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文档简介

数据管理与信息保护管理制度第一章总则第一条为了规范公司的数据管理与信息保护工作，保护企业紧要信息的安全性和机密性，订立本制度。第二条本制度适用于公司内部全部员工，无论在公司内部进行还是与外部单位进行数据交互，都必需遵守本制度。第三条数据管理与信息保护的原则是保密性、完整性、可用性、追溯性和合规性。第二章数据分类与管理第四条为了更好地管理数据，公司将对数据进行分类，并订立了相应的管理措施，具体如下：公开数据：指公司自动公开给外部的信息，对公开数据不设限制。内部数据：指公司内部员工之间相互使用的数据，只能在公司内部传递，不得外泄。机密数据：指公司经营和研发的核心数据，包含商业秘密、技术文档等，对机密数据的管理更加严格，需要严格掌控访问权限，并对数据进行加密和备份。第五条公司订立了数据管理流程，在数据的收集、存储、传输和处理过程中，严格遵守相关规定，确保数据的完整性和安全性。第六条对于数据的存储和备份，公司采取了以下措施：数据存储使用专业的服务器设备，并确保设备的稳定性和安全性。定期对数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止数据意外丢失。第七条任何人不得私自将公司数据存储在个人设备或私人云存储空间，而且不得将公司的数据与他人共享或传递给未经授权的个人或单位。第八条对于不再使用或过期的数据，公司要进行及时的清理和销毁工作，以防止数据外泄和欠妥使用。第三章信息保护措施第九条公司信息的保护工作包含以下方面：建立严格的信息访问权限管理机制，依据不同员工的职责设置不同的权限级别。对公司的网络进行安全防护，包含防火墙、入侵检测、加密通讯等措施，确保网络的安全性。对敏感信息进行加密传输，使用安全的传输协议，防止信息在传输过程中被窃听或窜改。定期对员工进行信息安全意识培训，加强员工的信息安全意识和防范本领。第十条公司对员工的行为进行监控，包含但不限于网络访问记录、文件操作记录等，用以发现并防范内部员工的非法操作和数据泄露的风险。第十一条不得私自下载、安装和使用未经授权的软件和工具，尤其是具有潜在安全风险的软件和工具。不得访问、浏览和传播含有恶意代码或病毒的文件和链接。第十二条对于因工作需要而涉及的第三方合作伙伴，公司要签订保密协议，并对其进行严格的信息安全评估，确保合作伙伴的信息安全本领实现要求。第十三条在面对信息安全事件或泄露风险时，公司要及时采取应急措施，包含但不限于调查取证、隔离风险、修复漏洞等，确保信息安全事故不会进一步扩大。第四章违规处理第十四条对于违反数据管理与信息保护制度的行为，公司将依照以下原则进行处理：细小违规行为，公司将进行口头警告或书面警告。严重违规行为，公司将采取相应的纪律处分，包含但不限于停职、降职、开除等。第十五条对于有意泄露数据、窃取公司紧要信息等严重违规行为，公司将追究其法律责任，并向相关部门报案。第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。第十七条公司将定期对本制度进行评估和修订，并及时向全体员工进行

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