人事记录员岗位职责（2篇）

人事记录员岗位职责人力资源记录专员的职务范围可概括为以下关键点：1.维护员工数据库：承担建立和维护详尽的员工数据库，包括个人详细信息、职业历史、培训记录等，以确保数据的精确性和完整性。2.新员工入职管理：协助新员工完成入职流程，如签订工作合同、建立薪酬与福利档案、办理社会保险登记等，以确保流程的流畅运行。3.离职处理：负责处理员工离职的相关手续，进行离职档案的整理和存储，包括取消社会保险、办理结算等事务。4.数据统计与报告编制：定期收集和分析员工的出勤记录、休假数据等，准备人事报告，为管理层提供决策所需的人事信息。5.支援薪酬福利操作：协助薪酬福利部门进行工资计算、福利发放等工作，以确保薪酬福利的准确性和及时性。6.招聘流程协助：参与招聘流程管理，支持招聘部门，包括发布职位广告、筛选应聘者简历、安排面试等，为招聘活动提供有效支持。7.促进员工培训与发展：协助人力资源部门执行员工培训和发展项目，如制定培训计划、准备培训材料、评估培训效果等。8.提供人事咨询服务：负责解答员工关于人力资源政策、规定和福利的问题，提供必要的信息和指导。该职位还需要具备优秀的沟通技巧、组织能力及对细节的高度关注，以保护员工和公司的利益，确保人力资源工作的有效进行。人事记录员岗位职责（二）一、人力资源档案管理：1.执行员工档案的建立、管理和保密措施，以确保档案资料的完整性、准确性及安全性。2.对新入职员工的档案进行建档，并进行档案的归档和整理工作。3.维护并更新员工个人档案信息，包括基本资料、学历、工作经历、绩效评估等。4.确保离职员工档案的整理和归档，保持信息的完整有序。5.监控员工档案的借阅申请，协助审核并及时提供档案资料。二、人力资源信息统计与报告：1.负责员工信息的统计和报告，包括入职、离职、晋升、调动等信息的记录和更新。2.根据上级需求，及时提供人力资源相关报告，如组织架构、人员编制、岗位变动等。3.协助进行人力资源需求预测和统计，为决策提供数据支持。4.按照公司政策和流程，完成各类人事统计报告的上报。三、员工绩效与奖惩管理：1.整理和归档员工绩效考核记录，确保考核数据的准确性和完整性。2.协助进行员工绩效评估，及时提供绩效相关数据支持。3.跟踪员工晋升和调动流程，协助完成相关档案的整理和归档。4.协助处理员工奖惩事宜，确保奖惩情况的准确记录和归档。四、劳动合同管理：1.负责劳动合同的起草、签订和存档，确保合同的合法性与有效性。2.监控员工合同到期情况，协助处理合同续签事宜。3.办理劳动合同的变更、解除等手续，确保操作的及时、准确和合规。4.更新劳动合同数据库，反映员工合同变更和续签的最新状态。五、社会保障与公积金管理：1.负责员工社保和公积金的登记和申报，确保按时缴纳和申报无误。2.协助处理社保和公积金的变更、转移和终止手续，确保信息准确合规。3.管理和查询员工社保和公积金账户，及时处理员工的相关问题和咨询。六、其他人力资源支持：1.协助跟进员工培训和发展计划，确保计划的有效执行和记录。2.协助进行薪酬福利的计算和发放，确