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文档简介
快消品行业原料供应商审核制度第一章总则为确保快消品行业的产品质量和安全,维护消费者权益,规范原料供应商的审核流程,制定本制度。原料供应商审核是对供应商资质、生产能力、质量管理体系及其产品质量的全面评估,是保证原料符合国家标准和行业要求的重要环节。第二章适用范围本制度适用于公司所有涉及快消品生产的原料供应商,包括但不限于食品、饮料、日化等行业的原料供应商。所有新进入的供应商及现有供应商的定期审核均应遵循本制度。第三章法律依据本制度依据《中华人民共和国食品安全法》、《产品质量法》及相关行业标准制定,同时结合公司内部质量管理规定,确保审核流程的合法性和有效性。第四章供应商审核目的审核的主要目的是评估供应商的生产能力、质量管理水平和产品质量,确保所提供的原料符合公司的质量标准和安全要求。通过严格的审核流程,降低供应链风险,提高产品的合规性和安全性。第五章审核流程审核流程分为以下几个步骤:1.供应商申请供应商填写申请表,并提交相关资质证明文件,包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。2.初步评估审核小组对申请材料进行初步评估,确认材料的完整性和有效性,必要时可要求供应商提供补充材料。3.现场审核审核小组实地考察供应商的生产现场,评估其生产能力和设备情况,检查生产环境的卫生条件和安全设施。审核内容包括:生产设备及其维护记录生产流程及工艺控制产品检测和质量控制措施供应商的质量管理体系运行情况4.审核报告审核小组根据现场审核情况,形成审核报告,内容包括现场观察、问题清单、改进建议及审核结论。审核报告应由审核小组成员签字确认,并提交至管理层审批。5.审核结果反馈审核结果反馈给供应商。若审核通过,供应商将被纳入合格供应商名录;若审核未通过,需制定整改计划并在规定时间内进行整改,整改完成后可申请复审。第六章供应商的管理与评价合格的供应商应定期进行绩效评估,评估内容包括:供货及时性产品质量稳定性售后服务响应情况合同履行情况评估结果将作为供应商后续合作和考核的重要依据。对于表现不佳的供应商,需给予警告并制定改进计划,必要时可考虑终止合作。第七章监督机制为确保本制度的有效实施,建立以下监督机制:1.定期审核对所有合格供应商进行定期审核,每年至少一次,以确保其持续符合审核标准。2.信息反馈机制建立信息反馈机制,鼓励内部员工和相关方对供应商的质量与服务进行反馈,及时发现问题并整改。3.记录和存档所有审核记录、评估报告及相关文件均需妥善保存,确保信息的可追溯性和透明度。第八章附则本制度由质量管理部门负责解释,自发布之日起实施。定期对本制度进行评估和修订,确保其与行
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