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文档简介

运输物流公司印章刻制安全管理第一章总则为确保运输物流公司印章的安全管理，防止印章被滥用或伪造，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，制定本制度。印章是公司的重要财产，其管理的安全性和有效性直接关系到公司的运营和声誉。因此，建立健全印章刻制与管理制度是必要的。第二章适用范围本制度适用于公司内部所有涉及印章刻制、管理、使用及保管的部门与人员。所有与印章相关的活动均需遵循本制度，确保印章安全、合法、高效地使用。第三章责任分工公司印章管理工作由综合管理部负责，具体职责包括：1.负责印章的刻制、保管和使用管理。2.制定印章使用申请及审批流程。3.定期检查印章的保管和使用情况，确保印章安全。4.负责对印章使用人员进行培训，提升其安全意识。5.发生印章遗失、被盗或其他安全事故时，及时向公司领导报告并采取相应处理措施。第四章印章刻制管理1.刻制申请印章刻制需由综合管理部审核，相关部门需提出书面申请，说明刻制理由、用途及使用部门。申请需经部门负责人签字确认。2.刻制单位选择印章刻制应选择具备合法资质的专业刻制单位，综合管理部负责对刻制单位的资质进行审核，确保其合法性和可靠性。3.刻制流程刻制单位在刻制印章前，需与综合管理部确认印章样式及内容，确保符合公司要求。刻制完成后，由综合管理部进行验收，确认无误后方可使用。4.印章备案所有新刻制的印章均需进行备案，备案内容包括：印章样式、刻制单位、刻制日期、使用部门及用途等信息。备案信息应定期更新，并保存备份。第五章印章使用管理1.使用申请使用印章前，相关部门需填写印章使用申请表，注明使用目的、使用时间及使用人。申请表需经部门负责人及综合管理部审核签字后方可使用。2.印章使用记录每次使用印章均需记录使用情况，包括使用时间、使用目的、使用人及印章状态。使用记录由综合管理部保存，以备查阅。3.印章的安全保管印章应由专人保管，保管人员需对印章的安全负责。印章存放应选在安全、干燥、无关人员可随意接触的场所，并采取防盗措施。4.印章的借用如需借用印章，借用部门需提前向综合管理部提出申请，并填写借用记录。借用期满后，借用部门需及时归还印章，并确认印章状态完好。第六章印章的损坏与遗失处理1.损坏处理若印章因使用不当或其他原因损坏，使用部门应及时向综合管理部报告，并填写损坏报告。综合管理部对损坏情况进行评估，决定是否进行修复或重新刻制。2.遗失处理印章如有遗失，保管人员需立即向综合管理部报告，并填写遗失报告。综合管理部将立即开展调查，确认遗失情况。必要时，需向公安机关报案，并对外发布声明，防止印章被他人滥用。第七章印章的定期检查综合管理部应定期对印章的保管、使用情况进行检查，确保印章安全无虞。检查内容包括：印章的完好性、使用记录的完整性、安全保管措施的有效性等。检查结果需形成书面报告，并对存在的问题提出整改建议。第八章附则本制度由综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订与完善应根据实际情况和法律法规的变化进行，确保制度的时效性和

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