教育局数据处理服务中标(成交)招投标书范本

千里马招标网中国招投标行业门户网站谈判文件采购项目：教育局数据处理服务谈判文件编号：AHCGFW采购人：敖汉旗教育局集中采购机构：敖汉旗公共资源交易中心二〇一八年八月目录第一章竞争性谈判采购公告…………第二章项目技术规范与采购要求……第三章竞争性谈判活动程序…………第四章供应商须知…………………第五章合同样本………第六章附件……………第一章敖汉旗教育局数据处理服务竞争性谈判采购公告敖汉旗公共资源交易中心受敖汉旗教育局委托，采用竞争性谈判采购教育局数据处理服务。欢迎符合资格条件的供应商报名参加。一、项目概述.名称与编号项目名称：教育局数据处理服务批准文件编号：敖财购备字（电子）[]号谈判文件编号：AHCGFW.内容及分包情况（技术规格、参数及要求）包号项目名称数量技术规格、参数及要求总预算金额（元）数据处理服务教育局干部人事档案数字化处理服务卷，具体技术规格、参数及要求详见敖汉旗教育局教育局数据处理服务谈判文件.二、资格预审情况.本项目报名时不实行资格预审，开标进行资格审查。资格审查资料包括：授权委托书（见附件）；三证合一营业执照副本；参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；投标人单位账户直接转入敖汉旗公共资源交易中心账户的客户回单。.供应商的资格要求：符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，不得参加同一项下的政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。.符合上述条件的供应商可在年月日至年月日填写好《报名供应商登记表》（见后附表）发送到邮箱ahqzfcgzx@.com即可。本项目原则上要求报名，但也可以不报名直接参加投标活动。本项目的变更内容请供应商随时查阅赤峰公共资源交易网：“旗县交易信息－敖汉旗”栏目。因未填写《报名登记表》发送到指定邮箱进行报名导致联系不上或在网上查阅不到而未获得变更内容的供应商，后果自负。.递交资格审查资料的时间为递交响应文件截止时间（即开标时间）前，即年月日下午:前。三、采购文件获取的时间、地点、方式符合上述条件的供应商可在年月日至年月日，每个工作日上午:—：、下午:—：到赤峰公共资源交易网：“旗县交易信息－敖汉旗”栏目获取采购文件。四、采购文件售价本次采购文件售价为元人民币。五、递交投标（响应）文件截止时间、开标时间及地点递交投标（响应）文件截止时间：年月日下午:整。投标地点：敖汉旗公共资源交易中心二楼开标二室（敖汉旗新惠镇河东新区新州街号）开标时间：年月日下午:整开标地点：敖汉旗公共资源交易中心二楼开标二室（敖汉旗新惠镇河东新区新州街号）六、联系方式采购代理机构名称：敖汉旗公共资源交易中心地址：敖汉旗新惠镇河东新区新州街号邮政编码：联系人：马广顺联系电话：-投标保证金账户账户名称：敖汉旗公共资源交易中心开户行：中国工商银行内蒙古赤峰市敖汉旗支行账号： 采购单位：敖汉旗教育局地址：敖汉旗新惠镇邮政编码：联系人：王馨联系电话：敖汉旗公共资源交易中心年月日

项目报名供应商登记表报名信息供应商名称拟投项目名称、标段采购编号供应商联系人手机（必保畅通）供应商基本信息供应商地址营业执照号码注册资金资质证书号码资质证书类型及级别安全生产许可证供应商联系固定电话供应商传真年月日说明：.报名信息必填。.供应商基本信息没有的可不填。.填好后发到邮箱ahqzfcgzx@.com。.供应商发送报名邮件时，“邮件主题”要填写所报名的项目名称。.本项目原则上要求报名，但也可以不报名直接参加投标活动。本项目的变更内容请供应商随时查阅赤峰公共资源交易网：“旗县交易信息－敖汉旗”栏目。因未填写《报名登记表》发送到指定邮箱进行报名导致联系不上或在网上查阅不到而未获得变更内容的供应商，后果自负。第二章项目技术规范与采购要求一、采购清单及技术要求包号货物名称技术规格、参数及要求数据处理服务具体技术规格、参数及要求详见二、采购项目要求。数量：卷注：本项目工期较紧，技术专业要求较高，要求至少有一次人事档案数字化加工的企业（以与甲方签订的数字化加工合同为准）。二、采购项目要求（一）采购要求：中标人负责原始档案的审核查缺、散材料的归档、修改、编制页码；档案目录、个人基本信息的著录、个人工资和干部任免审批表著录；原始图片的处理、高清图像处理、档案的装订孔裱糊、档案圆孔装订、档案扫描、图像审核、数据备份。要严格遵守采购方的保密规定，严格履行保密义务。将制作完的档案数据要统一完整地保存到采购方约定的存储设备中，并按采购方的要求进行备份，所有录入工作正确率必须达到%。严禁涂改和损坏档案纸质材料，要严格遵守采购方的管理要求，须满足档案管理的要求，保证水、火、电、气等安全。、投标人中标后不得转让或将本项目的管理责任转让给第三方，不准分包，并实行“三包”：包质量、包工期、包安全。并由投标人承担实施全过程的相关人员和安全责任。、营业执照的经营范围内要有档案数字化服务字样。、本项目所需设备均由中标供应商自行解决，采购人只负责提供场地。（二）售后服务要求：、非本地投标人提供采购人所在地具有服务能力的本地化售后服务机构，需提供售后服务机构的营业执照、投标人与售后服务机构协议书（原件），并提供*小时服务电话；、供应商需提供名技术服务人员驻场售后服务，服务期限年。、对于采购人在使用中发现服务商出现的问题，服务商在接到采购人报错信息后：（）供应商在小时内未提供上门服务，将扣除质量保证金的千分之一，每超过一个小时增扣一个千分点。（）供应商能够在小时内将错误改正的，不扣除质量保证金。（三）工期要求：要求签订合同后三天必须进场，日历日内完成全部数字化工作（包括档案整理、录入、扫描、装裱）并验收合格。（四）质量要求和验收标准：、原始图像质量（）、图像的排列顺序与纸质档案排序要求完全一致；（）、图像清晰、亮度适中，分辨率≥DPI，无黑点和黑边；（）、无坏死文件和无黑屏现像；（）、图像页码要连续，无错页和漏页现像出现，不得损坏纸质档案和图像处理中不得损坏原有档案信息的完整性。（）、图像偏斜度每行首尾不超过°；（）、文件要无计算机病毒。、数字档案信息采集表录入的内容正确率必须达到%。、目录数据库（）、目录数据与图像数据要一一对应；（）、无错别字和无漏字，不多录、少录；录入目录内容要与档案内容完全一致，不错录；所有录入工作正确率必须达到%。、纸质档案整理质量（）、目录要与材料一一对应；（）、不少页、不多页；（）、分类要准确无误（）、材料名称、材料形成时间、页数和备注等栏目要填写准确无误；（）、装订顺序正确，须符合装订要求。、数据备份采购方提供数据备份设备，中标人要负责备份数字档案。（六）验收要求由采购人成立验收小组或委托中介进行验收，按照招标文件规定、中标投标人报价/投标文件承诺，及国家有关规定认真组织验收工作。采购人认为必要的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参与验收工作。三、采购要求、质量要求:提交的成果要符合相关法律法规及与本项目有关政策的规定。、踏勘现场：本项目不做要求。四、服务期限：合同签订之日起日历日内交齐全部教育局数据处理服务成果。五、付款方式：付款方式：验收合格后，支付合同总价款的%，一年后余款全部付清。第三章竞争性谈判活动程序.组成竞争性谈判小组竞争性谈判小组组成有两种方式。第一种方式：由采购人会同敖汉旗公共资源交易中心工作人员从敖汉公共资源交易专家库中抽取符合本次采购项目的专家二名，连同采购人代表组成三人制竞争性谈判小组。第二种方式：技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，经采购单位申请、主管预算单位同意，采购人自行选定包括一名法律专家在内的评审专家二名，连同采购人代表组成三人制竞争性谈判小组。本次采购竞争性谈判小组组成方式为第一种。.制定谈判文件根据采购人提出的采购要求及政府采购有关规定，由竞争性谈判小组制定本次政府采购项目谈判文件。.确定参加谈判供应商确定参加谈判供应商有三种方式。第一种方式：发布公告。第二种方式：从自治区财政厅供应商库中随机抽取。第三种方式：采购人和评审专家分别书面推荐，并对被推荐的供应商资格承担责任，其中采购人推荐供应商的比例不高于推荐供应商总数的%。本次采购确定参加竞争性谈判供应商为第一种方式。.发出谈判文件供应商可以从赤峰公共资源交易网()“旗县交易信息－敖汉旗”栏目下载谈判文件，不再发放纸制谈判文件。.澄清或修改采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。．递交响应文件及其他资料供应商按照谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封盖章及资格审查资料由供应商的法定代表人或委托代理人送达指定地点，未按以上要求送达的，谈判小组拒收。.组织谈判谈判小组在采购人或其委托人主持下进行谈判。（）谈判小组共同对供应商的响应文件及其他资料进行评审，未实质性响应谈判文件的响应文件及其他资料按无效处理。（）提交响应文件的供应商不得少于家（经财政部门批准，竞争性谈判供应商可以少于家）。（）谈判小组从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人，并编写评审报告。.提交评审报告谈判小组在评审结束后个工作日内将评审报告送采购人确认。.确定成交供应商采购人在收到评审报告后个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的报价最低的供应商为成交供应商。成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。.公告成交结果敖汉旗公共资源交易中心根据采购人最终确定的成交供应商名单，个工作日内在内蒙古自治区政府采购网()和赤峰公共资源交易网()上发布成交公告。成交结果公告包括以下内容：（一）采购人的名称、地址和联系方式；（二）项目名称和谈判文件编号；（三）成交供应商名称、地址和成交金额；（四）主要成交标的的名称、规格、数量、单价、服务要求；（五）谈判小组成员名单。采用书面推荐供应商参加采购活动的，同时公告采购人和评审专家的推荐意见。敖汉旗公共资源交易中心在发布成交公告的同时向成交供应商发出成交通知书，成交通知书是合同的组成部分，对成交供应商和采购人具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。.签订政府采购合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起日内，按照谈判文件确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。．合同的公告采购人应当自政府采购合同签订之日起个工作日内，将政府采购合同在（）内蒙古自治区政府采购网上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。第四章供应商须知.适用范围敖汉旗教育局此次组织的政府采购活动，其全部资金已经获得了敖汉旗财政局的批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购所签订的政府采购合同。.联合体联合体是指两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动。本次采购项目不接受联合体谈判。.谈判、履约保证金.供应商须交纳.元的谈判保证金。.谈判保证金收款账户信息账户名称：敖汉旗公共资源交易中心开户行：中国工商银行内蒙古赤峰市敖汉旗支行账号：.谈判保证金必须从供应商单位账户直接转入敖汉旗公共资源交易中心账户，否则无效。交纳方式可以采用电汇、转账或网上银行形式交纳，交纳时间为在提交响应文件截止时间之前。.供应商在递交响应文件截止时间前，应当将谈判保证金交款凭证与其他资格审查资料一并递交，并作为谈判资格的一部分。.供应商未按谈判文件要求交纳谈判保证金的、谈判现场未按要求提交谈判保证金交款凭证的，将被视为实质性不响应谈判文件。.未成交供应商的谈判保证金，敖汉旗公共资源交易中心办公室凭“敖汉旗公共资源交易中心政府采购项目成交及未成交供应商一览表”，在成交通知书发出后个工作日内无息原额转账或电汇形式退还到供应商单位账户。.成交供应商的谈判保证金在政府采购合同签订之日起个工作日内退还。签订合同后，成交供应商需携带委托代理人身份证、政府采购合同原件和“内蒙古自治区资金往来结算票据”到敖汉旗公共资源交易中心办公室，方可办理退还手续。

.有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（五）谈判文件规定的其他情形。.履约保证金：采购人收取数额不高于成交总额的%的履约金，成交供应商应当在签订合同之前，通过本企业账户将履约金汇入采购单位账户。（具体事宜由采购人按照相关法律法规要求在合同中约定）.谈判费用敖汉旗公共资源交易中心不收取谈判文件和成交服务费，但是供应商自行承担参加谈判有关的其他费用。（如需收费按相关规定执行）.谈判方式采取书面递交响应文件，法定代表人或委托代理人与谈判小组成员面对面谈判相结合的方式。.响应文件组成.响应文件分为资格、报价、技术及服务四个部分。加“★”部分要求供应商谈判时应当提供资料原件（或公证部门出具的公证书）。资料复印件应当按照“响应文件组成”要求的顺序全部装订在响应文件里。如果原件与响应文件里的内容不对应，不对应的部分按无效原件处理，且这部分内容不允许在谈判开始后补正。.为了方便评标，响应文件中的各项内容必须按照规定格式要求制作。.资格部分（）授权委托书（见附件）；（）★三证合一营业执照副本；（）参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（）投标人单位账户直接转入敖汉旗公共资源交易中心账户的客户回单。.报价部分供应商按照附件二谈判报价表的格式填写完整，装订在响应文件内。本项目只有一次报价，报价直接填写在响应文件的谈判报价表中。（如果第一次采购失败，第二次合格供应商只有一家或者两家的，经财政部门批准，可与这一家或两家供应商进行谈判，供应商谈判文件中的报价作为第一轮报价，还需要重新再报一轮价格，如果技术服务等要求没有调整，第二轮价格不得高于第一轮价格，否则视为无效投标。）.技术部分（）教育局数据处理服务技术参数详细描述；（）供应商认为对本次谈判有利的其他技术资料。.服务部分（）服务承诺、质量保证承诺；（）质保期、交货期及付款方式承诺等；（）供应商认为对本次谈判有利的其他服务资料。.谈判内容说明.获取谈判文件的供应商应认真阅读谈判文件的所有内容，按照“响应文件组成”规定的内容编制完整的响应文件。.供应商必须保证响应文件所提供的全部资料和内容真实可靠，并接受采购人或有关部门对其中任何资料、任何内容进一步审查，如果发现供应商提供虚假资料或不实质性响应谈判文件要求的，报请财政部门进行处理。.谈判报价.谈判报价须以人民币报价。.本项目只有一次报价，报价直接填写在响应文件的谈判报价表中。.供应商的报价包括本工程预算编制服务费、税金等各项费用、谈判文件和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，并提供正式发票。.谈判小组不接受任何选择报价。.供应商成交后，其最后报价总额即作为与采购人签订政府采购合同的总价。、响应文件装订.响应文件按着“响应文件组成”的顺序统一编写目录、编制页码，装订成一式三份（A纸），响应文件所有页面必须加盖供应商公章，公章印记为复印或扫描的，为无效投标。.供应商愿意提供与本次谈判有关的其他资料，可视各自的情况自行编制，规格幅面应与其他谈判资料一致，附于响应文件之后，与其他谈判资料页码统一编写目录、编制页码装订。.响应文件密封供应商应当将响应文件密封并加盖公章或密封章。供应商另.响应文件审查和澄清.谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附授权委托书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。.免谈情况.供应商资格无效或供应商递交的响应文件未完全响应交货时间、质保期和付款方式的；.供应商递交的响应文件没有按照谈判文件要求密封、签字、盖章的；.供应商递交的响应文件不能满足采购要求的；.供应商递交的响应文件不足一式三份（A纸）的；.没有在递交响应文件截止前交纳投标人单位账户直接转入敖汉旗公共资源交易中心账户的谈判保证金客户回单的；.供应商的报价超过采购预算的；.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商，参加同一项下的政府采购活动的；.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目其他采购活动的；.不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。.质疑.供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。.质疑采用实名制，为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理，递交的质疑函务必提供以下信息和内容，且质疑人必须为本次采购活动当事人。否则，被视为无效质疑。（）质疑人的单位名称或姓名、详细地址、联系人及电话、身份证、授权委托书、质疑人法人印章、法定代表人签字并盖单位公章及提出质疑的准确时间；（）被质疑人的单位名称或姓名等；（）质疑的具体事项及合法有效证明材料；.质疑人是法定代表人的需持法定代表人证明及身份证原件；是代理人的需持授权委托书和身份证原件及质疑材料当面递交采购人（邮寄件、传真件、电子邮件不予受理）。.采购人在收到供应商的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。.有下列情况之一的质疑不予受理：（）非投标人提出的质疑；（）对成交结果没有实质性影响的质疑；（）无质疑函件或质疑函件缺少质疑人法人印章、投标人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑；（）没提供有效证明材料，提供的证明材料不真实或来源不合法的质疑；（）未按规定时间或超过公示期提出的质疑。.对捏造事实，提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行恶意质疑的，一经查实，将上报财政部门列入黑名单，并依法给以相应处罚。．投诉质疑人对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。其规定和程序按照财政部《政府采购供应商投诉处理办法》执行。第五章合同样本（按最后确定的谈判内容执行）采购人：敖汉旗教育局（以下简称甲方）成交供应商：（以下简称乙方） 乙方在甲方组织的教育局数据处理服务（谈判文件编号AHCGFW）竞争性谈判中成交，依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，根据本次竞争性谈判的内容及乙方的承诺，经甲、乙双方协商一致，达成如下条款，签订本合同，以便共同遵守。

一、定义.“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；.“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给的价格；.“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切货物、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；.“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务；

二、合同货物的名称及技术要求：见谈判文件三、合同金额及付款方式：.合同货款总额：元整，￥:元。.付款方式：验收合格后，支付合同总价款的%，一年后余款全部付清。四、交货方式：.交货期限：合同签订之日起日历日内交齐全部教育局数据处理服务成果。.交货地点：敖汉旗教育局指定地点五、质量标准和验收：乙方应保证提供给甲方的教育局数据处理服务完全符合合同规定的质量、性能和规格的要求。

.乙方承诺提供给甲方的教育局数据处理服务的技术规范应与合同清单质量标准的“规定”相一致。.乙方提供给甲方的教育局数据处理服务应保证按照甲方的采购要求提供服务。.甲方对合同中教育局数据处理服务的数量、规格、参数、质量等进行检验，检验应依据本合同中的有关规定进行。

.若检验时发现教育局数据处理服务数量、规格、参数、质量等，甲方不予验收；相关费用由乙方承担。.教育局数据处理服务验收合格，双方签署《验收书》。六、履约保证金数额：元整，￥:元。（数额不高于成交总额的%）成交供应商应当在签订合同之前，通过本企业账户将履约金汇入采购单位账户。供应商履约完毕后无息返还。七、违约责任

.如果乙方未按照合同规定的要求交付教育局数据处理服务时，乙方应承担相应违约责任，甲方有权终止合同，乙方向甲方支付合同价款百分之十的违约金。

.延期付款的违约责任如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款，每逾期一日，甲方应按照逾期未支付金额的银行同期贷款利率的两倍计算，向乙方支付逾期付款违约金，但不超过合同总金额的百分之十。八、不可抗力.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。.因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。.一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。九、争议解决.履行合同过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；经协商

.在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题以外，合同其余部分应继续履行。

十、合同补充、修改或变更

.双方协商一致，可以依法对