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文档简介
丰台机务段考勤管理制度一、目的
为加强丰台机务段的考勤管理,规范员工的工作时间,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,保障员工的合法权益,提高工作效率,促进段内的和谐稳定。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于丰台机务段全体在编员工、合同制员工及试用期员工。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定,实行每日8小时工作制,每周工作40小时。具体工作时间安排如下:
上午:08:30-12:30
下午:14:00-18:00
休息时间:12:30-14:00
2.倒班工作制:对于特殊岗位,实行倒班工作制,具体工作时间根据岗位需求进行调整。
3.调休安排:根据工作需要,段内可对员工的工作时间进行调整,并通过调休方式确保员工享有合法休息时间。
4.加班规定:因工作需要,员工需加班时,应按照国家相关规定支付加班费或安排调休。加班时间需提前向所在部门主管申请,并经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式包括但不限于电子打卡、手工签到等形式。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)正常工作日:员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间:08:20-08:30,下午上班签到时间:13:50-14:00。
(3)迟到签到:员工如因特殊原因迟到,需在上班时间开始后30分钟内完成签到,超过30分钟按迟到处理。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后1个工作日内补签。补签需注明外出原因和时间,并由直接上级确认。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,可在当日内向直接上级说明情况,并经核实后进行补签。补签需在忘记签到后的1个工作日内完成,逾期不再受理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度,处理员工的考勤异常情况。
(2)部门主管:负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,审批员工的请假、外出申请,并对本部门的考勤数据进行审核。
(3)员工:需自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤异常情况,配合人事部门和部门主管进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由直接上级审批。
(2)中期请假(1天以上,3天以内)需经直接上级审批,并报部门主管同意。
(3)长期请假(3天以上)需经直接上级、部门主管审批,并报人事部门及段领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)请假未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。请假到期未按时返回工作岗位的,需提前向直接上级申请延期,否则按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本单位假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。员工申请休假,需按照以下流程进行:
(1)提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
(2)根据假期种类,提供相应证明材料。
(3)按照请假审批权限,逐级审批。
(4)人事部门备案,并将审批结果通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明,根据病情严重程度,按照国家规定享受相应病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
员工按照国家规定,享有带薪年假。年假天数根据员工工龄计算,具体规定如下:
(1)工龄满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
(2)工龄满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
(3)工龄满20年以上的,享受15天带薪年假。
年假需在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假待遇,产假期间工资按相关规定发放。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假待遇。
5、公众假期安排
根据国家法定节假日安排,本段对公众假期进行相应调整,确保员工享有合法的休息时间。公众假期期间,如需安排值班,按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但在上班时间开始后30分钟内签到,视为迟到。
(2)旷工:员工在上班时间开始后30分钟内未签到,且未经请假或未得到批准的缺勤,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由部门主管核实,并根据情况给予口头警告或书面警告。迟到次数累计达到一定标准,将影响员工的年度绩效评价。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按程序请假或伪造考勤记录,一经发现,将根据情节严重程度给予以下处理:
(1)口头警告;
(2)书面警告;
(3)记过处分;
(4)情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间,按照国家规定扣除相应天数的工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),视为严重违反劳动纪律,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据情况补签。如未按时说明情况或补签,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和记录。
(2)部门主管应定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时纠正,并向人事部门报告。
(3)人事部门应定期对全段的考勤管理情况进行汇总和分析,提出改进措施。
2、不
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