钉钉管理制度培训

钉钉管理制度培训演讲人：日期：目录contents钉钉管理制度概述钉钉基础操作指南考勤打卡规范及操作流程任务分配与执行跟踪技巧文件资料共享与权限设置方法会议预约及视频会议操作指南钉钉管理制度总结与展望钉钉管理制度概述01钉钉是阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台，致力于为企业提供简单、高效、安全、智能的数字化未来工作方式。钉钉定义包括IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会、钉盘、Teambition、OA审批、智能人事、钉工牌、工作台等，实现全链路数字化办公。钉钉核心功能钉钉定义与功能介绍背景随着企业数字化转型的加速，钉钉作为企业级智能移动办公平台，被广泛应用于各类企业中。为了规范钉钉的使用和管理，提高办公效率，制定钉钉管理制度势在必行。目的明确钉钉使用规范，保障信息安全，提高工作效率，促进企业数字化转型。管理制度背景及目的本管理制度适用于所有使用钉钉进行办公和沟通的企业及员工。根据使用钉钉的频率和功能需求，将用户分为管理员、普通员工等不同角色，针对不同角色制定不同的管理规范和使用权限。适用范围与对象分类对象分类适用范围钉钉基础操作指南02提供手机号或邮箱作为账号，创建密码并完成验证，即可注册成功。注册钉钉账号使用注册成功的手机号或邮箱及密码登录钉钉。登录钉钉在钉钉中设置头像、昵称、职位、部门等个人信息，方便他人识别和联系。完善个人信息注册登录与个人信息设置03成员管理管理员可以添加、编辑、删除成员，将成员分配到相应的部门和职位。01创建组织架构企业管理员在钉钉后台创建公司组织架构，包括部门、职位等。02部门管理管理员可以添加、编辑、删除部门，设置部门负责人和部门成员。组织架构搭建与部门管理消息沟通钉钉支持单聊、群聊、DING消息等多种沟通方式，满足企业日常沟通需求。协作流程梳理企业管理员可以在钉钉后台设置审批流程、任务管理流程等，员工可以根据流程进行协作和完成任务。任务分配与跟踪管理员可以在钉钉中分配任务给指定员工或部门，并实时跟踪任务进度和完成情况。消息沟通与协作流程梳理考勤打卡规范及操作流程03设定考勤规则管理员可以根据企业实际情况，在钉钉后台设定考勤规则，包括上下班时间、迟到早退标准、加班规则等。规则调整若企业作息时间发生变化，管理员可及时调整考勤规则，并通过公告或消息通知员工，确保员工及时了解并遵守新的考勤规则。考勤规则设定与调整方法钉钉支持多种打卡方式，如手机定位打卡、Wi-Fi打卡、蓝牙打卡等。员工可根据自身情况选择合适的打卡方式，确保考勤数据的准确性。打卡方式选择若员工因特殊情况无法正常打卡，可通过钉钉申请补卡或请假。管理员可根据实际情况进行审核，确保考勤数据的公正性和合理性。异常处理机制打卡方式选择及异常处理机制考勤数据查看和报表导考勤数据查看员工和管理员均可通过钉钉查看实时考勤数据，包括迟到、早退、加班等情况，方便员工及时了解自己的考勤状况。报表导出管理员可定期导出考勤报表，对员工的考勤数据进行统计和分析，为企业的人力资源管理提供有力支持。同时，报表也可作为员工绩效考核的依据之一。任务分配与执行跟踪技巧04

任务创建、派发和接收流程任务明确在钉钉中创建任务时，应明确任务目标、内容、期限和责任人，确保任务信息准确无误。派发任务通过钉钉将任务派发给相关人员，可根据需要设置抄送人，以便相关人员了解任务情况。接收任务被派发任务的人员应及时在钉钉中查看并确认任务，如有疑问或需要协调资源，应及时与任务派发人沟通。123任务执行过程中，执行人应定期在钉钉中更新任务进度，以便相关人员了解任务进展情况。进度更新如遇到任务执行中的困难或问题，执行人应及时在钉钉中反馈，以便任务派发人或相关人员协调解决。反馈问题钉钉支持设置任务提醒，可根据需要设置提醒时间、提醒方式和提醒对象，确保任务按时完成。提醒设置进度更新、反馈和提醒设置成果展示任务完成后，执行人应在钉钉中提交任务成果，并展示给相关人员，以便大家了解任务完成情况和效果。评价反馈相关人员可对任务成果进行评价和反馈，提出意见和建议，以便后续任务更好地执行。激励措施对于任务完成出色的执行人，可给予一定的奖励和激励，如表扬、加分、晋升等，以提高团队士气和执行力。成果展示、评价和激励措施文件资料共享与权限设置方法05支持多种格式文件上传，包括文档、图片、音频、视频等，方便团队成员共享资料。文件上传下载权限编辑权限可设置文件下载权限，确保重要文件不被随意下载或传播。支持对文件进行精细化权限控制，如只读、可编辑、可评论等，保障文件安全。030201文件上传、下载和编辑权限分配建议按照项目、部门、时间等维度对文件进行分类整理，方便查找和管理。分类整理利用文件夹对文件进行层级管理，支持多层文件夹嵌套。文件夹使用支持关键词搜索和高级搜索功能，可快速定位到所需文件。检索技巧资料分类整理及检索技巧钉钉文档支持版本控制功能，可查看和恢复历史版本，避免误操作导致的数据丢失。版本控制删除的文件会进入回收站保留一段时间，可在回收站内恢复误删文件。注意定期清理回收站以释放存储空间。回收站使用在进行文件删除、版本恢复等操作时，务必谨慎确认，避免对团队工作造成不必要的影响。注意事项版本控制、回收站使用注意事项会议预约及视频会议操作指南06登录钉钉进入会议室预约界面选择会议室和时间提交预约申请会议室预约流程介绍使用个人账号登录钉钉电脑端或手机端。在预约界面中，选择需要预约的会议室和预约的时间段，并确认预约信息无误。在钉钉工作台中找到并点击“会议室”应用，进入会议室预约界面。确认预约信息后，点击“提交”按钮，将预约申请提交至相关负责人审批。确保电脑、摄像头、麦克风、扬声器等设备齐全且正常工作。准备设备确保网络连接稳定且速度足够快，以保证视频会议过程中不会出现卡顿或断线等问题。检查网络在视频会议开始前，提前进入会议室进行设备调试，测试摄像头、麦克风和扬声器的效果，确保视频和音频质量良好。调试设备如有需要，可以使用专业的视频会议软件来增强视频会议的效果和功能。使用专业软件视频会议设备准备及调试技巧准时参加注意着装保持安静尊重他人视频会议礼仪规范01020304按照会议通知的时间准时参加视频会议，避免迟到或早退。虽然视频会议是在线上进行，但仍需注意着装整洁得体，以展现良好的职业形象。在视频会议过程中保持安静，不要随意打断他人发言或制造噪音干扰会议进行。尊重与会人员的观点和意见，避免使用攻击性或侮辱性言语。钉钉管理制度总结与展望07详细讲解了钉钉的即时沟通、文档协作、日程管理、任务跟踪等基础功能，使学员全面了解钉钉的使用方法和场景。钉钉基础功能介绍重点介绍了企业如何通过钉钉实现组织架构管理、权限分配、审批流程设置等，让学员深入理解钉钉在企业管理中的重要作用。钉钉管理制度阐述通过现场演示和学员实际操作，使学员熟练掌握钉钉的各项功能，提高工作效率。实际操作演练本次培训内容回顾学员A通过本次培训，我深刻体会到了钉钉在企业管理中的便捷性和高效性，尤其是钉钉的即时沟通和文档协作功能，极大地提高了我们的工作效率。学员B我之前对钉钉的了解仅限于表面，通过这次培训，我深入了解了钉钉的各项功能和管理制度，对我在今后的工作中使用钉钉有很大的帮助。学员C我认为钉钉的任务跟踪和日程管理功能非常实用，可以帮助我们更好地安排工作和跟踪任务进度，提高工作效率和质量。学员心得体会分享未来优化方向预测功能持续优化生态建设完善安全性加强智能化发展随着企业需求的不断变化和技术的发展，钉钉将会持续优化