超市管理系统需求规格手册

慈善超市Pos系统任务阐明书

目录

一、项目概述......................................................................2

1.1、面向的顾客...............................................................2

1.2s实现目的................................................................2

1.3、项目开发规定............................................................2

1.4、开发工具................................................................2

二、系统描述......................................................................2

2.1、系统概述.................................................................2

2.2、系统总体构造.............................................................3

2.3各部分功能描述...........................................................3

三、系统分析......................................................................4

3.1、用例图...................................................................4

3.2、库存管理信息系统布署图.................................................18

四、系统接口....................................................................18

4.1软件接口................................................................18

4.2硬件接口................................................................19

五、性能需求....................................................................19

5.1精度规定..............................................................2119

5.2时间特性................................................................19

5.3灵活性..................................................................19

六、软件属性....................................................................20

6.1系统安全性...............................................................20

七、其他需求.....................................................................20

7.1数据库需求...............................................................20

7.2系统操作规定............................................................21

7.3故障及其处理............................................................21

一、项目概述

1.1V面向的顾客

销售人员重要是负责前台销售、系统管理员重要维护系统和数据处理，重要是查询

和权限设置。

1.2、实现目的

（1）界面友好，操作简朴日勺超市管理系统；

（2）可以更好的控制和发展超市多种资源口勺流转；

（3）实现时进货商品的信息录入，并建立完整口勺数据库，对商品实行统一管理;

（4）采购人员和商品接受人员查询本系统，可以更直接，更有效日勺获得商品的

状况，理解商品销售状况，以便做出精确的进货单。

（5）销售员可以通过系统查询自己销售商品II勺状况，

（6）财务人员通过系统H勺查询愈加清晰理解库存状况、销售金额。

（7）超市管理者把握住商品的进销存动态，管理更以便，深入提高工作效率。

（8）实现系统与网站日勺数据对接，提供数据发送和接受功能

（9）客户购置商品后商品信息的整体拆分及生成对应报表功能

（10）销售金额根据不一样的I商品H勺出处进行拆分

1.3、项目开发规定

（1）项目开发规范统一：模块划分，代码编写规范;

（2）程序优化、安全并要有良好的可扩展性;

（3）顾客界面简洁明了、操作简朴实用;

1.4、开发工具

不限

二、系统描述

2.1、系统概述

该超市管理系统重要分为两大系统，分别是前台POS销售系统和后台管理系

统：前台POS系统包括对会员信息添加以及收银，后台管理系统分为记录管理（报

表）、销售管理、仓库管理、采购管理、基本信息管理和人员管理。实现对超市的

愈加以便管理。

另：本系统只针对会员消费。

2.2、系统总体构造

超lij管理系统

▼

前台pos销售后台管理系统

——

工

，

工

X工

仓

人

采

信

会

销

统

购

息

员

计

售

库

员

管

管

管

添

管

管

管

理

理

理

加

理

理

理

模块子系统构造

2.3各部分功能描述

前台POS机销售系统：重要负责平常销售及添加录入会员。

记录系统（报表）：负责各项数据的记录查询.

销售系统：销售系统重要查看商品日勺销售信息及会员消费信息，POS机销售信息进行瓷询,

和对商品信息口勺修改。

仓库管理：仓库管理系统提供杳询库存明细、报损、记录的基本功能，并根据库存的状态提

供库存报警功能，自动盘点计算，以及提供查询和入库出库记录的功能。

采购管理：根据仓库信息，进行商品采购，包括：社会捐助和供应商采购两部分，社会捐助

需记录捐助人信息并将捐助信息发送到深圳市捐助中心网（我们提供捐助中心网接11）

信息管理：信息管理重要对多种商品信息基础数据进行设置

人员管理：人员管理包括会员管理（前台添加，后台修改删除）；供应商管理；捐助人员（或

单位）管理；员工信息管理四个部分，

三、系统分析

3.1、用例图

1）pos机销售

销售员

用例分析:

用例名称：POS机销售

描述：POS机销售人员使用POS机销售用例完毕收银的任务

角色：pos机销售人员

前置条件：POS机销售人员已成功登录系统并具有查询商品信息、收银的权限

主事件流:

1.pos机销售人员打开“pos前台销售”选项，用例开始

2.判断登陆人员信息及权限

3.显示登录成功提醒信息

4.pos机销售人员扫描、输入顾客所购置商品

5.系统根据扫描日勺商品，进入数据库调出商品单价，并进行价钱的累加

6.pos机销售人员扫描、输入会员卡

1）：有会员卡

7.显示商品总价格

8.接受顾客付款，收印员点击确认

9.打印发票

10.用例结束

其他事件流:

1）：无会员卡

（1）系统显示无会员详细信息，不能进行购置。

（2）提醒添加会员信息

后置条件：系统成功将已售出H勺商品信息更新至数据库中

特殊需求：界面参照（佳新pos前台系统，输入流程也需按照佳新前台）

2）、仓库管理

枭购单

退货

用例分析：

用例名称：采购管理

描述：系统管理员、仓库管理员使用进货用例完毕进货R勺任务

角色：系统管理员、仓库管理员

前置条件•：仓库管理员已成功登录系统并具有查看、填写进货单的权限

主事件流：

1.仓库管理员选择“采购管理选项，用例开始

2.系统自动进入采购管理界面

3.系统通过检查仓库H勺数据库的信息获取进货单(或人工筛选)

4.仓库管理员检查修改数据并确认与否进货

1)：检查失败

5.仓库管理员录入进货单据

6.检查单据格式的对口勺性并对进行相对应日勺进货

2)：单据格式不对的

7.系统管理员写入进货信息更新数据库

8.写入系统日志文献中

9.用例结束

其他事件流:

1):检查失败

(1).系统显示不进货

(2).返回主事件流第2步

A2:单据格式不对日勺

(1).系统显示错误H勺提醒信息

(2).返回主事件流第5步

后置条件:

特殊需求:

____________________________用例名称：捐助管理

描述：系统管理员、仓库管理员、销伊人员使用捐助用例完毕捐助商品入库任务

角色：系统管理员、仓库管理员、销售人员

前置条件：仓库管理员已成功登录系统并具有查看、填写捐助单的权限

主事件流：

1.仓库管理员、销售人员选择“捐助管理”选项，用例开始

2.系统自动进入捐助管理界面

3.扫描或输入捐助商品信息

1)检查失败

4.仓库管理员、销售人员检查修改数据并确认

5.仓库管理员录入捐助商品单据

6.检查单据格式的对口勺性并对进行相对应的进货

2)：单据格式不对的

7.系统管理员写入捐助信息更新数据库(需做记录标明)

8.写入系统日志文献中

9.用例结束

其他事件流:

1)：检查失败

(1).系统显示与否添加新商品信息

(2).返回主事件流第2步

A2:单据格式不对的

(1).系统显示错误H勺提醒信息

(2).返回主事件流第5步

后置条件：

特殊需求：系统管理员需在录入捐助信息更新数据库后发送数据到指定网站

用例名称：报损管理

描述：仓库管理员使用报损管理用例完毕报损任务

角色:仓库管理员一

前置条件：仓库管理员已成功登录系统并具有有损货品处理的J权限

主事件流：

1.仓库管理员选择“报损管理.”选项，用例开始

2.仓库管理员打开报损界获取报损信息表

3.仓库管理员输入报损信息

4.系统对输入日勺报损信息检杳其信息日勺有效性

1)：信息无效

5.系统自动更新数据库的商品信息

6.将更新W、J信息写入日志文献

7.用例结束:

其他事件流：

1):输入的商品信息无效

(1).系统显示错误时提醒信息

(2).返回主事件流第4步

后置条件：系统成功将报损信息记入记录系统

特殊需求：

用例名称：采购商品信息的录入

描述：仓库管理员使用商品信息录入用例完毕对商品口勺管理

角色:仓库管理员

前置条件：仓库管理员已成功登录系统并具有对所有商品管理的反欣

主事件流:

1.仓库管理员选择“采购商品信息录入”选项，用例开始

2.仓库管理员写入要录入的商品信息

3.系统检查商品信息日勺有效性

1)：商品信息无效

4.系统自动录入该商品日勺有关详细信息

5.检查与否有效录入

2)：录入错误

6.更新数据库中的商品信息

7.保留到记录系统日志文献中

8.用例结束

其他事件流:

1)：商品信息无效

(1).系统显示商品无效的提醒信息

(2).返回主事件流第2步

2):录入错误

<1)系统显示录入失败信息

(2)返回主事件流第4步

后置条件：系统成功将用更新的信息表保留直至下一次口勺更新一

特殊需求：

用例名称：退货管理

描述：仓库管理员使用退货管理用例完毕退货任务

角色:仓库管理员

前置条件：仓库管理员已成功登录系统并具有货品处理日勺权限

主事件流：

1.仓库管理员选择“退货管理”选项，用例开始

2.系统进入退货管理界面

3.仓库管理员获取退货的信息表

4.仓库管理员录入退货单据

5.系统检查退货单据口勺有效性

1)：检查无效

5、将单据呈交上级审批

2)：审批不通过

6.系统管理员写入退货信息并更新数据库

7.记入系统日志文献中

8.用例结束

其他事件流:

1):仓库管理人员无效

(1).系统显示无效的提醒信息

(2).返回主事件流第2步

2):密码错误

(1).系统显示密码错误的提醒信息

(2).返回主事件流第3步

3):审查不合格

(1)提醒不合格信息

(2)返回主事件流4

后置条件：系统成功将退货信息记入记录系统一

特殊需求：

3)、人员管理

用例分析：

用例名称：供货商管理

描述：系统管理员可以对供货商信息录入、删除、查询和修改

角色：系统管理员

前置条件•：系统管理员已成功登录系统并具有供货商信息录入、删除、杳询和修改的

权限

主事件流:

1.系统管理员选择“供货商管理”选项，用例开始

2.打开供货商管理窗体

3.对供货商信息进行录入并检查格式

1)：格式不对的

4.系统登记一条新的供货商信息

5.系统管理员输入杳询条件对供货商信息进行杳询

6.系统返回查询成果

7.系统管理员对供货商信息进行修改

2)：格式不对的

8.更新供货商信息表

9.系统管理员删除供货商信息

10.更新供货商信息表

11.用例结束

其他事件流:

A1：格式不对日勺

(1).系统提醒错误信息

(2).返回主事件3

A2：格式不对口勺

(D.系统提醒错误信息

(2).返回主事件7

后置条件：

特殊需求：

用例名称：会员管理

描述：系统管理员可以对会员基本信息录入、查询、删除和修改

角色：系统管理员

前置条件：系统管理员已成功登录系统并具有会员基本信息录入、删除、查询和修改

I向权限

主事件流:

1.系统管理员选择“会员管理”选项，用例开始

2.打开会员管理窗口

3.系统管理员输入查询条件对会员信息进行查询

4.系统返回查询成果

5.系统管理员对会员信息进行修改

1)：格式不对欧J

6.更新会员信息表

7.删除会员信息

8.更新会员信息表

9.用例结束

其他事件流:

1)：格式不对的J

(1).系统提醒错误信息

(2).返回主事件5

后置条件：一

特殊需求：会员录入需在前台完毕，预留接口，后期完毕数据对接

用例名称：员工管理

描述：系统管理员可以对员工基本信息录入、修改、查询和删除，系统管理员可以对

员工授予不一样权限

角色：系统管理员

前置条件：系统管理员已成功登录系统并具有信息录入、修改、查询和删除的权限，领

导拥有最高权限

主事件流:

1.选择“员工管理”选项，用例开始

2.打开员工管理窗体

3.系统管理员或经理录入员工信息并检查信息格式

1):格式不对的

4.系统成功写入一条员工信息

5.输入查询条件对员工的信息进行查询

6.系统返回查询成果

7.经理对员工权限进行设置

8.更新系统顾客表

9.系统管理员对员工信息进行修改

2)：格式不对的

10.更新员工信息表

1L删除员工信息

12.更新员工信息表

13.用例结束

其他事件流:

1)：格式不对的

(1).提醒格式错误信息

(2).返回主事件流第3步

2)；格式不对日勺

(D.系统提醒错误信息

(2).返回主事件9

后置条件：

特殊需求：

4)、销售管理:

交易信息查询

用例分析：

用例名称：pos机收银记录

描述：管理员使用pos机收银记录用例对输入的流水账进行记录，计算出pos机操作员

一定期间内的收银状况。

角色：管理员

前置条件：管理员已成功登录系统并具有查询pos机收银记录状况日勺权限

主事件流：

1.管理员选择“POS机收银记录”选项，用例开始

2.判断登陆人员信息及权限

3.显示登陆成功提醒信息并打开pos机收银记录窗体

4.管理员输入记录起始时间和截止时间

1)时间无效

5.系记录算出各个pos机操作员收银总额，根据商品的不•样种类(采购和捐助)货

款可进行不一样的I汇总，并杳对。

6.按收银总额对销售员进行排序，制成收银记录单

7.显示或打印收银记录单

8.用例结束

其他事件流:

1)：时间无效

(1).系统显示时间无效的提醒信息

(2).返回主事件流第4步

后置条件：系统完毕pos机操作员一定期间内收银状况的记录排行

特殊需求：采购和眉助的收款需要辨别

用例名称：单据审查

描述：销售人员使用单据审查用例完毕单据录入系统后的审核

角色：销售人员

前置条件：销售人员已成功登录系统并具有单据查询、审查的权限

主事件流:

1.销售人员选择“单据查询”选项，用例开始

2.判断登陆人员信息及权限

3.打开单据审查窗体

4、销售人员输入单据信息，并审查

5.系统检查各项数据与否完整

1)：数据不完整

6.系统将输入的单据信息与由前台POS销售系统中录入数据库中H勺数据对比，检查与

否一致

2)：数据不一致

7.各项数据一致则单据审查合格

8.用例结束

其他事件流:

1)：数据不完整

(1).系统显示无效信息口勺提醒信息

(2).返回主事件流第5步

2):数据不一致

(1).系统显示无效信息的提醒信息

(2).返回主事件流第5步

后置条件：新录入单据经市杳核算合格

特殊需求：权限设置只能查看自己口勺单据，不能查看其他人的，系统管理员除外

用例名称：查询交易信息

描述：系统受到管理员H勺查询祈求后从后台数据库中分别取出各项数据使用查询交易

信息用例对交易信息进行处理并显示查询成果

角色：管理员

前置条件：管理员已成功登录系统并具有查询信息日勺权限一

主事件流:

1.管理员选择“查询交易信息”选项，用例开始

2.判断登陆人员信息及权限

3.显示登陆成功提醒信息并打开查询信息窗体

4.管理员输入要查询日勺信息

1):查询祈求无效

5.系统从后台数据库调阅查询交易信息表

并从中分别提取pos机流水账，商品销售量，pos机收银数

6.系统反馈显示管理员所查信息

7.用例结束

其他事件流:

1):查询祈求无效

(I).系统显示无效查询祈求的提醒信息

(2).返回主事件流第4步

后置条件：系统对交易信息进行处理后答复管理员的I查询祈求一

特殊需求：

用例名称：查询商品销售排行

描述：管理员使用查询商品销售排行用例对输入的商品销售量信息进行加工输出多种

商品在一段时间内的销售状况。

角色：管理员

前置条件：管理员已成功登录系统并具有查询商品销售排行的权限

主事件流:

1.管理员选择“查询商品俏售排行”选项,用例开始

2.判断登陆人员信息及权限

3.显示登陆成功提醒信息并打开查询商品销售排行窗体

4.管理员输入要查询的商品名称和时间段

1)：商品无效或时间无效

5.摘取流水账中商品编号，销售数量等信息按销售数量对其排序生成销售量排序单

6.显示或打印销售量排序单

7.用例结束

其他事件流:

1)：商品无效或时间无效

(1).系统显示查询商品或时间无效H勺提醒信息

(2).返回主事件流第4步

后置条件：系统完毕对商品在一段时间内销售状况的排行

特殊需求：

用例名称：销售人员的业绩查询___________________________________

描述：系统受到管理员的销仕:人员业绩查询祈求后对输入日勺POS机销位流水账进行总

计制出各销售人员口勺流水账单

角色：管理员

前置条件：管理员已成功登录系统并具有杳询销售人员业绩的权限

主事件流:

1.管理员选择“查询销售人员业绩”选项，用例开始

2.判断登陆人员信息及权限

3.显示登陆成功提醒信息并打开查询销售人员业绩查询窗体

4.管理员输入要查询的销售人员姓名或时间段以查询个体的销售信息或销售排名

1):人员无效

5.摘取流水账中的部分信息，按操作员编号次序或时间次序对操作员的销售信息进行

横向或纵向的排序

6.将各个操作员的销售信息制成流水账单

7.显示或打印流水帐单

8.用例结束

其他事件流:

1):人员无效

(1).系统显示无此人员的提醒信息

(2).返回圭事件流第4步

后置条件：系统通过处理POS机销售流水账制出各销售人员口勺流水账单

特殊需求：

3.2顾客界面设计

登录界面设计

Pos前台界面设计

参照佳新软件POS前台设计

**功能选择**

1.前台当班

派2.前台收银

3.前台交班

4.销售明细

5.参数设置

6.练习收银

7.退出系统

ESC返回

品名双费

110010001W克思理比11”350035003500未香名

收蟆单结算：现金

中易打折

0金

会员消费

票

支克中打哲

修收状系

卡

饮

应收:357001联

修改全项

币

港中询否收

「6

势

的机分竟揉

物

冲

其排

T<«ff>

苏

抹山挂中

山。5?至

现收：mm

•MS・最小比

找零：0.00Ctrl*S济f|明细

本第合计：35.00本单已收：0.00已抹金额：0.00

修认按挖回按■"«・•二—

品名：马克思理论1111

软件前台功能规定

佳新软件前台所有功能+会员添加（必须）

3.2.4软件后台界面设计

双方协商进行

3.2.5软件后台功能规定

功能点特殊规定备注

销售单管理销售单查询报表

销售单商品拆分根据销售商品日勺来源收银明细报表、拆分

销售管理销售单商品价格拆分不一样进行拆分后的明细报表、销售

商品调价单人员销售报表、商品

销售退货管理调价明细、银联刷卡

登记表、销售日、月

报表、销售排行报表

等

报损单商品报损查询、盘点

库存查询汇报、库存局限性报

仓库管理盘点表、商品积压报表、

仓库调拨商品分类采购报表、

其他商品采购报表、调拨

报表、分库库存报表

商品分类

商品单位

基本信息管理商品资料管理

库存类型管理

仓库设置