2024年度办公楼活动策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公楼活动策划合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：活动策划目标2.1活动主题2.2活动目标2.3活动时间2.4活动地点第三条：乙方责任与义务3.1活动策划与执行3.2活动现场布置3.3活动宣传与推广3.4活动嘉宾邀请与接待3.5活动所需物料准备第四条：甲方责任与义务4.1提供活动场地4.2提供活动所需设施4.3协助乙方进行活动现场布置4.4协助乙方进行活动宣传与推广4.5按时支付活动费用第五条：活动费用及支付方式5.1活动费用总额5.2费用支付时间表5.3支付方式5.4发票开具及报销第六条：活动变更与取消6.1活动变更情况6.2活动取消情况6.3变更与取消的处理方式第七条：违约责任7.1双方违约情形7.2违约责任承担方式7.3违约金计算方式第八条：争议解决方式8.1双方协商解决8.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁8.3向甲方所在地人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更条件9.3合同解除条件第十条：保密条款10.1双方对合同内容保密10.2违反保密条款的责任第十一条：合同的履行期限11.1活动策划与执行期限11.2费用支付期限第十二条：甲方权利与乙方权利12.1甲方权利12.2乙方权利第十三条：不可抗力13.1不可抗力的定义13.2不可抗力导致的合同变更或解除第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××办公楼管理有限责任公司1.1甲方代表人：×××1.2乙方名称：×××活动策划有限公司1.2乙方代表人：×××第二条：活动策划目标2.1活动主题：2024年度办公楼文化庆典活动2.2活动目标：通过举办一系列文化活动，提升办公楼内部文化氛围，增强员工之间的交流与互动，提高员工的工作积极性和满意度。2.3活动时间：2024年4月1日至4月30日2.4活动地点：×××办公楼内及其户外场地第三条：乙方责任与义务3.1活动策划与执行乙方负责整个活动策划与执行，包括活动主题设定、活动流程设计、活动现场布置、活动宣传推广、活动嘉宾邀请与接待、活动所需物料准备等工作。3.2活动现场布置乙方应根据活动主题和活动内容，进行活动现场的布置，保证活动场地的安全和整洁。3.3活动宣传与推广乙方负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传海报、传单等宣传物料，通过网络、社交媒体等渠道进行活动宣传，扩大活动影响力。3.4活动嘉宾邀请与接待乙方负责邀请活动嘉宾，并负责嘉宾的接待工作，确保嘉宾的出行、餐饮等需求得到满足。3.5活动所需物料准备乙方负责准备活动所需的物料，包括活动道具、奖品、礼品等，并确保物料的质量和数量。第四条：甲方责任与义务4.1提供活动场地甲方提供活动所需的场地，包括室内场地和户外场地，并确保场地的安全和整洁。4.2提供活动所需设施甲方提供活动所需的设施，包括舞台、灯光、音响等，并确保设施的正常运行。4.3协助乙方进行活动现场布置甲方协助乙方进行活动现场的布置，提供必要的劳动力和其他支持。4.4协助乙方进行活动宣传与推广甲方协助乙方进行活动的宣传推广工作，提供必要的宣传渠道和资源。4.5按时支付活动费用甲方按照合同约定的费用支付时间表，按时支付乙方的活动费用。第五条：活动费用及支付方式5.1活动费用总额：人民币[具体金额]元整5.2费用支付时间表：a)活动费用预付款：人民币[具体金额]元整，甲方在合同签订后七个工作日内支付；b)活动费用尾款：人民币[具体金额]元整，甲方在活动结束后十个工作日内支付。5.3支付方式：转账、现金或支票支付5.4发票开具及报销乙方提供正规发票，甲方按照约定时间进行报销。第六条：活动变更与取消6.1活动变更情况如因不可抗力等因素导致活动时间、地点、主题等需要变更的，双方应立即进行协商，并按照协商结果进行调整。6.2活动取消情况如因不可抗力等因素导致活动无法正常进行的，双方应立即进行协商，并按照协商结果进行处理。6.3变更与取消的处理方式双方应根据实际情况，协商确定活动变更或取消的处理方式，包括但不限于活动费用退还、活动责任承担等。第七条：违约责任7.1双方违约情形双方应严格履行合同约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2违约责任承担方式违约方应按照合同约定和法律规定，承担相应的违约责任，包括但不限于违约金支付、损失赔偿等。7.3违约金计算方式如一方违约，违约金计算方式按照合同约定或双方协商确定的方式进行。第八条：争议解决方式8.1双方协商解决双方应通过友好协商的方式解决在合同履行过程中发生的任何争议和纠纷。8.2提交甲方所在地仲裁委员会仲裁如双方协商不成，任何一方均可将争议提交甲方所在地仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。8.3向甲方所在地人民法院提起诉讼如双方约定仲裁无效或者不提交仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。9.2合同变更条件合同的变更必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。9.3合同解除条件合同解除必须符合合同法的规定，任何一方不得擅自解除合同。第十条：保密条款10.1双方对合同内容保密双方应对合同的内容、谈判过程以及与合同有关的其他信息保密，未经对方同意不得向第三方披露。10.2违反保密条款的责任如一方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条：合同的履行期限11.1活动策划与执行期限乙方应按照合同约定的时间节点完成活动策划与执行工作。11.2费用支付期限甲方应按照合同约定的时间节点支付活动费用。第十二条：甲方权利与乙方权利12.1甲方权利甲方有权对乙方的活动策划与执行工作进行监督和检查，确保活动按照合同约定的目标进行。12.2乙方权利乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付活动费用。第十三条：不可抗力13.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力导致的合同变更或解除如因不可抗力导致合同无法履行或者履行变得不必要，双方应立即协商变更或解除合同。第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项双方对本合同未尽事宜，可以通过补充协议的形式进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与活动策划与执行过程的各方，包括但不限于活动嘉宾、供应商、服务提供商等。1.2第三方责任第三方应按照合同约定和法律规定，履行其职责，确保其提供的服务或产品的质量。第二条：第三方介入的程序2.1第三方选择双方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方的选择符合合同约定的标准和要求。2.2第三方委托甲方和乙方应与第三方签订相应的委托协议，明确双方的权利和义务。2.3第三方监督甲方和乙方应对第三方的履约情况进行监督，确保第三方按照合同约定的标准和要求履行其职责。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指甲方和乙方根据本合同约定，对第三方承担的责任限制。3.2第三方责任限额的确定第三方责任限额应根据合同约定的服务或产品金额、第三方信誉等因素进行确定。3.3第三方责任限额的调整双方可根据第三方履行合同的情况，协商调整第三方责任限额。第四条：第三方违约处理4.1第三方违约情形如第三方未按照合同约定履行其职责，构成违约。4.2第三方违约处理方式甲方和乙方应与第三方协商解决违约问题，如协商不成，可按照本合同第八条的争议解决方式处理。第五条：第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系定义第三方与甲方和乙方之间的权利义务关系，应在本合同及第三方与甲方、乙方签订的委托协议中进行明确。5.2第三方与甲乙方的划分说明第三方应按照委托协议的约定，向甲方和乙方提供服务或产品，并承担相应的责任。甲方和乙方应按照委托协议的约定，向第三方支付相应的费用，并承担相应的义务。第六条：第三方介入对甲乙方的权益影响6.1第三方介入不影响甲方和乙方的权益第三方介入不应影响甲方和乙方根据本合同享有的权益，包括但不限于合同履行、费用支付、违约责任等。6.2第三方介入不影响本合同的有效性第三方介入不影响本合同的有效性，双方仍应按照本合同的约定履行各自的义务。第七条：第三方信息的保密7.1第三方信息保密甲方和乙方应对第三方提供的技术资料、商业秘密等予以保密，未经第三方同意不得向第三方披露。7.2违反保密条款的处理如甲方和乙方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿第三方因此遭受的损失。第八条：第三方介入的合同变更8.1第三方介入的合同变更条件如因第三方介入需要变更本合同，双方应协商一致，并以书面形式进行确认。8.2第三方介入的合同变更程序双方应将变更内容明确记录在合同中，并由双方签字盖章确认。第九条：第三方介入的合同解除9.1第三方介入的合同解除条件如因第三方介入需要解除本合同，双方应协商一致，并以书面形式进行确认。9.2第三方介入的合同解除程序双方应将解除内容明确记录在合同中，并由双方签字盖章确认。第十条：第三方介入后的争议解决10.1第三方介入后的争议解决方式如因第三方介入产生争议，双方应通过友好协商的方式解决，如协商不成，可按照本合同第八条的争议解决方式处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动预算表附件三：活动场地布置设计图附件四：活动宣传推广方案附件五：活动嘉宾邀请名单附件六：活动物料清单附件七：活动费用支付时间表附件八：第三方服务提供商名单及合同附件九：活动应急预案附件十：活动赞助商合同附件一：活动策划方案详细要求和说明：此附件应详细描述活动的主题、目标、时间、地点、内容、流程等信息，包括活动的整体布局、环节设置、互动环节等，以确保双方对活动的理解和执行一致。附件二：活动预算表详细要求和说明：此附件应详细列出活动的各项费用，包括场地租赁、物料采购、宣传推广、嘉宾费用、第三方服务费等，以及费用的预算金额和支付时间。附件三：活动场地布置设计图详细要求和说明：此附件应包含活动场地的布置设计图，明确各区域的功能和布置要求，以及现场导视系统的设计，确保活动现场的有序进行。附件四：活动宣传推广方案详细要求和说明：此附件应详细描述活动的宣传推广计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，以确保活动的影响力。附件五：活动嘉宾邀请名单详细要求和说明：此附件应列出所有被邀请的嘉宾名单，包括嘉宾的身份、职务、联系方式等信息，以确保嘉宾的准确邀请和接待。附件六：活动物料清单详细要求和说明：此附件应列出活动所需的所有物料，包括活动道具、奖品、礼品等，以及物料的数量和规格。附件七：活动费用支付时间表详细要求和说明：此附件应明确列出甲方应支付的各项费用的时间表，包括预付款和尾款的支付时间，以确保乙方的正常策划与执行。附件八：第三方服务提供商名单及合同详细要求和说明：此附件应列出所有第三方服务提供商的名单和合同，明确双方的权利和义务，以确保第三方的服务符合合同要求。附件九：活动应急预案详细要求和说明：此附件应详细描述活动中的应急预案，包括突发事件的处理流程、责任人、联系方式等，以确保在紧急情况下能迅速有效地应对。附件十：活动赞助商合同详细要求和说明：此附件应列出所有赞助商的合同，明确赞助商的