攻关计划蓝点Linux计算机操作系统再“八五”项公关计划中立项COSIX2.0系统出现中国Linux元年国产操作系统开始发力国产操作系统已在包括国办、工信部、科技部、外交部等绝大多数部委、办、局级中央政府单位中获得广泛应用,中央部委实现基本覆盖。国产操作系统中标麒麟操作系统统信操作系统
深度操作系统优麒麟操作系统红旗操作系统银河麒麟中科方德欧拉中兴新支点鸿蒙国产操作系统多为以Linux为基础二次开发的操作系统01操作系统操作系统基础知识学习目标了解操作系统的概念了解操作系统的主要功能了解国产操作系统了解国产操作系统(移动操作系统)windows10操作系统
操作系统(英语:OperatingSystem,缩写:OS)是一组主管并控制计算机操作、运用和运行硬件、软件资源和提供公共服务来组织用户交互的相互关联的系统软件程序。根据运行的环境,操作系统可以分为桌面操作系统,手机操作系统,服务器操作系统,嵌入式操作系统等。操作系统概念操作系统基础知识操作系统可以对计算机系统的各项资源板块开展调度工作,其中包括软硬件设备、数据信息等。在资源管理方面,对各个资源板块的使用效率和使用程度进行一个最优的调整操作系统在计算机程序的辅助下,可以抽象处理计算系统资源提供的各项基础职能,以可视化的手段来向使用者展示操作系统功能,减低计算机的使用难度。操作系统主要功能操作系统基础知识操作系统主要包括以下几个方面的功能进程管理,其工作主要是进程调度,在单用户单任务的情况下,处理器仅为一个用户的一个任务所独占,进程管理的工作十分简单。但在多道程序或多用户的情况下,组织多个作业或任务时,就要解决处理器的调度、分配和回收等问题。1存储管理分为几种功能:存储分配、存储共享、存储保护、存储扩张。2设备管理分有以下功能:设备分配、设备传输控制、设备独立性。3设备管理分有以下功能:设备分配、设备传输控制、设备独立性。4作业管理是负责处理用户提交的任何要求。5国产操作系统多为以Linux为基础二次开发的操作系统。银河麒麟:是由国防科技大学、中软公司、联想公司、浪潮集团和民族恒星公司合作研制的闭源服务器操作系统。此操作系统是863计划重大攻关科研项目,目标是打破国外操作系统的垄断,银河麒麟研发一套中国自主知识产权的服务器操作系统。银河麒麟完全版共包括实时版、安全版、服务器版三个版本,简化版是基于服务器版简化而成的。国产操作系统操作系统基础知识
UOS统信:是基于Linux系统开发的,支持龙芯、飞腾、兆芯、海光、鲲鹏等芯片平台的笔记本、台式机、一体机和工作站,以及服务器。统一桌面操作系统以桌面应用场景为主,包含自主研发的桌面环境和近多款原创应用,能够满足用户的日常办公和娱乐需求。中标麒麟:是上海中标软件有限公司发布的面向桌面应用的操作系统产品。中标麒麟操作系统采用强化的Linux内核,分成桌面版、通用版、高级版和安全版等,满足不同客户的要求,已经广泛的使用在能源、金融、交通、政府、央企等行业领域。中标麒麟增强安全操作系统采用银河麒麟KACF强制访问控制框架和RBA角色权限管理机制,支持以模块化方式实现安全策略,提供多种访问控制策略的统一平台,是一款真正超越“多权分立”的B2级结构化保护操作系统产品。国产操作系统操作系统基础知识华为鸿蒙OS:是华为公司在2019年8月9日于东莞举行华为开发者大会(HDC.2019)上正式发布的操作系统。华为鸿蒙系统是一款全新的面向全场景的分布式操作系统,创造一个超级虚拟终端互联的世界,将人、设备、场景有机地联系在一起,将消费者在全场景生活中接触的多种智能终端实现极速发现、极速连接、硬件互助、资源共享,用合适的设备提供场景体验。国产操作系统(移动操作系统)
小米MIUI:是小米公司旗下基于Android[安卓]系统深度优化、定制、开发的第三方手机操作系统,也是小米的第一个产品。从2010年8月16日首个内测版发布,MIUI已经拥有全球5.47亿用户,覆盖80种语言,支持221个国家与地区。MIUI在Android系统基础上,针对中国用户进行了深度定制。如MIUI拨号与短信、MIUI安全中心、小米消息推送服务、应用双开与系统分身、MIUI天气、小米云服务、照明弹、拦截网等。国产操作系统(移动操作系统)鲸鲮科技JingOS:鲸鲮科技JingOS是全球首个专为平板打造的Linux操作系统,基于开源Linux自主研发,针对移动设备的操作系统重新设计了核心框架层,采用了独特的AndroidVirtualLayer技术,在不损失性能的前提下,兼容AndroidApp。基于“奥利奥”(ALA)技术路线,鲸鲮科技获得了89项全球核心专利。ColorOS/Flyme/OriginOcean国产操作系统(移动操作系统)
2015年7月29日微软公司正式发布Windows10操作系统。Windows10是微软公司研发的跨平台操作系统,应用于计算机和平板电脑等设备。Windows10共有家庭版Home、专业版Professional、企业版Enterprise、教育版Education、专业工作站版Windows10ProforWorkstations、物联网核心版Windows10IoTCore六个版本。Windows10在易用性和安全性方面有了极大的提升,除了针对云服务、智能移动设备、自然人机交互等新技术进行融合外,还对固态硬盘、生物识别、高分辨率屏幕等硬件进行了优化完善与支持。windows10操作系统Windows10概述在没有安装任何操作系统的裸机上,Windows10的安装有两种方式:一种是通过光盘安装,另一种是通过U盘安装。通过以上方式进行安装,首先都会进入到Windows10安装的启动界面。Windows10概述Windows10安装用户开机之后计算机进入到自检状态,屏幕上会显示各种自检信息如CPU型号、内存大小等.如果计算机只安装了Windows10系统,那么它会自动启动,启动后进入桌面系统,如图。Windows10概述Windows10启动操作系统基础知识windows10操作系统的任务栏、窗口和控制面板。实操任务栏/窗口实操视频操作系统基础知识标准字号:28号字号大小根据页面内容适当缩放标准色:字体:思源宋体CNHeavy思源黑体CNMedium思源黑体CNNormal课后作业兼容行业标准和国标坚持技术立业,科创成色十足WPS文字基础编辑信息技术INFORMATIONTECHNOLOGY个性化设置操作系统基础知识02个性化设置Windows10操作系统的个性化设置,主要是完善电脑使用视觉和习惯操作等设置。不同版本的Windows10操作系统,个性化设置显示的方式和样式略微有区别。个性化设置的进入,也可以在桌面右下角的通知中,选择“所有设置”,在“设置”窗口找到“个性化”设置;或者在桌面空白处点击鼠标右键,选择个性化等都可以进入并完成相应的设置。个性化设置学习目标桌面背景设置窗口背景颜色设置锁屏及电源管理设置主题设置字体设置“开始”菜单个性化设置“任务栏”个性化设置个性化设置操作系统基础知识标准字号:28号字号大小根据页面内容适当缩放标准色:字体:思源宋体CNHeavy思源黑体CNMedium思源黑体CNNormal课后作业兼容行业标准和国标坚持技术立业,科创成色十足WPS文字基础编辑信息技术INFORMATIONTECHNOLOGY文件管理操作系统基础知识03文件管理Windows10中的文件资源管理器的功能区界面,它由选项卡、组、命令3个部分组成。每个选项卡的顶部包含用于标识该选项卡类别和用途的文字,例如【主页】和【共享】选项卡。每个选项卡中的命令按功能类别被划分为多个组,例如【主页】选项卡中的【剪贴板】和【选择】组。组中的每个命令通常由图标和文字组成,单击一个命令将执行与该命令对应的功能。有些命令会以其他形式出现,比如列表框、复选框等,它们允许用户选择单个或多个选项。文件管理学习目标了解文件管理的概念了解资源管理器的打开掌握文件夹的新建掌握文件的移动掌握文件的重命名掌握文件的属性设置掌握文件的搜索及删除文件管理文件管理1操作系统的概念、功能2个性化设置复习总结知识点回顾3文件管理如何自定义撤销/恢复步数?信创国产化的现状?拓展巩固标准字号:28号字号大小根据页面内容适当缩放标准色:字体:思源宋体CNHeavy思源黑体CNMedium思源黑体CNNormal课后作业兼容行业标准和国标坚持技术立业,科创成色十足WPS文字基础编辑
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGY字处理温故知新操作系统基础知识操作系统(含国产操作系统、移动操作系统)个性化设置(控制面板)文件管理1989~2001快速发展时期2001~2005软件正版化2005~2007走向国际2007~2011PC
互联网2011~2012移动互联网2015~2017
向服务转型2017~2018为用户提供内容2018~2019适配全平台思政元素WPS的三十年也是中国软件史的三十年1988200120052007201120152013201720202018求伯君推出WPS1.0开创中文字处理时代「863项目」重大成果WPSOffice2005发布WPSOffice个人版宣布免费WPSOffice移动版发布引领移动办公潮流WPS+一站式云办公发布开启云办公新时代「云·多屏·内容·AI」重新定义未来办公打响政府采购第一枪获得国家科技进步二等奖进军日本市场开启国际化再获国家科技进步二等奖通过「核高基」重大专项验收WPSforLinux版本发布WPSOfficePC与移动用户月活双过亿WPSOfficeformacOS发布真正实现WPSforAll150+自主创新功能公共功能文字演示表格新老界面切换文档标签OFD文档输出端+云联动敏感关键字自查敏感文档安全管控……智能目录导航段落布局工具横向页面文字工具斜线表头……缩略图双击放映字体缺失提醒万能取色器批量设置字体……阅读模式筛选计数智能合并单元格数据对比合并表格文件瘦身……思政元素以创新为动力,实现信创办公特色应用坚持技术立业,科创成色十足公司员工70%以上是研发人员,研发费用占营业收入比例37.9%产品通过百家政企业务系统集成适配,全面保障企业级办公应用WPSOffice性能加速提升,信创版本与Wintel版本性能基本持平WPS已在包括国办、工信部、科技部、外交部等绝大多数部委、办、局级中央政府单位中获得广泛采购和全面应用,中央部委实现基本覆盖。思政元素WPS已成为国产办公软件第一品牌WPS桌面端月活用户1.94亿、WPS移动端月活用户2.94亿4.94亿金山办公为全球220多个国家和地区的用户提供办公服务220国家和地区云文档日均上传量超1亿1亿每月有超过1亿件办公素材在稻壳儿平台被下载和使用1亿覆盖65家国务院组织机构中的62家95%全国293个地级市政府实现百分百全覆盖100%覆盖97家中央企业中的93家96%覆盖153家中大型银行的133家87%(1)掌握文档的基本操作,如创建、打开、保存、复制等操作(2)掌握文本编辑、文本查找和替换等操作(3)掌握段落的格式等设置兼容行业标准和国标学习目标WPS文档的基本操作WPS文档的启动WPS文档的保存与退出WPS文字处理软件的窗口组成实操WPS文档的基本操作验收后加入实操,先不放WPS文档的基本操作视频WPS文字编辑字符格式化段落格式化项目符号和编号边框和底纹知识点字符格式化设置文档中字符的字体、大小,字符的位置及字符的间距等WPS文字编辑WPS文字编辑实操验收后加入实操,先不放知识点段落格式化设置文档中段落的位置、缩进、行间距、段间距等WPS文字编辑实操WPS文字编辑验收后加入实操,先不放知识点项目符号和编号放在文本前的点或其它符号,起到强调作用。合理使用项目符号和编号,可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。WPS文字编辑实操WPS文字编辑验收后加入实操,先不放知识点边框和底纹强调一些内容或美化页面,可以对选定的文本、表格、图形、图片、页面等对象添加边框和底纹效果。WPS文字编辑实操WPS文字编辑验收后加入实操,先不放如何自定义撤销/恢复步数?如何自定义撤销/恢复步数?拓展巩固1WPS文档的基本操作WPS文档的启动WPS文档的保存与退出WPS文字处理软件的窗口组成2WPS文字编辑复习总结知识点回顾字符格式化段落格式化项目符号和编号边框和底纹如何自定义撤销/恢复步数?课后作业制作人个简历:请根据自己实际情况制作一份个人简历,要求如下:1.不得使用表格方式制作人个简历2.文件名命名格式为:“个人简历_学号_姓名.wps”3.内容包括但不限于基本信息、教育经历、校园经历、自我评价四个部分。4.文档配色简约大方标准字号:28号字号大小根据页面内容适当缩放标准色:字体:思源宋体CNHeavy思源黑体CNMedium思源黑体CNNormal课后作业兼容行业标准和国标坚持技术立业,科创成色十足WPS文字基础编辑关键领域屡屡被“卡脖子”斯诺登揭露美「棱镜」秘密监控项目,美国安局和联邦调查局直接进入微软等9家国际网络巨头中心服务器挖掘数据、收集情报。中国互联网新闻研究中心《美国全球监听行动纪录》:美国针对中国进行大规模网络进攻,并把中国领导人和华为公司列为目标。2014「WannaCry」勒索病毒席卷了全球100多个国家,我国部分高校内网、大型企业内网和政府机构专网遭受攻击较为严重。2017美国商务部下令拒绝中兴通讯的出口特权,禁止美国公司向中兴通讯出口电讯零部件产品。流血的是中兴,痛醒的是国内产业界。2018美国商务部宣布将把华为及70家关联企业列入所谓的「实体清单」,禁止其在未经批准情况下从美国企业获得元器件和技术。20192013棱镜门数据监听勒索病毒中兴事件华为事件思政元素WPS双平台高效转换,平稳平滑迁移应用层功能创新双向快速迁移平滑迁移WindowsLinux双向技术创新平滑互补吸收Linux/Windows/macOS/iOS/Android/Tdos/HarmonyOS/Web用户广泛,使用习惯无需改变文档格式兼容,确保无缝衔接API一致,业务系统无需修改代码数据同步,高效便捷正版化替代经验丰富,服务团队全程保障WPS八大核心保驾护航一致的使用习惯便利的数据迁移多终端协同办公业务系统轻松切换文档全生命周期安全可私有化落地部署复杂环境替换经验多场景无缝衔接WPS底层逻辑代码同源代码同源WPS-X86版同步发版Linux/Windows/MobileWPSWPS-Linux版思政元素以创新为动力,实现信创办公特色应用坚持技术立业,科创成色十足公司员工70%以上是研发人员,研发费用占营业收入比例37.9%1产品通过百家政企业务系统集成适配,全面保障企业级办公应用2WPSOffice性能加速提升,信创版本与Wintel版本性能基本持平3150+自主创新功能公共功能文字演示表格新老界面切换文档标签OFD文档输出端+云联动敏感关键字自查敏感文档安全管控……智能目录导航段落布局工具横向页面文字工具斜线表头……缩略图双击放映字体缺失提醒万能取色器批量设置字体……阅读模式筛选计数智能合并单元格数据对比合并表格文件瘦身……思政元素以创新为动力,实现信创办公特色应用全面兼容MicrosoftOffice97-2003、国际标准OpenXML、国家标准UOF2.0全面支持输出为便携式文档格式PDF、输出为版式文档格式国家标准OFD【输出为OFD】可设置文件参数【输出为PDF】可设置安全权限【文件选项-常规与保存】修改文件默认保存格式思政元素兼容行业标准和国标信息技术INFORMATIONTECHNOLOGY图文混排温故知新WPS文字编辑字符格式化段落格式化项目符号和编号边框和底纹(1)了解图形、艺术字等自带的形状;(2)掌握图片、图形、文本框、艺术字、智能艺术图形和在线图片库等对象的插入、编辑和美化等操作;(3)掌握公式的使用、编辑等操作;(4)能够综合使用文字、图片元素,进行图文混排。学习目标图片与图形图片图形图片与图形实操以下的实操都先不放,此页带框的ppt也不出现文本框厚德博学立业报国博学德厚立
业报
国厚德博学立业报国文本框实操以下的实操都先不放,此页带框的ppt也不出现艺术字感恩母亲节艺术字厚德
博学
立业
报国艺术字实操以下的实操都先不放,此页带框的ppt也不出现插入公式插入公式实操以下的实操都先不放,此页带框的ppt也不出现智能艺术图形和在线图片库智能艺术图形和在线图片库实操以下的实操都先不放,此页带框的ppt也不出现1图片与图形的基本操作2文本框复习总结知识点回顾3艺术字4插入公式5智能艺术图形和在线图片库如何自定义撤销/恢复步数?进行图文混排时,如何将图片快速放置合适的位置?拓展巩固如何自定义撤销/恢复步数?课后作业制作一个“员工风采”宣传报1.制作一个“员工风采”宣传报,文档中插入图片、形状、文本框、艺术字、公式,效果如图所示:标准字号:28号字号大小根据页面内容适当缩放标准色:字体:思源宋体CNHeavy思源黑体CNMedium思源黑体CNNormal课后作业兼容行业标准和国标坚持技术立业,科创成色十足WPS文字基础编辑
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS文字的表格制作温故知新(1)掌握在文档中插入和编辑表格;(2)掌握对表格进行美化;(3)灵活应用公式对表格中数据进行处理等操作。学习目标
表格的创建和基本操作表格的创建和基本操作实操表格结构的调整表格结构的调整实操表格中的数据处理表格中的数据处理实操1理解表格的概念2表格的创建和基本操作复习总结知识点回顾3表格结构的调整4表格中的数据处理如何自定义撤销/恢复步数?制作表格的表头时,会用到斜线表头,比如我们熟悉的课程表,如何完成表头的绘制呢?拓展巩固如何自定义撤销/恢复步数?课后作业制作物资采购计划表1.新建WPS文字,文件名为“物资采购计划表_学号_姓名.wps”;2.纸张方向设置为横向;3.表格样式、文本如图所示;4.金额用公式计算。标准字号:28号字号大小根据页面内容适当缩放标准色:字体:思源宋体CNHeavy思源黑体CNMedium思源黑体CNNormal课后作业兼容行业标准和国标坚持技术立业,科创成色十足WPS文字基础编辑
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS文档审阅温故知新表格的制作掌握文字的基本操作;能够独立完成图文混排;能够灵活制作、美化表格。文档撰写人员编写好初稿后,可以将初稿提交给修订人员对文档进行修订,修订后的修订稿再返回给撰写人员或最终审阅人员进行审稿,以确定修订处是否修订。wps文字提供了批注、修订、限制编辑、文档比较等功能丰富的文档审阅功能。(1)能对文档进行修订操作;(2)能对文档进行批注操作;(3)灵活应用WPS文档对文档进行审阅等操作。学习目标修订修订实操批注批注实操审阅审阅实操1修订操作2批注操作复习总结知识点回顾3审阅功能如何自定义撤销/恢复步数?除了刚刚学过的审阅功能,你还使用过哪些?拓展巩固如何自定义撤销/恢复步数?课后作业进行相互审阅1.小组间对第一次WPS作业中文字简历进行相互审阅,提出修改意见。
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS长文档编辑温故知新文档审阅能对文档进行修订操作;能对文档进行批注操作;灵活应用WPS文档对文档进行审阅等操作。(1)熟悉文档不同视图和导航任务窗格的使用;(2)熟悉分页符和分节符的插入并正确使用;(3)掌握页眉、页脚、页码的插入和编辑等操;(4)掌握页面综合设置操作,能够独立对毕业论文进行排版设计。学习目标文档视图文档视图实操多文档编辑多文档编辑实操页面布局页面布局实操分隔符分隔符实操文档高级处理题注脚注、尾注样式标题样式文档高级处理实操1文档视图2多文档编辑复习总结知识点回顾3页面布局4分隔符5文档高级处理如何自定义撤销/恢复步数?双面打印图书或资料时,图书页码一般在外侧,如何设置?拓展巩固如何自定义撤销/恢复步数?课后作业毕业设计排版:具体操作请查看学习通:/mycourse/teacherstudy?chapterId=595875109&courseId=222622744&clazzid=50559481
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS思维导图WPSOffice创建海报创建流程图创建思维导思维导图简介英文名称是TheMindMap,字面理解为思维的地图,也叫心智导图、脑图等。通过设置一个主题,可以创建多个分支关键字,通过层级关系及关键字等呈现出高效的思维图形,不仅可以头脑风暴,还能辅助记忆等,是当前学习、工作比较热门的工具。一、新一代信息技术发展规划新一代信息技术是“十二五”规划中国务院确定的七个战略性新兴产业之一,当时新一代信息技术分为六个方面通信网络物联网三网融合新型平板显示高性能集成电路以云计算为代表的高端软件一、新一代信息技术发展规划《“十三五”国家战略性新兴产业发展规划》明确指出:实施网络强国战略,加快建设“数字中国”,推动物联网、云计算和人工智能等技术向各行业全面融合渗透,构建万物互联、融合创新、智能协同、安全可控的新一代信息技术产业体系。到 2020 年,力争在新一代信息技术产业薄弱环节实现系统性突破,总产值规模超过 12 万亿元。如何自定义撤销/恢复步数?拓展巩固
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格基本编辑(二)WPS表格视图WPS表格工作表基本操作1.表格编辑辅助对象WPS表格工作表基本操作2.文档显示比例通过“视图”选项卡的显示比例功能组或窗口状态栏右下角显示比例快捷按钮可实现文档显示比例的设置。可以指定显示比例,通过CTRL+鼠标滚轮,还可以快捷缩放显示比例。WPS表格工作表基本操作3.重排窗口WPS表格工作表基本操作拆分窗口WPS表格工作表基本操作4.冻结窗格提示:在编辑长文档时可以通过此功能,方便查看行标题与列标题字样。单元格编辑文字的输入与删除在新建或打开的表格中,选中需要录入文字的单元格,出现不断闪烁的插入点光标。Delete键和Backspace键可删除字符。提示:也可以在编辑栏里输入文字。录入完按【enter】键转入下一行,【Tab】键转入同一行的下一单元格。单元格编辑插入特殊符号在“插入”选项卡的“符号”功能组中单击“符号”按钮,可插入数学、物理等学科使用的特殊符号。恢复与撤销撤销和恢复的功能在快速访问工具栏里,快捷方式分别为“Ctrl+Z”和“Ctrl+Y”组合键。单元格编辑单元格选定按住鼠标左键拖动鼠标可以选定连续的单元格。按住CTRL键的同时单击鼠标,可选定不连续的单元格。按住SHIFT键的同时点击鼠标左键,可选定连续单元格。并可对选定的单元格进行命名。提示:对于需要常引用计算的单元格,可以考虑选中右键“定义名称”。单元格编辑剪贴板快捷组合键:剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V保存Ctrl+S撤销Ctrl+Z恢复Ctrl+Y单元格编辑填充填充功能可以依据前面单元格的数据规则,快速填写区域内的其他单元格。1.快速填充
单元格编辑2.填充功能单击“开始”菜单下面选项卡“填充”,根据实际情况选择填充。填充单元格编辑提示:如果计算引用需要,可自定义系列。单击“文件”→“选项”→“自定义系列”,在“输入系列”框中输入自定义系列,添加后点击确定。2.填充功能填充2单元格内容编辑,如文字的输入与删除、插入特殊符号、恢复与撤销、单元格选定、剪贴板、填充。复习总结知识点回顾
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格基本编辑(一)1.了解电子表格的应用场景,熟悉相关工具的功能和操作界面;2.掌握新建、保存、打开和关闭工作簿,切换、插入、删除、重命名移动、复制、冻结、显示及隐藏工作表等操作;3.掌握单元格、行和列的相关操作,掌握使用控制句柄和设置单元格格式的方法;掌握格式刷、边框、对齐等常用格式设置;4.掌握页面布局、打印预览和打印操作的相关设置。学习目标学习内容账簿对比看这里,一个工作簿可包含多个工作表,每个工作表又是由若干个单元格构成的。就象财务记帐一样,每本帐簿都是由若干张记录数据的帐页装订而成,而每张帐页本身就是一张已经画好的表格,在这里也就相当于一个工作表了,装订好的帐簿也就相当于一个工作簿。WPS表格WPS表格编辑1.启动WPS表格新建标签→选择表格→新建空白表格,界面如图所示。提示:快捷键CTRL+N,或者从“文件”→“文件”→选择“新建”,一般是默认新建当前编辑的同类型文档。WPS表格WPS表格编辑2.打开WPS表格在资源管理器中双击WPS表格可直接打开该文档。在WPS文档窗口“文件”菜单中可打开“最近使用”的文档。3.保存WPS表格提示:结束表格数据操作或者编辑较长内容时,应注意及时保存文档,避免因误操作和其他原因导表格数据丢失。WPS表格WPS表格编辑4.另存为5.退出WPS表格WPS表格工作表基本操作1.添加工作表WPS表格工作表基本操作在“Sheet2”标签上右键单击“删除工作表”。2.删除工作表在“Sheet1”标签上右键单击“重命名工作表”(或双击“Sheet1”标签处),输入工作表名称即可。3.重命名工作表学习内容行编号列编号学习内容单元格学习内容活动单元格1WPS表格新建,保存,退出复习总结知识点回顾
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格基本编辑(三)单元格格式设置(演示)数字格式单击“开始”→“格式”右下角“单元格”快捷对话框按钮。在弹出单元格格式对话框中还可进一卡设置数字、对齐方式、字体、边框、图案、保护的设置。单元格格式设置(演示)数字格式单元格格式设置(演示)对齐提示:当单元格里的内容太长,右边单元格有内容时,单元格内容会显示不全,此时可以用“自动换行”功能让单元格的内容全部显示。单元格格式设置(演示)字体对字体进行“字体”、“字号”、“字形”、“颜色”、“特殊效果”的设置。边框对单元格进行边框线条“样式”、“颜色”的设置。图案对单元格底纹进行设置。单元格格的底纹可以指定为某种单色、叠加某种颜色的图案、渐变填充效果。四、行列编辑1.插入新行/列2.删除行/列3.调整行高列宽4.移动行/列5.隐藏行/列四、行列编辑在行头上右击,弹出快捷菜单,在菜单项“在上/下方插入行”的右侧输入要插入的行数,即可在当前行的上方或下方插入指定的空行数。1.插入新行/列2.删除行/列3.调整行高列宽4.移动行/列5.隐藏行/列四、行列编辑选定要删除的行或列,在选定区域右击,选择快捷菜单项“删除”,即可删除选定的行或列。1.插入新行/列2.删除行/列3.调整行高列宽4.移动行/列5.隐藏行/列四、行列编辑最适合的行高/列宽。不需要精确指定行高或列宽时,可在选的行或列中,拖动某个行头/列头的分融线,即可使所有选定的行或列均设置为指定的高度或宽度。1.插入新行/列2.删除行/列3.调整行高列宽4.移动行/列5.隐藏行/列四、行列编辑提示:不能拖动边框后再按Shift键1.插入新行/列2.删除行/列3.调整行高列宽4.移动行/列5.隐藏行/列四、行列编辑1.插入新行/列2.删除行/列3.调整行高列宽4.移动行/列5.隐藏行/列在选定的行或列上右击,可以快捷菜单中选择“隐藏”或“取消隐藏”菜单项。五、文档输出打印预览提示:工作中应该尽量采用双面打印。不再使用且无需保密的单面废纸应保存下来,对临时性的参阅文档可以重复利用打印,尽量节约纸张。五、文档输出页面布局在WPS表格中,页面布局可以对页边距、纸张方向、纸张大小、页眉页脚和打印区域等进行设置。1.页面设置五、文档输出页面布局2.页眉页脚五、文档输出分页符分页符可以使页面以单元格左上角为中心,进行强制分页。“分页”功能组中的“分页预览”按钮可以显示分页效果。五、文档输出设置打印标题如果统计表比较长或者比较宽,每列均需要重复打印项部表头或者左侧列头,此时就需要设置打印标题。五、文档输出设置打印标题具体操作:“页面布局”“打印标题或表头”,弹出“页面设置”对话框,在“工作表”中,可以定义顶端标题行或者左端标题列。假如需要每页显示第一行的内容,点击右边的图标,选中第一行,如果在这个过程中选择错误,删掉重新选择,再点击图标返回,然后点击确定。3单元格格式设置、行列编辑、文档输出、打印预览复习总结知识点回顾如何自定义撤销/恢复步数?WPS表格中有很多内置的表格样式;可以通过“开始”菜单,找到“表格样式”下拉菜单里有软件自带免费的“预设样式”,也有需要WPS会员特权才能享用的表格样式;同时,同学们可以自己制作具有个性特色的表格样式。)拓展知识信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据计算(二)三、函数函数定义1.调用函数函数是WPS表格预先定义好的,能够实现固定功能的一段小程序模块。其调用格式为:函数名(参数列表)。三、函数使用函数时,要注意如下几个事项:函数的符号、英文标识符都必须是半角英文符号函数的参数要用半角的圆括号()括起来;有极个别的函数,如PI()函数虽然没有参数,也必须在其参数名后加上空括号。例如:=PI()*5,即3.1416*5的值是15.7080。函数的参数多于一个时,各参数之间要用,分开来。当参数直接用文本表示时,该文本要用半角的双引号""括起来。参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。一个函数也可以用作另外一个函数的参数,这种情况叫做函数的嵌套。例如:公式=SIN(PI()/2)其结果为1。三、函数函数定义2.输入函数单元格输入三、函数函数定义2.输入函数在单元格编辑栏输入三、函数函数定义2.输入函数“插入函数”对话框三、函数函数定义2.输入函数“公式”选项卡→“插入函数”三、函数基础函数1.SUM函数功能:对参数进行求和计算,允许多个参数。示例:要求计算这里所有员工一共的出差天数三、函数基础函数1.SUM函数剪辑:后面所有函数的演示视频要全屏放大,左上角加入例如:1.SUM函数标题三、函数基础函数2.AVERAGE函数(演示)功能:对参数进行平均值计算,允许多个参数示例:计算每位员工平均出差天数?三、函数基础函数2.AVERAGE函数(演示)剪辑:后面所有函数的演示视频要全屏放大,左上角加入例如:2.xxx标题三、函数基础函数3.MAX函数(演示)功能:计算所有参数的最大值,允许多个参数示例:计算7人中出差天数最多的是几天?三、函数基础函数3.MAX函数(演示)剪辑:后面所有函数的演示视频要全屏放大,左上角加入例如:3.xxxxx标题三、函数基础函数4.MIN函数功能:计算所有参数的最小值,允许多个参数示例:计算7人中出差天数最少的是几天?三、函数基础函数5.COUNT函数功能:统计包含数字的单元格及参数列表中数字的个数,允许多个参数剪辑:后面所有函数的演示视频要全屏放大,左上角加入例如:5.xxxxx标题5.COUNT函数三、函数基础函数6.COUNTA函数功能:统计参数列表中所有非空单元格个数,允许多个参数6.COUNTA函数剪辑:后面所有函数的演示视频要全屏放大,左上角加入例如:5.xxxxx标题三、函数常用函数1.COUNTIF函数COUNTIF函数是指对指定区域中符合指定条件的单元格进行计数的函数。语法结构为:COUNTIF(range,criteria)。range是计算其中非空单元格数目的区域,criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件。三、函数常用函数2.RANK函数RANK函数是指用于区域内数据的排名,语法结构为:RANK(Number,ref,order)。Number(数值)代表需要排序的数值,ref(引用)代表排序数值所处的单元格区域,order(排位方式)代表排序方式(“0”或“空白”为默认值降序,非0值为升序)。三、函数常用函数2.RANK函数三、函数常用函数3.IF函数IF函数是一种逻辑函数,其功能是执行真假判断,返回不同结果。其语法为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。logical_test(测试条件)代表逻辑条件,value_if_true(真值)代表条件成立时的值,value_if_false(假值)代表条件不成立时的值。三、函数常用函数3.IF函数三、函数常用函数4.MID函数MID函数是指用于区域内文本数值的提取,语法结构为:MID(text,star_num,num_chars)text指的是字符串,需提取的单元格位置,star_num指开始位置,mum_chars指的是所选区域提取的字符个数。三、函数常用函数4.MID函数三、函数常用函数5.VLOOKUP函数vlookup函数是指定条件下的查找函数,在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法结构为:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),lookup_value是指查找值,table是指数据表,index是指列序数,range指匹配条件,输入0时为精确查找。三、函数常用函数5.VLOOKUP函数
提示:当不确定使用什么函数时,可以利用“公式”→“插入函数”→“查找函数”框中输入简单的概念,进行模糊查找函数。WPS“公式”→“插入函数”,打开的对话框中“常用公式”选项卡,直接已有“提取身份证生日”,“提取身份证性别”函数选用。2函数概念、作用;求和、平均值、最大/最小值、计数等常见函数的使用;RANK函数、IF函数、VLOOKUP函数等常用函数。复习总结知识点回顾信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据计算(一)温故知新WPS表格基本编辑掌握单元格操作,设置行高、列宽,填充数据1.理解单元格绝对地址、相对地址的概念和区别,掌握相对引用、绝对引用、混合引用及工作表外单元格的引用方法;2.熟悉公式和函数的使用,掌握平均值、最大/最小值、求和、计数、取值、查询等常见函数的使用。学习目标一、公式用“=”开头,后接计算表达式。表达式是将操作数用加、减、乘、除、括号等运算符连接起来的式子,操作数一般由常量、单元格地址、函数组成。一、公式计算合计数,可以在K3单元格输入公式“=F3+I3+J3”一、公式当相邻单元格需要相同规则公式计算时,可以复制单元格,复制后的单元格公式会自动更新。一、公式提示:输入公式时需注意中英文符号,公式中的所有符号、英文标识符都必须是半角英文符号二、引用引用方式包括相对引用、绝对引用、混合引用和跨工作表引用。1.相对引用公式被复制其他单元格中使用时,其引用的计算单元格会随之变动。二、引用引用方式包括相对引用、绝对引用、混合引用和跨工作表引用。1.相对引用二、引用2.绝对引用引用固定位置的单元格进行计算,放置结果单元格的公式,被复制使用后的公式引用单元不会改变二、引用2.绝对引用二、引用3.混合引用行标号或列标号一个使用相对地址,一个使用绝对地址。二、引用3.混合引用提示:相对引用、绝对引用、混合引用,可以用F4快捷键切换。不同键盘的操作方式不同,有些键盘的绝对引用是Fn+F4。二、引用4.跨工作表引用当前工作表使用的数据可以从另一个工作表中引用。其结构为:工作表名!单元格地址如公式“=工资明细表!G75”。1公式;单元格绝对地址、相对地址。复习总结知识点回顾信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据计算(三)四、扩展知识名称*1.定义名称演示单元格名称框一般显示为当前活动单元格名称(引用地址)。可以为指定的单元格区域定义名称(可以理解为变量名),可以直接引用名称来引用名称所对应的单元格区域。四、扩展知识名称*2.指定名称指定名称功能可以依据已有的数据序列自动生成名称。按CTRL键,选定不连续的三块区域(A1:A7,B1:B9,C1:C8),选择“公式”选项卡“名称”功能组按钮“指定名称”对话框勾选“首行”选项“确定”,即可自动创建“吉林”、“广东”、“四川”3个名称。)四、扩展知识名称*3.名称管理器4.引用名称在公式中可以引用定义好的名称,该名称即代表所定义的区域。“公式”选项卡“名称”功能组“名称管理器”,可以弹出“名称管理器”对话框,对文档定义好的名称进行管理,通过对话框还可以“新建”名称、删除名称。四、扩展知识定位定位功能可以全文(或者在选定的区域)中,快带选定某类数据。Ctrl+G键,或者“开始”“查找”“定位”可以弹出定位对话框。四、扩展知识数据有效性为保证数据的正确性,可以选定相关单元格,选择“数据”选项卡“有效性”按钮“数据有效性”对话框,进行数据有效性设置工作。设置好数据有效性的单元格可以通过提示输入、输错警告、限制输入范围等方法保证数据的正确性。四、扩展知识数据有效性1.设置有效性条件设置选项卡可以设置单元格允许输入的数据类型及数据范围。允许输入的数据类型包括任何值、整数、小数、序列、日期、时间,还可以指定文本长度或自定义公式进行限制。四、扩展知识数据有效性2.输入信息输入信息选项卡可以定义在指定单元格输入数据时弹出的提示信息。四、扩展知识数据有效性3.出错警告出错警告选项卡可以定义输入无效数据时弹出的出错警告信息四、扩展知识数据有效性4.Indirect函数的应用*Indirect函数功能:返回由文本字符串所指定的引用,即返回相应“名称”所指定的数据区域内的数据。可以把该函数的返回值作为序列的来源。四、扩展知识数据有效性示例:“省市”数据在图7所示的工作表中,通过数据有效性来限制所属省市的输入,设省份单元格为E10。选定E10单元格,“数据”“有效性”设置允许“序列”、来源为“=$A$1:$C$1”,通过该单元格的下拉按钮选择一个省份(设置市的有效性时,省份单元格必需要有数据)。选定E11单元格,“数据”“有效性”设置允许“序列”、来源为“=indirect($E10)”。3名称的定义、定位、数据有效性设置复习总结知识点回顾信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格图表分析(一)了解常见的图表类型及电子表格处理工具提供的图表类型;掌握利用表格数据制作常用图表的方法,并会根据需求修改图表元素内容。学习目标一、创建图表图表是工作表数据的图形化表示形式。一、创建图表选定好要创建图表的数据源区域,“插入”选项卡→“图表”功能区→某图表类型下拉按钮→选择图表类型,即可插入指定类型的图表。一、创建图表一、创建图表图表数据源一般是连续的二维表格区域,也可以是不连续的数据区域,如果不选定数据源,则会默认当前活动单元格所在的数据列表为数据源。二、图表基本构成图表类型1.柱形图用于显示一段时间内各项数据之间的变化。它通常用来强调数据随时间的变化。二、图表基本构成图表类型2.折线图多用于比较等间距上数据的变化趋势。它主要适用于显示产品的产量、销售量和股票市场行情等随时间的变化趋势。二、图表基本构成图表类型3.饼图用于显示数据系列中每一项占该数据系列总和的比例关系。它只能显示一个数据系列,当要比较多个数据系列时,最好采用柱形图。二、图表基本构成4.条形图通常用于比较不连续而且无关的对象之间的差别。这种图淡化时间,突出的是数据本身的比较。二、图表基本构成5.面积图又称区域图,强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。堆积面积图和百分比堆积面积图还可以显示部分与整体的关系二、图表基本构成6.散点图用两组数据构成多个坐标点,考察坐标点的分布,判断两变量之间是否存在某种关联或总结坐标点的分布模式。散点图将序列显示为一组点。值由点在图表中的位置表示。类别由图表中的不同标记表示。散点图通常用于比较跨类别的聚合数据。二、图表基本构成7.股价图股价图经常用来显示股价的波动。以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到股价图中。可以使用股价图来显示每天或每年温度的波动。二、图表基本构成8.雷达图也称为网络图,蜘蛛图。雷达图是以从同一点开始的轴上表示的三个或更多个定量变量的二维图表的形式显示多变量数据的图形方法。轴的相对位置和角度通常是无信息的。常用于企业经营状况——收益性、生产性、流动性、安全性和成长性的评价。二、图表基本构成9.组合图对几种图表类型组合选用。二、图表基本构成10.在线图表WPS国产软件提供在线图表模版,通过账号登录共享使用,分免费及会员专享。二、图表基本构成图表数据源二、图表基本构成图表元素默认创建的图表仅包括了坐标轴、网格线、图表标题等几个常见元素,可以通过“图表工具”→“添加元素”按钮添加或删除指定的数据元素。“图表元素包括坐标轴、轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、网格线、图例、趋势线等。1掌握图表数据源选择,更改复习总结知识点回顾信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格图表分析(二)三、图表格式化图表基本编辑操作图表的基本编辑操作包括图表的移动、复制、缩放和删除等。三、图表格式化图表基本编辑操作提示:插入的图表也是一张图片,有图片相应的操作功能。“图表工具”选项卡中的“移动图表”按钮,可以将图表快速移动到另一张工作表,或者放到一张独立的新工作表中。三、图表格式化图表样式通过“图表工具”选项卡中的“图表样式”功能组,可以快速设置图表的布局样式,更改图表的基本底色调,选择在线图表风格。三、图表格式化图表选项1.选定图表选项三、图表格式化2.图表选项分类图表区:选中整个插入的图表(相当于一个图片),可更改“图表类型”,设置“图表区域格式”等操作。三、图表格式化2.图表选项分类绘图区:可更改“图表类型”,设置“图表区域格式”等操作。三、图表格式化2.图表选项分类图表标题:可输入或修改图表标题名称。三、图表格式化2.图表选项分类水平(类别)轴:可更改数据源,更改图表类型,设置坐标轴格式等。三、图表格式化2.图表选项分类垂直(值)轴:可对垂直轴进行设置,更改数据源,更改图表类型,设置坐标轴格式等。三、图表格式化2.图表选项分类垂直(值)轴主要网络线:用于设置显示的网络线。三、图表格式化2.图表选项分类系列图例项:可设置是否图表中显示图例,可改变图例显示的位置。三、图表格式化2.图表选项分类图表选项一般包括以下选项:图表区:选中整个插入的图表(相当于一个图片),可更改“图表类型”,设置“图表区域格式”等操作。绘图区:可更改“图表类型”,设置“图表区域格式”等操作。图表标题:可输入或修改图表标题名称。图例:可设置是否在图形区域显示图例,以及图例显示的位置。水平(类别)轴:可更改数据源,更改图表类型,设置坐标轴格式等。垂直(值)轴:可对垂直轴进行设置,更改数据源,更改图表类型,设置坐标轴格式等。垂直(值)轴主要网络线:用于设置显示的网络线。系列图例项:可设置是否图表中显示图例,可改变图例显示的位置。三、图表格式化3.图表选项格式化选定好图表选项后,就可以通过“绘图工具”选项卡或属性窗格进行图形格式及文本格式设置。提示:直接双击图表选项,可以快速弹出该对象的属性窗格。2图表元素的设置复习总结知识点回顾信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据分析基础(一)1.掌握排序、自动筛选、自定义筛选、高级筛选和分类汇总等操作;2.了解并掌握数据表的合并计算功能;学习目标一、数据清单创建与编辑创建数据清单1.认识数据清单数据清单是由多行多列数据构成的有组织的信息集合,即一个二维表格。数据清单内部是不能存在空行或空列。数据清单中的每列第一个单元格内容被称为“字段”,从第2行开始的每行数据被称为“记录”。WPS数据分析操作时,如果没有选定数据区域,则默认对活动单元格所在的数据清单进行操作。一、数据清单创建与编辑创建数据清单2.数据清单特点WPS数据清单有以下几个特点:数据清单一般是一个矩形区域,与周围的非数据清单内容之间应以空白行列分隔,一个完整的数据清单内部应当没有空白的行或列。数据清单的首行应是字段标题(也称为列标签)且标题唯一,字段标题用以描述对应列的内容。WPS表格可以使用这些标题来查找和组织数据并创建表。每列必须包含同类信息且数据类型必须相同,建议预先按照字段属性为每列设置好相应的数字格式,以便输入的数据能够以正确的形态存储和显示。数据清单中应尽可能不包括合并单元格,标题行单元格一般不插入斜线表头。一、数据清单创建与编辑记录单除可以在工作表中直接对数据清单进行数据编辑外,还可以通过对话框的方式对每条记录进行编辑。可以按记录的方式,对数据记录进行新建、修改、删除、筛选操作。二、排序排序是将数据清单的数据按从大到小(升序)或从小到大(降序)的顺序进行排列。分为单列排序和多列排序。排序通常根据以下顺序进行增序排列:数字→文字→逻辑值→错误值。汉字的排序依据是拼音顺序,空白单元格总是排在最后。提示:如果数据清单较大,排序前仅选取其中的几列,则是排序只对选定的区域进行排序,要防止误操作。三、筛选对于比较大的数据库清单,可以使用筛选功能,将符合要求的数据显示出来,不符合要求的数据隐藏起来,以方便数据的归类和管理。筛选的形式包含自动筛选和高级筛选两种。自动筛选提示:取消筛选,可以直接再次选择下拉三角符号的“全选”,所有数据全部显示。再次点击“数据”→“筛选”,取消筛选。三、筛选高级筛选高级筛选主要用于完成针对复杂条件进行的筛选。使用高级筛选之前,应该先建立筛选条件,条件区一般放在数据库范围的正下方,并且与其他数据之间至少应留出一个空白列或空白行。条件区由一个字段名行和若干条件行组成。条件区的第一行是字段名行,从第二行开始是条件行,用于存放条件式。条件式的写法形式不同,其表示的筛选条件就不一样,要特别注意:同一条件行、不同单元格中的条件式互为“与”的关系,不同条件行单元格中的条件式互为“或”的关系。三、筛选高级筛选点击“数据”→“筛选”下拉按钮→“高级筛选”菜单项→“高级筛选”对话框。在高级筛选对话框中确定好源数据区域、条件区域、筛选结果位置等选项即可完成高级筛选。
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据分析基础(二)四、数据对比处理重复项WPS表格处理重复项数据的功能包括:删除重复项、高亮显示重复项和拒绝输入重复项。1.高亮重复项“高亮重复项”功能可以将区域中内容重复的单元格标记为橙色背景。“高亮重复项”功能会动态刷新结果。当目标区域中的数据发生更改,新增或删除了重复项,则会自动应用或清除高亮标记状态。若要取消目标区域的自动高亮重复项设置状态,单击“高亮重复项”→“清除高亮重复项”即可。四、数据对比1.高亮重复项如果目标区域存储的是诸如18位身份证号码或16位银行卡号等长数字编号,可以选中“精确匹配15位以上的长数字”复选框。在使用“条件格式一突出显示单元格规则-重复值”功能也可以标记重复项,但无法准确区分前15位相同的长数字。“高亮重复项”功能会动态刷新结果。当目标区域中的数据发生更改,新增或删除了重复项,则会自动应用或清除高亮标记状态。若要取消目标区域的自动高亮重复项设置状态,单击“高亮重复项”→“清除高亮重复项”即可。四、数据对比2.拒绝录入重复项“拒绝录入重复项”功能可以在输入重复数据时弹出警告以提醒检查输入内容的正确性。选定要添加限制的目标区域,单击“数据”选项卡→“拒绝录入重复项”→“设置”→弹出“拒绝重复输入”对话框。在编辑框内输入单个区域,单击“确定”按钮即可。若要取消目标区域的拒绝录入重复项设置状态,单击“拒绝录入重复项”→“清除”。四、数据对比设置“拒绝录入重复项”后,当输入与本区域其他单元格重复的内容并按“Enter”键确认后,将弹出“拒绝重复输入”警告。如果确认输入无误则可以再次按“Enter”键确认。此时,强制输人重复项的单元格的左上角将显示一个绿色三角形标识,选定包含该标识的单元格,单元格旁边将出现带圈感叹号标识,即“错误指示器”下拉按钮,在其下拉列表中将提示“单元格内容,不符合预设的设置”。2.拒绝录入重复项四、数据对比3.删除重复项“删除重复项”功能可以删除数据区域内的重复数据而只保留唯一记录。如图7所示,活动单元格置于数据清单中,单击“数据”选项卡→“删除重复项”→弹出“删除重复项”对话框,选中一个或多个包含重复项的列,单击“删除重复项”按钮。只有所有列数据都相同的数据行才会被判定为重复项,对于重复数据行,仅保留第一条记录。四、数据对比数据对比在诸如对账等场景中,经常需要对比不同报表内容并找出差异。WPS表格中的“数据对比”功能可以对一个或两个区域(可以包的多列)、单个工作表内或两个工作表(可以跨工作簿)中的数据进行对比,标记或提取其中数据先全相同的行(即重复数据)或不完全相同的行(即唯一数据)。四、数据对比数据对比步骤:单击“数据”选项卡→“数据对比”按钮→“标记重复数据”、“提取重复数据”、“标记唯一数据”或“提取唯一数据”等命令,打开相对应的对话框,按功能说明和操作向导进行简单的设置即可。四、数据对比数据对比提示:对于包含多列的目标区域,“数据对比”功能进行的是整行对比,即标记/提取的是选中区域内数据完全/不完全相同的行,而前文介绍的“高亮重复项”功能则是每列单独判定重复值,各列之间互不干扰。“数据对比”功能的操作结果是静态不变的,当目标区域中的数据发生更改后,标记状态并不会自动刷新,并且只能通过清除单元格背景颜色来清除标记。而“高亮重复项”或“条件格式”则可以动态刷新结果。信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据分析基础(三)五、分类汇总分类汇总指先将工作表的数据按照某一关键字(即为分类字段)进行分类,然后对同类记录的数值进行求和、求平均值等汇总计算(即汇总方式)。提示:分类汇总前必须对数据进行排序操作。五、分类汇总分类汇总需要确定以下几个选项:分类字段:依据哪个关键字段对数据进行分类;汇总方式:对同类数据值进行哪种汇总计算,可以选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等。汇总项:对哪些数值字段进行汇总计算汇总结果处理方式:默认在每个同类数据值下方新增一行显示汇总结果,如果存在已经汇总数据,则进行替换。用户还可以选择每组数据是否分页。五、分类汇总分类汇总对话框中还可以通过“全部删除”按钮,删除已经存在汇总数据。分类汇总后会在工作表左侧显示出汇总数据操作区。可以根据需求选择按钮指定需呈现的级别,还可以通过按钮展开折叠相应的数据组。六、数据合并合并计算是指将多个数据源区域的数据汇总到一个新的区域。合并计算的数据源可以来自不同工作簿、不同工作表的多个不同数据清单。六、数据合并先设置合并数据存放区的起始单元格为活动单元格,再选择“数据”选项卡“合并计算”按钮弹出“合并计算”对话框。在对话框中可以指定合并方式、合并的多个数据源区域、合并所依据的标签位置。光标放置引用位置,选择某个数据源区域,点击添加按钮即可将该区域添加至所有引用位置列表。
信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据分析进阶1.理解数据透视表的概念,掌握数据透视表的创建、更新数据、添加和删除字段、查看明细数据等操作,能利用数据透视表创建数据透视图;2.了解并掌握数据表的合并计算功能;3.了解并掌握数据的模拟分析功能;4.理解并会利用外部现有的数据库,掌握获取外部数据的操作方法;学习目标一、数据透视表数据透视表将对源数据清单(可以是多个)依据一定的生成规则,生成的一个新的交互式表格,用于进行复杂汇总分析,以便进一步查看详细信息。一、数据透视表创建数据透视表一、数据透视表数据透视表窗格一、数据透视表数据透视表操作1会运用数据透视表,模拟分析计算2会引用外部数据复习总结知识点回顾信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据分析进阶二、模拟分析运算模拟分析是对决策模拟过程与结果进行的剖析和评价,可通过更改用于计算目标单元格的单元格的值,查找目标单元格的最优值。模拟分析有单变量求解和规划求解。运用模拟分析前需确保表格单元格的数据是运用公式计算所得。模拟分析二、模拟分析运算如果已知单个公式的预期结果,而用于确定此公式结果的输入值未知,可以使用“单变量求解功能”。(一)单变量求解二、模拟分析运算(一)单变量求解如某公司将销售业绩的0.5%作为年终的绩效奖励,该员工希望能拿到2万元的奖金,前三季度已经完成如图所示的业绩。计算为达到年度目标,第四季度需要完成多少业绩。此时可采用单变量求解。二、模拟分析运算(一)单变量求解二、模拟分析运算(二)规划求解规划求解也称为假设分析工具,它是一组命令的组成部分。使得规划求解可以求得工作表中某个单元格中公式的最佳值。如果已知某单元格(目标单元格)数值由其他单元格数值组成(公式计算),但不确定是哪些单元格的数据,此时,可以用规划求解。二、模拟分析运算例:财务发票报销统计表中,有一笔金额为9752.73的发票报销,不知道这个总额是由哪几张发票报销的,需从发票统计表中找出来。(二)规划求解设置一列测试列D二、模拟分析运算(二)规划求解第一步利用SUMPRODUCT函数返回相应数组或区域乘积的和。在测试金额C18中,输入公式=SUMPRODUCT(c2:c14,d2:d14)二、模拟分析运算(二)规划求解第二步添加约束条件,设置求解参数。点击数据选项卡→模拟分析→规划求解。二、模拟分析运算(二)规划求解第二步添加约束条件,设置求解参数。弹出”规划求解参数“对话框,在对话框中设置:设置目标、目标值、通过更改可变单元格、添加遵守约束。二、模拟分析运算(二)规划求解第三步求解。完成添加后,勾选“使无约束变量为非负数”,选择“非线性内点法”,单击“求解”。二、模拟分析运算(二)规划求解2模拟分析计算中的单变量求解和规划求解复习总结知识点回顾信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据分析进阶三、宏*宏保存了用户执行的一系列操作,可以随时重复调用,执行相同的一组操作,以实现任务执行的自动化。宏的应用,可以提高用户重复相同操作的效率。三、宏*创建JS宏三、宏*管理JS宏点击“开发工具”“JS宏”按钮弹出“JS宏”对话框,通过对话框可以完成运行宏、单步执行宏、调用宏编辑器对宏编辑、创建新宏、删除宏,修改宏快捷键等管理宏操作。三、宏*宏安全性宏代码很容易被黑客利用植入宏病毒,为保障系统安全。3创建宏、管理宏、宏安全复习总结知识点回顾信息技术INFORMATIONTECHNOLOGYWPS表格数据分析进阶四、获取外部数据*WPS表格除了引用工作薄里数据,还可以获取工作簿以外的数据,常用的外部数据有:SQLServer数据库或数据库文件、Access数据库或数据库文件、其他工作簿、txt等格式的数据文件。四、获取外部数据*步骤一:单击“数据”→“导入数据”。【例】获取“导入数据”工作簿内的员工信息。四、获取外部数据*步骤二、在“第二步:选择表和字段”对话框中点击按钮将“可用的字段”移至“选定的字段”,单击“完成”按钮。四、获取外部数据*步骤三:在“导入数据”选项卡中“数据的放置位置”选择“A2”单元格,单
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