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文档简介

代投标合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX科技有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY咨询服务有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式/p>

合同简介:

鉴于甲方在业务发展过程中,需要参与某项目投标,为提高投标效率,确保投标文件的编制质量和按时提交,甲方决定委托乙方为其提供代投标服务。乙方具备丰富的代投标服务经验和专业团队,同意接受甲方的委托,提供代投标服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方代为办理投标事宜达成如下协议:

一、定义

1.1代投标服务:指甲方委托乙方代为办理投标文件的编制、提交、澄清、修改、补充等相关事宜。

1.2项目投标:指甲方拟参与的项目招标投标活动。

1.3投标文件:指甲方按照招标文件要求编制的投标书、投标保证金、相关资质证明文件等。

二、双方权利与义务

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

三、价格与支付条件

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

四、履行期限

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

五、违约责任

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

六、不可抗力

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

七、争议解决

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

八、其他条款

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

九、附则

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

十、签署

(具体内容将在后续条款中详细阐述)

本合同由甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订,自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

特此说明,本合同简介旨在概括双方合作的背景和前提条件,具体合作事项及双方权利义务等,详见后续条款。请甲乙双方仔细阅读,充分理解合同内容,签订后共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方代为办理项目投标的相关事宜,具体包括但不限于投标文件的编制、提交、澄清、修改、补充等,以确保甲方能够高效、合规地参与项目投标。涉及的具体内容包括:招标文件的解读与分析、投标文件的编写与审核、投标保证金的缴纳与退还、投标过程中的沟通与协调等。

第二条定义

1.项目招标:指甲方拟参与的具体项目的招标活动。

2.投标保证金:指甲方为保证投标行为的真实性、合法性而向招标方缴纳的一定金额的钱款。

3.投标文件:指甲方按照招标文件要求编制的投标书、投标保证金、相关资质证明文件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权按照本合同约定,要求乙方提供代投标服务。

(2)甲方应向乙方提供参与项目投标所需的全部资料、文件和信息,并保证所提供资料、文件和信息的真实、准确、完整。

(3)甲方应按时支付乙方代投标服务费用。

(4)甲方应在投标过程中与乙方保持密切沟通,及时提供招标方的要求和反馈。

(5)甲方应遵守相关法律法规,确保投标行为的合法性。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本合同约定,收取甲方支付的代投标服务费用。

(2)乙方应在收到甲方提供的资料、文件和信息后,按照招标文件要求及时编制、提交投标文件。

(3)乙方负责投标过程中与招标方的沟通与协调,确保投标文件的澄清、修改、补充等事宜顺利进行。

(4)乙方应保证投标文件的质量,确保投标文件的合规性、真实性和完整性。

(5)乙方应在投标结束后,协助甲方处理投标保证金退还事宜。

(6)乙方应遵守相关法律法规,确保代投标服务的合法性。

双方在履行合同过程中,应遵循诚实信用、平等自愿、公平公正的原则,共同推进项目投标工作的顺利进行。如有违反合同约定,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商,确定代投标服务费用如下:

1.乙方代投标服务费用为人民币XX元(大写:XX圆整)。

2.甲方采用以下支付方式支付代投标服务费用:

-预付款:在签订本合同后3个工作日内,甲方支付乙方代投标服务费用的50%作为预付款。

-尾款:在投标文件提交并经招标方接收后3个工作日内,甲方支付乙方剩余的50%代投标服务费用。

3.乙方在收到甲方支付的款项后,应向甲方出具相应的正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至以下事项完成之日止:

-甲方成功中标并签订项目合同;

-甲方决定放弃投标或投标失败;

-双方协商一致解除合同。

2.关键时间节点如下:

-签订本合同后3个工作日内,甲方支付预付款;

-招标文件发布之日起,乙方应在规定时间内完成投标文件的编制和提交;

-投标结束后3个工作日内,甲方支付尾款。

第六条违约责任

1.甲方违约情形:

-甲方未按约定时间支付预付款或尾款的,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金;

-甲方未按约定提供投标所需资料、文件和信息,导致投标文件编制延误或失误的,甲方应承担相应责任;

-甲方违反相关法律法规,导致投标行为无效的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约情形:

-乙方未按约定时间完成投标文件编制、提交的,每逾期一日,应向甲方支付逾期服务费用总额的千分之五作为违约金;

-乙方提供的投标文件存在重大失误,导致甲方未能中标或遭受损失的,乙方应承担相应责任;

-乙方违反相关法律法规,导致代投标服务无效的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方应严格遵守合同约定,如发生违约行为,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。违约金不足以弥补损失的,违约方还应承担额外赔偿责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间,由于不可预见、不可避免并且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)以及其他类似事件,导致一方或双方无法履行或部分履行合同义务。

2.发生不可抗力情况时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内,受影响的一方应采取一切合理措施减轻损失。

3.发生不可抗力事件时,受影响的一方根据事件的影响程度,可部分或全部免除其合同责任。受影响的一方应在不可抗力事件结束后,尽快恢复合同履行。

4.双方应就不可抗力事件导致的合同履行障碍进行友好协商,寻求合理的解决方案,以减轻不可抗力事件给双方带来的损失。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方可向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

5.仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担自己的律师费、差旅费等费用。

6.双方在争议解决期间,仍应继续履行合同中未争议的部分,除非争议的履行将导致一方遭受不可挽回的损失。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方。通过挂号信、特快专递或专人递送等方式发送,发送地和接收地分别为甲乙双方在合同中注明的地址。

2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行,由甲乙双方共同签署,作为本合同的组成部分。

3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:

-双方协商一致解除合同;

-一方明确表示不履行合同主要义务;

-一方发生破产、清算、解散等情形;

-不可抗力事件持续发生,影响合同履行超过120天。

4.合同解除后,双方应按合同约定处理已履行部分和未履行部分的事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议予以明确。

2.本合同附件包括但不限于:

-附件1:招标文件摘要;

-附件2

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