保健食品公司公章使用流程

保健食品公司公章使用流程合同编号：__________保健食品公司公章使用流程合同甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家合法成立的保健食品公司，拥有并使用公司公章，为规范公司公章的使用流程，确保公司利益和形象不受损害，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条：公章的使用范围(1)签订与公司业务相关的合同、协议、意向书等法律文件；(2)制作、发布公司的宣传材料、广告、名片等；(3)进行公司内部文件的审批、签署和归档；(4)其他经甲方书面授权的事项。1.2乙方在使用公司公章时，必须严格遵守国家相关法律法规，确保公章使用的合法性、合规性。第二条：公章的使用权限2.1甲方授权乙方为公司法定代表人或指定代表，负责公司公章的使用和管理。2.2乙方须妥善保管公司公章，确保公章不被非法使用、盗用或冒用。2.3乙方在使用公章时，应确保相关文件的合法性、真实性，并对因公章使用不当而产生的后果承担法律责任。第三条：公章的使用程序3.1乙方在使用公章前，应向甲方提交书面申请，说明使用公章的具体事由、范围和期限。3.2甲方应在收到乙方申请后五个工作日内审批完毕，如有特殊情况，可延长至十个工作日。3.3甲方审批同意后，乙方方可使用公章。使用过程中，如有变更事由，乙方应及时向甲方报告。3.4使用公章完毕后，乙方应将公章及时归还甲方，并向甲方报告使用情况。第四条：违约责任4.1乙方违反本协议规定，非法使用、盗用或冒用公司公章的，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。4.2乙方未按约定使用公章，给第三方造成损失的，由乙方承担相应责任，与甲方无关。4.3甲方未按约定时间审批乙方公章使用申请的，应承担相应责任。第五条：争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条：其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方身份证复印件5.乙方授权委托书6.公司公章使用管理规定7.公司内部审批流程图8.合同专用章使用登记表9.公章使用审批表10.公章使用记录台账二、违约行为及认定：1.非法使用、盗用或冒用公司公章：未经甲方授权，乙方在未经审批的情况下使用公司公章，或使用公司公章进行非法活动。2.未按约定时间审批公章使用申请：甲方未在约定时间内完成对乙方公章使用申请的审批。3.未按约定范围使用公章：乙方在使用公章时，超出了甲方授权的范围。4.使用公章不当导致损失：乙方在使用公章过程中，因管理不善、泄露保密信息等原因给甲方或第三方造成损失。三、法律名词及解释：1.甲方：指合法成立的保健食品公司。2.乙方：指甲方授权使用公司公章的法定代表人或指定代表。3.公司公章：指公司用于对外签订合同、发布文件等正式场合的印章。4.授权委托书：指甲方授权乙方代表公司行使特定权利的书面文件。5.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用申请审批流程不明确：解决办法：明确审批流程，制定公章使用管理规定，确保双方了解并遵循。2.公章使用范围和权限不清：解决办法：在合同中详细列明公章使用范围和权限，双方签字确认。3.公章使用不当导致损失：解决办法：加强公章使用管理，定期进行审查，确保合规使用。4.公章遗失或被盗用：解决办法：立即报警，并办理公章遗失或被盗用声明，重新刻制公章。5.甲方未按约定时间审批公章使用申请：解决办法：甲方应按时完成审批，如遇特殊情况可提前沟通解释。五、所有应