2024年企业员工档案托管协议（3篇）

2024年企业员工档案托管协议企业员工档案托管协议甲方：（企业名称全称）地址：（详细地址）联系人：（姓名）电话：（联系电话）乙方：（档案托管方全称）地址：（详细地址）联系人：（姓名）电话：（联系电话）鉴于双方对于甲方员工档案的安全、保密和规范管理的共同关注，依据《中华人民共和国劳动法》、《就业促进法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方承担甲方员工档案的存储、管理、查询、转移等相关职责。1.2乙方在档案存储、管理过程中，应确保档案的完整性和安全性，严格遵守相关法律法规。第二条档案转交和接收2.1甲方将员工档案交由乙方托管，双方应签署正式档案转交记录，明确档案数量和内容。2.2甲方员工离职时，甲方应将其档案归还乙方，由乙方负责离职员工档案的归档工作。第三条档案查询和提供3.1甲方有权随时查询员工档案并提出相关要求。3.2乙方应根据甲方要求，及时提供相应员工档案信息。3.3对于甲方提出的特定员工档案查询请求，乙方应在____个工作日内提供相关档案资料。第四条安全和保密4.1乙方应建立完善的员工档案管理制度，确保甲方员工档案的安全和保密。4.2乙方员工在处理甲方员工档案时，应签署保密协议并接受相应培训。4.3乙方应采取必要措施，防止第三方未经授权获取甲方员工档案信息。第五条管理费用5.1甲方应按照约定支付档案管理费用，具体金额及支付方式记载于本协议。5.2乙方在收到甲方支付的费用后，应提供相应档案管理服务。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议规定，应承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。6.2对于因不可抗力导致无法履行本协议的情况，双方相互免除责任。第七条协议的效力和变更7.1本协议自双方签字之日起生效，具有同等法律效力。7.2对本协议的任何修改或变更，须经双方书面同意后生效。第八条争议解决8.1因履行本协议而发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的终止9.1本协议终止时，甲方可选择将员工档案返还或转交给新的托管机构。9.2协议终止后，双方应进行最终结算并清理与档案相关的所有事宜。第十条其他事项10.1本协议未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议作为本协议的附件。甲方（企业名称）：____签字：____日期：____乙方（档案托管方名称）：____签字：____日期：____2024年企业员工档案托管协议（二）甲方：（企业名称全称）乙方：（档案托管服务提供商全称）鉴于甲方作为致力于提供卓越员工档案管理服务的企业，为更好地管理和保护企业员工的档案资料，拟将员工档案进行托管；乙方作为具备专业资质和丰富经验的档案托管服务提供商，双方经充分协商，达成以下协议：第一条协议目的与范围1.1目的：本协议旨在明确双方在员工档案托管事宜中的权利和义务，确保员工档案的安全、完整和规范化管理。1.2范围：本协议适用于甲方所有员工的档案托管服务。第二条档案托管服务内容2.1甲方将员工档案交由乙方统一管理和保管，乙方负责档案的整理、归档、检索等相关工作。2.2乙方应确保员工档案的安全性和机密性，未经甲方明确许可，不得将档案提供给任何第三方使用或披露。2.3乙方应充分了解并掌握与员工档案管理相关的法律法规，确保档案的合规性。2.4乙方应建立完善的档案管理制度和流程，确保员工档案的及时更新和有序整理。2.5乙方应提供员工档案的查询和提取服务，确保甲方能按需随时查阅和使用员工档案。第三条档案交接与验收3.1甲方应负责员工档案的清点、整理和归类工作，并编制档案交接清单。3.2甲方应按照清单要求将员工档案交付给乙方，确保档案的完整性和准确性。3.3乙方在接收员工档案后，应及时进行验收，并与甲方确认档案数量和资料的完整性。3.4若发现遗漏或错误的档案资料，乙方应立即与甲方联系，共同协商解决方案。第四条服务费用与支付方式4.1乙方为甲方提供的档案托管服务，甲方应按照双方协商确定的服务费用标准支付费用。4.2甲方在收到乙方的服务费用通知后，应按约定时间将费用支付至乙方指定账户。第五条协议的生效与变更5.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限）。5.2协议期满前，若双方需对协议内容进行变更，应提前（具体期限）以书面形式通知对方，经协商一致后生效。第六条协议的解除与终止6.1协议期满后，若双方未提前终止协议并书面确认续签，本协议将自动终止。6.2协议期内，若一方违反合同约定，严重影响档案托管服务的正常进行，对方有权解除本协议。6.3协议解除或终止后，双方应协商处理未了事宜，并及时返还对方所有相关档案。第七条争议解决7.1本协议的解释和适用均适用中华人民共和国的相关法律法规。7.2若因本协议产生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，双方同意提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条附则8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本协议的附件与协议正文具有同等效力。8.3对于本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（企业名称）：乙方（档案托管服务提供商）：（双方代表签名）甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：日期：日期：2024年企业员工档案托管协议（三）企业员工档案托管协议（通用版）本协议由以下双方于____年____正式签署，旨在明确员工档案托管的相关事宜：甲方：____地址：____电话：____法定代表人：____乙方：____个人身份证号码：____地址：____电话：____鉴于：1.甲方系合法注册之企业，具备完全的公司主体资格与法定权利；2.乙方作为甲方之员工，自愿将其个人档案交由甲方托管，以确保档案的安全性与完整性；3.双方已就档案托管事宜进行充分协商，现达成以下协议。一、档案交接与接收1.乙方将其全部员工档案交由甲方进行托管，并将档案凭证交付至甲方指定部门或人员；2.甲方负责接收乙方的员工档案，并核对档案凭证的真实性；3.双方均应在交付与接收过程中保持诚信与透明，确保档案的安全与完整。二、档案保密1.甲方将对乙方的员工档案实施有效的保密措施，确保档案信息的安全性；2.甲方承诺，未经乙方授权，任何人员均不得查阅、复制或泄露档案信息；3.乙方同意不将涉及甲方或其他员工的机密信息泄露给外部人员。三、档案使用与披露1.甲方在合法、合规及必要的前提下，可使用乙方的档案信息；2.如需向第三方披露乙方的档案信息，甲方应事先征得乙方的书面同意；3.甲方不得将乙方的档案信息用于违法、违规或不道德之目的，如违反此规定，乙方有权依法维护自身权益。四、档案保管期限1.甲方保管乙方员工档案的期限应符合国家法律法规及相关政策的规定；2.乙方在离职或需要档案时，可向甲方提出书面申请，要求交还档案；3.如乙方需将档案交由其他单位或机构审核、复审或继续托管，应提前书面通知甲方，并说明具体原因与期限。五、违约责任1.如甲方未能妥善保管乙方的员工档案，造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；2.如乙方未按约定支付档案托管费用或提前索取档案，应承担相应的违约责任；3.双方均应履行本协议约定的其他义务，如有违约行为，应承担相应的违约责任。六、协议的解除与变更1.本协议在以下情况下解除：a)双方一致同意解除；b)双方协商无果，无法达成一致意见；c)法律法规及相关政策发生重大变化，导致本协议无法履行；d)其他违反法律法规与公序良俗的情况。2.本协议的变更应经双方协商一致，并以书面形式记录。七、争议解决1.本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规；2.如发生争议，双方应首先