董事会办公室文员职责

第第页董事会办公室文员职责董事会办公室文员职责1、实在办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理；2、实在承当董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，依据会议时间、地方、与会人员和会议日程，依照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理睬议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料；3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，依据会议记录整理睬议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，定期向部门主管反馈进展直至完成；4、实在负责本部门档案涉及事项的日常管理，依照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对紧要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》；紧要档案包含：1）董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案；2）股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案；3）对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案；4）董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案；股东分红资料专项管理档案；5）本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的实在管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行；5、做好与公司相关部门的工作协调，依照部门主管要求转达董事会及股东大会决议、决议和指示，督促检查其贯彻执行情况；6、依照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务；7、负责管理公司的印章；8、帮忙主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。9、定期完成部门主管交办的其他各项工作。篇2:办公室文员职责文员岗位职责1、负责接听、转接外部电话；2、负责接待来访人员。3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。4、负责做好各项会议布置、记录、纪要、决议跟进。5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送，并做好相关记录。6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。7、负责办公室各项档案资料（包含电子档）的收集、整理工作，负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档；空白表单、合同的管理；参加市场宣传、推广、公关；能够进行初级的客户咨询。9、帮忙招聘，管理员工档案,参加人事、业务等相关考核统计。10、统计每月考勤，上报主管领导，并送交财务做帐，留底。11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的实在使用和登记，管理办公室各种资产,合理使用并提高资产的使用效率,提倡节俭。13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。14、负责公司办公场合的室内外绿化、盆景情形的检查监督，保证舒适良好的工作氛围15、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包含发放办公用品、印制名片、