2024年新版招投标管理职责

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新版招投标管理职责本合同目录一览第一条：招投标管理职责概述1.1：招投标管理的定义与范围1.2：招投标管理的目标与原则1.3：招投标管理的责任主体第二条：招投标文件的准备与发布2.1：招投标文件的编制要求2.2：招投标文件的发布途径与时间2.3：招投标文件的审核与批准第三条：招投标程序的执行与监督3.1：招投标程序的启动与推进3.2：招投标过程的监督与合规检查3.3：招投标结果的公示与异议处理第四条：投标人的资质与条件审核4.1：投标人资质的分类与要求4.2：投标人条件的评审标准与方法4.3：投标人资质与条件的审核流程第五条：投标保证金的管理与使用5.1：投标保证金的金额与缴纳方式5.2：投标保证金的退还条件与时间5.3：投标保证金的扣除与处理第六条：招投标过程中的信息保密6.1：保密信息的范围与界定6.2：保密信息的保护措施与责任6.3：保密信息泄露的处理流程第七条：中标通知书与合同签订7.1：中标通知书的发放与接收7.2：合同签订的流程与时间要求7.3：合同签订后的变更与解除条件第八条：招投标管理过程中的争议处理8.1：争议的分类与处理方式8.2：争议解决的程序与时间限制8.3：争议解决的法律适用与结果执行第九条：招投标管理的违规行为与责任9.1：违规行为的界定与分类9.2：违规行为的责任主体与责任形式9.3：违规行为的处理流程与结果执行第十条：招投标管理的监督与评估10.1：监督与评估的目的与意义10.2：监督与评估的实施主体与方法10.3：监督与评估的结果运用与改进措施第十一条：招投标管理的信息技术与档案管理11.1：信息技术的应用与要求11.2：档案管理的分类与要求11.3：档案的保存期限与使用规定第十二条：招投标管理的培训与宣传12.1：培训的内容与对象12.2：培训的组织与实施12.3：宣传的方式与要求第十三条：招投标管理的国际合作与交流13.1：国际合作的原则与范围13.2：国际交流的形式与渠道13.3：国际合作与交流的成果运用与反馈第十四条：招投标管理的持续改进与优化14.1：改进与优化的目标与方向14.2：改进与优化的实施计划与步骤14.3：改进与优化的结果评估与监控第一部分：合同如下：第一条：招投标管理职责概述1.1：招投标管理的定义与范围本合同所述招投标管理，是指根据国家相关法律法规、政策规定和企业内部管理制度，对企业招投标活动进行全面管理的过程，包括招标准备、投标邀请、投标评审、中标通知、合同签订等环节，确保招投标活动的公开、公平、公正进行。1.2：招投标管理的目标与原则招投标管理的目标是为了选取具备优质服务、良好信誉和合理价格的供应商或承包商，提高企业经济效益，促进企业健康发展。招投标管理的原则包括：（1）公开原则：招投标活动应当公开进行，确保所有潜在投标人都能够获取招标信息，享有平等的投标机会。（2）公平原则：招投标活动应当公平对待所有投标人，禁止任何形式的歧视和偏袒。（3）公正原则：招投标活动应当严格按照招标文件规定的程序和标准进行评审，确保评审结果的公正性。（4）诚实信用原则：各方主体应当诚实守信，不得有欺诈、串标等不正当竞争行为。1.3：招投标管理的责任主体招投标管理的责任主体包括招标人、投标人、招标代理机构、评标委员会等。各方主体应当依法履行各自职责，共同维护招投标活动的正常秩序。第二条：招投标文件的准备与发布2.1：招投标文件的编制要求招标人应根据项目特点和需求，编制包括招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等内容的招投标文件。招投标文件应内容完整、表述清晰、要求具体，确保投标人能够充分了解项目需求和投标条件。2.2：招投标文件的发布途径与时间招标人应通过国家指定的招投标信息发布平台或者其他适当的途径，公开发布招标公告和招投标文件。招标公告应在投标截止时间至少20日前发布，确保潜在投标人有足够的时间获取信息并准备投标。2.3：招投标文件的审核与批准招标人应对招投标文件进行审核，确保文件内容的合法性、合规性。必要时，可聘请专业机构或专家进行评审。审核通过后，招标人应按照相关规定进行批准，并向投标人提供正式的招投标文件。第三条：招投标程序的执行与监督3.1：招投标程序的启动与推进招标人应按照招投标文件规定的程序启动招投标活动，确保活动按照既定时间节点和流程推进。在招投标过程中，招标人应负责组织评标委员会、处理投标人疑问、组织开标、评标、中标通知等活动。3.2：招投标过程的监督与合规检查招标人应建立健全招投标过程的监督机制，确保招投标活动符合国家法律法规和企业内部管理制度。必要时，可邀请第三方专业机构对招投标过程进行合规检查。3.3：招投标结果的公示与异议处理招标人应在中标通知书发出后，将中标结果进行公示，接受社会监督。对于投标人和其他利害关系人提出的异议，招标人应按照相关规定及时进行调查和处理，确保招投标活动的公平公正。第四条：投标人的资质与条件审核4.1：投标人资质的分类与要求根据项目特点和需求，招标人应明确投标人的资质类别和具体要求，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、专业资质证书等。投标人必须具备相应的资质条件，才有资格参与投标。4.2：投标人条件的评审标准与方法招标人应制定明确的投标人条件评审标准和方法，包括资质条件、业绩、信誉、财务状况等方面。评标委员会依据评审标准对投标人的资格进行审核，确定合格的投标人。4.3：投标人资质与条件的审核流程投标人应在投标文件中提交相关资质证明文件，并按照招标人要求的时间和方式进行审核。招标人应组织评标委员会对投标人的资质条件进行评审，审核通过后向投标人发出投标邀请。第五条：投标保证金的管理与使用5.1：投标保证金的金额与缴纳方式招标人应根据项目规模和风险，确定投标保证金的金额。投标保证金一般为项目估算价的2%左右。投标人可通过银行转账、保函等方式缴纳投标保证金。5.2：投标保证金的退还条件与时间投标截止后，对于未中标人的投标保证金，招标人应在中标通知书发出后5个工作日内退还。对于中标人，投标保证金可抵作履约保证金。5.3：投标保证金的扣除与处理第八条：招投标管理过程中的争议处理8.1：争议的分类与处理方式争议主要包括招标文件理解争议、投标过程争议、评审结果争议等。对于不同类型的争议，采取相应的处理方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。8.2：争议解决的程序与时间限制争议解决程序包括但不限于：提交争议材料、成立争议解决小组、开展调查核实、提出解决方案、协商一致等。自收到争议材料之日起，应在15个工作日内作出答复。8.3：争议解决的法律适用与结果执行争议解决适用中华人民共和国法律。争议解决结果一经作出，各方主体应当予以执行。如一方主体对争议解决结果有异议，可依法申请仲裁或提起诉讼。第九条：招投标管理的违规行为与责任9.1：违规行为的界定与分类违规行为包括但不限于：虚假投标、串标、围标、行贿、泄露招投标秘密等。根据违规行为的性质和后果，分为轻微违规、重大违规和特别重大违规。9.2：违规行为的责任主体与责任形式责任主体包括投标人、招标人、招标代理机构、评标委员会成员等。责任形式包括警告、罚款、取消投标资格、没收投标保证金、追究刑事责任等。9.3：违规行为的处理流程与结果执行违规行为处理流程包括：提交违规线索、成立调查组、开展调查、作出处理决定、执行处理结果。对于涉及违规行为的责任主体，按照相关规定予以处罚，并记入信用记录。第十条：招投标管理的监督与评估10.1：监督与评估的目的与意义监督与评估旨在发现问题、完善制度、提高招投标管理质量。通过监督与评估，确保招投标活动符合国家法律法规和企业内部管理制度。10.2：监督与评估的实施主体与方法监督与评估由招标人、招标代理机构、行业主管部门等主体实施。采取现场检查、查阅文件、访谈、问卷调查等多种方法进行。10.3：监督与评估的结果运用与改进措施监督与评估结果作为改进招投标管理的依据，对于发现的问题，招标人应采取针对性措施进行整改，不断提升招投标管理水平和质量。第十一条：招投标管理的信息技术与档案管理11.1：信息技术的应用与要求信息技术应用于招投标管理的各个环节，包括招标文件的编制与发布、投标文件的提交与评审、中标通知与合同签订等。确保信息技术的可靠性、安全性和先进性。11.2：档案管理的分类与要求档案管理包括招投标过程中产生的各类文件资料，如招标文件、投标文件、评审报告、中标通知书等。档案应按照国家和企业的相关规定进行分类、归档、保存。11.3：档案的保存期限与使用规定档案保存期限根据国家和企业的规定执行。保存期满后，经审批方可销毁。档案的使用应遵循保密、合法、合理的原则，确保档案的安全与完整。第十二条：招投标管理的培训与宣传12.1：培训的内容与对象培训内容包括招投标法律法规、招投标程序、投标技巧等。培训对象包括招标人、投标人、招标代理机构等相关人员。12.2：培训的组织与实施培训由招标人或者招标代理机构组织实施，可以采取内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。12.3：宣传的方式与要求宣传方式包括会议、公告、宣传册、网络等。宣传要求真实、准确、全面，提高招投标活动的透明度和公众参与度。第十三条：招投标管理的国际合作与交流13.1：国际合作的原则与范围国际合作遵循平等、互利、诚信的原则，主要涉及招投标标准、程序、技术创新等方面的交流与学习。13.2：国际交流的形式与渠道国际交流形式包括会议、培训、考察、合作研究等。交流渠道可通过国际组织、行业协会、企业之间建立的合作关系。13.3：国际合作与交流的成果运用与反馈第十四条：招投标管理的持续改进与优化14.1：改进与优化的目标与方向改进与优化的目标是提高招投标管理效率和质量，降低成本。方向包括完善制度、优化流程、提升信息技术应用水平等。14.2：改进与优化的实施计划与步骤改进与优化实施计划第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的概念与范围1.1：第三方的定义第三方是指除甲乙方之外的其它主体，包括但不限于中介机构、评审专家、监管机构、法律顾问、技术支持等。第三方介入是指在招投标管理过程中，除甲乙方外的主体参与并对招投标活动产生影响的行为。1.2：第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不局限于招标准备、投标评审、中标通知、合同签订等环节。第三方介入可以是甲方或乙方邀请，也可以是法律规定或行业惯例要求。第二条：第三方的责任与义务2.1：第三方的基本责任第三方应根据甲乙方的要求和相关法律法规，履行其在招投标管理过程中的职责，确保招投标活动的公开、公平、公正进行。第三方应保持独立性，不受甲乙方的不当影响。2.2：第三方的具体义务第三方应按照甲乙方的要求，提供专业服务，包括但不限于编制招标文件、组织评审、提供咨询意见等。第三方应严格遵守保密原则，保护招投标过程中的商业秘密和个人信息。2.3：第三方的责任限额第三方对于因其故意或过失导致的甲乙方损失，应承担相应的赔偿责任。赔偿责任限额根据第三方的服务范围和性质，由甲乙方在合同中进行明确。第三条：第三方介入的程序与要求3.1：第三方介入的程序第三方介入应遵循一定的程序，包括但不限于第三方选择、委托协议签订、第三方工作计划的制定与执行、工作成果的交付等。3.2：第三方介入的要求第三方应具备相应的资质和能力，能够胜任其在招投标管理过程中的职责。第三方介入应符合国家法律法规和行业标准，不得违反甲乙方的合法权益。第四条：第三方与其他各方的关系4.1：第三方与甲乙方的关系第三方在招投标管理过程中，应服从甲乙方的管理和监督。第三方的工作成果应符合甲乙方的要求，并接受甲乙方的评价和验收。4.2：第三方与投标人的关系第三方在评审过程中，应对所有投标人平等对待，不得偏袒或歧视任何一方。第三方应保护投标人的商业秘密和个人信息，不得泄露。4.3：第三方与监管机构的关系第三方应遵守监管机构的规定和要求，接受监管机构的监督和检查。在监管机构介入的情况下，第三方应积极配合，提供必要的信息和材料。第五条：第三方介入的额外条款与说明5.1：额外条款的制定甲乙方应根据第三方介入的具体情况，制定相应的额外条款，包括但不限于第三方的服务内容、工作期限、工作质量、报酬等。5.2：额外条款的说明额外条款应明确第三方的权利和义务，以及甲乙方对第三方的管理和监督权。额外条款的制定和执行，应符合国家法律法规和行业标准。5.3：第三方介入的变更与终止甲乙方如需变更或终止第三方介入，应提前通知第三方，并按照双方约定办理相关手续。第三方应积极配合，确保招投标管理的顺利进行。第六条：第三方介入的违约处理6.1：第三方违约的情形第三方如发生违约行为，包括但不限于未能按期完成工作、工作成果不符合要求、泄露保密信息等，应承担违约责任。6.2：违约责任的承担第三方应根据违约情形的严重程度，承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、停止违约行为等。6.3：违约处理的程序甲乙方发现第三方违约后，应立即通知第三方，并按照合同约定和相关法律法规，启动违约处理程序。第七条：第三方介入的争议解决7.1：争议的分类与处理方式争议包括但不限于第三方未按约定履行义务、第三方与甲乙方之间的赔偿责任等。争议处理方式可包括协商、调解、仲裁或诉讼等。7.2：争议解决的程序与时间限制争议解决程序包括但不限于：提交争议材料、成立争议解决小组、开展调查核实、提出解决方案、协商一致等。自收到争议材料之日起，应在30个工作日内作出答复。7.3：争议解决的法律适用与结果执行争议解决适用中华人民共和国法律。争议解决结果一经作出，各方主体应当予以执行。如一方主体对争议解决结果有异议，可依法申请仲裁或提起诉讼。第八条：第三方介入的监督与评估8.1：监督与评估的目的与意义监督与评估旨在发现问题、完善制度、提高招投标管理质量。通过监督与评估，确保招投标活动符合国家法律法规和企业内部管理制度。8.2：监督与评估的实施主体与方法监督与评估由甲乙方、第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.招标文件：包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等。2.投标文件：包括但不限于投标函、营业执照、资质证书、业绩证明、财务报表等。3.评标报告：包括但不限于评审标准、评审结果、中标候选人等。4.中标通知书：包括但不限于中标结果、合同条款、履约保证金要求等。5.合同文件：包括但不限于合同文本、补充协议、变更协议等。6.投标保证金缴纳凭证：包括但不限于银行转账凭证、保函等。7.履约保证金缴纳凭证：包括但不限于银行转账凭证、保函等。8.第三方服务协议：包括但不限于第三方的工作内容、报酬、责任限额等。9.监管机构出具的文件：包括但不限于监管意见、处罚决定等。10.其他相关文件：包括但不限于会议纪要、往来函件、通知等。附件的详细要求和说明：1.招标文件：应内容完整、表述清晰、要求具体，确保投标人能够充分了解项目需求和投标条件。2.投标文件：应真实、准确、完整地反映投标人的实际情况和能力，不得有虚假陈述。3.评标报告：应客观、公正、准确地反映评审过程和结果，不得有偏袒或歧视。4.中标通知书：应明确中标结果、合同条款、履约保证金要求等，以便中标人充分了解其权利和义务。5.合同文件：应明确双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等，确保双方权益得到保障。6.投标保证金缴纳凭证：应证明投标保证金已按规定缴纳，作为投标资格审核的依据。7.履约保证金缴纳凭证：应证明履约保证金已按规定缴纳，作为中标人履行合同的担保。8.第三方服务协议：应明确第三方的服务内容、报酬、责任限额等，确保第三方权益得到保障。9.监管机构出具的文件：应遵守国家法律法规和行业规定，作为监管的依据。说明二：违约行为及责任认定：