民防档案合同范本

民防档案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX民防档案管理有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记的通讯地址及电话进行联系

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX信息技术服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记的通讯地址及电话进行联系

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事民防档案管理的企业，拥有丰富的民防档案管理经验及资源；乙方是一家具备先进信息技术服务的企业，拥有专业的技术团队和成熟的信息管理系统。为了充分发挥双方优势，实现资源共享，提高民防档案管理效率，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供民防档案信息化管理服务事宜，达成以下合同：

一、背景与前提条件

1.甲方作为我国民防档案管理的重要组成部分，承担着保障国家和人民群众生命财产安全的重要职责。随着信息化建设的不断推进，甲方意识到利用现代信息技术提高档案管理水平的必要性。

2.乙方作为一家专业从事信息技术服务的企业，拥有成熟的信息化解决方案，能够为甲方提供高效、安全、稳定的民防档案信息化管理服务。

3.双方经过充分沟通，一致认为在遵循我国相关法律法规和政策的前提下，开展合作有利于提高甲方的档案管理水平，提升乙方技术服务能力，实现互利共赢。

二、合作内容

1.甲方委托乙方提供民防档案信息化管理服务，包括但不限于档案整理、数字化、存储、查询、统计、分析等。

2.乙方根据甲方需求，为甲方提供定制化的民防档案信息化管理解决方案，并负责系统的开发、实施、维护和升级。

3.双方共同推进项目实施，确保项目质量、进度和安全，并按照本合同约定履行各自的权利与义务。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年。合同期满后，如双方同意续签，应签订书面续签协议。

四、双方权利与义务

具体内容详见本合同后续章节。

五、价格与支付条件

具体内容详见本合同后续章节。

六、履行期限

具体内容详见本合同后续章节。

七、违约责任

具体内容详见本合同后续章节。

八、不可抗力

具体内容详见本合同后续章节。

九、争议解决

具体内容详见本合同后续章节。

十、其他条款

具体内容详见本合同后续章节。

十一、附则

具体内容详见本合同后续章节。

十二、签署

具体内容详见本合同后续章节。

本合同范本旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任，保障双方合法权益，为我国民防档案管理工作提供有力支持。双方应严格遵守本合同约定，共同推动项目实施，确保项目取得预期效果。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为民防档案提供全面的信息化管理服务，通过乙方专业的技术支持和系统解决方案，实现甲方档案的高效、安全、数字化管理。具体内容包括：档案整理、数字化转换、数据存储、查询检索、统计分析、系统维护及升级等，旨在提高甲方档案管理的现代化水平，确保档案资料的完整性、准确性和及时性。

第二条定义

1.民防档案：指甲方负责管理的涉及民防工作的各类文件、资料、记录等。

2.信息化管理服务：指乙方根据甲方需求提供的技术支持和服务，包括但不限于软件开发、系统集成、数据维护等。

3.数字化：指将纸质档案转换为电子形式的过程，包括扫描、图像处理、数据录入等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a)甲方有权要求乙方按照合同约定提供民防档案信息化管理服务。

b)甲方应提供必要的档案资料、设施设备和工作环境，以便乙方顺利开展服务。

c)甲方应及时支付合同约定的服务费用。

d)甲方应确保档案资料的真实性、合法性，不得要求乙方进行违法操作。

e)甲方应配合乙方的服务工作，提供必要的技术支持和协调。

2.乙方的权力和义务

a)乙方有权根据合同约定向甲方收取服务费用。

b)乙方应按照合同约定提供专业的信息化管理服务，确保服务质量。

c)乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，确保数据安全和隐私保护。

d)乙方应及时响应甲方的服务需求，提供技术支持和故障排除。

e)乙方应在合同有效期内负责系统的维护和升级，确保系统稳定运行。

f)乙方应遵守相关法律法规，不得泄露甲方档案资料，不得用于非法用途。

g)乙方应定期向甲方报告工作进展和服务情况，接受甲方的监督和评价。

双方在履行合同过程中应密切合作，相互支持，共同推动项目顺利进行，确保合同目的的实现。如有任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，确定本合同项下的民防档案信息化管理服务费用为人民币XX万元（大写：XX万元整）。

2.甲方采用分期支付方式，按照项目进度分阶段向乙方支付服务费用。

3.甲方应在每个阶段工作完成后，收到乙方提供的发票和相关验收单据后，于30日内支付相应阶段的服务费用。

4.若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供部分或全部服务，直至甲方支付完毕。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年。

2.乙方应在合同生效后90日内完成系统部署和初步培训工作。

3.双方应按照项目进度计划，确保在合同有效期内完成所有工作内容。

4.如有特殊情况导致履行期限需要延长，双方应签订书面补充协议，明确延长期限和相应条款。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总价款的10%。

2.甲方未按约定时间支付服务费用的，除应支付违约金外，还应自逾期之日起，按逾期付款金额的千分之五每日向乙方支付滞纳金。

3.乙方未按约定完成服务内容，导致甲方损失或影响甲方正常工作的，应承担赔偿责任，赔偿金额为甲方实际损失的金额。

4.若乙方违反保密义务，泄露甲方档案资料，造成甲方损失的，应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

5.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.违约方在承担违约责任的同时，应继续履行合同，如无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的一切损失。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策变动、禁运等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，受影响一方的义务将暂时中止，不承担因不可抗力导致的违约责任。

3.不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方应友好协商，必要时可签订补充协议，调整或终止合同。

4.双方因不可抗力事件遭受的损失，各自承担。但法律另有规定的除外。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

2.若调解不成，双方同意将争议提交合同签订地有管辖权的人民法院进行诉讼解决。

3.在争议解决过程中，除争议部分外，双方应继续履行合同其他条款。

4.除非双方另有约定，争议解决期间，任何一方不得采取任何可能损害对方权益的行为，包括但不限于擅自解除合同、泄露对方商业秘密等。

5.双方在争议解决过程中发生的合理费用，由败诉方承担。如双方都有责任，则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.任何通知、要求、同意或其他通信，应以书面形式进行，并通过挂号邮件、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。

2.一方变更通讯地址或联系方式，应提前五个工作日通知对方。未通知或通知后未满五个工作日，对方按原通讯地址或联系方式发出的通知，视为有效送达。

3.本合同的变更、解除或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。

4.若一方发生破产、解散、重大资产重组等情形，影响合同履行，另一方有权提前终止合同。

5.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

6.本合同的附件和附录是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

第十条附则

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