非政府组织数据安全管理制度

非政府组织数据安全管理制度第一章总则为保障非政府组织（NGO）在信息化管理过程中数据的安全，有效防范数据泄露、篡改和丢失的风险，依据国家有关数据保护的法律法规、行业标准及组织内部相关规定，特制定本制度。数据安全是组织运营的重要组成部分，确保数据的安全性和完整性对于维护组织信誉、保障服务对象及合作伙伴的利益至关重要。第二章适用范围本制度适用于组织内所有涉及数据处理、存储、传输及使用的部门和人员，包括但不限于行政、财务、项目管理、信息技术等部门。所有参与数据处理的员工、志愿者、外部合作伙伴须遵守本制度的相关规定。第三章数据安全管理目标本制度的管理目标包括以下几个方面：1.建立健全的数据安全管理体系，确保数据的机密性、完整性和可用性。2.明确数据处理过程中各类数据的分类、分级管理要求，制定相应的安全保护措施。3.加强数据安全意识的培训，提高全员的数据安全意识和责任感。4.定期开展数据安全风险评估和演练，确保应急响应机制的有效运行。第四章数据分类与分级管理数据根据其重要性和敏感性分为以下几类：1.公开数据：可公开获取的数据，使用时无特殊限制。3.敏感数据：涉及个人隐私或商业秘密的数据，需严格控制访问权限。4.机密数据：法律法规要求严格保护的数据，任何情况下不得泄露。对于不同类别的数据，制定相应的安全措施。公开数据可采取基本的安全措施；内部数据需进行访问权限控制；敏感数据和机密数据需实施加密存储和传输。第五章数据处理与存储规范在数据处理和存储过程中，需遵循以下规范：1.数据采集应遵循合法、公正、必要的原则，明确告知数据主体信息用途。2.数据存储应采用符合行业标准的安全技术措施，包括但不限于数据加密、定期备份等。3.访问数据的人员需经过授权，使用强密码和定期更换密码的方式保障账户安全。4.定期对存储的数据进行清理，删除不再需要的数据，确保数据存储的合理性。第六章数据传输与共享要求数据在传输和共享过程中，必须遵循以下要求：1.传输敏感数据和机密数据时，需使用加密传输工具，确保数据在传输过程中的安全。2.数据共享需经过相关负责人审核，确保共享数据的合法性和必要性。3.与外部合作伙伴的数据信息交流，需签署数据保护协议，明确责任和义务。4.不得随意将组织的数据复制、转发或存储在未授权的设备上。第七章数据安全培训与意识提升组织应定期开展数据安全培训，提高员工对数据安全的重视程度。培训内容包括数据泄露案例分析、安全处理规范、应急响应流程等。新入职员工需在入职之初接受数据安全培训，并签署相关承诺书，确保其充分了解数据安全管理的要求。第八章数据安全事件应急处理一旦发生数据安全事件，需迅速启动应急响应机制，具体流程如下：1.事件发现后，应立即向数据安全管理负责人报告，启动应急预案。2.根据事件的性质和影响范围，组建应急处理小组，开展调查和处置工作。3.及时通知相关部门和人员，采取措施限制事件扩散，并防止损失加重。4.事件处理完毕后，需撰写事件报告，总结经验教训，提出改进建议。第九章数据安全监督与评估组织应建立数据安全监督机制，定期对数据安全管理制度的实施情况进行检查和评估。监督内容包括：1.数据处理和存储的合规性评估，确保各项管理措施落实到位。2.数据安全培训的效果评估，确保员工对数据安全的理解和执行。3.定期开展数据安全风险评估，识别潜在风险并制定防范措施。4.根据评估结果，及时修订和完善数据安全管理制度。附则本制度由数据安全管理部门负责解释，自发布之日起实施。所有员工、志愿者及外部合作伙伴应严格遵守本制度，确保组织的数据安全。第十章制度修订与生效本制度如需修订，须经组织管理层讨论通过，修订后的制度应及时发布并告知全体员工。制度的生效日期以发布日为准。以上制度内容为非政府组织数据安全管