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文档简介

岗位职责审查规定一、背景介绍为进一步规范企业内部的岗位职责,提高工作效率和员工工作质量,订立本规章制度。本规定旨在明确岗位职责的界定和审查程序,以保证企业内部岗位分工的合理性和工作职责的明确性。二、适用范围本规定适用于我公司内部全部部门、岗位的岗位职责审查。三、岗位职责审查流程部门负责人依据公司组织架构和工作流程编制岗位职责,并提交人力资源部门备案。人力资源部门依据公司发展需求和岗位职责的合理性进行初步审查,如发现问题可以要求负责人进行修正。人力资源部门将初步审查后的岗位职责资料提交给相关部门,由相关部门对岗位职责的合理性、任务的明确性等进行全面审查。相关部门审查完成后将审查看法及修改建议反馈给人力资源部门。人力资源部门依据相关部门的看法进行修正,并将修正后的岗位职责再次提交给相关部门进行审查。相关部门对修正后的岗位职责进行再次审查,如确认无误后,将审查看法及修改建议反馈给人力资源部门。人力资源部门依据全部相关部门的审查看法进行综合分析,将综合看法提交给副总经理审批。副总经理依据综合看法决议是否批准该岗位职责,并将审批结果通知人力资源部门。人力资源部门将审批结果通知相关部门和岗位负责人,并保管相关文件备案。四、岗位职责审查要求岗位职责应明确岗位名称、职责描述、工作任务、工作要求等内容。岗位职责应与公司组织架构和工作流程相匹配,确保各个岗位之间的职责分工合理。岗位职责应确保任务的明确性,不能模棱两可,必需清楚具体。岗位职责应符合工作实际需求,不能存在冗余、无效或过于繁琐的工作内容。岗位职责应依据工作紧要性和紧急程度进行合理的权责调配。岗位职责应考虑员工发展需求,保证员工有合理的成长空间和职业发展路径。岗位职责应与绩效考核指标相衔接,明确岗位工作成绩和绩效目标。岗位职责应保密相关信息,确保公司机密的安全性。五、岗位职责更改和调整岗位职责更改需经相关部门负责人提出申请,并经人力资源部门批准后方可生效。岗位职责调整需要确保其合理性和必需性,并经相关部门和人力资源部门同意后方可调整。岗位职责更改和调整的决策和实施过程需进行文件记录,以备查档。六、培训和评估新入职员工应在入职培训过程中了解岗位职责,明确工作内容和要求。已有员工的岗位职责更改或调整后,人力资源部门应组织相关培训,确保员工熟识新的工作职责和要求。人力资源部门应定期对岗位职责的执行情况进行评估,发现问题及时引导和整改。七、违规处理对严重违反岗位职责的行为,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分,并记录在员工档案中。八、附则各部门应依照本规章制度的要求,认真订立和审查岗位职责,确保职责的准确性和可行性。人力资源部门应及时跟进监督各部门的岗位职责订立和审查工作,保证岗位职责的执行效果。本规定由人力资源部门负责解释和修订,并依据需要进行适时调整。以上为岗位职责审查规定范文,针对公司内部岗位职责的订立、审查和调整等方面进行了认真规定,以确保岗位分工的合理性和工作职责的明确性。同时,还明确了岗位职责审查流程、要求员工明确工作任务、保密

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