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文档简介
棚户区改造项目招投标书范本项目编号:SZZFCG-宿州市年棚户区改造二期项目单一来源采购文件采购人:宿州市房地产管理局(盖章)采购代理机构:安徽建鑫工程咨询有限公司(盖章)年月日目录第一章单一来源采购书................................一、供应商须知前附表..................................二、供应商须知........................................三、合同条款前附表....................................四、合同条款..........................................五、合同格式..........................................六、供应商须知补充事项...............................七、合同特殊条款......................................八、货物服务需求......................................九、技术要求..........................................第二章单一来源采购响应书............................一、谈判响应函格式....................................二、货物服务报价表....................................三、商务要求响应情况表................................四、供应商服务本项目人员一览表........................五、规格响应表........................................六、货物服务技术方案..................................七、资格证明文件......................................第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表二、供应商须知(一)总则、适用范围.本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。.凡在我国境内从事货物服务单一来源谈判政府采购项目,均须使用本范本。、定义.货物服务:既是指本范本适用于货物采购或服务采购,也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。.采购单位:是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位,在供应商须知前附表序号、中规定。、供应商资质要求.根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:..具有独立承担民事责任的能力;..具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;..具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;..有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;..参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;..法律、行政法规规定的其他条件。.由于政府采购项目的差异性,供应商在参与具体政府采购项目活动时,还要仔细阅读该项目(或包)的资质要求。.供应商必须确保自己提供资料的信息真实、准确。否则,供应商因此蒙受损失,采购单位概不负责。、供应商参与谈判活动的费用.供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论结果如何,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。.参与谈判的成交供应商还需承担项目专家评审费等与开、评标活动相关的费用【《关于安徽省评标专家劳务费用标准的知道意见》(皖发改政策[]号)】参与谈判的供应商在投标报价时要自行考虑此部分费用。(二)单一来源采购文件、单一来源采购文件构成.单一来源采购文件包括:第一部分单一来源采购书一、供应商须知前附表二、供应商须知三、合同条款前附表四、合同条款五、合同格式六、供应商须知补充事项七、合同特殊条款八、货物服务需求一览表九、技术要求第二部分单一来源采购响应书一、报价函格式二、货物服务报价表三、商务要求响应情况表四、供应商服务本项目人员一览表五、规格响应表六、货物服务技术方案七、资格证明文件.供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。、单一来源采购文件的修改在某些情况下,采购单位可能对单一来源采购文件进行修改,采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。(三)单一来源采购响应书的编制、单一来源采购响应书的语言及度量衡单位.供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。.除单一来源采购文件中另有规定外,单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。、单一来源采购响应书构成.单一来源采购响应书必须按照.节第二部分规定的内容和顺序进行编写,标明页码,装订牢固(文件必须胶封,整体密封完好),但供应商在谈判中形成的补充文件除外。.供应商所提供的单一来源采购响应书,应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本内容应一致;若正本与副本不一致,以正本为准。.单一来源采购响应书的正、副本的正文,均应使用微软视窗系统小三号字体打印,投标报价必须打印,手工书写的单一来源采购响应书将不被接受,但授权委托人签字部分和在谈判中形成的补充文件除外。.供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人,其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。.供应商不得在未征得采购单位许可的情况下,擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。、单一来源采购报价.单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。.货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。.单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。、报价的货币供应商谈判报价须以人民币报价。、证明供应商合格的资格文件.供应商在其谈判响应书中,应包括证明其有资格参加采购活动、有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。.供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物,如果不是自己制造的,应得到货物制造厂家正式授权,允许其提供该货物,并对产品质量和售后服务进行承诺。.供应商就.节要求的授权,如果不是直接从生产厂商获得的,则必须提供系列完整的授权文件,以证明其提供货物的合法性,并对产品质量和售后服务进行承诺。、证明货物符合单一来源采购文件规定的文件.供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件,并作为其单一来源采购响应书的一部分。.如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料,必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件,供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署(或盖章)的中文原件,或经国内公证部门公证的中文翻译件。、单一来源采购响应书签署.单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。.单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。(四)磋商、谈判、磋商、谈判.单一来源采购响应书应由供应商现场递交。.采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。.采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成。.谈判开始前,谈判小组将首先认真审查供应商提交的单一来源采购响应书,了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离,包括但不限于以下内容:..是否满足第.节的要求;..单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署;..所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效;..所投产品是否有缺少;..根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行;..单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。.在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后,谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。.谈判小组在第一轮谈判中,首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清,并提出问题,然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中,谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认,然后报出自己能承受的最终价格。.谈判中,采购单位的采购文件如果有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题进行修改,以符合单一来源采购文件的要求。、评审谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查,如满足单一来源采购文件的要求、价格合理,则推荐其为成交供应商。否则,重新组织采购或终止采购。(五)授予合同、合同的签订.成交供应确定后,采购人可立即与成交供应商签订合同。.采购人在签订合同时,可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量,但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的%。、履约保证金.成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的规定,及时、足额向采购人交纳履约保证金。.履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商违约而造成损失时,可在无须征得供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。.项目竣工验收后,履约保证金转为质量保证金。.履约保证金在项目验收合格后自动转为质量保证金。质量保证金的期限一般为验收合格后十二个月期满后无息返还。(六)供应商须知的补充与修改、未尽事宜如以上供应商须知不能满足项目的要求,其具体的补充与修改内容见“六、供应商须知补充事项”。三、合同条款前附表四、合同条款.术语的定义政府采购合同下列术语应解释为:()“政府采购合同”是指委托和受托双方签署的、政府采购合同格式中载明的委托和受托双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成政府采购合同的所有文件。()“合同价格”是指根据政府采购合同规定,成交供应商在正确地完全履行政府采购合同义务后采购人应支付给成交供应商的货币数量。()“服务”是指政府采购合同服务清单(同投标文件中开标一览表及其附表,下同)中所规定的服务内容。()“合同条款”是指本章所述全部内容。()“合同特殊条款”是指采购文件正文部分第一章“政府采购合同特殊条款”。()“采购人”是指采购文件正文部分第一章“投标人须知前附表”中所述购买服务的单位。()“成交供应商”是指通过采购确定的提供采购文件正文部分第八章“服务需求一览”中所述服务的投标供应商。()“现场”是指政府采购合同规定的履行相关服务的地点。()“验收”是指委托、受托双方依据强制性的国家技术质量规范和政府采购合同规定,确认政府采购合同项下的服务符合政府采购合同规定的活动。()“天”指日历天数(如无特别说明)。()“检验”是指采购人按照政府采购合同约定的标准对成交供应商所提供的服务进行的检测与查验。()“检验合格证书”是指检验完成后由采购人和成交供应商共同签署的检验合格确认书。()“政府采购项目验收单”是指采购人根据检验合格证书签署的报同级政府采购监管部门的最终验收确认书。()“第三方”是指政府采购合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。()“法律、法规”是指由中国各级政府及有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件。()“采购文件”是指由集中采购机构发布的采购文本。()“投标文件”是指成交供应商按照集中采购机构发布的采购文件的要求编制、递交并最终被评审小组接受的投标文本。.来源地本条所述的“来源地”是指提供服务的来源地。服务的来源地有别于成交供应商的国籍。.技术规范与服务内容.投标服务的技术规范应与采购文件规定的技术规范(如果有的话)相一致。若无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。.投标服务的服务内容应与采购文件规定的服务内容及投标文件中的服务指标响应表一致。.知识产权成交供应商应保证,采购人在其接受该服务或其任何一部分时不受第三方提出的侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权等的起诉。如果任何第三方提出侵权指控,成交供应商须与第三方交涉并承担由此发生的一切责任、费用和经济赔偿。.完成方式成交供应商应按照采购文件正文部分第一章“八、货物服务需求”及“九、商务和技术要求”规定的时间和地点完成服务。.付款.政府采购合同以人民币付款。.在成交供应商按照政府采购合同的规定履行服务后,将按照采购文件正文部分第一章“三、合同条款前附表”规定的付款方式付款。.附带(伴随)服务.附带(伴随)服务的费用应包括在合同价格中,采购人不再单独地进行支付。.附带(伴随)服务包括(但不限于):()实施或监督所供服务的现场组装和/或启动;()提供服务组装和/或维修所需的工具;()为所供服务提供详细的操作和维护手册;()在双方商定的一定期限内对所供服务实施运行或监督或修理,但前提条件是该服务并不能免除成交供应商在质量保证期内所承担的义务;()在成交供应商厂家和/或在项目现场就所供服务的组装、启动,运行、维护和/或修理对采购人人员进行培训。.履约保证金及质量保证金.成交供应商应在签订合同的同时,通过国内的任何一家银行,向集中采购机构提供相当于合同总价/%的履约保证金。.如成交供应商未能履行其合同规定的义务,采购人有权从履约保证金中取得补偿。.项目竣工验收后,履约保证金转为质量保证金。.质量保证金在自项目验收日起满十二个月后返还。.对于质量保证期,如果采购文件没有特别要求,则以成交供应商在投标文件中提交的服务承诺为准。如果在上述文件的规定中有不一致之处,则以对采购人最有利的为准。.质量保证.成交供应商应保证政府采购合同项下所供服务是由成交供应商提供的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和政府采购合同规定的质量、性能和技术规范等的要求。.成交供应商应保证其所提供的服务在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期限内具有符合质量要求和产品说明书的令人满意的性能。在服务最终验收合格交付使用后在不少于本合同条款第条规定的质量保证期内,成交供应商应对其交付的服务由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。.根据采购人按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现服务的质量或性能与政府采购合同不符;或者在质量保证期内,证实服务是存在缺陷(包括潜在的缺陷等),采购人应尽快以书面形式通知成交供应商。成交供应商在收到通知后应在政府采购合同规定的期限内免费维修或更换有缺陷的部分。.如果成交供应商在收到通知后在政府采购合同规定时间内,没有弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由成交供应商承担。.检验和验收.成交供应商完成合同约定后向采购人发起书面验收申请,采购人(由具体项目决定)应在政府采购合同规定的时间内组织验收,并在“政府采购项目验收单”上签字。“政府采购项目验收单”将作为申请付款文件的一部分。.如果任何被检验或测试的服务不能满足采购文件规定的技术规格的要求,采购人可以拒绝接受该服务,成交供应商应更换被拒绝的服务,或者免费进行必要的维修以满足采购文件规定的技术规格的要求。.成交供应商应严格履行合同义务,认真组织实施,按时完成服务任务,保证服务数量、质量和效果,主动接受有关部门、服务对象及社会监督。.采购人应加强履约管理,及时跟踪检查合同履行情况。.购买主体可根据项目资金额度、复杂程度、服务对象等情况,分别采用自行验收、组织专家评审、第三方机构评估等方式进行项目验收。发生的相关费用由成交供应商承担。向社会公众提供的公共服务项目,验收时应邀请一定比例的服务对象参加验收,并征集公众对服务内容、服务质量的评价。.索赔.如果服务的质量、数量、性能等与政府采购合同不符,或在规定的质量保证期内证实服务存在缺陷(包括潜在的缺陷等),采购人有权根据有资质的质检机构的检验结果向成交供应商提出索赔。.在政府采购合同规定的验收期和质量保证期内,如果成交供应商对采购人提出的索赔负有责任,成交供应商应按照采购人同意的方式解决索赔事宜。.如果成交供应商在政府采购合同规定的索赔通知期限内,未对采购人的索赔通知做出答复,则上述索赔应视为已被成交供应商接受。如成交供应商未能在采购人提出的在政府采购合同规定的期限内或采购人同意的更长时间内,按照本政府采购合同第.条确定的方式解决索赔事宜,采购人将从成交供应商的履约保证金或者应支付给成交供应商的合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,采购人有权向成交供应商提出不足部分的补偿。.成交供应商履约延误和误期赔偿.如成交供应商无正当理由而拖延提供服务,采购人有权提出误期赔偿或解除政府采购合同。.在履行政府采购合同过程中,如果成交供应商遇到妨碍按时提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实,可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到成交供应商通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否通过修改政府采购合同,酌情延长提供服务时间。.除本合同条款第条规定外,如果成交供应商没有按照政府采购合同规定的时间提供服务,采购人可要求成交供应商支付违约金。违约金按每周未提供服务费用的.%计收,但违约金的最高限额为未提供服务的合同价格的%。一周按天计算,不足天按一周计算。如果达到最高限额,采购人有权解除政府采购合同。.不可抗力.尽管有本合同条款第条和第条的规定,如果成交供应商因不可抗力而导致政府采购合同实施延误或不能履行政府采购合同义务的话,在不可抗力影响的范围内成交供应商的履约保证金或者应支付给成交供应商的合同款项不能被没收,也不应该承担违约赔偿或终止政府采购合同的责任。.本条所述的“不可抗力”是指那些成交供应商无法控制、不可预见的事件,但不包括成交供应商的违约或疏忽。不可抗力事件包括,但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震、防疫限制和禁运
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