采购管理系统合同业务操作手册

采购管理系统合同业务

操作手册

2021年9月

目录

1、平台操作简介...................................错误!未定义书签。

1.1平台使用基于环境要求...................错误!未定义书签。

1.2采购管理系统合同业务登录方式...........错误!未定义书签。

1.3电脑端平台界面.........................错误!未定义书签。

131题栏................................错误!未定义书签。

1.3.2业务记录栏..........................错误!未定义书签。

1.3.3业务办理快捷栏......................错误!未定义书签。

1.3.4功能菜单模块........................错误!未定义书签。

2、采购管理系统合同业务办理..................错误!未定义书签。

2.1教师发起合同申请.......................错误!未定义书签。

2.2申请人完善合同信息.....................错误!未定义书签。

2.3合同会签审核...........................错误!未定义书签。

2.4合同签署...............................错误!未定义书签。

3、常见问题.......................................错误!未定义书签。

3.1草稿箱.................................错误!未定义书签。

3.2合同办理进度查询.......................错误!未定义书签。

3.3撤回合同申请...........................错误!未定义书签。

3.4如何打印合同...........................错误!未定义书签。

1X平台操作简介

1.1平台使用基于环境要求

由于平台基于B/S模式架构，为了确保正常办理业务，我们建议您

使用

以下浏览器：

1GoogleChrome最新版本；

2、IE10及以上版本;Edge；

3、Firefox最新版本;

4、搜狗浏览器最新版本（高速模式）；

5、360安全浏览器最新版本（极速模式）。

兼容性较好的主流浏览器（建议使用以上），搜狗、360浏览器请

核查IP地址栏右侧：

三皆一si

I夕kTI⑤输入一搜^_____Q®,口片9©业.

若为上图标，请鼠标左键单击切换为夕图标。

1.2采购管理系统合同业务登录方式

通过学校门户网站（），通过统一身份认证账号密码登录，如图所示:

1.3电脑端平台界面

根据主要功能和布局设计，可以把整个界面大致分成标题栏、业务记

录栏、业务办理快捷栏、功能菜单等模块，后面会详细进行介绍。

2W161815:19

AUI3181<4,

1.3.1题栏

标题栏位于主页面最上方，最左边是系统图标和系统名称。系统名

今

称右边的图标,是“系统首页'；E性占*■ET；后

匕待品4业务

■微信⑦帮助

栏靠右边的位置，从左到右依次是

点击【待办】，可以对当前需要操作的业务进行处理；点击【业务】

可以查看所以的业务记录；【微信】扫描二维码，关注公众号，资产资

讯随时掌握；点击【帮助】可以将在系统中所遇到的问题反应给我们工

作人员进行解决。

业务介绍：

个人业务：普通教师角色默认工作界面，需要特别说明的是：凡在

系统中有账号的教师，系统都默认授予了普通教师的角色。

1.3.2业务记录栏

业务记录栏显示了四个功能，分别是【待办业务】、【被驳回业务】、

【我的在办业务】以及【我的办理记录】：

A点击【待办业务】能查看到需要当前教师审核的业务，并进行处

理；

A点击【被驳回业务】能查看到所有的被驳回业务以及驳回意见；

A点击【我的在办业务】能查看到当前已经申请并且没有办结的业

务，可以对其进行打印申请表及撤回等操作；

A点击【我的办理记录】可以查看到当前教师审批业务的历史记录

以及审批意见。

0

0被驳回业务0

O我的在办业务o

日我的办理记录

1.3.3业务办理快捷栏

在系统中部区域的采购业务中，提供常规业务办理的快捷入口，如

发起合同申请、打印采购合同等。

134功能菜单模块

在系统最左侧功能菜单模块中，提供各种业务办理功能。除此之外,

功能菜单模块还提供了一些辅助和服务性功能，即非业务流程的静态功

能。

2、采购管理系统合同业务办理

2.1教师发起合同申请

第一步：用户根据项目成交信息，在系统页面，点击“我的哭购合

同"发起合同申请”，如图所示：

9个人0口，

W

c歌的林•闺

«e.0同»«6t中助鲁“中忸对方密■中已的

finsrvtte由・加巡”

♦

MT,没伪性却e关白减M.

在

找

«

■

第二步：选择需要操作的入口，点击相关按钮，如图所示:

a・页cRa%对由属

。个人世务>找的采>9合同

—

M合同（3

注：合同发起信息来源于采购管理系统已成交的项目。

第三步：在【待拟定合同项目】中，选择需要拟定合同的项目，点击

“拟定合同”，合同提交成功，如图所示：

50,0005COOO

2.2申请人完善合同信息

第一步：根据项目如需选择相对应的合同入口，如图所示:

9个人北%>Mwwew>ewmn

发起合同申调

MHf

yawen✓

C■劣合aO十万以上

C

第二步：合同基本信息补充填写，如图所示:

9主・业务>我殴办的合同•白同田at

I。9&Sf9基本值由文附订

♦上T曾存

注：合同编号由计划单号+项目号+合同类别（流水号）组合而成;

第三步：合同物资明细信息补充填写，批量导入填写，如图所示:

0E

・格费名每KA:物is

自

女品牌aw

庆保用（月）

质保说明

•上f誉百

批量导入，如本次合同物资明细过多可以直接点击“导入”按钮，并进

行以下操作，如图所示:

0E0-

▲9A

25000

V2S000601vMano)

下载系统模板，将所需物资进行填写并导入，如图所示:

・入ocgt

Oi^n■21

注：模板中红色为必填项。

第四步：合同文本拟定，拟定合同时可将自行拟定好的合同文本进行

上传，如图所示:

0**«*0E®©O

■—

国产货物采购合同书《网上比选》

♦方，■念&■■&火・・，119・・量

2方・怎，*・・・・«1率，・£・

.■•««»«•••-4MN：«•.MBM«ZAS4

■■■■—・.*/»•«»«.“・TX・

二.户

1.乙力・・・・力第一••・■■厂十祥力/，*“。.

2.乙力■一尸•NR依■射校氏用鱼①・乂；19・11.MWttiiBH

方•♦翕比K•

2.3合同会签审核

第一步：审核老师登录系统，首先点击【待办】进入待审核页面,

再点击【处理】进入审核页，如图所示：

O采购管理系统I*#K格2♦*«*««0AK⑦■助

总务|冷处理|已处理

*»»(2

管3W汇回<

|"]再无

*II

回初8回也

9凶*02目业务宫每±«7)3同盟整(3)结录录入(3)|合利金差(1)]•

3.钠磔日由行<在

出席|—I)I»0^«A(1)

国

中硒流行送・<W

K

QF]

台网支E理例射

业多号主重“人0UW0

四同业若

155119令月名修:【JN20；1000009)•。：合月也;■三采通碰员求利|出5影

外贸叼汇三<*sa(x»oo我®*叵|等£

e9上司Q

e芹*看季・理<

1-1/共1条

第二步：确认信息无误，点击【批准】进入下一个节点；若需要修改

或不需要拟定，则点击【驳回】驳回至申请人处，如图所示:

1551199

发网也力

•"ftwea-自阿电子文件

L21^190845

•J«M：白弓—X0U7.4KB]

•HBaaA

MABIM

，W*■工作Ifl

合同星本信息•

♦兄皇亶接中ai台月

在

合阿,东的白皿管船自月/+万以下妊

客

K

合同名称IJN2021000009I-B3：：6»二

合阿K洌eawn

a曰金・（元）xsaoooxjo

合明■（《»）RM8金

套日力效蜩12个月痪你m12个月

KffiWW

ZtWHewa«R

2.4合同签署

第一步：合同会签审核完成后，需由合同拟定人将会签完成后的合同

下载并由供应商及学校进行签字盖章，然后上传至合同业务系统，操作

如下-首先点击【待办】进入待审核页面，根据业务所需点击需要签署的

合同，如图所示：

二

二

三

三

三

第二步：点击“处理”后将线下签字盖章完成后的合同文件进行上传并

确定签署时间，确认无误后点击签署即可，如图所示：

3、常见问题

3.1草稿箱

未提交或暂存合同，在【我的合同管理】-【草稿箱】中查看，如图

所示：

。采购管理系统«**ef格**««o<as⑦*»

0我的祕雷同

退除号⑦自同，相对方电阎即

20210818000S4.16云码值•技术司YS0.000.00*复交2021-08-18修改初》

20210818000516云箱•值■技术M隰公司¥50,000.00M交2021-08-18修改却》

20210818000S■■16云理值■技术Z触司¥50,000.00和•交2021-08-18修改

20210818000S■一・16云企■(»技术■限公司¥50,000.00东!•交2021-08-18修改

20210818000516云现值磨技术■限公司¥50.000.00氽■文202108-18修改

3.2合同办理进度查询

合同提交成功后，可在我的管理中，点击【追踪号】■【合同名称】，

查询项目审核进度，如图所示:

1♦*

公函大CI的不同合同CX硝*;白耳

9个人业务>曲乐用自同

冷瓯庆的安日

发M合何中於

W挽的NW■的

我的欢内会国我的官向(2)■加16

Q班刑9曹两

•

蛇&笈@W3*tt中皿三.中据灯方装•中已生效

在

法

75,000客

服

台易C仲出对方台向Jfc*3包5同0十

?N2W1000010

202108190002It*—Ml。技术梅»公司¥29,OOOXX)202108-19崎

9T£：ft试合同

州2021000009

202108190001*50,00000SWP202108-19

自PW«

b2/共2条

3.3撤回合同申请

合同提交后，尚无相关人员审批，如需修改内容，可点击“我的合同

管理“撤叵I”撤回合同申请，如图所示:

♦业努.MB⑦帝助■

采购・9系蜕I**4台

做采内合同cx线的枭的合同cx

9个人业务­场翊白同

叁的晒?!日

发况❷同班於

W痴掠―

我的合同⑶

。曲两戏向

。

c«5：Kiawin番就内的咫・巾iswrrtMW

在

妊

27，mo客

眼

ifl»e⑦相对方合他生修电皿间

>N202100C010

202108190002V2S,000.002021-08-19

JN2021000009

202108190001¥50,000.00审枇中2Moe19

1-2,共2家

3.4如何打印合同

合同签署完成后，可以在我的合同管理中，打印合同，如图所示:

修晨"5■〜⑦禅助I

I*#

Q・灵C瓯天为台目Cx

宇商科wam

9个人■身，—合同

w班他-a的

发I*间中・

购食的采购含自

我的a曰（20）aawn

0扰的不艮顿

■

姐：蜩师amt中电历