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文档简介

公司项目合同管理制度1.前言本制度旨在规范和加强公司项目合同管理工作，确保项目合同的有效执行和顺利实施，以保护公司的合法权益和提高项目管理的效率和质量。2.定义2.1项目合同：指公司与外部客户签订的具有法律管束力的文件，明确双方在项目实施过程中的权利、义务和责任。2.2项目负责人：指被指定为项目负责的员工，负责全面协调、组织和管理项目的实施过程，保障项目的顺利进行。2.3项目团队：指由各相关部门构成的项目执行团队，负责具体项目的实施和交付。3.合同签订3.1项目合同由公司负责人或授权人与客户签订，核实双方的合作意向和项目目标，明确合同的重要条款和细节内容。3.2在签订项目合同之前，项目负责人应对合同文本进行认真审查，并与法务部门进行必需的沟通和协商，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。3.3签订的项目合同应保管在合同管理系统中，并依照相关规定进行备案和归档。4.合同履行4.1项目负责人应组建项目团队，并依照合同商定的时间节点和项目要求，合理布置资源和人员，确保项目定时、按质完成。4.2项目负责人应牢记合同的商定内容和履行义务，严格依照合同执行计划进行工作，确保项目的顺利进行。4.3项目负责人应紧密监督项目进展情况，及时发现和处理项目风险和问题，并通过与客户的沟通和协商，解决合同履行中的纠纷和不良情况。5.更改管理5.1全部项目合同的更改均需经过正式的更改申请和审批程序，任何未经批准的更改均视为无效。5.2更改申请应明确更改内容、原因、影响及预期结果，并由项目负责人提交给相关部门进行评估和决策。5.3更改审批应由合同管理委员会或相关负责人进行，依据项目的实际情况和公司的利益，权衡利弊，做出决策。6.合同履约监督6.1公司应设立合同履约监督机构，负责对项目合同的履行进行监督和评估。6.2合同履约监督人员应定期对项目的执行情况进行检查，确认项目进展和结果与合同商定全都，并向公司负责人供应相应的报告和建议。6.3监督人员应及时发现和处理项目执行中的问题和风险，并帮助项目负责人解决相关的纠纷和矛盾。7.合同结束与评估7.1项目完成后，项目负责人应依照合同商定的程序进行验收，并出具相应的验收报告。7.2合同执行结束后，公司应对项目合同的履行情况进行评估，总结项目经验和教训，并在合同管理系统中进行记录和归档。7.3公司应定期对合同管理制度进行评估和改进，提高合同管理工作的效率和质量。8.违约处理8.1如项目合同的任何一方未履行合同商定的义务，守约方有权向违约方提出书面声明，要求其履行合同义务。8.2如违约方未在合理期限内履行合同义务，守约方有权采取法律手段追究其违约责任，并要求合同的解除或索赔。8.3违约方应承当由违约行为所导致的一切损失和费用。9.附则9.1本制度自颁布之日起执行，如需对本制度进行修改或解释，应经公司负责人批准。9.2全体员工在项目合同管理中应遵守本制度的规定，如有违反，将依据公司相关管理制度进行相应处理。以

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