2024年会议服务合同范文（2篇）

2024年会议服务合同范文____年会议服务合同甲方：____地址：____联系人：____电话：____邮箱：____乙方：____地址：____联系人：____电话：____邮箱：____一、合同目的与背景本合同的目的是明确双方关于甲方举办____年会议的服务内容、责任和权益，并规定双方的权责义务，以确保会议的顺利进行。二、合同内容1.会议基本信息a)会议名称：____b)会议时间：____c)会议地点：____d)参会人数：____e)会议主题：____f)会议目的：____2.甲方责任a)提供会议需求和要求：甲方应提供详细的会议需求和要求，包括会议日程安排、场地布置、餐饮安排等。b)会议宣传：甲方应负责会议的宣传工作，包括设计会议宣传资料、发布会议通知等。c)联络和协调：甲方应指定一名负责人与乙方保持沟通联系，并协调会议相关事宜。d)提供必要的支持：甲方应就会议相关事宜向乙方提供必要的支持和协助。3.乙方责任a)会议策划：乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的会议策划方案，并提交给甲方审核。b)会议场地管理：乙方负责会议场地的租赁、布置和管理，确保会议期间场地的顺利运行。c)会议设备和技术支持：乙方负责提供必要的会议设备，并提供相关技术支持，确保会议的顺利进行。d)会议服务人员：乙方应安排合适的会议服务人员，包括接待员、导购员等，在会议期间提供必要的服务。e)会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮安排，包括提供餐厅预定、餐饮供应等服务。f)会议后勤支持：乙方应协助甲方组织会议后的工作，包括场地清理、会议资料整理等。4.会议费用a)甲方应根据乙方提供的报价表，按照约定支付全部会议费用。b)会议费用包括乙方提供的会议服务、场地租赁、设备、餐饮等费用，以及乙方的服务费用。5.保密条款a)双方同意对会议期间涉及的商业机密、个人隐私等保密信息进行保密，不得向第三方透露或披露。b)保密期限为三年，保密期限届满后，双方可以根据需要进行再次约定。6.合同变更a)合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。b)双方同意在会议临近时可能出现的变更，如会议日期、参会人数等，要及时通知对方并进行调整。7.违约责任a)如双方未按合同约定履行义务，应根据违约情况承担相应的违约责任。b)如因不可抗力或其他不可预见的原因导致会议无法正常举行，双方应协商解决，并根据实际情况进行赔偿或退款。8.合同解除a)双方协商一致情况下，可解除本合同。b)解除合同需提前____天书面通知对方，并经过双方签字确认。9.适用法律和争议解决a)本合同适用中华人民共和国法律。b)双方如发生争议，应本着友好协商的原则解决；如无法协商解决，则提交至合同签订地有管辖权的人民法院解决。三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____。甲方：乙方：签字：签字：2024年会议服务合同范文（二）会议服务合同本合同由以下各方于____年____月____日签署：甲方：公司名称：地址：联系人：电话：乙方：公司名称：地址：联系人：电话：鉴于：1.甲方为组织举办一场会议（以下简称“会议”）；2.乙方为提供会议服务的专业机构，并有能力和经验提供相关服务。根据以上条款，双方就会议服务达成如下协议：第一条会议规划1.1会议时间：____年____月____日至____月____日1.2会议地点：地点详见附件11.3预计参会人数：详见附件21.4会议目的：详见附件31.5主要议程安排：详见附件4第二条乙方责任2.1提供会议策划和执行方案，包括会议主题、内容、议程安排等，并经甲方确认。2.2寻找并联系会议场地，确保场地满足会议需求，并负责会议场地的预订和租赁。2.3协调与会人员的住宿和交通安排，并提供相应的预订服务。2.4确保会议期间的会务服务顺畅进行，包括注册、签到、会议材料分发等。2.5协助甲方解决会议期间可能出现的问题和突发事件。2.6协调会议期间的餐饮服务，并确保餐饮质量和服务满意度。2.7根据甲方要求，提供相关的会议支持设备和技术支持，包括音频设备、幻灯片制作等。2.8提供会议的摄像和录像服务，并提供后期编辑和制作。2.9其他甲方委托的相关任务。第三条甲方责任3.1提供会议的基本信息，包括会议主题、参会人员名单、议程安排等。3.2确保乙方对会议的相关信息和资料提供准确完整。3.3在乙方要求时提供必要的协助和配合，保证会议的顺利进行。3.4根据乙方要求及时支付费用。第四条服务费用与支付方式4.1甲方应按照以下方式支付服务费用：（1）预付款：合同签订之日起，甲方应支付总金额的____%作为预付款，以确认合同有效。（2）中期款：会议正式开始前____天，甲方应支付总金额的____%作为中期款。（3）尾款：会议结束之日起____个工作日内，甲方应支付剩余金额作为尾款。4.2甲方支付服务费用应以现金/电汇/转账等形式支付至乙方指定的银行账户。4.3如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并有权要求甲方支付相应违约金。第五条保密条款5.1双方应对因履行本合同而获取的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面许可，不得向第三方披露。5.2终止或解除本合同后，双方仍应继续承担对保密信息的保密义务。第六条违约责任6.1如果一方违反本合同的条款，应按照法律法规及本合同的约定承担相应的违约责任。6.2因不可抗力或其他不可预见的原因导致无法履行本合同的，双方可协商解决或解除本合同。第七条争议解决7.1本合同的履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交至签订地附近的人民法院诉讼解决。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.2本合同自双方签署之日起生效，并